Методические рекомендации по организации деятельности образовательных и студенческих программ в рамках статей фонда академического развития факультета 2015 год

Приложение А

к Договору № ________

от _________2015 года
Техническое задание

1. Предмет Договора: оказание транспортных услуг для участников Зимней школы НИУ ВШЭ.

2. Цена Договора: 99 (девяносто девять тысяч рублей 00 копеек).

3. Источник финансирования: Источник финансирования – уточняется в ПФУ

4. Форма, сроки и порядок оплаты Услуг: безналичный расчет.

Оплата по Договору производится Заказчиком по факту оказания Услуг в течение 5 (пяти) банковских дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных Услуг с приложенной отчетной документацией (финансовыми отчетами Исполнителя по форме, согласованной с Заказчиком), на основании счёта Исполнителя.

5. Требования, установленные Заказчиком, к качеству и характеристикам Услуг:

Для оказания транспортных услуг для участников Зимней школы НИУ ВШЭ необходимо:

• 
  взаимодействие с работником Заказчика ответственным за проведение мероприятия, указанным в заявке Заказчика, с целью формирования пакета предоставляемых Услуг в соответствии с заявкой Заказчика, а также с целью формирования требований к форме и срокам предоставления отчетных документов;
  

• 
  организация проезда участников Зимней школы НИУ ВШЭ, приглашаемых Заказчиком, до места проведения мероприятия и обратно;
  

6. График оказания Услуг:

1) 25.01.2015г. в 15.00 – трансфер участников Зимней школы НИУ ВШЭ: 101000, г.Москва, Кочновский пр., д.3 - Учебный центр НИУ ВШЭ «Вороново» (40 км от МКАД по Калужскому шоссе, Подольский район, сельское поселение Вороновское, вблизи с. Вороново). Количество 50 человек;

2) 29.01.2015г. в 11.00 - трансфер участников Зимней школы НИУ ВШЭ: Учебный центр НИУ ВШЭ «Вороново» (40 км от МКАД по Калужскому шоссе, Подольский район, сельское поселение Вороновское, вблизи с. Вороново) - г.Москва, Кочновский пр., д.3 Количество 50 человек;
7. Требования к автобусам:

7.1. Исполнитель обязан использовать автотранспорт, оборудованный в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации для перевозок пассажиров автомобильным транспортом.

7.2. Исполнитель обязан осуществлять перевозку участников Зимних школ в соответствии с требованиями Правил дорожного движения и законодательством Российской Федерации.

7.3. Исполнитель обязан предоставлять автотранспорт в соответствии со ст. 27 Федерального закона Российской Федерации от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», гл. III, п. 89 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. постановления Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 № 112).

7.4. Автотранспорт, предоставляемый для перевозки участников Зимних школ, должен быть не ранее 2009 года выпуска и иметь экологический класс не ниже ЕВРО-3.

7.5. Автотранспорт должен быть оборудован комфортабельными креслами, соответствующими туристическому классу, с подлокотниками, с ручками для пассажиров и кондиционерами.

7.6. Автотранспорт должен иметь багажное отделение для чемоданов.

7.7. Автотранспорт должен быть укомплектован огнетушителем, знаком аварийной остановки, медицинскими аптечками (в соответствии с Приказом Минздравмедпрома России от 20 августа 1996 № 325 «Об утверждении состава и рекомендаций по применению аптечки первой помощи (автомобильной)».

7.8. Водители должны проходить ежедневный предрейсовый медицинский осмотр в соответствии с Федеральным законом от 10 декабря 1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».

7.9. Автотранспорт должен проходить ежедневный предрейсовый технический осмотр.

8. Место, сроки и условия оказания Услуг:

8.1. Исполнитель осуществляет доставку отчетных документов (финансовых отчетов Исполнителя (по форме, согласованной с Заказчиком)) по адресам Заказчика: 101000, г. Москва, Кочновский пр., д.3 по согласованию с Заказчиком в течение 5 (пяти) рабочих дней, следующих за днем окончания оказания услуг.

