Отчёт о деятельности администрации муниципального образования город новотроицк за 2008 год
Скачать 4.52 Mb.
|
| Специалистом по компьютерной технике проделана следующая работа: Парк оргтехники составляет 180 компьютеров против 155 компьютеров за 2007 год. Из них к компьютерной сети общего пользования подключены 125 компьютеров против 110 за 2007 год. Все они имеют доступ к правовой системе «Консультант» и «Гарант». Выход в Интернет имеют 60 компьютеров.
«Персонифицированный учет» - бухгалтерии, каб.№48, 51, 56, 77, 28, «НДФЛ-2006» - бухгалтерии, каб.№48, 51, 56, 77, «Налогоплательщик ЮЛ» - бухгалтерии, каб.№48, 51, 56, 77. 6. Ведется постоянная работа по модернизации компьютерного парка – увеличение оперативной памяти, замена процессоров на более мощные. 7.Начата работа по внедрению электронной отчетности в бухгалтерии по каналам Интернет, как того требуют Пенсионный фонд и налоговая инспекция.
Основные направления развития архивного дела в архиве администрации муниципального образования город Новотроицк за 2008 год. При выполнении основных направлений развития архивного дела в своей работе архив муниципального образования город Новотроицк руководствовался Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004г.), Законом Оренбургской области «Об архивном деле в Оренбургской области» (2005г.), другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Оренбургской области, Уставом муниципального образования город Новотроицк. Приоритетными направлениями в деятельности архива администрации муниципального образования город Новотроицк являются:
В течение отчетного года все эти задачи решены положительно.
В 2008 году архивный отдел администрации муниципального образования город Новотроицк (далее по тексту отдел) продолжил работу по совершенствованию архивного дела на территории муниципального образования, повышение уровня руководства архивным делом и делопроизводством. Практическая работа отдела была направлена на реализацию нормативно-правовых актов в области архивного дела: закона Российской Федерации «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», закона Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации, закона Оренбургской области «Об Архивном деле в Оренбургской области», организационно-методических указаний органов управления архивным делом – Росархива и комитета по делам архивов Оренбургской области, решений Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк, а также распоряжений и постановлений главы муниципального образования город Новотроицк, касающихся архивного дела на территории муниципального образования город Новотроицк. В 2008 году было продолжено внедрение в практику «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М.,2007). Основными направлениями в деятельности отдела явилось: качественное комплектование отдела документами, отражающими историю города Новотроицка, его социально-экономическое развитие, документами по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций муниципального образования город Новотроицк. Оказание методической и консультационной помощи учреждениям, организациям и предприятиям муниципального образования город Новотроицк в области делопроизводства и архивного дела; обеспечение сохранности архивных фондов путём улучшения финансового и материального обеспечения деятельности архива; обеспечение сохранности документов на стадии ведомственного хранения; качественное исполнение запросов учреждений и заявлений граждан; учет, создание и развитие научно-справочного аппарата к документам; использование архивных документов в практической деятельности при исполнении запросов учреждений и заявлений граждан; пропаганда архивных документов через средства массовой информации, организации выставок, мероприятий; обеспечение органов государственной власти и организаций города архивной информацией; организационно-методическая помощь архивам организаций - источников комплектования архивного отдела, а также ликвидированным предприятиям по сохранности и передаче документов по личному составу. 1.1.