Комитет Правительства Республики Дагестан по поддержке и развитию малого предпринимательства и потребительского рынка

17. Как приобрести оборудование, оргтехнику и средства связи

Основную трудность в приобретении оборудования составляет поиск информации, особенно если оборудование редкое, к которому можно отнести практически любое оборудование, кроме офисного и торгового. Довольно часто при создании нового бизнеса известно только описание оборудования, редко когда марка или производитель. Для грамотного выбора необходимо иметь как минимум несколько вариантов с детальным описанием каждого. Технологическое оборудование работает длительное время и дорого стоит, поэтому не стоит торопиться и покупать первое попавшееся.

Основным источником информации о редком оборудовании все в большей степени становится Интернет. Поиск оборудования в Интернет следует начинать с поисковых систем. Если Вам известна одна из марок оборудования, то попробуйте поискать ее название, например, введите в строку поиска «Кировец» (марка трактора). Возможно, Вы выйдете на web-узел производителя или одного из продавцов, который предлагает аналогичное оборудование, Поищите точно так же аналогичное оборудование и повторяйте эту процедуру до тех пор, пока Вы не найдете достаточно много предложений. Может дать результаты также и широкий поиск типа «холодильное оборудование».

Результатом поиска в Интернет может быть список вариантов оборудования, их техническое описание, примерные цены и возможные поставщики. Иногда удается найти сравнительные обзоры, но чаще можно встретить какие-либо материалы пользователей этого оборудования. Не упускайте возможности задать вопросы тем, кто уже давно использует и знает все достоинства и недостатки оборудования – отправьте им запрос по электронной почте.

Если Вам не удается ничего найти в Интернете о самом оборудовании, то можно поискать в базах данных предприятий почтовые адреса, телефоны, факсы и адреса электронной почты потенциальных производителей.

Возможными источниками информации об оборудовании могут также быть:

• 
  Преподаватели соответствующих специальностей в вузах и профессиональных учебных заведениях, однако, их сведения могут быть устаревшие.
  
• 
  Специализированные научно-исследовательские институты, в которых можно получить самую свежую информацию, однако такие институты находятся далеко (обычно один на всю страну) и информацию они дают за плату.
  
• 
  Специализированная литература, которую можно найти в учебных и научно-технических библиотеках. в первую очередь это специализированные журналы, такие как «полиграфическая промышленность», «цветоводство» и подобные.
  
• 
  Базы данных по предприятиям, такие как wa-2, компас и другие. постарайтесь найти распространителя таких баз, очень часто они оказывают услугу по выбору из базы предприятий по вашему запросу и базу не придется покупать.
  
• 
  Конкуренты, к которым вы можете попасть под иным предлогом, а сами займетесь изучением оборудования и удовлетворенностью его работой. Если вы не претендуете на рынок конкурента (вы находитесь в разных регионах), то конкурент может согласиться дать вам консультацию и официально. некоторые пытаются получить частную платную консультацию у специалистов конкурента.
  

Необходимо собирать информацию о том, насколько те или иные особенности оборудования сказываются на удобстве использования, гибкости, надежности, качестве продукции и иных характеристиках. Обязательно узнайте, на что надо обратить пристальное внимание при выборе оборудования.

Одним из вариантов сравнения могут стать прямые вопросы поставщикам. Сообщите поставщику все известные Вам марки оборудования и попросите его пояснить чем каждое из них отличается. По каждой характеристике не стесняйтесь спрашивать, в чем ее важность, т.к. некоторые «великолепные характеристики» оборудования никак не повлияют на успешность Вашего бизнеса.

Важно правильно выбрать мощность оборудования. Не стоит брать слишком мощное, т.к. оно не окупит себя, работая «в полсилы», но и оборудование, которое через год-полтора станет сдерживать рост бизнеса, также не лучший выбор. Очень внимательно относитесь к возможности модернизации и вариантам использования. Гибкость в настоящее время является одним из важнейших характеристик бизнеса. Завтра может стать невыгодной или невозможной модель производства, которую Вы создали, однако, если оборудование позволяет переналадить его на другое сырье, иную продукцию, или иной технологический процесс — это гарантия инвестиционных вложений.

Оцените ликвидность оборудования, т.е. насколько легко его можно продать, ведь не исключена вероятность того, что Вам срочно потребуются деньги, или оборудование станет Вам не нужным.

В отличие от покупки технологического оборудования, когда Вам приходится прилагать усилия, чтобы найти альтернативные варианты, при покупке оргтехники выбор достаточно велик и основная опасность состоит в навязывании продавцом дорогостоящей, но не подходящей Вам техники.

Ни в коем случае не ограничивайтесь сравнением только цен на саму оргтехнику. Большинство видов оргтехники требуют расходных материалов (принтеры, копировальные аппараты, факсы), поэтому для них важнее знать «стоимость одного листа». Струйные принтеры сейчас очень дешевы, однако постоянная покупка недешевых картриджей полностью перекрывает это их достоинство. В отношении факсов поинтересуйтесь насколько быстро он отправляет страницу, ведь это может быть не дешевое время междугороднего соединения.