8.2. Услуги по Договору оказываются Исполнителем с 25 января 2015 года по 05 февраля 2015 года в соответствии с заявкой Заказчика.

8.3. Услуги оказываются Исполнителем по заявке Заказчика, направляемой на адрес электронной почты Исполнителя ххх@mail.ru не менее чем за 2 (два) рабочих дней до начала проведения мероприятия. Заявка уточняет информацию, указанную в «Графике проведения мероприятия» (п.6 настоящего Технического задания), а также содержит полную информацию, необходимую для организации транспортных и экскурсионных услуг для участников Зимней школы НИУ ВШЭ.

8.4. Исполнитель до начала оказания Услуг обязан закрепить за Заказчиком постоянного менеджера, организующего реализацию заявок и отвечающего за исполнение заявок Заказчика, находящегося в зоне доступности мобильного телефона в рабочее и в нерабочее время.

9. Сведения о включенных в цену Договора расходах: в цену Договора включены все расходы Исполнителя, связанные с исполнением Договора, в том числе, оплата налогов, сборов и других обязательных платежей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Руководство (контроль исполнения Договора): Контроль исполнения Договора со стороны Заказчика осуществляет Васильев В.В.. Контроль исполнения Договора со стороны Исполнителя осуществляет Сидоров С.П. (тел. ххххх ; e-mail: ххх@mail.ru).

_______________ м.п.

ЗАКАЗЧИК: _______________ м.п.

Приложение № ЗШ-5

Акт сдачи-приемки оказанных услуг (Шаблон)

к Договору ___________ от «_________ 20___ г.

г. Москва «___» ____ 20_ г.

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (далее также – НИУ ВШЭ), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице декана Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности от 28.05.2014 № 6.18.1-26.1/2805-02, с одной стороны, и ООО «Туристическая компания», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Ивановой Веры Ивановны, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемыми «Стороны» составили настоящий Акт оказания услуг к Договору _____ от «___» _______ 20___ г. о нижеследующем:

1. Исполнитель оказал Заказчику услуги по организации проведения Зимних школ для поступающих в магистратуру на условиях, в порядке и в сроки, определяемые Сторонами по Договору _____ от «___» _______ 20___ г.

2. Фактически оказанные услуги согласно Договору от «___» _______ 20___ г.. составили ________( ________ тысяч ____) рублей 00 копеек.

3. Заказчик перечислил авансовый платеж ____ % от общей цены _____ от «___» _______ 20___ г. в размере ___________ рублей 00 копеек.

4. Следует к перечислению ____ ( ____________) рублей 00 копеек.

5. Настоящим Актом Стороны подтверждают надлежащее выполнение условий Договора от «___» _______ 20___ г.

6. Заказчик претензий по срокам, объему и качеству оказанных Исполнителем услуг не имеет.

Исполнитель: м.п.

Заказчик: м.п.

Финансовый отчет к акту сдачи-приемки оказанных услуг

по Договору от «___» _______ 20___ г.

№	Наименование Услуг	Перечень Услуг	Срок оказания Услуг	Стоимость оказания Услуг (руб.)
1	Организация и оплата проживания
2	Организация и оплата питания
3	Организация и оплата предоставления конференц-зала, аудиторий и других помещений «Пансионата» для проведения занятий и лекций	аудитории
		холлы и рекреации
		конференц-зал
4	Организация и оплата трансфера
5	Обеспечение Заказчика канцелярскими товарами для проведения мероприятия
ИТОГО (руб.):				ХХХХ
Без НДС или с НДС (зависит от Исполнителя договора):				ХХХХ

Итого: ___________ рублей 00 копеек, НДС не облагается в соответствии с пунктом 2 статьи 346.11 Налогового кодекса Российской Федерации (информационное письмо № 1543 от 10.04.2013 ИФНС России № 13 по г. Москве) или с НДС (если облагается).

