Отчёт о деятельности администрации муниципального образования город новотроицк за 2008 год
Скачать 4.52 Mb.
|
Управление здравоохранения администрации муниципального образования город Новотроицк; управление архитектуры и градостроительства администрации муниципального образования город Новотроицк. 4.11.Организация повышения квалификации для работников архивных и делопроизводственных служб организаций В 2008 году архивным отделом администрации проводилась работа с ответственными за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования отдела и организаций города по вопросам архивного дела на территории муниципального образования город Новотроицк по направлениям: В текущем году архивный отдел провел 2 семинара: 25 апреля проведено совещание – семинар по внедрению в практическую деятельность архивов ГОСТА Р6.30-2003 и внедрению «Правил организаций хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» с ответственными за делопроизводство и архив (35 участников). 12 сентября 2008 года проведен семинар с ответственными за делопроизводство и архив структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк - источников комплектования отдела по вопросу: «Создание информационно-поисковых систем». Рассмотрены вопросы составления научно-справочного аппарата (НСА): титульных листов, итоговых записей, предисловия. (20 участников) ___________________________________ ИТОГО: 2 семинара 5. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве 5.1.Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти и местного самоуправления В читальном зале работало 55 пользователей. _________________________________ ИТОГО: 55 пользователей Количество посещений читального зала - 70 _______________________________ ИТОГО: 70 посещений Пользователям выдано 1031 дело. ________________________________ ИТОГО: 1031 дело Изготовлено 174 копии архивных документов. _________________________________ ИТОГО: 174 копии документов Во временное пользование по запросам сторонних организаций выдано 48 дел, документы возвращены. __________________________________ ИТОГО: 48 дел Всего выдано сотрудникам дел из хранилища 14131 единиц хранения. ___________________________________ ИТОГО: 14131 ед.хр. 5.1.1.Инициативное информирование В 2008 году подготовлено и опубликовано в городской газете «Гвардеец труда» 4 инициативных информации: «Год не прошел даром» (по итогам работы 2007-10.01.2008г.); «О депутатской работе - в доступной форме» (встреча депутатов городского Совета с учащимися -15 апреля 2008г.) «Сохраним для истории» (проведение совещания-семинара с источниками комплектования архивного отдела – 15 января 2008г.) «Полезная встреча» (на основе практического занятия со студентами политехнического колледжа» (30 мая 2008г.) Для Управления пенсионного фонда в г.Новотроицке 2 информации: «О составе документов, переданных на хранение в хранилище документов по личному составу архивного отдела администрации муниципального образования город Новотроицк. ____________________________________ ИТОГО: 6 информаций 5.1.2.Предоставление информации органам государственной власти и местного самоуправления В 2008 году предоставлено органам государственной власти - 14 информаций ____________________________________ ИТОГО: 14 информаций 5.2.Исполнение запросов социально-правового характера В 2008 году поступило всего - 4345 запросов В том числе: 43 непрофильные _____ _________________________________ ИТОГО: 4345 поступивших запросов Исполнено запросов – 4345 _____ ________________________________ ИТОГО: 4345 исполненных запросов С положительным результатом – 4206 _____ _________________________________ ИТОГО: 4206 запросов с положительным результатом 5.3.Исполнение тематических запросов В 2008 году исполнено 82 тематический запрос для граждан и организаций (переименование организаций, улиц, о монументе «Вечно живым») _______________________________________ ИТОГО: 82 тематических запроса 5.4.Подготовка статей и публикаций с использованием архивных документов В 2008 году подготовлено 2 подборки архивных документов: «Материалы об архивной службе муниципального образования» (Оренбург, комитет по делам архивов Оренбургской области); Информация о городе Новотроицке. (г.Оренбург, ул.