Отчёт о деятельности администрации муниципального образования город новотроицк за 2008 год
Скачать 4.52 Mb.
|
| Произведена корректировка плана по утверждению описи управленческой документации МУП «УКХ». Опись утверждена на 20 единиц хранения за 2004-2006 годы, вместо 25 единиц хранения в связи с ликвидацией предприятия. Не представлены описи в объеме 12 ед. хр. за 2004-2006 годы организацией «Новотроицкий городской суд», так как до настоящего времени не заключено 3-х стороннее соглашение о сотрудничестве. Не представлены описи комитета по управлению муниципальным имуществом администрации муниципального образования город Новотроицк в объеме 40 единиц хранения за 2003-2006 годы, из-за отсутствия ответственного за делопроизводство и архив. Включены в «График согласования номенклатур, упорядочения и передачи документов в архивный отдел на 2009 год» (повторно). документы личного происхождения: документы литератора, члена Союза писателей России Цирлинсона Александра Матвеевича, 22.12.1935 года рождения, поступившие в россыпи за 1958-2007годы. _______________________________________ ИТОГО: 10дел/58 документов из них: 54 документа на бумажной основе 4 фотодокумента фотодокументы: фотодокументы в объеме 50 единиц хранения за 1975-2000 годы фотокорреспондента городской газеты «Гвардеец труда» В.И.Матросова. ___________________________________ ИТОГО: 50 фотодокументов научно-технической документации(НТД),фоно и видеодокументов:
______________________________ ИТОГО: 13 ед.хр. 4.4.2.Согласование описей на ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области дел по личному составу от источников комплектования:
_______________________________ ИТОГО: 123 ед.хр. Не представлена опись по личному составу управлением образования администрации в объеме 100 единиц хранения за 2002-2005 годы, так как ранее в описи не включались бухгалтерские документы (лицевые счета по начислению заработной платы. Включены в «График согласования номенклатур, упорядочения и передачи документов в архивный отдел на 2009 год» (повторно). дел по личному составу от ликвидированных организаций:
__________________________ ИТОГО: 343 ед.хр. 4.4.3.Описание документов, хранившихся в архивном отделе управленческой документации: в 2008 году не планировалось документов по личному составу: в 2008 году не планировалось документов личного происхождения: в 2008 году описаны документы литератора, члена Союза писателей России Александра Матвеевича Цирлинсона, 22.12.1935 года рождения, в количестве 10 дел, насчитывающих 58 документов за 1958-2007 годы, из них: 54 документа на бумажной основе, 4 фотодокумента. _________________________________ ИТОГО: 10дел/58документов фотодокументов: в 2008 году описаны фотодокументы фотокорреспондента городской газеты «Гвардеец труда» В.И.Матросова в количестве 50 единиц хранения за 1975-2000 годы, поступивших в архивный отдел без описи. __________________________________ ИТОГО: 50 фотодокументов в 2008 году в порядке методической помощи упорядочены и описаны документы государственного учреждения «Новотроицкое лесничество» в объеме 13 единиц хранения за 1974-1997 годы 4.4.4.Переработка, усовершенствование описей в 2008 году в связи с обнаружением документов за более ранний период в количестве 20 единиц хранения по фонду №103 «Управление социальной защиты населения г. Новотроицка» проведена переработка описи и составлена опись в объеме 39 единиц хранения за период 1994-2002 годы (акт переработки описи от 22.09.2008 № 1). ______________________________________ ИТОГО: 39 ед.хр. 4.5.Осуществление комплекса работ по обеспечению сохранности документов в организациях - источников комплектования отдела: В государственном образовательном учреждении специального профессионального образования «Профессиональном училище №5» выделено отдельное помещение под архив 9 кв.м., в нем установлены 2 металлических стеллажа, протяженность полок составляет 9 п.м. В администрации сельского поселка Аккермановка площадь архива увеличена на 5 кв.м., дополнительно установлены 2 шкафа для хранения документов. Структурным подразделениям администрации муниципального образования город Новотроицк – источникам комплектования отдела для размещения документов архивным отделом переданы 22 стеллажа, бывшие в употреблении, общая протяженность полок составила 127,6 п.м. в ликвидируемых организациях: В 2008 году продолжены работы по выявлению документов организаций, объявленных банкротами. Выявлены документы ликвидированной организации «Автобаза № 2» В 2008 году документы упорядочены. В тесном контакте с конкурсным управляющим ликвидированного предприятий МУП «Управление коммунального хозяйства», проводился в 2008 году контроль по упорядочению документов МУП «УКХ». 4.6.Взаимодействие с ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области, ЦЭК администрации муниципального образования город Новотроицк, ЭК организаций – источников комплектования Начальник архивного отдела приняла участие в расширенном заседании ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области в феврале 2008 года. Начальник архивного отдела выступила 29 апреля 2008 года на заседании ЭПМК с отчетом о выполнении Графика упорядочения, описания и передачи документов в архивный отдел за 1 полугодие 2008 года. Участие в работе ЭК организаций – источников комплектования в 2008 году не планировалось. 