Как видно из этой таблицы, всё как-то необходимо и это только внутреннее оснащение клуба. Вы сможете распечатать данную таблицу и держать ей как памятку, ориентир для покупок. Я вот чуть было не забыла написать про часы. А это тоже деньги. Где-то вы сократите расходы, а где-то – увеличите. Так, например, у нас в холле помимо шкафа стоит буфет за 30 000 рублей, который создаёт уют в клубе. В нём, конечно, хранятся игрушки для детей и чай, но он не является предметом первой необходимости – поэтому вписывать в таблицу его не стала. Не надо пугаться данных цифр. Смотрите, думайте, анализируйте: что надо лично вашему клубу, а что нет. Я была в разных клубах. Где-то туалетная бумага просто стоит на полке без всякого диспенсера и недоумение это не вызывает. Где-то игрушки хранятся на самодельных полках под потолком – и тоже нормально. Всё зависит от стиля и направленности вашего клуба.
Таблица 2. Учёт расходов до начала открытия детского клуба.
Чем отличается ниже приведённая таблица от предыдущей? Тем, что в первую мы записали только мебель и необходимое оборудование для оснащения детского клуба какими-то материальными вещами, но на этом расходы до начала открытия не исчерпываются. Надо пройти различные курсы, получить удостоверения, положить деньги на счёт и т.д. Подобных статей расходов тоже немало и смешивать их со столами и стульчиками совсем не хотелось. Итак, давайте смотреть.
-
№
|
Название
|
Сумма
|
Примечание
|
|
Регистрация фирмы. Организационно-правовая форма - ООО
|
15 000
|
Это та сумма, котрую мы заплатили в 2009 г.Можно значительно уменьшить сумму, если регистрировать самостоятельно, а не через посредника
|
|
Уставный фонд
|
10 000
|
Это минимум, который вносится на расчётный счёт организации при открытии ООО. Данными деньгами вы можете пользоваться.
|
|
Плата за открытие счёта в банке
|
1500
|
Это пример Сбербанка. В других банках цены могут отличаться.
|
|
Выдача в банке чековой книжки
|
200
|
Цены Сбербанка. Для начала чековая книжка необходима.
|
|
Комиссия за организацию расчётно-кассового обслуживания с использованием системы «Бизнес-онлайн»
|
960
|
Цены Сбербанка. Для начала можно обойтись и без этой функции, а ездить в банк самому или посылать бухгалтера.
|
|
Покупка юридического адреса
|
15 000
|
Нужен, если помещение у вас в аренде. Можно поискать и подешевле. Это цена с почтово-секретарским обслуживанием. Можно зарегистрировать фирму по домашнему адресу, а если помещение в вашей собственности, то по адресу клуба.
|
|
Установка пожарно-охранной системы
|
От 25 тысяч до 200 тысяч. Конкретно охранная сигнализация, как приложение к пожарной – от 10 тыс
|
Зависит от объёма работ, которые будут сделаны в клубе и от жадности фирмы. Дороже не всегда означает лучше. Если арендуете помещение, то вправе потребовать арендодателя сделать пожарную сигнализацию за свой счёт. Это его обязанность по закону. Доплатить придётся за охранную сигнализацию. В зависимости от типа охранной сигнализации затраты могут начинаться от 10 тыс.рублей. Мы за охранку заплатили 10000 рублей.
|
|
Рекламная вывеска над клубом
|
0т 7 000
|
Зависит от размера вывески и от той фирмы, куда обратились. По закону рекламную вывеску надо регистрировать. В Москве данная процедура обходится порядка 120 000. Мало кто регистрирует на самом деле, только на Кутузовском проспекте.
|
|
Прохождение курсов по пожарной безопасности с получением соответствующего удостоверения
|
От 4 до 9 тыс. Х2 шт=8000 (по минимуму)
|
Зависит от фирмы, которую найдёте. На клуб требуется 2 удостоверения, т.е. обучение должны пройти 2 человека
|
|
Прохождение курсов по охране труда с получением соответствующего удостоверения
|
От 6 до 9 тыс.= 6000 (по минимуму)
|
Зависит от фирмы, которую найдёте.
|
|
Ремонт в клубе
|
?
|
Зависит от состояния помещения в которое заезжаете. Нам ремонт полностью делали арендодатели по нашим запросам. Мы доплачивали только за пробковый пол (наша прихоть!).
|
|
Видеонаблюдение
|
20000
|
Купили камеры с чёрно-белым изображением. Ставить лучше с самого начала, если вы мало находитесь в клубе – будет дисциплинировать сотрудников и кроме того, вы в любое время сможете всё посмотреть.
|
|
Видеодомофон
|
12000
|
Очень удобно – двери закрыты, спокойно и видно, кто идёт. Поначалу не обязательно. А в небольших городах и вовсе не нужен.
|
|
Табличка перед клубом
|
12000
|
Мы заказали дорогую. Клуб дорогой и табличка, соответственно, тоже. Можно изготовить на самоклейке дешевле 1 тыс рублей.
|
|
Штендеры
|
От 3000
|
Зависит от фирмы-изготовителя
|
|
Сайт
|
От 15000 до 30000
|
Хороший сайт в Москве не стоит дешевле 30000. Если хотите официально списывать расходы на его создание и поддержку, то заказывать надо официально по договору, а не самопалом.
|
|
Листовки, визитки
|
4500 +450=4950
|
Формат А4 – 3000 штук (листовки), а визитки – 100 штук
|
|
Баннеры
|
От 6000
|
Длина баннера – 9 метров, ширина – 80 см. Мы размещаем их на балконе дома.