Жукова, 38 «ЦДНИ»). __ _________________________________________ ИТОГО: 2 подборки архивных документов 5.5.Экспонирование документов на выставке В 2008 году подготовлено 5 выставок: «Представительная власть города Новотроицка - живая история и связь поколений, посвященная 60-летию городского Совета депутатов. ( 04 апреля 2008г., посетило 26 чел.); «Скромный труженик мой, Новотроицк», посвященная Дню города. (11 апреля 2008г., посетило 40 чел.); «Документы рассказывают…», на Дне открытых дверей и семинаре посвященная «90-летию Архивной службе России» (18 июня 2008г, посетило 15 чел., 01июля 2008г. посетило 70 человек); «Деятельность культурно-просветительских учреждений» (26 ноября 2008г., посетило 15 чел.); «Становление и развитие поселка Аккермановка» (12.12.2008г., посетило 32 чел.). _____ _________________________ ИТОГО: 5 выставок 198 человек 5.6.Подготовка материалов для проведения телепередачи: В 2008 году проведена 1 телепередача, посвященная «90-летию со дня принятия Декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». (30 апреля 2008) _____________________________ ИТОГО: 1 телепередача 5.7.Проведение информационных мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами с использованием документов В 2008 году проведено 4 школьных урока с учащимися школ города: 1-й урок, посвященный «60-летию городского Совета депутатов» (04 апреля 2008г., 26 чел.); 2-й урок, посвященный «Дню города» (11 апреля 2008г.,40 чел.); 3-й урок, посвященный «65-летию со дня образования газеты «Гвардеец труда» (20 октября 2008г., 30 чел.); 4-й урок на тему: «О людях, внесших вклад в развитие города» (26 ноября 2008г., 17 чел.); _______________________________ ИТОГО: 4 школьных урока 113 учащихся 5.8. Популяризация архивного дела 5.8.1.Экскурсии: В 2008 году проведены три экскурсии по зданию архивного отдела (хранение и состояние дел в архивохранилищах, материальное обеспечение архива (служебные кабинеты, оснащенность оргтехникой), посвященные «90-летию Государственной архивной службы России»: 15 февраля 2008г. студенты Новотроицкого политехнического колледжа, (30 чел.); 18 июня 2008г.- жители города, (15чел); 01 июля 2008-участники семинара, посвященного «90-летию Государственной архивной службы России», 70 чел.). ________________________________ ИТОГО: 3 экскурсии 115 человек 5.8.2. Лекции: Прочитана одна лекция для студентов Новотроицкого политехнического колледжа на тему: «Работа архивного отдела с источниками комплектования» (15 февраля 2008г. 30 чел.). ________________________________ ИТОГО: 1 лекция 30 человек 5.8.3.Встречи с общественностью: Проведена встреча с профсоюзным активом ОАО «Уральская сталь», по вопросам оформления архивных справок работникам «УралСталь», бывших работников ОАО «НОСТА», документы которого переданы на хранение в архивный отдел администрации. (28 мая 2008г. -17 чел.); Проведена встреча в читальном зале архивного отдела учащихся школ № 2 (класс 9) и №18 (классы 6,8,11) с руководителем администрации сельского поселка Аккермановка Рузановой Т.А. и старейшими жителями поселка Бужиной А.А. и Власовым П.Ф., посвященная «70-летию поселка Аккермановка». (12 декабря 2008г.-32чел.) ________________________________ ИТОГО: 2 встречи 49 человек 5.8.4. Дни открытых дверей В 2008 году проведен день открытых дверей, посвященный «90-летию Государственной архивной службе России». (18 июня 2008г. 15 чел.) ________________________________ ИТОГО: 1 день открытых дверей 15 человек 5.9.Создание архивных сайтов, подключение к сети Интернет В 2008 году архивный отдел администрации был подключен к сети Интернет и зарегистрирован электронно-почтовый ящик. На сайте комитета по делам архивов Оренбургской области размещена информация: О кадровом составе отдела; об открытии здания архивного отдела в декабре 2006 года (фотодокументы); о праздничном семинаре, проведенном 01июля 2008 года на базе архивного отдела администрации города Новотроицка, посвященного «90-летию архивной службы России» (фотодокументы). 6. Информатизация. Справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам 6.1.