Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации организация работы ревизионной комиссии территориальной организации профсоюза (Методическое пособие)
Скачать 392.54 Kb.
|
2.8. Проверка правильности учета основных средств Ревизионная комиссия проверяет соблюдение условий для отнесения имущества к основным средствам. Также необходимо обратить внимание на то, что при оформлении операций с основными средствами должны применяться унифицированные формы первичной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7. Ревизионная комиссия проверяет наличие решения о приобретении основного средства в соответствии со сметой. Ревизионная комиссия проверяет правильность оформления первичных документов по учету основных средств. Ревизионная комиссия проверяет правильность оформления договоров о безвозмездно полученном имуществе и безвозмездном пользовании имуществом. Ревизионная комиссия проверяет правильность составления бухгалтерских проводок по оборотно - сальдовой ведомости. При этом особое внимание необходимо обратить на правильность формирования первоначальной стоимости основных средств и начисления износа, так как они определяют налоговую базу для уплаты налога на имущество. 2.9. Проверка правильности учета материалов Ревизионная комиссия проверяет правильность отнесения приобретаемого или получаемого имущества к материалам. Ревизионная комиссия проверяет наличие решений территориальных организаций о приобретении материалов на уставные мероприятия в соответствии со сметой. Ревизионная комиссия проверяет правильность оформления первичных документов при приобретении материалов: При приобретении материалов по безналичному расчету: счет, счет – фактура, выписка банка, накладная. При приобретении материалов за наличный расчет: авансовый отчет подотчетного лица с приложенными к нему товарными и кассовыми чеками. Акт на списание материалов, использованных на уставное мероприятие. Ревизионная комиссия проверяет правильность отражения учета материалов бухгалтерскими проводками по оборотно-сальдовой ведомости. 2.10. Бухгалтерская и налоговая отчётность Ревизионная комиссия при проверке сдачи бухгалтерской отчётности должна убедиться, что отчётность сдаётся в срок, определяемый законодательством (квартальная отчётность – в течение 30 дней после окончания отчётного периода, годовая в течение 90 дней после окончания отчётного года). Руководствуясь пунктом 1 статьями 13 и 15 ФЗ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчётность. В соответствии с приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчётности организаций» все общественные организации (в том числе профсоюзные организации), не осуществляющие предпринимательскую деятельность, представляют бухгалтерскую отчётность в налоговые органы только один раз в год по итогам отчётного года в упрощённом виде: а) бухгалтерский баланс (ф.1); б) отчёт о прибылях и убытках (ф.2); в) отчёт о целевом использовании полученных средств (ф.6). Поскольку в рекомендованной форме бухгалтерского баланса (ф.1) не предусмотрена позиция для отражения остатка целевого финансирования деятельности некоммерческой организации, в раздел «Капитал и резервы» вместо групп статей «Уставной капитал», «Резервный капитал» и «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» включается группа статей «Целевое финансирование». При сдаче налоговой отчётности необходимо руководствоваться статьей 23 Налогового кодекса РФ и приказами по соответствующим налогам Министерства финансов РФ. Декларации по налогу на прибыль (форма по КНД 1151006, утвержденная приказом Минфина РФ от 07.02.2006 г. №24н) заполняются всеми некоммерческими организациями. В профсоюзных организациях, не осуществляющих коммерческую деятельность (не извлекающих прибыль), не возникает обязательств по уплате налога. Однако, по истечении налогового периода они представляют налоговую декларацию по упрощенной форме (п. 2 ст. 289 НК РФ): а) лист 01 «Титульный лист»; б) лист 02 «Расчёт на прибыль организаций»; в) лист 07 «Отчёт о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования». При получении средств целевого финансирования, целевых поступлений и других средств, указанных в пунктах 1 и 2 статьи 251 НК. Налоговым периодом по налогу на прибыль признаётся календарный год. Профсоюзные организации представляют декларации (налоговые расчёты) не позднее 28 дней со дня окончания соответствующего налогового периода. Этим периодом в данном случае также является календарный год. Декларация по налогу на добавленную стоимость (форма по КНД 1151001, утверждённая приказом Министерства финансов РФ от 07 ноября 2006 г. № 136н), представляется профсоюзными организациями ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом, в упрощённом виде. Декларация по налогу на имущество (форма по КНД 1152001, утверждённая приказом МНС России от 23.03.2004 г. № САЭ-3-21/224) представляется профсоюзными организациями ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом. В соответствии с п.1 статьи 374 НК РФ объектом налогообложения признаётся движимое и недвижимое имущество (включая имущество, переданное во временное владение, пользование, распоряжение или доверительное