|
|
Разрешение на деятельность организации, выдаваемое в СЭС
|
4000
|
Без комментариев. Получать надо. Понадобится ещё договор с медэкспертизой на дезинфекцию и дератизацию, но он уже пойдёт в постоянные расходы и стоит недорого.
|
|
Исследование световой среды и поготовку заключения СЭС
|
2200
|
Дополнительное действие, необходимое для получения заключения СЭС
|
|
Договор на утилизацию люминисцентных ламп
|
2000
|
Необходимо делать всем. Договор заключается на год. Если сдаёте через год определённое количество ламп, то потом продление почти бесплатно.
|
|
Обучение на ККМ
|
350
|
Необходимо для того, чтобы работать на ККМ
|
|
Покупка журналов по охране труда, пожарной документации и поддержанию санитарной гигиены в клубе
|
500
|
Журналы стоят недорого – от 35 рублей за журнал. Покупать через интернет гораздо дороже и там не всегда сразу найдёшь всё необходимое.
|
|
Система «1С-8» для бухгалтерии
|
11000
|
Необходима для выполнения закона о защите персональных данных
|
|
Обучение по работе на системе «1С-8»
|
7000
|
Неотъемлемые платы для того, чтобы бухгалтер хоть немного разобрался в этой программе
|
|
Система «Консультант +»
|
6000
|
Надо ставить, если она необходима для работы генерального директора и фирмы
|
|
Огнезащитная обработка конструкций
|
20000
|
Необходима по требованиям госпожнадзора
|
|
Гигиеническое обучение и аттестация сотрудников
|
1500
|
Необходимо делать по требованию СЭС
|
ИТОГО 216 200 (считали по минимуму)
|
Делать все расходы по данной таблице также необязательно. Что-то вам понадобится, а что-то – нет. В небольших городах практически не используют видеодомофон, а вот видеонаблюдение ставят почти все владельцы, как салонов красоты, так и детских клубов не зависимо от региона проживания. Также обратите внимание, что в данной таблице есть обязательные вещи и без расходов на них ну ни как не обойтись – это и курсы по пожбезопасности и охране труда, и открытие счёта в банке, и получение разрешения СЭС, и многое другое. Не откладывайте огнезащитную обработку и покупку необходимых журналов на потом. Могут произойти несчастные случаи в близлежащих детских садах или детских клубах и проверка придёт незамедлительно, несмотря на то, что вы открылись совсем недавно. Требования будут предъявляться по полной программе, невзирая на то, что вы не проработали ещё и 3 года.
Таблица 3. Примерные расходы детского клуба при работе с любым банком РФ (на примере Сбербанка).
Напомню, что нам надо иметь ввиду эти расходы, чтобы потом не удивляться, куда утекают наши денежки. Ручеёк здесь небольшой, но постоянный. Читайте сами.
№
|
Назначение платежа
|
Сумма
|
Частота платежа
|
Примечания
|
1.
|
При открытии счёта
|
1500
|
Разово при открытии счёта
|
Учтём данную сумму при подсчёте расходов до открытия детского клуба
|
2.
|
Ежемесячная плата за ведение клиентского счёта
|
1300
или 500 руб (те, кто использует системы Клиент-сбербанк или сбербанк бизнес-онлайн)
|
ежемесячно
|
Сумму занесём в постоянные расходы
|
3.
|
Комиссионное вознаграждение банка за приём наличных средств
|
0,3% от суммы вносимых средств
Минимумум 150 руб за операцию
|
Каждый раз когда вы принесёте наличку в банк
|
Будем иметь ввиду при расчёте постоянных раходов
|
4.
|
Комиссионное вознаграждение банка за выдачу наличных средств
|
1% от суммы средств, которую вы снимаете со счёта (например, на выплату з/платы)
|
Каждый раз, когда вы снимаете средства со счёта
|
Будем иметь ввиду при расчёте постоянных раходов
|
5.
|
Вознаграждение банка согласно действующему тарифу за выполнение платежей по счёту…
|
5 руб –электронный канал связи внутри Сбербанка
15 руб – если перечисления идут внутри Сбербанка без электронки
25 руб (Бизнес-онлайн) в любые банки
60 руб –если платежи идут в другой банк без электронки
|
Каждый раз, когда вы осуществляете перевод денежных средств по безналичному расчёту через банк
|
Будем иметь ввиду при расчёте постоянных раходов
|
6.
|
Сбор за выдачу чековой книжки
|
200 руб
|
При выдаче чековой книжки.
|
Учтём данную сумму при подсчёте расходов до открытия детского клуба
|
7.
|
Комиссия за организацию расчётно-кассового обслуживания с использованием системы «Бизнес-онлайн»
|
960 руб
|
При установке программы
|
Учтём данную сумму при подсчёте расходов до открытия детского клуба
|
8.
|
Смена реквизитов фирмы
|
400 руб
|
|
Будем её иметь ввиду, но вводить в расчёты нет необходимости
|
9.
|
Предоставление справок по запросу клиентов (копии платёжек
|
От 150 до 300 руб зависит от срока давности
|
1 документ
|
Будем её иметь ввиду, но вводить в расчёты нет необходимости
|
10.
|
Подготовка платёжного поручения
|
180 руб
|
|
Будем её иметь ввиду, но вводить в расчёты нет необходимости
|
Если вы бегло пробежали таблицу глазами и вам показалось, что расходы совсем небольшие, то давайте рассмотрим на конкретном примере. Вы все деньги, полученные наличными по кассе, относите в банк, и вот приходит день зарплаты. Идёте в банк, снимаете 100 тыс рублей и… целая 1 тыс списывается банком за проведение операции (это тот самый всего 1%)!. Мало? Нет! Вот вам и 1%! Так что изучите таблицу внимательнее!
|
