Отчёт о деятельности администрации муниципального образования город новотроицк за 2008 год
Скачать 4.52 Mb.
|
Разработка и формирование нормативно- правовой базы по вопросам муниципальной службы администрации муниципального образования город Новотроицк. Организация учета личного состава муниципальных служащих исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации муниципального образования, повышения их профессионального уровня. Взаимодействие с комитетами, управлениями, учреждениями, отделами муниципального образования, а также областной администрации по вопросам кадровой политике. Оказание методической, консультативной и практической помощи структурным подразделениям администрации муниципального образования, а также предприятиям города по вопросам касающихся компетенции отдела учета и подготовки кадров. Работа О У и ПК выполнялась по следующим основным направлениям согласно положению об отделе, и должностных обязанностей специалистов: - проведена экспертиза по согласованию положений структурных подразделений ( отделов, управлений, комитетов) касающихся вопросов кадровой политике; - внесены соответствующие записи об изменения Устава муниципального образования в трудовые книжки на основании распоряжения №246-рк от 2 июня 2006года «О внесении изменений в трудовые книжки работникам администрации муниципального образования», работающим в администрации сел и поселков муниципального образования город Новотроицк. Подготовлены постановления и распоряжения утвержденных главой муниципального образования город Новотроицк по вопросам касающихся деятельности отдела учета и подготовки кадров администрации муниципального образования: 624- распоряжений по личному составу из них: 241 - распоряжений о командировках муниципальных служащих, в соответствии с этим: 583- оформлено командировочных удостоверений. С учетом поданных заявлений, имеющихся льгот и очередности составлен график отпусков лиц замещающих муниципальные должности муниципальной службы, технических работников, обслуживающего персонала, водителей. Согласно графика отпусков утвержденного главой муниципального образования, подготовлены - распоряжений о предоставлении отпусков. 160- прочих распоряжений:
- « Доплата к пенсии»,
Оформлено 92 листов по нетрудоспособности, это на 1 больничный лист меньше, по сравнению с 2007 годом. По уходу за несовершеннолетними детьми –14 больничных листов, 5 работницам больничные листы до родового и после родового периода. Постоянно велась работа по составлению отчетов Орскому филиалу Оренбургской области фонда ОМС по обязательному медицинскому. При заключении договора № 33 от 05.09.2006года с ООО «Ингосстрах»- об обязательном медицинском страховании, ведется работа по оформлению медицинских полисов на вновь поступивших сотрудников структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк, с указанием Ф.И.О., должности, паспортных данных, прописки, и т д., а также по восполнению утерянных медицинских полисов. В соответствии с распоряжениями главы муниципального образования по личному составу проводилась работа:
Вносились записи: -в книги учета трудовых книжек, личных дел, -в журнал по учету приема, увольнений, перемещений. В 2008 году принято на муниципальную службу – 76 человек,
Ежемесячно составлялись табеля учета рабочего времени, которые утверждались главой муниципального образования. Периодически проводилась сверка личных данных: паспорта, свидетельства о рождении детей, домашнего адреса, телефона. Подготовлены 3 распоряжения главы муниципального образования по изменении фамилии муниципальных служащих из них:
Подготовлены и вручены служебные удостоверения вновь поступившим на муниципальную работу, произведена частично замена старых удостоверений. Проводилась работа по ведению воинского учета согласно утвержденного плана по осуществлению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе работающих в муниципальном образовании город Новотроицк:
Выдавались архивные справки о подтверждении стажа работы в администрации города в разные периоды, заверяли копии трудовых книжек. Согласно инструкции о порядке хранения и использования гербовой печати администрации муниципального образования, производилось заверение документов - 3528 раз. При взаимодействии с пенсионным фондом по городу Новотроицку, управлением социальной защиты; - Оформлялись соответствующие документы и распоряжения главы муниципального образования по муниципальным служащим вышедших на пенсию - 2 человека, на которых оформили документы по доплате к пенсии. - Проводилась проверка достоверности сведений индивидуального (персонифицированного учета ) о трудовом (страховом)стаже всех муниципальных служащих состоящим на муниципальной службе администрации муниципального образования город Новотроицк. Ведется работа с населением, подавших резюме в отдел учета и подготовки кадров, оказывается практическая помощь в поиске вакантных мест по предприятиям, учреждениям города. При взаимодействии с фондом занятости населения: - в свою очередь собираем сведения по банку имеющихся вакансий рабочих мест. Проведено ряд мероприятий по выполнению Указа губернатора Оренбургской области №187-ук от19.10.2006г. Проведены 5 конкурсов по замещению вакантных мест, проведено три отборочных мероприятия по замещению должностей муниципальной службы. Проводились собеседования с претендентами на замещения вакантных должностей. В 2008 году была проведена сверка трудового стажа для доплаты к должностному окладу за выслугу лет работникам администрации муниципального образования города Новотроицка, подготовлено распоряжение главы муниципального образования по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет работникам. По представлению трудовых коллективов и ходатайств руководителей предприятий города подготовлен материал о награждении областными и правительственными наградами. Отдел учета и подготовки кадров взаимодействует с наградным отделом областной администрации по оформлению наградных дел, на правительственные награды, звания. Оказывали консультации по оформлению наград предприятиям города( ОАО НЗХС, ООО « Уральская Сталь» и т.д.) Подготовлены и сданы отчеты для областной администрации и статистического управления по численности, по стажу муниципальной службы, по образованию и т. д., согласно этих отчетов были даны сведения, что в администрации муниципального образования работают в 2008 году. Замещали муниципальные должности и должности муниципальной службы- 125 человека; в том числе муниципальные должности 1 чел; должности муниципальной службы - 124 чел; в том числе по группам
На выборных муниципальных должностях и должностях муниципальной службы служащие имеющие уровень высшего образования: -Гуманитарные и социальные науки- 13 человек, - Из них по направлениям: юриспруденция - 14 человек, -Экономика и управление - 23 человека, - Из них государственное и муниципальное управление –2 человека, -Управление персоналом - 1 человек, - Образование и педагогика – 32 человека, -Здравоохранение - 4 человек - Другие специальности -14 человек. Средне специальное профессиональное –13 человек, не имеют профессионального образования - 4 человека, 5 человек имеют 2 высших образования. Подготавливались документы о претендентах для поступления в филиал Уральской Академии государственной службы на условиях целевой контрактной подготовки по специальности « Государственное и муниципальное управление». Подготовлены материалы для включения кандидатуры в кадровой резерв аппарата Губернатора Оренбургской области. Составлялся график по проведению обучения руководителей и специалистов муниципального образования по программе « актуальные проблемы местного самоуправления». Однако повышение квалификации и профессиональная переподготовка муниципальных служащих находится не на должном уровне, из-за отсутствия финансирования повышение квалификации не получили за последние 3 года –18 человек. За 2008 год, по программе в объеме 72 учебных часа было обучено лишь- 2 человека. Получают высшее и второе высшее образование 7 человек. Подготавливались документы: - по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей. - кадровому резерву на главу и его заместителей. Оформляли материал на конкурс « Лучший муниципальный служащий» и принимали участие в конкурсе. Составлялись характеристики и справки - объективки на муниципальных служащих и работников по техническому обеспечению. В 2008 году основными задачами отдела учета и подготовки кадров является:
Информация о работе организационного отдела муниципального образования город Новотроицк за 2008 год Организационным отделом была проделана следующая работа: Подготовлены документы для организации работы отдела. Разработано и принято Положение об утверждении структуры Доски Почета муниципального образования город Новотроицк на 2008 год. В 2008 году была утверждена программа «Комплексные меры противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту и профилактики ВИЧ - инфекции на территории муниципального образования город Новотроицк на 2008 - 2010 годы ». Разработано и утверждено Положение об антитеррористической комиссии муниципального образования город Новотроицк и составе антитеррористической комиссии, которое принято