Комитет Правительства Республики Дагестан по поддержке и развитию малого предпринимательства и потребительского рынка

Большое количество ВУЗов позволяет набирать выпускников, но учтите, что наиболее квалифицированные уже с первых курсов где-нибудь подрабатывают и, чаще всего, устраиваются на работу на то же место. Если потребность в специалистах долговременная, то стоит начинать привлечение студентов уже с 1-2 курсов, особенно на бизнес-специальностях (юристы, экономисты).

15. Как вести трудовые книжки работников

• 
  Кодекс законов о труде.
  
• 
  Закон РФ «О государственных пенсиях в Российской Федерации» от 5.05.97 г. № 77-ФЗ
  
• 
  Закон РФ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»
  
• 
  Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»
  

Трудовая книжка ведется на каждого сотрудника, проработавшего на предприятии, в учреждении или организации свыше 5 дней, в том числе на временных, сезонных, нештатных работников (если они подлежат государственному социальному страхованию), надомников, работников с неполным рабочим временем. При этом, в трудовой книжке последних не отмечается, что они работают с неполным рабочим временем.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Если человек поступает на работу впервые, то он должен представить справку о последнем занятии, выданную по месту жительства.

Трудовая книжка является документом строгой отчетности и должна обязательно храниться на предприятии. Несоблюдение этого правила является серьезным нарушением и ведет к негативным последствиям для обеих сторон. Статья 41 Кодекса РСФСР об административных правонарушениях предупреждает, что «нарушение должностным лицом предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности законодательства Российской Федерации о труде и законодательства Российской Федерации об охране труда - влечет наложение штрафа в размере до ста минимальных размеров оплат труда».

Трудовые книжки заводится только на работников, находящихся с предприятием в трудовых отношениях. На практике бывают случаи, когда работники, заключая с предприятием гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг и т.п.), требуют внесения соответствующей записи в их трудовую книжку. Заключая гражданско-правовой договор с предприятием, работник становится участником не трудовых, а гражданско-правовых отношений. Соответственно его отношения с предприятием будут регулироваться не КЗоТ РФ, а ГК РФ, трудовая книжка для таких работников не ведётся.

Трудовые книжки необходимо вести аккуратно. Книжки оформляются на русском языке, но одновременно могут оформляться на государственных языках национальных образований в составе РФ, на территории которых они ведутся.

Записи о приеме, переводе на другую работу, увольнении, награждениях, поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении - в тот же день. Они должны точно соответствовать тексту приказа. Записи производятся перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета. С каждой записью работник должен быть ознакомлен под расписку в личной карточке (есть ее типовая форма № Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки.

Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. В случае, если запись сделана неправильно, или есть неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того предприятия, на котором сделана соответствующая неточная запись (или правопреемником организации). Если эта организация ликвидирована или реорганизована, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии — вышестоящей организацией.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать подлиннику приказа (распоряжения). Если приказ утрачен либо сведения не соответствуют фактически выполняемой работе, исправления можно внести на основании других документов: личных карточек, лицевых счетов по зарплате, расчетных ведомостей. Свидетельские показаний сотрудников организации не могут служить основанием для записи сведений в трудовую книжку.

Неточные и неправильные записи в трудовой книжке исправляют так. Отдельной строкой пишется: «Запись за № таким-то недействительна». В графе 4 повторяют дату и номер приказа дирекции, запись на основании которого была неправильно внесена в трудовую книжку.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона. Например, «уволен по несоответствию выполняемой работе по квалификации по пункту 2 ст.33 КЗоТ РФ»; «уволен за прогул без уважительных причин по пункту 4 ст.33 КЗоТ РФ» или «уволен за аморальный проступок по пункту 3 ст.254 КЗоТ РФ».

При переводе в трудовой книжке приводятся основания перевода. Например, при переходе на выборную должность в трудовой книжке делается запись «уволена в связи с избранием на выборную должность (такую-то) по пункту 5 ст.29 КЗоТ РФ».

