Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации организация работы ревизионной комиссии территориальной организации профсоюза (Методическое пособие)
Скачать 392.54 Kb.
|
3.5. Подготовка документов к сдаче в архив и к уничтожению Для подготовки документов к сдаче в архив и к уничтожению проводится экспертиза ценности документов. Экспертизу ценности документов осуществляет экспертная комиссия, которая создается распоряжением председателя территориальной организации профсоюза в количестве не менее 3-х человек. В состав комиссии, как правило, включается председатель ревизионной комиссии и представитель архивного учреждения. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Дела к уничтожению включаются в акт, если срок хранения дела истек к 1 января того года, в котором составляется акт. Например: законченные в 2002 году дела со сроком хранения 5 лет, могут включаться в акт не ранее 1 января 2008 года. В зависимости от сроков хранения дела оформляются полностью или частично. Для дел до 10 лет срока хранения допускается частичное оформление, т.е. можно не проводить систематизацию документов в деле. Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу подлежат полному оформлению: - подшивка документов; - нумерация страниц всех включенных в дело документов; - составление итогового листа – заверителя; - составление описи документов, включенных в дело (при необходимости); - реквизиты титульного листа (обложки) название организации, регистрационного индекса дела, крайних дат, заголовок. При ликвидации организации Профсоюза ее документы передаются по акту в выборный профсоюзный орган вышестоящей территориальной организации Профсоюза или в профсоюзную организацию, являющуюся правопреемником. Для уничтожения дел временного срока хранения, составляется акт, в котором указываются все дела, выделенные к уничтожению. Акт составляется экспертной комиссией, архивом и утверждается председателем территориальной организации Профсоюза. При смене председателя территориальной профсоюзной организации составляется акт передачи дел. 3.6. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Организационно-распорядительные документы приобретают юридическую силу и статус официального документа при условии их правильного оформления. Постановления, распоряжения, протоколы, акты и другие организационно-распорядительные документы создаются с учетом нормативных документов по делопроизводству, принятых в Профсоюзе и соответствующей территориальной организации Профсоюза. При разработке собственной нормативной базы территориальной организации Профсоюза по делопроизводству следует учитывать и основные требования государственного стандарта ГОСТ Р6.30-2003, принятого постановлением Госстандарта России 3 марта 2003 года № 65. (Стандарт распространяется на документы, включенные в «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОК 011-93) для применения в организациях всех форм собственности и сфер деятельности). 3.7. Постановления, распоряжения Решение выборного профсоюзного органа принимается в форме постановления. Постановление, распоряжение подписывает председатель профсоюзной организации, а в его отсутствие заместители. Постановления нумеруются порядковой нумерацией в пределах срока полномочий выборного коллегиального профсоюзного органа. Председатель территориальной профсоюзной организации в рамках полномочий, предоставленных Уставом Профсоюза, положением о территориальной профсоюзной организации, издает распоряжения по оперативным, финансовым, административным, кадровым и другим отнесенным к его компетенции вопросам. Проекты постановлений, распоряжений, подготовленных совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка, с указанием названий организаций, участвующих в издании документа. Датой документа является дата принятия постановления на заседании выборного профсоюзного органа или дата подписания распоряжения председателем организации Профсоюза. Распоряжения нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Распоряжения по основной деятельности и по личному составу нумеруются отдельно. Обязательными элементами оформления являются: полное наименование территориальной организации Профсоюза, наименование вида документа (постановление, распоряжение), дата, номер, место издания документа. Постановление и распоряжение должно иметь краткий заголовок, по которому можно определить содержание документа. Располагается заголовок вверху текстовой части документа слева. 3.8. Протокол заседания выборного профсоюзного органа Протокол – организационный документ территориальной организации Профсоюза, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован ход заседания выборного профсоюзного органа и принятые ими решения. Протокол должен отвечать требованиям полноты, достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением. Протокол подписывается председателем территориальной организации Профсоюза или по его поручению заместителем председателя. Нумерация протоколов заседаний президиума или пленума территориального комитета профсоюза ведется в пределах срока полномочий территориального комитеты профсоюза. Датой оформления протокола является дата заседания соответствующего выборного коллегиального профсоюзного органа. Дата пишется словесно-цифровым или цифровым способом (например: 12.04.2004 г. или 12 апреля 2004 г.) Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера организаций, принимающих участие в заседании. 3.9. Акт Акт оформляется, как правило, на бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, название вида документа (акт), дату, номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, указание на количество экземпляров и место их нахождения. Акт подписывают все члены комиссии. 3.10. О порядке передачи документов (дел) при смене председателя организации Профсоюза После отчетно-выборной профсоюзной конференции (при смене председателя) осуществляется передача профсоюзных документов (дел) прежним председателем в присутствии председателя ревизионной комиссии. О приеме-сдаче дел составляется акт не позднее недельного срока после отчетно- выборной конференции территориальной организации Профсоюза. Акт подписывается бывшим и вновь избранным председателем профсоюзной организации в присутствии председателя ревизионной комиссии, о чем делается запись в акте. Акт рассматривается и утверждается на заседании президиума территориального комитета профсоюза. Приемо-сдаточный акт дел территориального комитета профсоюза составляется в трех экземплярах, из них первый хранится в делах территориальной организации, второй - высылается в ЦК Профсоюза, третий выдается на руки прежнему председателю территориальной организации Профсоюза (в акте указываются профсоюзные дела (согласно номенклатуре), финансовые документы, материальные ценности и др., что имеется в профсоюзном комитете и передается новому председателю). 4. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РЕВИЗИЙ И ПРОВЕРОК Итоги ревизий оформляются соответствующими актами, по результатам проверок готовятся справки. Во всех материалах, составляемых по итогам работы ревизионной комиссии, перечисляются выявленные нарушения законодательства, инструкций, указывается, какое положение нормативного документа нарушено, а также лицо, непосредственно виновное в нарушениях. В случаях причинения ущерба определяется его размер, устанавливается, кто и в какой степени несет материальную ответственность. Излагать факты и давать им оценку в акте необходимо кратко, со ссылкой на документы. Не следует ограничиваться лишь фиксированием недостатков, необходимо раскрывать причину нарушений. По окончании работы ревизионной комиссии материалы проверки обсуждаются ревизующими, после чего подписываются членами ревизионной комиссии, принимавшими участие в ревизии, и распорядителями кредитов. Разногласия по фактам оформляются протоколом. Акт ревизии составляется в трёх экземплярах: для ревизуемого органа, ревизионной комиссии, вышестоящего органа. Профсоюзный орган с участием ревизионной комиссии должен в месячный срок рассмотреть материалы ревизий (проверки), принять меры по устранению недостатков с учетом рекомендаций комиссии, изложенных в предложениях ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия осуществляет контроль за ходом устранения недостатков. |
Похожие:
 | Методическое пособие предназначено для выборных органов территориальных организаций Профсоюза, профсоюзного актива, избранного в... | | Заместителя Председателя Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации В. Н. Дудина |
 | Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... | | Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... |
| Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... | | Ульяновской областной территориальной организации профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации |
| Орджоникидзевская районная организация профсоюза работников народного образования и науки РФ | | Уставом или общим положением о первичной профсоюзной организации соответствующего профсоюза. Членом этого профсоюза, в соответствии... |
| Устава Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации (далее – Устав Профсоюза) и является внутрисоюзным... | | Полное наименование организации – первичная профсоюзная организация Казанского (Приволжского) федерального университета Профсоюза... |