Продавцы обычно навязывают покупателям слишком мощное и сложное оборудование, особенно это касается компьютеров. Для решения всех обычных задач бизнеса (подготовка документов, ведение бухгалтерии, выход в Интернет и пр.) достаточно не только любого выпускающегося в настоящее время компьютера, но и практически любого компьютера, выпущенного два-три года назад (оперативная память не менее 16, а лучше 32 мегабайт и жесткий диск не менее 1 гигабайта). Покупка «слишком современного» компьютера не выгодна и с экономической точки зрения, т.к. цены на последние модели будут снижаться ежемесячно, в то время как «новинки прошлого сезона» в цене падать уже практически не будут, в случае продажи оргтехники Вы потеряете не очень много.

Постарайтесь найти сведущего человека, который бы Вам помог сделать выбор. Среди знакомых и приятелей всегда может найтись человек, который имеет подобный опыт.

Тщательно изучите рекламные объявления, они дадут Вам информацию об уровне цен. Если Вы не специалист, и не сможете проверить качество оргтехники, то не задумываясь откиньте варианты с удивительно низкими ценами, если Вам не смогут разумно объяснить причину столь низких цен.

Обязательно спрашивайте цену в рублях, потому что низкая цена в долларах может оказаться очень высокой в рублях, т.к. фирма установила свой собственный курс доллара.

Неплохим вариантом является покупка бывшего в использовании компьютера, которые сейчас активно завозят из США и Европы. Это машины известных фирм (HP, IBM, Compaq и пр.) которые эксплуатировались 2-4 года и находятся в хорошем состоянии. На них обычно дается гарантия в 1 месяц. Компьютерная техника достаточно надежна и в ней мало движущихся частей, поэтому такой компьютер может еще долго Вам служить. Использованные принтеры и копировальные аппараты следует покупать с осторожностью, и только если Вы имеете специалиста, который проверит их состояние.

Самым дешевым видом связи в настоящий момент является электронная почта. Если у Вас есть компьютер и телефон, то обязательно купите модем, пусть самый дешевый, и подключитесь к Интернет. Если Вы будете использовать только электронную почту, то счета за Интернет составят 30-100 рублей в месяц, зато вы сэкономите сотни рублей за междугородние звонки.

Даже если Вы еще не используете электронную почту, возьмите себе за правило спрашивать электронные адреса своих партнеров. Электронный адрес имеет следующий вид sergey@mail.ru и записывается всегда английскими буквами. Значок @ обычно называют собачкой. До него в большинстве случаев расположено одно слово, а после него –два или более, разделенных точками, в конце адреса точка не ставится.

Если Вы подключились к Интернет, то электронную почту лучше завести не у провайдера (того, кто предоставляет Вам доступ в Интернет), а на одном из бесплатных сервисов электронной почты. Наиболее известным русскими сервисами являются: www.mail.ru, www.yandex.ru, www.km.ru, www.rambler.ru, а международными – www.yahoo.com, www.hotmail.com. Это лучше по следующим причинам:

• 
  Если вам придется сменить провайдера, то адрес не пропадет, ни одно письмо не потеряется.
  
• 
  Почту с таких сервисов можно как скачивать на свой компьютер, когда вы работаете в офисе, так и просматривать с любого компьютера, подключенного к интернет (в интернет-кафе в другом городе), если вы находитесь в командировке.
  

Постарайтесь, чтобы Ваш адрес электронной почты правильно воспринимался на слух, т.к. его придется иногда диктовать по телефону. Лучшим вариантом является русское слово, которое однозначно пишется латинскими буквами, т.е. не содержит таких сложных по написанию букв как «Я», «Ш», «Щ», «Ч» и т.п., Хорошими вариантами будут: «stanok», «zavod», «veter».

Сейчас производится много комбинированных аппаратов (принтер+сканер+факс). По стоимости они обычно не дешевле чем покупка отдельных устройств, а в использовании некоторые считают их неудобными. Очевидным их достоинством является только экономия места на столе, поэтому внимательно подумайте, прежде чем их покупать. Может быть стоит отдельно купить принтер, сканер и факс (модем), хотя пользоваться модемом не всегда удобно при активной работе с факсимильными сообщениями.

Если нет серьезного основания иметь цветную печать, то лазерный принтер является лучшим выбором. Ради возможности раз в год напечатать цветное новогоднее поздравление не стоит связываться со струйными принтерами, картриджи которых дороги, качество отпечатков и скорость ниже.

Если Вам необходимо несколько компьютеров, то не рационально покупать к каждому из них принтер, лучше купите сетевые карты и настройте единственный принтер как сетевой. Это кроме экономии позволит Вам свободно обмениваться информацией и отказаться от переноса информации на дискетах. Точно так же может быть всего один сетевой CD-ROM на весь офис.

