Методические указания к практическим работам дисциплины Документационное обеспечение управления
Скачать 0.73 Mb.
|
| Тема «Составление и оформление доверенностей» Цель работы: Научиться составлять и оформлять доверенности в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 Порядок выполнения работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы 2. Записать коротко предложенные задания Практическая работа состоит из 3-х заданий по составлению служебных писем. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях. Оформление документов производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Все выполненные задания должны быть распечатаны и представлены преподавателю для проверки. Задание 1. Составьте специальную доверенность от имени предприятия ООО «Звезда» (г. Лениногорск) от 12.12.20__, директор Андрей Юрьевич Кондрашов, на заключение договоров юристу предприятия Евгению Ивановичу Марфину, паспорт 9203 № 125478, выдан 12.03.20__ ГРОВД г. Лениногорска. Предприятие действует на основании Устава, доверенность выдается на 1 год без права передоверия. Используйте приложение 1. З  адание 2.Составить доверенность на право распоряжения автомобилем на основании Приложения 2 по следующим данным  Задание 3. Составить заверенную отделом кадров доверенность от 23.09.20__ на право получения заработной платы на основании Приложения 3. Начальник службы сбыта ООО «Вегас» г. Лениногорск Валентина Петровна Егорова доверяет заместителю руководителя по общим вопросам Анне Корнеевне Трофимовой получить заработную плату за август месяц. Данные Егоровой: Паспорт серии 9203 № 458796 выдан ОВД г. Лениногорска 06.09.2001 Проживает: г. Лениногорск пр. Шашина 33-14 Данные Трофимовой: Паспорт серии 9205 № 449796 выдан ГРОВД г. Лениногорска 06.10.2005 Проживает: г. Лениногорск пр. Ленина 6-14 Приложение 1 Доверенность (специальная) от имени юридического лица на заключение договора г. ___________________ ____________________________________ (число, месяц, год ) Настоящей доверенностью ______________________________________ (наименование и местонахождение организации) в лице _____________, действующего на основании ____________, (ф.,и.,о., должность) (устава, положения и пр.) уполномочивает ______________________________________________ (ф.,и.,о.) паспорт серии ________ № _________, выдан "___" ________ 20 ___ г. (когда выдан) _____________________________________________________________ (кем выдан) заключать договоры __________________________________________ (указать вид договоров) на условиях _________________________________________________ (указать условия договора, либо фразу "по его усмотрению") и выполнить все необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения. Настоящая доверенность выдана сроком на ______________________. (с правом передоверия, без права передоверия) Подпись ___________________ М.П. Приложение 2 ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРАВО ПОЛЬЗОВАНИЯ И РАСПОРЯЖЕНИЯ ТРАНСПОРТНЫМИ СРЕДСТВАМИ ____________________________________________________________________________ (город (пос.), область, край и дата прописью) Я, гр._________________________________________________________________, проживающий(ая)по адресу_______________________________________________ ______________________________________________________, паспорт серии___________________ №____________, выданный_______________________________________________________________ (кем, когда) имея в собственности (распоряжаясь по доверенности с правом передоверия) _____________________________________________________________________________ (марка, модель транспортного средства) государственный регистрационный знак____________________________________________ идентификационный номер (VIN) _______________________________________________ год выпуска ______________________, двигатель №__________________________________ шасси (рама) № ______________________, кузов (коляска) №__________________________ прицеп №_____________________________, цвет____________________________________ паспорт транспортного средства серия __________________ номер ___________________, свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства серия _______________ № _________________ выдано ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________«______» ________________ ___ г. состоит на учете в _____________________________________________________________________________ настоящей доверенностью уполномочиваю гр.