Общероссийский Профсоюз образования Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации вестник №15 порядок
Скачать 334.59 Kb.
|
| Общероссийский Профсоюз образования Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации ВЕСТНИК № 15 ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫМИ ПРОФСОЮЗНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (методическое пособие) сентябрь, 2012 г. Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования Российской Федерации в целях финансового, кадрового, информационного укрепления деятельности Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей и казначеев первичных профсоюзных организаций учреждений образования данное методическое пособие. Каждая первичная профсоюзная организация в лице председателя профсоюзного комитета заключает с краевой (местной) организацией Профсоюза образования и учреждением образования договор о финансовом обслуживании (приложение 1). Осуществление уставной деятельности, начиная первичной профсоюзной организацией и заканчивая Исполнительным комитетом, невозможно без составления сметы доходов и расходов профсоюзного бюджета на календарный год (приложение 2). Проект сметы в первичной профсоюзной организации составляется председателем профкома и казначеем, затем проект выносится на обсуждение профсоюзного комитета. Утверждение сметы производится общим собранием членов профсоюза учреждения образования. При этом, как правило, предоставляется право профкому вносить в смету в течении года необходимые коррективы. Доходы можно посчитать таким образом: фонд оплаты труда членов профсоюза * 1 %. Исходя из финансовых возможностей, необходимый размер расходов по каждой статье профсоюзный комитет определяет самостоятельно. В соответствии со сметой денежные средства из членских профсоюзных взносов выделяются первичным профсоюзным организациям (далее ППО) осуществление информационно - пропагандисткой работы, обучения профактива, на проведение культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий, премирование членов профсоюза, а также на оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с чрезвычайными обстоятельствами и другие цели. В настоящее время работа с наличными денежными средствами регламентируется следующими документами:
Выдачу денег кассир производится только лицу, указанному в расходном кассовом ордере. Если выдача производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя, отчество лица, которому доверили получение денег, а также перед распиской в получении денег кассир производит надпись: "По доверенности". Доверенность остается в документах дня, как приложение к расходному кассовому ордеру В строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, в результате которой деньги были выданы из кассы (например: "под отчет" указать на какое мероприятие, " выплата материальной помощи члену профсоюза из членских профсоюзных взносов", премия члену профсоюза из членских профсоюзных взносов»и т. д.). В строке "Приложение" указывается дата и номер документа, на основании которого деньги были выданы из кассы (например: выписка из протокола заседания профсоюзного комитета от ___№___). Документальное оформление денежных средств на ведение уставной деятельности Профсоюзный комитет перед составлением сметы рассматривает и утверждает план работы на предстоящий год. В плане предусматриваются такие мероприятия, которые бы способствовали укреплению деятельности Профсоюза: развитию инновационных форм, повышению мотивации профсоюзного членства, организации отдыха и оздоровления членов профсоюза и др. На основании этого плана, и исходя из финансовых возможностей, профсоюзный орган определяет необходимый размер расходов по каждому разделу сметы профсоюзного комитета. Мероприятия, на которые могут направляться профсоюзные средства:
Денежные средства в краевом комитете (или местной организации) Профсоюза получает председатель или уполномоченное лицо ППО, на которое составляется доверенность установленной формы. образец доверенности на получение денежных средств Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования и науки РФ Шпаковская районная организация Профсоюза Первичная профсоюзная организация МОУ СОШ № 17 Доверенность на получение денежных средств г. Михайловск 12 сентября 2011 г. Первичная профсоюзная организация МОУ СОШ № 17 г. Михайловска в лице председателя профсоюзного комитета Васильевой Е.С., действующей на основании Положения доверяет казначею первичной профсоюзной организации МОУ СОШ № 17 г. Михайловска Кутеповой Ирине Александровне, проживающей по адресу: г. Михайловск, ул. Ленина, д. 105, паспортные данные 07 09 № 128563 выдан ОВД г. Михайловска и Шпаковского района 05.07.2009 г. получить из кассы Шпаковской районной организации Профсоюза денежные средства для проведения семинара для членов профсоюза в размере 600 (шестьсот) рублей. Образец подписи заверяю ___________________________________________ (подпись и расшифровка подписи Кутеповой И.