8. Экспортная документация
Одной из самых сложных составляющих экспортной деятельности является составление экспортных документов, обеспечивающих перевозку товаров через границу и их своевременную оплату. Экспортная документация охватывает четыре основные сферы:
торговля;
транспортировка;
страхование;
финансы.
Если документы оформлены неправильно, это может привести к серьёзным затруднениям, а именно:
задержкам в оплате товаров;
потере репутации;
задержке поставки товаров;
срыву всей сделки.
Кроме того, следует заметить, что экспортная документация необходима для представления в соответствующие государственные организации России, занимающиеся контролем и регулированием экспортной деятельности (например, в таможенную службу).
Авианакладная
Авианакладная (Airwaybill) — это накладная на перевозку товаров воздушным транспортом. Как правило, составляется до 12 экземпляров авианакладной, предназначенных для:
управляющего авиалинией;
грузоотправителя;
агента по продаже;
грузополучателя;
выписки квитанции;
аэропорта назначения;
первого, второго и третьего перевозчика (в случае необходимости);
аэропорта отправления;
выписки счета-фактуры;
дополнительных экземпляров для перевозчиков (если необходимо).
Действие авианакладной распространяется на любое расстояние и на все авиалинии, использование которых необходимо для перевозки товаров по воздуху.
Коносамент
Коносамент (Bill of lading) — это особая форма квитанции (морская накладная), выдаваемой капитаном или другим полномочным представителем морского судна, осуществляющего перевозку товаров. Коносамент не является контрактом на перевозку товаров, однако в нем отражены условия этого контракта. При этом данный документ содержит право собственности на конкретный указанный в нем товар. В коносаменте содержатся следующие данные:
наименование грузоотправителя;
наименование морского судна и/или морской линии, осуществляющего перевозку товаров;
описание груза, включая опознавательные знаки (маркировку);
порты погрузки и разгрузки товара;
стоимость перевозки;
наименование грузополучателя;
дата погрузки товаров или поручения для погрузки;
имя и адрес человека или фирмы, которого следует уведомить о прибытии;
количество подписанных экземпляров коносамента;
подпись капитана или другого полномочного представителя морского судна.
Продавцу (грузоотправителю) нужно иметь как минимум три подписанных экземпляра коносамента: один сразу отправляется по почте грузополучателю, второй экземпляр учитывается при бухгалтерских проводках, третий хранится на случай утери первого экземпляра. По существу, коносамент нужен как:
квитанция на отправленные товары;
товарораспорядительный документ, дающий право его владельцу требовать груз у перевозчика, таможенной службы или руководства порта;
отражение условий контракта по перевозке;
полностью оборотное средство.
Страховой полис и сертификат
Если Ваш зарубежный покупатель не давал специальных поручений, Вам следует застраховать товары от рисков, которые могут возникнуть во время перевозки. Эти риски могут возникнуть:
во время транспортировки товаров в порты, аэропорт или на склад;
перед погрузкой товаров;
во время нахождения товаров на борту судна, самолета или грузового автомобиля;
во время разгрузки и хранения на складе в пункте назначения (при условиях поставки «до склада покупателя»;
при транспортировке товаров на склад покупателя.
Существует стандартная форма экспортного страхового полиса. При больших объемах поставки товаров нет необходимости составлять страховой полис на каждую партию товаров. Однако для каждой очередной партии товаров нужно иметь страховой сертификат. Сертификат содержит те же самые данные, что и страховой полис, а именно:
наименование и адрес страховщика;
наименование страхователя;
любые надписи о передаче права возбуждения имущественного иска;
описание товаров;
сумма страховки;
место выплаты соответствующих денежных компенсаций, а также имя агента, ответственного за исполнение условий страхования.
Страховой сертификат должен быть отправлен покупателю сразу же после отправления груза. Покупатель должен получить сертификат тогда, когда товары находятся еще в пути.
Коммерческая счет-фактура
При любой коммерческой сделке Вы должны отправить покупателю счет-фактуру (Invoice). Внешнеторговый счет-фактура должен содержать следующую информацию:
наименования и адреса обеих сторон;
номер контракта и его дата;
описание и количество поставляемых грузовых контейнеров, а также описание товаров в каждом контейнере;
сумма оплаты за поставляемый товар;
номер экспортной или импортной лицензии;
описание процесса транспортировки товаров;
описание используемого вида платежа (в случае необходимости);
страна происхождения товара;
подпись экспортера.
Счет-фактура — это еще один документ, который должен быть у покупателя в тот момент, когда товары еще находятся в пути. Наряду с другими документами, он обеспечивает оплату товаров в рамках заключенной сделки.
Сертификат происхождения товара
Во многих странах требуется сертификат происхождения товара (Certificate of origin). Этот документ подтверждает, что товары на самом деле были произведены в той стране, из которой были отправлены. Это имеет особое значение для прохождения таможенной процедуры. В некоторых случаях сертификат выдается Торгово-промышленной палатой, в других случаях бывает достаточно заверения самого экспортера.
В некоторых странах (особенно в Южной Америке) требуется консульский счет-фактура, который служит одновременно и сертификатом происхождения товара. Консульский счет-фактура должен быть составлен строго по установленному образцу и заверен консулом соответствующей страны.
Вексель
Согласно определению, содержащемуся в Акте о векселях 1882 г., вексель — это безусловное письменное требование, адресованное одним лицом другому и подписанное лицом, выдавшим его, в соответствии с которым лицо, которому оно направлено, обязано по первому требованию или в установленный срок выплатить указанную сумму денег определенному лицу. Это довольно распространенный способ, обеспечивающий оплату экспортных поставок товаров.
Как правило, экспортер посылает вексель вместе с другими документами, о которых шла речь в данной брошюре, в банк экспортера, который затем пересылает эти документы своему зарубежному партнеру для взыскания денег. Зарубежный банк сообщит покупателю о прибытии документов и отдаст их ему для получения груза по его прибытии при условии, что покупатель: полностью оплатил вексель, или акцептовал вексель, подписав его как соглашение об оплате в установленный срок.
Вексель содержит следующие данные: дата; сумма платежа; порядок платежа; наименование трассата (получателя векселя); наименование и подпись трассанта (лица, выдавшего вексель); индоссамент получателя платежа (передаточная надпись).
Другие документы. Карантинное свидетельство
Карантинное свидетельство, как правило, требуется при импорте продукции сельского хозяйства и животноводства. Это свидетельство обычно выдается и подписывается здравоохранительными органами страны-экспортера.
|