Подготовка проектов нормативно-правовых актов по развитию архивного дела На основании постановления главы муниципального образования город Новотроицк от 18.02.2008 № 146-п «О реорганизации администрации муниципального образования город Новтроицк и МУ «Архив документов по личному составу» муниципальное учреждение «Архив документов по личному составу» реорганизовано в форме присоединения к архиву администрации и получило новое наименование: «архивный отдел администрации муниципального образования город Новотроицк» (далее по тексту отдел). Подготовлены и утверждены нормативные акты: 1.1.1.Решение городского Совета депутатов от 27.02.2008 № 3 об утверждении Положения «Об архивном отделе администрации муниципального образования город Новотроицк». Согласно Положению в состав архивного отдела включено хранилище документов по личному составу. 1.1.2.Постановление главы муниципального образования город Новотроицк от 27.03.2008 № 387-п «О графике согласования номенклатур, упорядочения и передачи документов постоянного хранения в архив на 2008 год». 1.1.3.Постановление главы муниципального образования город Новотроицк от 21.11.2008 № 2065-п «Об утверждении состава постоянно действующей экспертной комиссии муниципального образования город Новотроицк». 1.1.4.Постановление главы муниципального образования город Новотроицк от 30.12.2008 № 2344-п «О графике согласования номенклатур, упорядочения и передачи документов постоянного хранения в архив на 2009 год». 1.1.5.Разработаны должностные инструкции на все категории работников архивного отдела, в том числе: начальника отдела, специалистов 1 категории, специалистов 2 категории, делопроизводителя, машинистку ( на согласовании у юристов). 1.1.6.Протоколом ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области от 29.05. 2008 утверждена номенклатура архивного отдела. 1.1.7.Подготовлена информация «О ходе выполнения архивным отделом муниципального образования город Новотроицк Графика согласования номенклатур, упорядочения и передачи документов постоянного хранения в архивный отдел за 1 полугодие 2008 года» и доложена на заседании ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области 29 апреля 2008 года. 1.1.8.Разработана и утверждена распоряжением главы муниципального образования город Новотроицк от 28.07.2008 № 368-р «О порядке эвакуации из здания архивного отдела администрации муниципального образования город Новотроицк при возникновении пожара» Инструкция по пожарной безопасности в здании архивного отдела, в которой предусмотрен Порядок эвакуации людей и документов, список ответственных лиц за пожарную безопасность помещений. 1.2.Рассмотрение архивных вопросов на аппаратных совещаниях у главы муниципального образования 1.2.1.Архивные вопросы в 2008 году на аппаратных совещаниях не рассматривались. 1.3. Внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» 1.3.1.Работниками отдела в течение года продолжалось внедрение в практику работы отдела «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации». 1.3.2.Начальник отдела участвовал в работе семинара, подготовленным комитетом по делам архивов Оренбургской области (февраль 2008г.). 1.3.3.Проведен 01 июля 2008 года праздничный семинар, организованный комитетом по делам архивов Оренбургской области на базе архивного отдела администрации муниципального образования город Новотроицк, посвященный «90-летию архивной службы России» с участием архивных работников Оренбургской области (70 участников). 1.4.Мероприятия по улучшению условий и охране труда 1.4.1. В 2008 году приобретены: Компьютеры класса Pentium-4 в количестве 5 единиц; копировально-множительная техника в количестве 3 единицы; сканер 1 единица. 1.4.2.Подключен интернет и зарегистрирован электронно-почтовый ящик. 1.4.3.Приобретены лицензированные программы Microsoft offis-2007 для 11 единиц компьютеров, имеющихся в отделе. 1.4.4.Установлена программа регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции. 1.4.5.Проведен инструктаж по охране труда и технике безопасности с работниками отдела специалистом отдела по охране труда (июнь 2008г.) 1.4.6.В мае текущего года закончено перемещение документов по личному составу в здание архивного отдела, расположенного по адресу: ул. Зелёная, 81. 2.Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве 2.1.Мероприятия по повышению уровня безопасности здания отдела и финансовые расходы, а именно: 2.1.1.Отдел расположен в здании, приспособленном под архив, после его капительной реконструкции, проведенной в 2006 году. 2.1.2.