4.7.Оказание методической помощи организациям в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу В 2008 году в связи с изменением статуса и состава документов оказана методическая помощь в усовершенствовании и согласовании 5 номеклатур структурным подразделениям администрации муниципального образования город Новотроицк: Администрация сельского поселка Аккермановка; Администрация сельского поселка Новорудный; Администрация села Хабарное; Администрация села Пригорное и поселка Крык-Пшак; Администрация сельского поселка Новоникольск, ст.Губерля, разъезд № 213а ____________________________ ИТОГО: 5 номенклатур 4.8.Оказание методической, консультативной и практической помощи организациям – источникам комплектования отдела В результате проверки качества и полноты внесения документов в описи по личному составу выявлено, что ответственными за архив не включаются в описи по личному составу такие документы, как личные карточки на уволенных работников формы Т-2 и личные дела, а также лицевые счета по начислению заработной платы. Ответственным за делопроизводство и архив структурных подразделений администрации - источников комплектования архивного отдела (Управление образования администрации муниципального образования город Новотроицк, финансовое управление администрации муниципального образования город Новотроицк, комитет по культуре администрации муниципального образования город Новотроицк) даны рекомендации о включении вышеуказанных документов в описи по личному составу. По результатам комплексной проверки в КУМИ в 2007 году выявлены нарушения правил упорядочения и хранения документов постоянного срока хранения и по личному составу. Работник КУМИ, ответственный за архив, в декабре 2008 года прошел в архивном отделе практическое обучение по проведению таких работ, как упорядочение документов и правильное, качественное составление описей. 4.9.Проведенмие комплексных и тематических проверок организаций – источников комплектования муниципальных архивов по вопросам архивного дела и состояния делопроизводства 4.9.1.Комплексные проверки: В соответствии с планом 2008 года 20.10.2008 комиссией в составе главного специалиста отдела по учету кадров Турутиной Л.В., юриста администрации Борисовой Е.В., начальника отдела Якименко С.Н. и специалиста архивного отдела Бугаковой Ю.Б проведена комплексная проверка в комитете по физической культуре, спорту и туризму администрации муниципального образования город Новотроицк; В ходе проверки выявлена утрата документов по личному составу в объеме 8 единиц хранения (расчетно-платежные ведомости за 2001-2004 годы). Составлена справка по результатам комплексной проверки, в которой руководителю установлен срок для устранения выявленных недостатков и принятия мер по розыску бухгалтерских документов. Копия справки по результатам проверки прилагается. ____________________________________ ИТОГО: 1 комплексная проверка Запланирована повторная проверка в комитете по физической культуре, спорту и туризму администрации муниципального образования город Новотроицк в 1 полугодии 2009 года. 4.9.2. Тематические проверки по вопросам: «Обеспечение сохранности документов» и «Наличие и состояние дел в организации» в 2008 году проведены 3 тематические проверки: в Государственном образовательном учреждении специального профессионального образования «Профессиональное училище №5» (08.10.2008); в администрации сельского поселка Аккермановка (24.10.2008); в управлении здравоохранения администрации муниципального образования город Новотроицк (неплановая – 01.12.2008). По итогам проверок составлены справки. Копии справок прилагаются. ____________________________________ ИТОГО: 3 тематические проверки 4.10. Внедрение в практику работы типовых Перечней документов с указанием сроков хранения Проведена работа с ответственным за делопроизводство архив в организациях – источниках комплектования отдела по контролю установления сроков хранения документов, образующихся в деятельности организаций, в номенклатурах организаций в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций: |
Похожие:
 | Во исполнение поручения главы администрации Лужского муниципального района Малащенко Олега Михайловича предоставляем отчет о результатах... | | Устава муниципального образования город Тула, глава администрации города Тулы ежегодно представляет отчет о результатах своей деятельности... |
 | | ... | |
| Инистрации города Сарапула, Администрации города Сарапула осуществлялась в соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах... | | Е. Л. (руководитель), инспекторами Горбуновым В. В., Черновым А. С., Ломакиной О. В. и Генеральской Т. Ю., главным специалистом Музуровой... |
| | Горбуновым В. В. (руководитель) и главным специалистом Муравьевой М. Г. с 05. 04. 2010 по 30. 04. 2010 проведена плановая проверка... | |
| «Выдача свидетельств о внесении в торговый реестр предприятий торговли и общественного питания на территории муниципального образования... | | Новый Уренгой реализации мероприятий, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдумов на территории муниципального образования... |