А.) Председатель первичной профсоюзной организации МОУ СОШ № 17 г. Михайловска Васильева Е.С. М.П. Для получения денежных средств ППО заказывает в краевом комитете (или местной организации) Профсоюза необходимую сумму и предоставляет письменную заявку (приложение 3), на выделение денежных средств, с указанием суммы, статьи расхода, и номера протокола заседания профкома, на котором принято решение о снятии с лицевого счета ППО денежных средств. Кроме этого следует обязательно предоставить выписку из протокола заседания профсоюзного комитета учреждения образования с приложением сметы расходов. В смете содержится информация о времени и месте проведения мероприятия, количестве участников, а также о предполагаемых расходах при проведении мероприятия. Смета составляется в двух экземплярах. Первый – в краевом комитете (или местной организации) Профсоюза; второй - хранится в профкоме учреждения образования. Выписка обязательно должна быть заверена подписью председателя и печатью ППО (в случае ее отсутствия, печатью учреждения). Необходимо обращать внимание на правильное документальное оформление расходуемых средств. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах, не позднее 3-х календарных дней по истечении срока на который денежные средства были выданы и произвести окончательный расчет. Образец заполнения выписки Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования и науки РФ Шпаковская районная организация Профсоюза Первичная профсоюзная организация ____МОУ СОШ № 17____ ВЫПИСКА из протокола заседания профкома № _24_ от _12 сентября__ 2011 г. Постановили: 1. Ходатайствовать о выделении денежных средств перед районным комитетом Профсоюза в сумме 600 (шестьсот) рублей на проведение семинара для членов профсоюза. Выписка верна. Председатель ПК _______________ /Васильева Е.С./ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. Произведенные расходы оформляются авансовым отчетом с приложением к нему товарных и кассовых чеков и других первичных документов, подтверждающих факт расходования средств. В соответствии со ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете", а также ранее действовавшими нормативными документами, первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащей следующие обязательные реквизиты: • наименование организации, выдавшей документ; • наименование документа; • содержание хозяйственной операции; • измерители в натуральном и денежном выражении; • наименование должностных лиц, ответственных за хозяйственную операцию; • личные подписи указанных лиц и дата составления документа. При этом авансовый отчет является документом, подтверждающим правильность произведенных затрат, а акт на списание является документом, подтверждающим факт списания (выдачи) приобретенных ценностей. Приложениями к авансовому отчету – документами, подтверждающими целевое расходование денежных средств, могут выступать:
При проведении какого-либо мероприятия составляется смета расходов, которая затем предоставляется в краевой комитет (или местную организацию) Профсоюза с авансовым отчетом. О УТВЕРЖДАЮ Председатель профкома МОУ СОШ № 17 _________Васильева Е.С. (подпись) СМЕТА на проведение семинара Время проведения: 30 сентября 2011 г. Место проведения: МОУ СОШ № 17 Количество человек: 15 членов профсоюза (список прилагается)
Итого: 600 рублей (Шестьсот рублей) Смету составил ________________ С.В. Трубицына М.П. подпись бразец заполнения сметы Акт на списание материальных ценностей оформляется комиссией. В состав комиссии включается не менее трех человек (указываются фамилия, имя, отчество, должность членов комиссии). Чаще всего в нее входят: председатель профсоюзного комитета ППО, член ревизионной комиссии и член профсоюза. Акт должен содержать следующее: при проведении какого мероприятия, на приобретение чего и в какой сумме были израсходованы денежные средства, полученные председателем ППО под отчет. Также в акте требуется указывать документы, подтверждающие произведенные расходы. Акт подписывается всеми членами комиссии и заверяется печатью первичной профсоюзной организации. Составляется в двух экземплярах. Первый – в краевом комитете (или местной организации) Профсоюза; второй - хранится в профкоме образовательного учреждения. Образец заполнения акта на списание расходов Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования и науки РФ Шпаковская районная организация Профсоюза Первичная профсоюзная организация ____МОУ СОШ № 17____ АКТ о списании материальных ценностей г. Михайловск « 30 » сентября_ 2011 г. Комиссия в составе: Председатель комиссии – Васильева Екатерина Сергеевна – учитель, председатель профсоюзного комитета Члены комиссии: Малова Светлана Ивановна – учитель Батыш Светлана Владимировна - учитель составила настоящий акт в том, что на проведение мероприятие для членов профсоюза в МОУ СОШ № 17, посвященного Дню Учителя были приобретены материальные ценности согласно смете, утвержденной на заседании профсоюзного комитета, и использованы на данное мероприятие (протокол № 24 от 12.09.2011 г.) в сумме 500 (пятьсот) рублей: канцелярские товары, поздравительные открытки – 5 шт. Приложены документы, подтверждающие расходы: товарный чек № 45 от 12.09.2011г. на сумму 450 рублей, счет-справка от 15.09.2011 г. на сумму 50 рублей. Председатель комиссии: _____________________Е.