Соответствует современным требованиям, установленная в здании система пожарной сигнализации с концентратором «Сигнал-20» (температурная). 2.1.3.Подключена в 2008 году система автоматического пожаротушения с модулем порошкового пожаротушения «Буран-8». 2.1.4.Установлена и действует для охраны здания охранная система «Дельта» с использованием контрольной панели «Спектра-8738». Расходы по охране здания в 2008 году составили 45000 руб. 2.1.5.В приемные дни (вторник и четверг) в холле здания находится работник охранной фирмы ООО «Альфа-Щит». Расходы по охране составили в 2008 году 36000 руб. 2.1.6.Проведен замер сопротивления изоляции электропроводки, расходы по смете составили 16300 руб. (август 2008 года). 2.1.7.Фирмой ООО «Феникс и К» согласно договору от 01.08.2008 №56-ТО, проводится ежемесячное техническое обслуживание пожарной сигнализации и оповещения. Стоимость услуг составила 21000 руб. 2.1.8.Установлены металлические решетки на служебный и парадные входы, на крыше здания установлено ночное освещение. Расходы составили 14179,5 руб. 2.1.9.Установлено видеонаблюдение, расходы на оборудование и монтаж составили 28431 руб. 2.1.10.Проведены работы по изменению прокладки и изоляции труб теплотрассы, затраты по смете составила 56330,25 руб. 2.1.11.Проведен замер давления воды в здании отдела работниками ПЧ-24 и проверка работоспособности пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода, произведена перемотка пожарных рукавов на новую складку (Протокол от 17 сентября 2008г.). _______________________________ ИТОГО: 217 243,75 руб. 2.2.Приобретение стеллажей, их модернизация 2.2.1.В 2008 году за счет приобретения новых стеллажей на сумму 102000 руб. и установки дополнительных бывших в употреблении стеллажей, протяженность полок в отделе увеличена на 460,51 п.м., в том числе: протяженность полок хранилища документов по личному составу увеличилась на 363,07 п.м. протяженность полок хранилища документов постоянного срока хранения на 97,44 п.м. ______________________________ ИТОГО: 460.51 п.м. на сумму 102 000 руб. 2.3.Приобретение технических средств для контроля температурно-влажностного режима: 2.3.1. Приобретение гигрометров не планировалось и в связи с этим не приобретено. 2.3.2.Контроль за режимом хранения документов в архивохранилищах соблюдаются, имеющимися в наличии гигрометрами, журналы учёта температурно-влажностного режима заполняются регулярно. 2.4.Приобретение картонных коробок для картонирования дел: 2.4.1.Приобретено коробок: в 2008 году приобретено коробок для картонирования в количестве 500 шт. на сумму 14950 (четырнадцать тысяч девятьсот пятьдесят)руб. ________________________________ ИТОГО: 500 шт. на сумму 14950 руб. 2.5.Улучшение физического состояния документов 2.5.1. подшивка: в 2008 году подшито 149 единиц хранения, из них: фонд № 4 «Комитет по культуре администрации муниципального образования город Новотроицк» - 53 дела; фонд № 32 Государственное учреждение «Новотроицкое лесничество» -32 дела; фонд №78 «Городское правление Всероссийского общества инвалидов» - 27 дел; фонд №106 «Избирательная комиссия муниципального образования город Новотроицк» - 4 дела; фонд № 83/2 «Новотроицкая специализированная ремонтно-строительная фирма ОАО «Уралметаллургремонт» - 30 дел; фонд №92/10 ТсОО «Новотроицкая фирма «Уралдомнаремонт» - 3 дела. ________________________________ ИТОГО: 149 ед.хр. 2.5.2. картонирование: все принятые на хранение в 2008 году от источников комплектования документы на бумажной основе в количестве 708 единиц хранения. ________________________________ ИТОГО: 708 ед.хр. 3.Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве3.1.Ведение основных и вспомогательных учетных документов отдела: Все учетные документы ведутся раздельно по документам постоянного срока хранения и документам по личному составу: Список фондов; книга поступления документов; книга учета изменения в составе и объеме фондов реестр описей; паспорта хранилищ и др. 3.2.Внесение изменений в учётные документы постоянного срока хранения (карточки фондов, листы фондов) 3.2.1.Внесены изменения в связи с уточнением дат переименования фондов в организациях: фонд №66 «Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России № 8 по Оренбургской области»; фонд № «Территориальный отдел № 1 г.Новотроицка управления Роснедвижимости по Оренбургской области; фонд №7 «Отдел государственной статистики по сбору и обработке информации в г.