Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Введение

Подготовка и защита выпускной квалификационной дипломной работы – важнейший этап учебного процесса, завершающий подготовку высококвалифицированных специалистов, способных приступить к выполнению видов деятельности, указанных в соответствующем государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования.

Цели дипломной работы:

-систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний и практических навыков студента в области будущей профессиональной деятельности;

-развитие у студента навыков ведения самостоятельной работы, овладение им общенаучной методологией и методикой исследования при решении выбранных проблем.

Подготовленная дипломная работа и защита ее студентом дает возможность государственной аттестационной комиссии оценить соответствие уровня его знаний и навыков требованиям государственного образовательного стандарта к подготовке выпускника и степень его готовности к профессиональной деятельности.

1. Выбор и утверждение темы дипломной работы

В соответствии с п. 7.4.2 Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» «выпускная квалификационная работа документоведа представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства»¹. Важным и ответственным моментом, предопределяющим успех ее выполнения, является выбор темы исследования. Выбор темы дипломной работы определяется интересами студента к той или иной проблеме, потребностью в решении конкретной проблемы, научным направлением кафедры.

При выборе темы дипломной работы следует руководствоваться актуальностью проблемы, практической значимостью ее решения, возможностью получения необходимых статистических данных и наличием научной литературы, а также возможностью её внедренческой разработки. Студент может руководствоваться примерным перечнем тем дипломных работ, рекомендуемых кафедрой, консультацией своего научного руководителя. Студенту, занимающемуся научно-исследовательской работой, целесообразно подготовить дипломную работу по теме, по которой у него уже имеются определенные наработки. Дипломная работа в этом случае является продолжением и логическим завершением ранее начатых исследований, которые нашли отражение в выполненных ранее студентом курсовых работах и отчетах об учебной, производственной и преддипломной практиках.

Перечень примерных тем дипломных работ утверждается кафедрой в сентябре учебного года. Студент, желающий выполнить дипломную работу на тему, не предусмотренную примерной тематикой, должен обосновать свой выбор и получить разрешение у заведующего кафедрой. После выбора темы дипломной работы студенту необходимо написать заявление на утверждение темы (см. прил. 1).

Утверждение тем дипломных работ и научных руководителей по представлению кафедры оформляется приказом директора института. После утверждения темы дипломной работы студент в течение 10 дней получает от научного руководителя задание на выполнение дипломной работы по установленной в институте форме.

Изменение темы дипломной работы допускается лишь в исключительных случаях не позднее, чем за три месяца до итоговой государственной аттестации. Студент обязан в срочном порядке письменно поставить в известность об этом (с подробным изложением причин) научного руководителя дипломной работы и заведующего кафедрой. Заведующий кафедрой доводит обоснование необходимости изменения темы до руководства института. Приступать к выполнению дипломной работы по новой теме можно только после её утверждения приказом директора института.