С. Васильева подпись Ф.И.О. Члены комиссии: ______________________С.И. Малова подпись Ф.И.О. ______________________С.В.Батыш подпись Ф.И.О М.П. Подписи: Председатель комиссии: __________________Е.С. Васильева Члены комиссии: __________________ С.И. Малова М.П. __________________ С.В. Батыш Расходы на материальную помощь не должны превышать размеры, предусмотренные в смете ППО. Выплата материальной помощи членам профсоюза осуществляется в связи с чрезвычайными обстоятельствами и не должна носить регулярный характер. Основанием для оказания материальной помощи является утвержденное в установленном порядке положение об оказании материальной помощи членам профсоюза (приложение 4), заявление от члена Профсоюза, решение профсоюзного комитета учреждения образования. В заявлении члена профсоюза должна быть указана причина, побудившая его обратиться за материальной помощью. Образец оформления заявления  Материальная помощь члену Профсоюза выплачивается только по расходному кассовому ордеру. Материальная помощь членам профсоюза ППО выдается из кассы краевого комитета (или местной организации) на основании выписки из протокола заседания профкома ППО. При этом к выписке должны прилагаться копии заявления члена профсоюза о выделении материальной помощи, акт обследования и другие документы, подтверждающие правомерность выплаты материальной помощи. Оригиналы данных документов должны храниться у председателя первичной профсоюзной организации. При этом в краевой комитет (или местную организацию) Профсоюза необходимо предоставить следующие документы о получателе материальной помощи, заверенные подписью и печатью ППО: копии паспорта, свидетельство постановке на налоговый учет (ИНН) и страхового пенсионного свидетельства. Образец заполнения акта обследования  Выписка из протокола заседания профкома ППО, в которой принято решение о выделении материальной помощи, должна содержать Ф.И.О., паспортные данные, № профсоюзного билета (при его наличии) члена профсоюза – получателя материальной помощи, а также размер денежной помощи. ВЫПИСКА ЗАВЕРЯЕТСЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ И ПЕЧАТЬЮ ПК ППО. Образец заполнения выписки Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования и науки РФ Шпаковская районная организация Профсоюза Первичная профсоюзная организация МОУ СОШ № 17 ВЫПИСКА Из протокола заседания профкома № 25 от 10 октября 2011 г. Постановили: Выделить материальную помощь члену профсоюза Зубиной Валентине Петровне в связи с продолжительной болезнью в сумме 1000 (одна тысяча) рублей (копии заявления и акта обследования прилагаются). Профбилет № 5789 Паспорт серия 07 03 № 152536 выдан ОВД г. Михайловска и Шпаковского района 15.12.2003 г. Выписка верна. Председатель ПК _____________/Васильева Е.С./ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. В случае отсутствия у члена профсоюза возможности лично получить причитающуюся ему сумму материальной помощи должна оформляться доверенность на получение денежных средств. Доверенность заверяется подписью руководителя и печатью учреждения, в котором данный член профсоюза работает. В соответствии со ст. 11 Устава члены Профсоюза могут отмечаться следующими видами поощрений:
Расходы по статье «Премирование членов профсоюза» не должны превышать размеры, предусмотренные в смете ППО, соответственно размер премии определяется исходя из средств, отведенных по данной статье. Премирование, награждение ценным подарком осуществляется на основании соответствующего решения профсоюзного комитета ППО за активное участие в деятельности Профсоюза, по случаю юбилеев, профессиональных и государственных праздников. Таковыми праздниками являются: Новый год, День защитника отечества, Международный женский день, День учителя, День знаний, другие профессиональные праздники, соответствующие специфике структурных подразделений. Первичная профсоюзная организация имеет право разработать и утвердить на заседании профсоюзного комитета положение о премировании членов Профсоюза первичной профсоюзной организации (приложение 5). Премия члену профсоюза из членских профсоюзных взносов выплачивается только по расходному кассовому ордеру из кассы краевого комитета (или местной организации) на основании выписки из протокола заседания профкома ППО. ВЫПИСКА ЗАВЕРЯЕТСЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ И ПЕЧАТЬЮ ПК ППО. Образец заполнения выписки Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования и науки РФ Шпаковская районная организация Профсоюза Первичная профсоюзная организация МОУ СОШ № 17 ВЫПИСКА из протокола заседания профкома № 25 от 10 октября 2011 г. Постановили: Премировать члена профсоюза Лаврову Лидию Михайловну в связи с 50-летним юбилеем в сумме 1000 (одна тысяча) рублей. Профбилет № 5081 Паспорт серия 07 05 № 665280 выдан ОВД г. Михайловска и Шпаковского района 25.09.2005 г. Выписка верна. Председатель ПК _____________/Васильева Е.