В соответствии с трудовым законодательством у гражданина может быть только одно место основной работы. Любое другое место трудовой деятельности работника должно рассматриваться в качестве совместительства. Режим работы по совместительству отличается от режима работы по основному месту работы.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по основному месту работы, но по заявлению работника в них можно вносить записи и о работе по совместительству.

На практике бывают случаи, когда работник в силу разных причин является обладателем сразу двух трудовых книжек, что является правонарушением. При этом он может работать сразу на двух предприятиях, на каждом из которых находится трудовая книжка, и каждое из предприятий может исходить из того, что данная работа является для сотрудника основной. Получается, что администрация одного из предприятий нарушает трудовое законодательство. Чтобы избежать нарушений, работник в данной ситуации должен информировать предприятие, являющееся вторым местом работы, о том, что трудовая книжка находится на предприятии, которое является основным местом работы. Если работник же, в силу незнания законодательства, не предупредил об этом, он становится нарушителем. Дело в том, что по основному месту работы при исчислении и удержании налога на доходы производятся расчеты, связанные с предоставлением льгот. Если же два предприятия считают, что деятельность этого работника у них является основным местом работы, то соответствующие льготы могут применяться дважды. Происходит фактическое занижение налогооблагаемого дохода, причем по вине самого работника, что чревато для него санкциями (вплоть до уголовной ответственности).

Если работник заявил о потере трудовой книжки, потребуйте от работника письменное заявление, и не позднее 15 дней после получения такого заявления работнику необходимо выдать другую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы дубликата книжки.

Дубликат трудовой книжки (вкладыш) выдается и тогда, когда книжка пришла в негодность. На новой книжке делается надпись «Дубликат», а на старой трудовой книжке также на титульном листе записывается: «Взамен выдан дубликат». Старая книжка с внесенными в нее надписями возвращается ее владельцу. Она пригодится работнику при оформлении пенсии или других льгот.

Порядок ведения трудовых книжек лиц, работающих у индивидуальных предпринимателей, в настоящее время не урегулирован.

Если работник, работал по найму у граждан, осуществлявших предпринимательскую деятельность без образования юридического лица до введения в действие Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», трудовой стаж может подтверждаться справками, выданными нанимателем, подлинность подписи которого должна быть нотариально удостоверена. А так же расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.

В соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица, устанавливается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Если работник при увольнении не востребовал трудовую книжку, её необходимо хранить в течение двух лет в отделе кадров предприятия, а после этого - в течение 50 лет - в архиве.

Региональных особенностей или нормативных актов в данной сфере быть не может.

• 
  Гражданский кодекс от 26.01.96 №14-ФЗ (ст. ст. 606-625, ст. ст. 650-655)
  
• 
  Закон РФ от 10 июня 1993 г. N 5151-I «О сертификации продукции и услуг»
  
• 
  Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. N 1013 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих обязательной сертификации, и перечня работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации»
  

Под размещение предприятия не может использоваться жилое помещение, поэтому снимать квартиру для предприятия нельзя. Если вы хотите купить жилую квартиру, то сначала узнайте, как перевести ее в нежилое помещение и сколько это будет стоить.

Если Ваша предпринимательская деятельность подлежит обязательной сертификации, то Вам следует предварительно обратиться в орган по сертификации с целью выяснить характеристики помещения, которое будет отвечать требованиям законодательства о стандартизации.

Если Вы работаете по упрощенной системе учета и отчетности (патенте) или едином налоге на вмененный доход, то Вам, по видимому, все равно, включаются ли расходы на аренду в затраты. В этом случае Вы можете арендовать помещение у любого арендодателя.

Если Вам необходимо включать арендную плату в затраты, то нельзя арендовать помещение у гражданина, не являющегося предпринимателем, т.к. налоговые органы не считают возможным включать в затраты такую арендную плату.

