Алгоритм действий
по реализации проекта «Учебный ассистент»
С 2015 календарного года часть средств центрального бюджета НИУ ВШЭ, выделенных для финансирования мероприятий академического развития, передаются в распоряжение факультетов. В том числе финансирование проектов "Учебный ассистент» и «Учебный консультант".
В связи с этим меняется схема сопровождения реализации проектов «Учебный ассистент» и «Учебный консультант» – эта функция передается факультетам.
Что необходимо сделать в ближайшее время:
Декану факультета необходимо определить количество ассистентов и консультантов, работу которых планируется оплатить из выделенных на эти цели средств, исходя из полученной информации о сумме, выделенной на финансирование программы "Учебные ассистенты и учебные консультанты" в фонде академического развития, и принимая во внимание следующее:
сумма выделена, в том числе, на оплату деятельности учебных консультантов по организации поддержки в учебном процессе иностранных студентов, набранных в пределах установленной Правительством Российской Федерации квоты на образование иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации (решение о необходимости таких консультантов принимает факультет);
сумма выделена на весь календарный год, деятельность учебных ассистентов и консультантов планируется на два периода: с января по июнь (6 месяцев) и с сентября по декабрь (4 месяца);
финансируются студенты, привлекаемые преподавателями, являющимися сотрудниками вашего факультета. Это не всегда студенты вашего факультета. Если вам случайно на рассмотрение попали заявки ваших студентов, которые собираются помогать преподавателям другого факультета – передайте заявки на другой факультет;
размер денежного вознаграждения на одного учебного ассистента за месяц работы рекомендуется устанавливать в пределах от 3000 (трех тысяч) до 6000 (шести тысяч) рублей;
при наличии нескольких департаментов и/или школ в структуре факультета рекомендуем распределить количество учебных ассистентов по департаментам (например, пропорционально ставкам)
Факультет вправе самостоятельно определить Типовые критерии к реализации проекта, которые могут фиксировать:
количество учебных ассистентов, привлекаемых одним преподавателем;
размер вознаграждения за исполнение обязанностей учебного ассистента;
неденежные способы привлечения и мотивации студентов к деятельности учебных ассистентов.
Декан факультета назначает работника (одного на факультет), ответственного за рассмотрение заявок и сопровождение оформления документации и консультирование учебного ассистента (далее – ответственный работник); и сообщает информацию о нем начальнику отдела координации учебной работы преподавателей УОУП Татьяне Алексеевне Чекмаревой (тел. (495) 6255904, внутр. 11375, e-mail: ttchekmareva@hse.ru) для последующего подключения к специализированному инструменту портала, посредством которого будет осуществляться сбор заявок на 1 первое полугодие 2015-2016 уч.года.
Заявки на привлечение учебных ассистентов, поданные на второе полугодие 2014-2015 учебного года были переданы руководителям факультетов в конце 2014 календарного года.
Ответственный работник передает информацию о числе учебных ассистентов, которых возможно привлечь на платной основе (или общую сумму) в конкретный период руководителям департаментов, одновременно передавая им списки полученных заявок от преподавателей этого департамента и типовые критерии, если они утверждены на факультете (при их отсутствии руководствуемся общими критериями из Положения об учебных ассистентах).
На основании поданных заявок руководитель департамента организует проверку данных кандидатов на позицию учебного ассистента на соответствие Положению, в том числе:
студенты, должны иметь оценку по предмету, по которому собираются ассистировать, не ниже 8 баллов,
студент не может работать и обучаться на курсе, где преподается данная дисциплина,
студент не может быть и учебным ассистентом и работать в Университете на преподавательской должности или оказывать Университету преподавательские услуги на основании гражданско-правового договора (для студентов магистратуры или аспирантов).
Помимо критериев, установленных Положением, департамент проверяет заявку на соответствие Типовым критериям к реализации проекта (при наличии).
Руководитель департамента принимает решение каких студентов и к каким преподавателям он выбирает в качестве ассистентов с января по июнь и сообщает это решение Ответственному работнику на факультете.
Руководитель департамента сообщает о своем решении преподавателям своего департамента.
Принятое на основании рассмотрения заявок решение (поддержать заявку или отклонить заявку) ответственным работником факультета доводится до учебных ассистентов.
Ответственный работник организует процесс оформления договоров на оказание услуг согласно предложенному образцу (Приложение №1.). Ближе к окончанию периода, на который заключен договор, оформляет акт сдачи-приемки услуг согласно предложенному образцу (Приложение №2.). Руководствуется при этом Пояснениями к оформлению договора и акта (ниже).
На портале в разделе Справочник учебного процесса в части Учебным ассистентам будут размещены контакты ответственных работников всех факультетов, к которым могут обращаться студенты и преподаватели по вопросам оформления договоров. Рекомендуем разместить эту информацию и на сайтах факультетов.
Ответственный работник консультирует учебных ассистентов при заполнении договоров и актов.
Ответственный работник завершает оформление договоров и актов в Управлении персонала, Планово-финансовом управлении.
Договор со студентом со стороны университета подписывает Декан.
Для общеуниверситетских кафедр подписание договоров остается за проректором Рощиным, роль ответственного работника факультета в этих случаях выполняет начальник отдела координации учебной работы преподавателей УОУП Татьяна Алексеевна Чекмарева (тел. (495) 6255904, внутр. 11375, e-mail: ttchekmareva@hse.ru).
|