____________________________________ ____________________________________________ паспорт серии _______________ №________________, выданный _________________________________________________, (кем, когда) проживающего(щую) по адресу__________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Срок действия доверенности до ____________________________________________ Подпись лица, выдавшего доверенность _____________________________ «____»_________________ _20___ г. Приложение 3 ДОВЕРЕННОСТЬ _________________________________________________________ (место и дата выдачи доверенности прописью) Я, гр. __________________________________________________, паспорт серии _____ № _______ выдан _________________________ проживающая(ий) по адресу: _________________________________, доверяю гр. _______________________________________________, паспорт серии _____ № _______ выдан _________________________ проживающей(ему) по адресу: ________________________________, получить в кассе _______________________________, находящегося (наименование предприятия) по адресу: ________________________________________________, причитающуюся мне заработную плату за ______________________ (период времени прописью) расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения. _________________ (подпись) Методические указания к практической работе № 6 Тема «Составление и оформление претензионно - исковой документации» Цель работы: Научиться составлять и оформлять претензионно -исковые документы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 Порядок выполнения работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы 2. Записать коротко предложенные задания Практическая работа состоит из 3-х заданий по составлению претензионно - исковой документации. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях. Оформление документов производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Все выполненные задания должны быть распечатаны и представлены преподавателю для проверки. Задание 1. На основании Приложения 1 составьте претензионное письмо поставщику об уплате неустойки в размере 8% от стоимости недопоставленной продукции. По договору № 28/12 от 30.04.20__ должно поступить продукции (шифера) в кол-ве 5000 кв.м. на сумму 250000, фактически поступило продукции в кол-ве 4800 кв.м. на 240000 рублей, что подтверждено накладной железнодорожной станции № 566 от 02.05.20__. В связи с недопоставкой возникли убытки от простоя и на мероприятия по ликвидации этих убытков было израсходовано дополнительно 4000руб. Поставщик: фирма «БАН» адрес: г.Москва ул. Кутузовская д.125 тел.158-59-63. Директор: Ф.Н.Буркеев Покупатель (составитель претензионного письма): фирма «Маша» г.Лениногорск РТ, ул.Горького 56 тел./факс 5-89-65,р/с №12345678910121415002 в банке «Ак-Барс» г.Лениногорска Директор: М.С. Светикова, гл. бухгалтер П.О.Каргина. Задание 2. На основании данных задания 1 оформите ответ на претензию. Используя приложение 2 оформите ответ на претензию содержащий ее полное отклонение по причине отправки полного объема продукции, что подтверждаю Накладной № 589 от 01.05.20__. Задание3. На основании данных задания 1 и 2 оформите Исковое заявление. Используя приложение 3 оформите Исковое заявление в Арбитражный суд. Приложение 1 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА – ПРЕТЕНЗИИ Наименования предприятия Адрес ЗАКАЗНОЕ Тел. Факс Кому П  РЕТЕНЗИЯ (наименование поставщика)00.00.0000 О взыскании неустойки за недо- поставку и убытки Сумма претензии  руб.  Согласно договору (контракту) от 00.00.0000 № Ваша организация должна была поставить (период поставки, срок) п   родукцию в количестве (наименование) (штук,тонн,метров) н   а сумму руб. Продукция фактически поступила в меньшем объеме что подтверждается ____________________________________________________________________________ (указать транспортный документ, дату, №) Недопоставка составила по цене ____ на сумму руб.  (количество)В связи с недопоставкой у нас возникли убытки (от простоя, замены материалов, уменьшения объема производства, изменения ассортимента и т.д.) согласно прилагаемому расчету. В соответствии с договором (контрактом, заказом) Вам надлежит уплатить неустойку в размере __% стоимости недопоставленной продукции в сумме руб. а всего _________ руб.Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет № в  (наименование банка)Приложение: 1. Расчет неустойки. 2. Копия договора (контракта, заказа) 3. Расчет убытков. 4. Документы, подтверждающие причинение убытков. 5. Накладная от № 6. Счет от «» 20__ г. № Руководитель предприятия подпись И.О.