Договор аренды сроком 1 год и более должен регистрироваться в регистрационной палате как сделка с недвижимостью, а договоры менее 1 года – такой регистрации не подлежат.

Поиск помещения можно вести через следующие источники информации:

• 
  Агентства недвижимости
  
• 
  Специализированные периодические издания
  
• 
  Муниципальные и государственные органы
  
• 
  Товарищества собственников жилья
  
• 
  Жилищные кооперативы
  
• 
  Гаражные кооперативы
  
• 
  Крупные предприятия и организации, сокращающие свою деятельность и высвобождающие помещения
  
• 
  Жилищно-эксплуатационные организации
  

При заключении договора аренды помещения обращайте внимание на следующие моменты:

• 
  Передаваемое вам в аренду помещение должно быть точно описано, чтобы его можно было точно определить, можно приложить план помещения к договору. в противном случае вы рискуете тем, что договор об аренде помещения в любой момент будет признан незаключенным.
  
• 
  Полномочия арендодателя на сдачу передаваемого вам помещения в аренду необходимо проверить. если помещение принадлежит арендодателю также на праве аренды, то в договоре заключенном им с собственником помещения должно быть условие о возможности передачи его в субаренду и условия такой передачи. в отсутствие специальных условий о передачи помещения в субаренду необходимо получить специальное разрешения собственника помещения на совершение такой сделки. сделайте себе копию такого договора или разрешения собственника.
  
• 
  Размер арендной платы должен быть установлен в договоре, иначе он будет считаться незаключенным. обычно в договоре указывается сумма арендной платы и право арендодателя на одностороннее ее изменение. по общему правилу изменение арендной платы возможно не чаще одного раза в год. кроме указания на конкретную сумму, арендная плата может устанавливаться в процентах от дохода, полученного с помощью арендованного имущества, а также иные способы.
  
• 
  Основания досрочного расторжения договора аренды установлены законом в статьях 619, 620 гражданского кодекса РФ, однако договором аренды могут быть предусмотрены дополнительные основания расторжения, что может ущемлять интересы арендатора.
  
• 
  По общему правилу по истечению срока договора аренды арендатор имеет право на преимущественное заключение с ним договора аренды, однако договором такое право может быть исключено. право на перезаключение договора действует при прочих равных условиях, таким образом, если вы не готовы платить повышенную плату, то договор может быть заключен не с вами.
  
• 
  По общему правилу, капитальный ремонт помещения производится за счет средств арендодателя, а текущий ремонт – за счет средств арендатора, однако данное правило может быть изменено договором.
  
• 
  В договоре желательно указать размер арендной платы как без НДС, так и с учетом НДС (выделить НДС). В случае если НДС в составе арендной платы арендодателем не предъявляется арендатору, то об этом желательно указать в договоре.
  

Обязательно составьте акт приемки помещения, в котором укажите все недостатки: оконная рама не полностью закрывается, две электророзетки не работают и т.п. Вам придется возвращать помещение в том виде, которое будет отражено в акте, и если в акте Вы не отметите все недостатки, то за их исправление Вы вполне возможно будете вынуждены заплатить по окончании срока аренды.

Улучшения арендованного помещения делятся на отделимые и неотделимые. Отделимые улучшения арендатор может забрать по окончанию договора аренды, а неотделимые, произведенные без согласия собственника остаются арендодателю без каких-либо компенсаций арендатору. Так как мнение арендатора и арендодателя относительно отделимости улучшений могут расходиться, лучше любые улучшения рассматривать как неотделимые и получать от арендодателя разрешение на их проведение или согласие на признание их отделимыми.

Проверьте, имеете ли Вы право на получение в аренду помещения на льготных условиях. Региональное законодательство о поддержке малого предпринимательства может содержать механизмы поддержки через обеспечение их на льготных условиях помещениями для осуществления предпринимательской деятельности. Помещения могут предоставляться через бизнес-инкубаторы, фонды высвобождаемых помещений, находящихся в государственной, муниципальной собственности.