1.14.Архивное дело
1.Создание условий для постоянного (вечного) хранения документов Архивного фонда УР как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия народа Удмуртии.
Приобретено 100 штук архивных коробок.
Проведена проверка наличия и состояния документов в 5 фондах: документов на бумажной основе в количестве 654 дела, фотодокументов в количестве 40 ед.хр. В ходе проверки наличия проведена замена 150 обложек дел, 1000 дел перемещены в архивные коробки.
Произведена оцифровка 25 видеокассет на пленочном носителе (Ф.107) на диски DVD-R c целью описания мероприятий, записанных на видеокассетах и создания копий электронного фонда пользования.
2.Развитие информационного потенциала Архивного фонда УР как составной части Архивного фонда УР
За 9 месяцев 2012г. проведены обследования состояния делопроизводства и архива в 12 организациях источниках комплектования архивного отдела, приняты на хранение документы от 13 организаций-источников комплектования архивного отдела в количестве 328 дел постоянного хранения, 2 диска с электронными фотодокументами, 20 дел личного происхождения, 419 дел по личному составу. Все принятые документы закартонированы в архивные коробки, проставлены архивные шифры, приклеены ярлыки.
В ходе инициативного документирования принято на хранение 45 фотодокументов, отображающих мероприятия, проводимые в Камбарском районе.
3.Обеспечение единого информационного пространства, удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда УР и других архивных документах.
За 9 месяцев 2012 года в базу данных «Фотокаталог» внесено 59 записей, в базу данных «Предметно-тематический указатель к фондам исполкомов рай(гор)советов» внесено 1533 записи.
В БД «Архивный фонд 4.1» за 9 месяцев в раздел «Дело» внесено 3094 заголовков дел.
Исполнено 416 запросов социально-правового характера и тематических запросов. Все запросы исполнены в установленные сроки.
Подготовлен и опубликован (в январе 2012г.) в районной газете «Камская Новь» календарь памятных дат Камбарского района на 2012г.
На сайте администрации МО «Камбарский район» архивным отделом размещена информация о проделанной работе архивного отдела за 2011г.., размещен перечень организаций, документы по личному составу которых находятся на хранении в архивном отделе с указанием вида документов и периода хранения документов.
В ГУ «ЦГА УР» представлены сведения о знаменательных , юбилейных датах для АБД «Памятные даты УР на 2013г.»
4. Совершенствование системы повышения квалификации сотрудников архивных учреждений, развитие международных гуманитарных связей Удмуртской республики в области архивного дела.
Сотрудники архивного отдела принимали участие в семинарах, проводимых Комитетом по делам архивов при Правительстве УР по вопросам организации архивного дела и делопроизводства.
5.Финансирование программных мероприятий
Финансирование программных мероприятий осуществлялось за счет субвенций из средств бюджета Удмуртской Республики муниципальному образованию «Камбарский район» на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела.
6.Анализ причин невыполнения программных мероприятий и прогнозировавшихся объемов работы.
Программные мероприятия и прогнозировавшиеся объемы работ на 9 месяцев 2012г. выполнены в полном объеме.
Показатели раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития муниципального образования«Камбарский район» на 2010-2014 г.г. за 9 месяцев 2012 года
Наименование индикаторов и показателей
|
Единица измерения
|
9 месяцев 2011 года
|
9 месяцев 2012 года
|
план
|
факт
|
Доля архивных документов, хранящихся в архиве в нормативных условиях
|
%
|
100
|
100
|
100
|
Удельный вес страховых копий особо ценных документов в объеме уникальных и особо ценных документов Архивного фонда УР, относящихся к собственности УР
|
%
|
-
|
-
|
-
|
2.1. Удельный вес документов Архивного фонда УР, хранящихся в организациях с нарушением законодательно установленных сроков их временного хранения
|
%
|
0
|
0
|
0
|
2.2. Объем документов, принятых на постоянное хранение
|
тыс.ед.хр.
|
0,231
|
0,324
|
0,328
|
3.1. Удельный вес документов, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы архива
|
%
|
89,4
|
92
|
98,3
|
3.3. Доля запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки
|
%
|
100
|
100
|
100
|
3.3. Исполнение тематических, социально-правовых запросов организаций и граждан в т.ч. от органов государственной власти и местного самоуправления
|
запрос
запрос
|
317
|
250
1
|
416
1
|
3.4. Прием на хранение архивных документов, обеспечивающих социальную защиту граждан
|
тыс. ед. хр
|
0,109
|
0
|
0,419
|
|