управление), учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств согласно порядку ведения бухгалтерского учёта. Налоговая база по налогу на имущество определяется, как среднегодовая стоимость этого имущества, учитываемого по остаточной стоимости. Согласно п. 1 ст. 380 НК РФ предельный размер налоговой ставки на имущество организаций не может превышать 2,2% от налогооблагаемой базы. Расчёт по авансовым платежам по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций; индивидуальных предпринимателей; физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (форма по КНД 1151050, утверждённая приказом Минфина РФ от 17.03.2005 г. № 40н), представляется профсоюзными организациями ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом. По итогам года представляется «Налоговая декларация по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций; индивидуальных предпринимателей; физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями» до 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. Расчёт по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций; индивидуальных предпринимателей; физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (форма по КНД 1151058, утверждённая приказом Минфина РФ от 24.03.2005 г. № 48н), представляется профсоюзными организациями ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом. По итогам года представляется «Налоговая декларация на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций; индивидуальных предпринимателей; физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями» до 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. Расчётная ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ (форма утверждена постановлением Фонда социального страхования РФ от 22.12.2004 № 111 в редакции постановления Фонда социального страхования РФ от 31.03.2006 г. №37) представляется профсоюзной организацией ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом в исполнительный орган Фонда по месту регистрации. Форма отчётности по налогу на доходы физических лиц №2 НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 2006 г.» (форма утверждена приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706) представляется профсоюзной организацией в качестве налогового агента в налоговый орган по месту своего учёта, в которой сообщаются сведения о доходах физических лиц налогового периода и суммах налогов, начисленных и удержанных в этом налоговом периоде, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. «Финансовый отчёт по исполнению профсоюзного бюджета» (форма 1ПБ со всеми приложениями утверждена постановлением Президиума ЦК Профсоюза от 19.12.2002г. №12) представляется профсоюзной организацией в вышестоящий профсоюзный орган не позднее 10 марта года, следующего за истекшим периодом. «Сведения о внутрибюджетном финансировании» (таблица №5 формы 1ПБ) представляется профсоюзной организацией за I полугодие до 10 августа текущего года. 2.11. Проверка правильности рассмотрения писем, заявлений и жалоб членов Профсоюза Заявления (письма) членов Профсоюза рассматриваются в срок до одного месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки – в срок не более 15 дней со дня поступления. Письма (заявления), не относящиеся к полномочиям комитета профсоюза, направляются по принадлежности не позднее чем в пятидневный срок. Предложения членов Профсоюза, высказанные в адрес территориального комитета профсоюза на конференциях или заседаниях профсоюзных органов, фиксируются в соответствующих протоколах и по ним организуется работа, о чем информируются заявители. Началом срока исполнения считается день регистрации документа (письма). Документ считается исполненным после направления ответа по существу корреспонденту. Документы, исходящие из территориальной организации, после их подписания председателем или его заместителем регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. 3. НЕКОТОРЫЕ ВОПРОСЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Документы территориальной организации Профсоюза являются информационными источниками и средством юридического доказательства. Делопроизводство – деятельность территориального комитета профсоюза, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы с документами. Документооборот – движение документа в территориальной профсоюзной организации с момента его создания (принятия, получения) до завершения исполнения или отправки. Дело – совокупность профсоюзных документов или документ, относящиеся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенные в отдельную накопительную папку. Организация делопроизводства в территориальной организации Профсоюза определяется президиумом территориального комитета профсоюза на основании рекомендаций ЦК Профсоюза. Ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в территориальной организации несет председатель организации Профсоюза. Документы, создаваемые в результате деятельности выборных профсоюзных органов территориальных организаций Профсоюза и направляемые на реализацию уставных функций и своих полномочий, делятся на: 1) Организационные документы профсоюзной организации:
3) Информационно-справочные документы:
3.1. Номенклатура дел Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, оформляемых в территориальной организации Профсоюза с указанием сроков их хранения, составленный по установленной форме с учетом требований Росархива. Номенклатура дел (перечень документов), которые ведутся в территориальной профсоюзной организации, утверждается постановлением президиума территориального комитета профсоюза. По окончании календарного года в итоговую строку номенклатуры дел вносится запись о количестве дел, заведенных в календарном году в территориальной организации профсоюза. Примеры оформления номенклатуры приведены в приложениях №7 и №8. 3.2. Штатное расписание территориального комитат профсоюза Штатное расписание - перечень работников, сведения о количестве штатных единиц, наименование должностей (специальностей, профессий) с указанием квалификации. Штатная численность аппарата выборного профсоюзного органа устанавливается в соответствии с Положением о территориальной организации Профсоюза и на основании рекомендаций, утверждаемых президиумом ЦК Профсоюза. 3.3. Формирование дел и их оперативное хранение Формирование дел – группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: - помещать в дело только исполненные документы (в одном экземпляре); - группировать в дела документы только одного календарного года, а также переходящие документы прошедшего года; - дела постоянного и временного сроков хранения формируются раздельно; - факсограммы и телефонограммы помещают в дела также как и другие документы; - при наличии в деле нескольких частей (томов), индекс и заголовок дела проставляют на каждом томе и тома нумеруют; - документы внутри дела располагаются в хронологическом, предметно-логическом порядке; - распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями; - распорядительная документация по основной деятельности группируется отдельно от документов по личному составу; - протоколы заседаний выборных профсоюзных органов в деле располагаются в хронологической последовательности и нумеруются; - документы к протоколам заседаний выборных профсоюзных органов формируются в отдельные дела под номерами соответствующих протоколов; - проекты документов группируются отдельно от утвержденных документов; - переписка формируется за период календарного года, располагается в деле в хронологической последовательности, документ-ответ помещается за документом-запросом; - дела постоянного и длительного (свыше 10 лет) сроков хранения находятся в отведенных для длительного хранения местах в течение двух лет, а затем передаются по договору в архив или хранятся в архиве территориальной организации Профсоюза; - выдача дел сторонним организациям осуществляется по письменному запросу с разрешения председателя территориальной организации профсоюза; - изъятие из дел длительных сроков хранения отдельных документов допускается в исключительных случаях с разрешения председателя территориальной организации Профсоюза и с составлением акта о дате и причинах изъятия документа (при этом в деле оставляется заверенная копия документа). 3.4. Некоторые вопросы архивного хранения документов Дела с длительным (свыше 10 лет) и постоянным сроком хранения подлежат архивному хранению. Сроки хранения документов определяются при утверждении номенклатуры дел президиумом территориального комитета организации Профсоюза с учетом требований Росархива, закрепленных в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций (выписка из Перечня по бухгалтерским документам в приложении 6). В случае передачи документов в государственный, муниципальный или иной архив и заключения с ним соответствующего договора или соглашения, территориальная профсоюзная организация становится источником комплектования архива и информационных ресурсов государства. При подготовке дел к сдаче в архив, в случае заключения договора с архивом, учитываются требования Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также правовых актов по архивному делу и документационному обеспечению управления, нормативно-методических документов Федеральной архивной службы России и органов управления архивным делом субъектов РФ. |
Похожие:
 | Методическое пособие предназначено для выборных органов территориальных организаций Профсоюза, профсоюзного актива, избранного в... | | Заместителя Председателя Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации В. Н. Дудина |
 | Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... | | Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... |
| Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... | | Ульяновской областной территориальной организации профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации |
| Орджоникидзевская районная организация профсоюза работников народного образования и науки РФ | | Уставом или общим положением о первичной профсоюзной организации соответствующего профсоюза. Членом этого профсоюза, в соответствии... |
| Устава Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации (далее – Устав Профсоюза) и является внутрисоюзным... | | Полное наименование организации – первичная профсоюзная организация Казанского (Приволжского) федерального университета Профсоюза... |