Необходимо предусмотреть систему резервного копирования информации, особенно если у Вас большие ее объемы или много компьютеров. Для отдельного компьютера или нескольких компьютеров подключенных к сети стоит приобрести CD-RW (дисковод перезаписываемых компакт дисков). Помещающиеся на нем 600 мегабайт вполне устроят даже фирму средних размеров. Если же у Вас компьютеры стоят в разных местах и не соединены сетью, то приобретите внешнее подключаемое устройство, например, устройство для работы ZIP-дисками. В любом случае, не экономьте на резервном копировании и регулярно его делайте, т.к. информация стоит дороже самого компьютера и ее не всегда возможно восстановить даже за большие деньги!

Лицензионное программное обеспечение стоит довольно дорого, поэтому если Вас не пугает необходимость изучения программ, не сильно отличающихся от стандартного Microsoft Office, то стоит подумать о переходе на бесплатное программное обеспечение. Наиболее распространенным вариантом является Linux (операционная система) и StarOffice (офисный пакет). Если же Вы ставите у себя сервер для работы с общими файлами, принтерами, электронной почтой, Интернетом и пр., то на сервер можно однозначно порекомендовать Linux, т.к. это очень стабильная операционная система, и однажды пригласив специалиста для ее настройки и установки Вы можете многие месяцы вообще не вспоминать о ней. Ставить платные операционные системы на сервере стоит только если Вам необходима работа именно на сервере какой-то специфической, отдельно приобретенной программы.

Постарайтесь приобретать одинаковое оборудование, ведь легче обслуживать и покупать расходные материалы на три одинаковых принтера, чем на три совершенно разных.

• 
  Вы и Ваш бизнес;
  
• 
  Ваши рынки сбыта;
  
• 
  финансовое положение Вашего предприятия, включая прогноз ожидаемой величины прибыли и описание движения денежных средств;
  
• 
  ресурсы, необходимые для реализации Вашего бизнес-плана;
  
• 
  требования, предъявляемые к персоналу Вашего предприятия;
  
• 
  Ваши товары или услуги.
  

• 
  определить цели, достижение которых означает успех Вашего дела;
  
• 
  получить необходимые финансовые ресурсы;
  
• 
  связать воедино различные аспекты Вашего бизнеса.
  

• 
  подробные сведения о Вас и Вашем бизнесе;
  
• 
  ваш план маркетинга;
  
• 
  финансовое состояние Вашего предприятия с учетом текущего балансового отчета, ожидаемой прибыли и предполагаемого движения денежных средств.
  

• 
  обратитесь к кому-нибудь из своих друзей, сведущему в коммерческой деятельности, с просьбой прочесть Ваш бизнес-план и отметить его слабые места (ни в коем случае не просите о такой помощи Вашего конкурента!). Если среди Ваших друзей нет такого человека, можно показать свой бизнес-план профессиональному бизнес-консультанту, но в этом случае Вам придется оплатить его услуги;
  
• 
  оформите бизнес-план с учетом высказанных замечаний и пожеланий (не забудьте оставить несколько экземпляров бизнес-плана для себя).
  

• 
  название вашего предприятия;
  
• 
  Ваши ф.и.о.;
  
• 
  возраст;
  
• 
  образование и квалификацию;
  
• 
  имеющийся опыт предпринимательской деятельности, в особенности, если он связан с Вашим теперешним бизнесом;
  
• 
  адрес;
  
• 
  номер телефона (факса).
  

• 
  каким видом бизнеса Вы занимаетесь;
  
• 
  где Вы им занимаетесь;
  
• 
  начинаете ли Вы новое дело или продолжаете ранее начатое. В последнем случае следует отметить, сколько лет Вы занимаетесь этим видом бизнеса.
  

• 
  тип помещения (например, магазин, склад, завод, фабрика, мастерская и др.);
  
• 
  характер владения (аренда или частная собственность);
  
• 
  особенности аренды (включая размер арендной платы) в том случае, если помещение Вами арендовано;
  
• 
  общая площадь;
  
• 
  количество этажей;
  
• 
  состояние помещения (нужен ли ремонт);
  
• 
  стоимость помещения.
  

• 
  когда было основано Ваше предприятие;
  
• 
  когда Вы начали заниматься данным видом бизнеса;
  
• 
  как изменился Ваш бизнес за прошедшее время;
  
• 
  копии трех последних балансовых отчетов (если они у Вас есть);
  
• 
  отчет о продажах, прибыли и убытках в текущем году;
  
• 
  последние данные о товарных запасах, дебиторской задолженности, наличных денежных средствах и Ваших долговых обязательствах;
  
• 
  описание использованных основных активов;
  
• 
  подробное описание всех Ваших денежных займов;
  

• 
  к внедрению новых производственных линий и выпуску новых товаров, а также предоставлению новых видов услуг;
  
• 
  к повышению качества ваших товаров или услуг;
  
• 
  к освоению новых рынков сбыта;
  
• 
  к свертыванию выпуска товаров или оказания услуг, не пользующихся спросом.