Новотроицке»; фонд №77 «Школа – интернат № 2 для слабовидящих детей». 3.3.Ведение учетных и тематических БД 3.3.1.В 2008 году введены сведения в 1-16 экраны базы данных «Архивный фонд» на фонды, поступившие в 2007 году _______ _______ _______________________________________ ИТОГО: 67 фондов, 68 описей, 10734 ед.хр. 3.4. Паспортизация муниципальных архивов, а также архивов организаций источников комплектования 3.4.1.Составлены паспорта на: архивохранилище дел постоянного хранения; архивохранилище дел по личному составу; паспорт архива в электронном формате. 3.4.2.Продолжена работа по паспортизации архивов источников комплектования архивного отдела за период 2007-2008 годы. 4. Организация комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами 4.1. Список организаций - источников комплектования Утвержден на заседании ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области Список организаций – источников комплектования архива (декабрь 2008г.). Всего в список включено 33 организации, в том числе: 4.1.1. 7 организаций федеральной формы собственности, с которыми заключены 3-х сторонние соглашения от 02.06.2008, в том числе: «Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России № 8 по Оренбургской области»; «Отделение по г.Новотроицку Управления Федерального казначейства по Оренбургской области»; «Территориальный отдел №1 г.Новотроицка Управления Роснедвижимости по Оренбургской области»; «Отдел государственной статистики по сбору и обработке информации г.Новотроицка»; «Государственное учреждение «Новотроицкое лесничество», «Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Новотроицкий политехнический колледж»; «Государственное учреждение «Центр занятости населения города Новотроицка Оренбургской области». ________________________________________ ИТОГО: 7 орг-ций. федер. формы. собств. 4.1.2. 3 организации субъекты Федерации, с которыми заключены 3-х сторонние соглашения от 02.06.2008, в том числе: «Новотроицкий филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный институт стали и сплавов»; «Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Новотроицкий строительный техникум»; «Государственное образовательное учреждение специального профессионального образования «Профессиональное училище № 5». _______ __________________________________________________ ИТОГО: 3 орг-ции субъекты Федерации 4.1.3. 3 организации с негосударственной формой собственности, с которыми заключены 2-х сторонние договора, в том числе: «Городской Совет ветеранов войны и труда г.Новотроицка»; «Городское правление Всероссийского общества инвалидов»; ООО «Управление коммунального хозяйства». _____ ___________________________________ ИТОГО: 3 орг-ции негос. формы собств. 4.1.4. 20 организаций и структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк с муниципальной формой собственности. ________ ______________________________________________________________ ИТОГО: 20 орг-ций муниц. формы собств. 4.2. Список физических лиц 4.2.1. В Список физических лиц включен литератор, член Союза писателей России Цирлинсон Александр Матвеевич, 22.12.1935 года рождения. ________________________________________ ИТОГО: 1 физ. лицо 4.3.Прием документов: управленческой документации:
|
Похожие:
 | Во исполнение поручения главы администрации Лужского муниципального района Малащенко Олега Михайловича предоставляем отчет о результатах... | | Устава муниципального образования город Тула, глава администрации города Тулы ежегодно представляет отчет о результатах своей деятельности... |
 | | ... | |
| Инистрации города Сарапула, Администрации города Сарапула осуществлялась в соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах... | | Е. Л. (руководитель), инспекторами Горбуновым В. В., Черновым А. С., Ломакиной О. В. и Генеральской Т. Ю., главным специалистом Музуровой... |
| | Горбуновым В. В. (руководитель) и главным специалистом Муравьевой М. Г. с 05. 04. 2010 по 30. 04. 2010 проведена плановая проверка... | |
| «Выдача свидетельств о внесении в торговый реестр предприятий торговли и общественного питания на территории муниципального образования... | | Новый Уренгой реализации мероприятий, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдумов на территории муниципального образования... |