С./ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. В случае награждения члена профсоюза ценным подарком в выписке из протокола заседания профсоюзного комитета в постановляющей части должно быть записано «премировать члена профсоюза Лаврову Лидию Михайловну в связи с 50- летним юбилеем ценным подарком». В данном случае составляется акт приема-передачи материальных ценностей. Образец заполнения акт приема-передачи материальных ценностей Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования и науки РФ Шпаковская районная организация Профсоюза Первичная профсоюзная организация МОУ СОШ № 17 Акт приема-передачи ценного подарка г. Михайловск 17 октября 2011 г. Первичная профсоюзная организация МОУ СОШ № 17 г. Михайловска в лице председателя профсоюзного комитета Васильевой Е.С. передает, а Лаврова Лидия Михайловна, член профсоюза, учитель принимает ценный подарок в виде подарочного сертификата «Рубин» 1 (одна) шт. стоимостью 1000 (одна тысяча) руб., приобретенный из членских профсоюзных взносов. Передал __________________ Е.С. Васильева Принял __________________ Л.М. Лаврова Встречаются ситуации, когда при вручении подарков членам профсоюза по этическим соображениям нежелательно брать собственноручную расписку получателя подарка, в этом случае составляется акт о вручении подарка. Образец заполнения акта о вручении подарка Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования и науки РФ Шпаковская районная организация Профсоюза Первичная профсоюзная организация МОУ СОШ № 17 Акт о вручении ценного подарка г. Михайловск 17 октября 2011 г. Комиссия в составе: Председатель ПК Васильева Екатерина Сергеевна Члены комиссии Лесова Ольга Дмитриевна Гербер Василий Генрихович составили настоящий акт в том, что в нашем присутствии в помещении актового зала МОУ СОШ № 17 состоялось поздравление члена профсоюза учителя Лавровой Лидии Михайловны с 50-летним юбилеем и был вручен подарочный сертификат «Рубин» 1 (одна) шт. стоимостью 1000 (одна тысяча) руб., приобретенный из членских профсоюзных взносов. Председатель комиссии ____________________ Е.С. Васильева подпись Ф.И.О. Члены комиссии ____________________ О.В. Лесова подпись Ф.И.О. ____________________ В.Г. Гербер подпись Ф.И.О. Члены профсоюза, получившие премию или ценный подарок, обязаны предоставить следующие документы, заверенные подписью и печатью ППО: копии паспорта, свидетельство постановке на налоговый учет (ИНН) и страхового пенсионного свидетельства. В случае коллективного вручения ценных подарков акт о вручении ценных подарков будет иметь несколько иной вид. Образец заполнения акта о вручении подарков Ставропольская краевая организация Профсоюза работников народного образования и науки РФ Шпаковская районная организация Профсоюза Первичная профсоюзная организация МОУ СОШ № 17 Акт о вручении ценных подарков г. Михайловск «25» ноября 2011 г. Комиссия в составе: Председатель ПК Васильева Екатерина Сергеевна Члены комиссии Лесова Ольга Дмитриевна Гербер Василий Генрихович составили настоящий акт в том, что в нашем присутствии в помещении актового зала МОУ СОШ № 17 состоялось поздравление членов профсоюза, родившихся в ноябре, были вручены следующие подарки, приобретенные из членских профсоюзных взносов.
Председатель комиссии _____________ Е.С. Васильева подпись (Ф.И.О.) Члены комиссии _____________ О.В. Лесова подпись (Ф.И.О.) _____________ В.Г. Гербер подпись (Ф.И.О.) В соответствии с п. 27 ст. 217 НК РФ освобождаются от налогообложения налогом на доходы физических лиц доходы налогоплательщика, не превышающих 4000 руб., полученных им за налоговый период в виде подарков от организаций. При этом Министерство финансов РФ в своем письме от 23.11.2009 г. № 03-04-06-01/302 разъяснило, что не облагаются НДФЛ подарки стоимостью до 4 тыс. руб. независимо от того, в какой форме (денежной или натуральной) они получены. Приложение 1 |
Похожие:
 | Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... | | Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... |
| Особенности учета первичных профсоюзных организаций, находящихся на финансовом обслуживании 6 | | Особенности учета первичных профсоюзных организаций, находящихся на финансовом обслуживании 6 |
 | Орджоникидзевская районная организация профсоюза работников народного образования и науки РФ | | Бурятской республиканской организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ за 2012 год |
| Сокращенное наименование Профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации Общероссийский Профсоюз... | | Заместителя Председателя Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации В. Н. Дудина |
| Краснодарская краевая территориальная организация профсоюза работников народного образования и науки | | Уважаемые председатели, члены профсоюзных комитетов первичных организаций Профсоюза! |