Совершенствование научно-справочного аппарата Проведена большая работа по совершенствованию научно-справочного аппарата (НСА) к документам архива. Подготовлены исторические справки, предисловия к разделам описей, переданных на утверждении ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области в 2008 году. Составлены дополнения к историческим справкам фондов: администрация сельского поселка «Аккермановка»; администрация сельского поселка Новорудный; администрация села Новоникольск, ст.Губерля, разъезд 213а; администрация села Пригорное и поселка Крык-Пшак; управление социальной защиты населения администрации муниципального образования город Новотроицк». _______________________________ ИТОГО: 5 справок Значительно улучшилось качество оформления описей постоянного и долговременного хранения в структурных подразделениях администрации. 6.2.Каталогизация документов 6.2.1.По фонду №1 «Исполнительного комитета городского Совета депутатов» закаталогизировано 20 дел и составлено 68 тематических карточек. 6.2.2.Закаталогизировано 162 фотодокумента, составлено 162 карточки на фотодокументы фотокорреспондента городской газеты «Гвардеец труда» В.И.Матросова. 7. Научно-исследовательская и методическая работа. В течение 2008 года было продолжено внедрение методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера в государственном учреждении «Государственный архив Оренбургской области» в отделе. 8. Повышение квалификации работников архивов 8.1.Сохранение и укрепление кадрового потенциала: Штатная численность архивного отдела составляет 16 человек, в том числе: муниципальные служащие - 7 ед., из них: начальник отдела -1ед.; специалисты 1 категории –2 ед. специалисты 2 категории – 4ед. технический персонал – 2ед, из них: делопроизводитель – 1 ед. машинистка – 1 ед. В 2008 году численность работников архивного отдела была увеличена на 1 единицу (по работе с документами постоянного срока хранения). На место специалиста 1 категории Калашниковой Марины Викторовны, уволившейся по собственному желанию в августе 2008 года, была переведена специалист 2 категории Бугакова Юлия Борисовна. На вновь открытую вакансию специалиста по работе с документами постоянного срока хранения принята специалистом 2 категории Корнева Галина Ивановна. Из 6 специалистов-5 имеют высшее образование. Произошла также замена кадров по технической должности: На место машинистки 1 категории Муравьевой Елены Сергеевны, уволившейся в мае 2008 года по собственному желанию, в связи со сменой места жительства, принята Зотова Мария Игнатьевна. 8.2.Мероприятия по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников архивов В марте 2008 года (с 03 по 14 марта) прошла повышение квалификации на курсах, организованных комитетом по делам архивов Оренбургской области, при Оренбургском педагогическом университете специалист 1 категории Калашникова М.В. Специалист 2 категории по работе с документами по личному составу Чернова Ольга Александровна в 2008 году окончила «Международный институт экономики и права», по специальности: «экономика и управление». Делопроизводитель Иванова Ольга Викторовна учится на 5 курсе «Международного института экономики и права», по специальности: «юриспруденция». Иванова О.В. сменила фамилию на Любину О.В., согласно свидетельству о заключении брака. ПОКАЗАТЕЛИ выполнения основных направлений развития архивного дела в муниципальном образовании город Новотроицк за 2008 год
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Во исполнение поручения главы администрации Лужского муниципального района Малащенко Олега Михайловича предоставляем отчет о результатах... | | Устава муниципального образования город Тула, глава администрации города Тулы ежегодно представляет отчет о результатах своей деятельности... |
 | | ... | |
| Инистрации города Сарапула, Администрации города Сарапула осуществлялась в соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах... | | Е. Л. (руководитель), инспекторами Горбуновым В. В., Черновым А. С., Ломакиной О. В. и Генеральской Т. Ю., главным специалистом Музуровой... |
| | Горбуновым В. В. (руководитель) и главным специалистом Муравьевой М. Г. с 05. 04. 2010 по 30. 04. 2010 проведена плановая проверка... | |
| «Выдача свидетельств о внесении в торговый реестр предприятий торговли и общественного питания на территории муниципального образования... | | Новый Уренгой реализации мероприятий, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдумов на территории муниципального образования... |