Фамилия Главный бухгалтер подпись И.О.Фамилия  М.П.Приложение 2 ОБРАЗЕЦ ОТВЕТА НА ПРЕТЕНЗИЮ Наименование предприятия ЗАКАЗНОЕ Адрес Тел. Ф акс Кому 00.00.0000 № (получатель) Н а № _______ от 00.00.0000 Куда (его адрес) Ваша претензия о взыскании ________ руб. за __________________________  нами признана необоснованной и не подлежащей удовлетворению по следующим причинам _________________________________________________________________________________________________________ Приложение: 1.Перечень документов, обосновывающих отказ в удовлетворении претензии. 2. Перечень подлинных документов, возвращаемых заявителю претензии. Руководитель предприятия подпись И.О.Фамилия М.П. Приложение 3 ОБРАЗЕЦ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ. Наименование предприятия Адрес предприятия ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ 00.00.0000 О взыскании неустойки за недо - поставку (просрочку поставки) продукции Цена иска руб. Согласно договору (контракту), заключенному между нашими предприятиями (заказу, принятому к исполнению) от 00.00.0000 № _________ ответчик принял обязательство поставить в ___________ продукции на сумму __________ руб. Данная продукция была поставлена не в полном объеме Недопоставка составила по цене (количество)н а сумму руб.В связи с этим нами была заявлена претензия ответчику от «__»_________ 20__ г. № __________ которая им отклонена по мотиву ________________________________ (указываются причины отказа в удовлетворении, претензии) Отказ ответчика в удовлетворении претензии считаем необоснованным по следующим основаниям (указываются обстоятельства, подтверждающие исковые требования) На основании изложенного просим Арбитражный суд взыскать с ответчика неустойку в размере %, что составляет руб. от суммы недопоставленной (недопоставленной в срок) продукции (с учетом восполнения недопоставки неустойка уменьшается на 50% и составляет руб.) и расходы по госпошлине 1200 руб. Приложение: 1. Копия претензии от «» 20__ г. № 2. Почтовая квитанция, выписка из реестра почтовых отправлений и т.п. об отсылке претензии ответчику. 3. Ответ на претензию, если он получен. 4. Почтовая квитанция, выписка из реестра почтовых отправлений и т.п. о направлении копии искового заявления ответчику. 5. Платежное поручение о перечислении государственной пошлины. 6. Документы, ранее приложенные к претензии, подтверждающие исковые требования. 7. Договор (контракт) Руководитель предприятия подпись И.О.Фамилия Методические указания к практической работе № 7 Тема «Организация работы с документами в учреждении» Цель работы: закрепить тему «Организация работы с документацией» и рассмотреть документы, являющиеся основой для организации делопроизводственного процесса на предприятии. Порядок выполнения работы 1.Записать номер практической работы, тему и цель работы 2.Ответить на вопросы, изложенные в заданиях, для этого рекомендуется учебник «Делопроизводство» автора М.И. Басакова. Практическая работа состоит из 4-х заданий по чтобы выполнить задания необходимо использовать предложенные приложения. Задание 1. Изучив приложение 1 ответьте на вопросы: -в чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? -в чем заключаются функции служб делопроизводства? -назовите права и ответственность служб делопроизводства -как служба делопроизводства взаимодействует с другими подразделениями предприятия? Задание 2. Изучив приложение 2 ответьте на вопросы: какие требования предъявляются секретарю-референту? Какими профессиональными и личными качествами он должен обладать? Задание 3. Представьте наглядно организационную структуру канцелярии малого предприятия. Для этого воспользуйтесь учебником М.И. Басакова «Делопроизводство» глава 8. |
Похожие:
 | Методические указания предназначены для преподавателей и студентов экономико-правового отделения очной и заочной форм обучения. Методические... | | Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... |
| «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение» | | Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных... |
| «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по... | | ... |
| «Технология продукции общественного питания». Дисциплина "Документационное обеспечение управления" является общепрофессиональной... |  | Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,... |
| Предлагаемая рабочая тетрадь составлена в соответствие с рабочей программой дисциплины «Документационное обеспечение управления»... | | «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800... |