Генеральный директор ___ _________________ ФИО (печать)

Приложение № ЗШ-5

Отчет (Шаблон)

I. Название мероприятия

Зимней школы для поступающих в магистратур по направлению «Математика» (или факультета социальных наук)
2. Дата проведения
3. Дата сдачи отчета:
4. Организаторы:
5. Проведенные по мероприятию работы

• 
  Краткое описание процедуры отбора участников и критерии отбора
  

а. общее количество поступивших заявок,

б. кол-во отобранных заявок;

в. количество фактически присутствовавших на школе, указание причин расхождения числа присутствовавших и приглашенных;

г. критерии отбора:

• 
  Список участников зимней школы
  

а. точное количество участников (ФИО полностью) с указанием места учебы, курса, е-почты, телефона.

• 
  Программа мероприятия (с указанием всех выступавших)
  

• 
  Ваши рекомендации по организации и проведению зимних школ по данному направлению в дальнейшем;
  

• 
  Ваши предложения по удержанию новой студенческой аудитории, появившейся в результате работы зимней школы;
  

• 
  Освещение работы школы в СМИ (какие материалы по итогам работы школы, в каком виде и где планируется разместить или уже размещено).
  

6. Ответственное лицо

1^ В настоящем Положении под департаментом понимается структурное подразделение НИУ ВШЭ, в котором работают преподаватели: кафедра, департамент, институт и пр.

2^ В данном Положении под факультетом понимается любое структурное подразделение НИУ ВШЭ в котором работают преподаватели или учителя и в структуру которого входят департаменты или кафедры, (либо не имеющие деление на более мелкие структуры): факультет, институт, филиал, Лицей, Школа.

3^ Деятельность учебного ассистента может быть засчитана в качестве практики, проектной деятельности

4^ Порядок приема заявок на выполнение обязанностей учебных КОНСУЛЬТАНТОВ устанавливается факультетом самостоятельно

5^ Алгоритм аналогичен для оформления договоров оказания услуг и актов сдачи-приемки услуг учебных КОНСУЛЬТАНТОВ. В шаблоны договора и акта, являющиеся приложениями к настоящим методическим рекомендациям вносятся соответствующие коррективы

6^ Все сроки корректируется в зависимости от сроков Экспедиции в РУП.

7^ Отклоненная заявка может финансироваться из других источников

8^ Если предполагается

9^ В том числе необходимо отразить планируемое участие студентов других факультетов, факультетов филиалов, головного вуза (для филиалов)

10^ Из расчета 700 руб. в день при проведении практики в России; 2500 руб. при проведении практики за границей, включая день отъезда и возвращения

11^ Из расчета 350 руб. в день при проведении практики в России; 1250 руб. при проведении практики за границей, включая день отъезда и возвращения

12^ Заполняется при наличии участников выездной практики из другого кампуса НИУ ВШЭ

13^ Организуются и проводятся в соответствии с Положением об организации и проведении практики студентов в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (утв. приказом от 18.04.2011 № 6.18.1-06/1804-03)

14^ Здесь и далее руководитель подразделения НИУ ВШЭ, реализующего программы высшего профессионального образования

15^ В соответствии с Положением об организации и проведении практики студентов в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (утв. приказом от 18.04.2011 № 6.18.1-06/1804-03

16^ Приложение 8 к Правилам внутреннего распорядка Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики

17^ См. п. 2.4

18^ Степень своего физического здоровья студент определяет самостоятельно, принимая решение об участии в Экспедиции. По решению Факультета студентам, претендующим на участие в Экспедиции, может быть предписано в обязательном порядке пройти медицинское освидетельствование. Наличие медицинских противопоказаний для участия в Экспедиции, в случае, если его участие подтверждено приказом о направлении студентов на практику, подтверждается студентом документально.

19^ В связи с изменением полномочий деканов реквизиты доверенностей будут изменены после выхода соответствующих приказов. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в договоре и акте должны быть указаны реквизиты новой доверенности (согласно действующей у деканов нет полномочий на подписание такого рода договоров)