постановлением главы муниципального образования город Новотроицк № 198-п от 26.02.2008г. Создан Координационный совет по содействию в организации и проведении выборов Президента Российской Федерации, документ принят постановлением главы муниципального образования город Новотроицк № 49-п от 24.01.2008г. Проведены совещания у заместителя главы муниципального образования город Новотроицк – руководителя аппарата в количестве 26, в том числе: - об усилении работы по противодействию и распространению наркосодержащих растений; - по устранению недостатков технической укрепленности объектов к повышенной опасности на предмет антитеррористической защищенности; - по освещению улиц города; - к 65-летию города. Ведется активная работа с Правительством Оренбургской области. Была предоставлена следующая информация: - о проведении мероприятий направленных на повышение авторитета государственной власти Российской Армии и популяризации государственных символов РФ (отчеты по кварталам, полугодовые и годовые); - о ходе реализации национальных проектов «Здоровье», «Образование», «Развитие АПК», «Доступное и комфортное жилье гражданам России». Осуществляется контроль с предоставлением отчетности в Правительство Оренбургской области, министерства, прокуратуру и иные органы власти. Также организационным отделом организованы и проведены следующие мероприятия: - выездное заседание совместной российско-казахстанской демаркационной комиссии; - выездное заседание комитета Законодательного Собрания Оренбургской области с руководителями представительных и контрольных органов городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений восточной зоны Оренбургской области; - проведение месячника по уборке и благоустройству на территории муниципального образования; - празднование Дня города, Дня молодежи и Дня строителя; - 70-летие поселку Аккермановка; - чествование почетных граждан города в течение года. Ежемесячно проходят аппаратные совещания с участием главы муниципального образования город Новотроицк, заместителей главы, руководителей администраций сел и поселков, руководителей всех форм собственности и работников администрации. Формируются перспективные и текущие планы работ администрации муниципального образования город Новотроицк, структурных подразделений, Совета депутатов. Подготовка ответов на обращения граждан поступивших в администрацию муниципального образования город Новотроицк:
О РАБОТЕ ОБЩЕГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОВОТРОИЦК ЗА 2008 ГОД Общий отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования город Новотроицк (далее администрация). В своей работе общий отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами Оренбургской области «Об организации самоуправления…», «О муниципальной службе…», Государственной Системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Типовой инструкцией по делопроизводству для федеральных органов власти, инструкцией по делопроизводству в местной администрации, инструкциями и распорядительными документами вышестоящих органов власти и управления, правовыми актами администрации муниципального образования город Новотроицк. Общий отдел в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет организацию документооборота в аппарате администрации и оказывает методическое руководство по организации делопроизводства в структурных подразделениях, сельских населенных пунктах, входящих в структуру муниципального образования город Новотроицк. В соответствии с планом, утвержденным главой муниципального образования, проведены проверки организации работы с документами в комитете по управлению имуществом, управлении архитектуры и градостроительства и МУП «ППАБ». Руководителям учреждений даны рекомендации по устранению нарушений. По результатам проверок было собрано совещание специалистов, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях администрации, на котором рассмотрены наиболее часто встречающиеся нарушения и даны рекомендации по ведению делопроизводства. Кроме того, на аппаратном совещании с руководителями структурных подразделений начальник общего отдела доложила о результатах проверки. В течение года формировался научно-справочный аппарат для городского архива по распоряжениям и постановлениям главы муниципального образования по основной деятельности за 2008 год. Кроме того, восстановлена поисковая база данных распоряжений и постановлений главы муниципального образования за 2005, 2006, 2007, 2008 годы. Сформированы, переплетены и подготовлены к передаче на муниципальное хранение дела постоянного срока хранения 2005, 2006, 2007 года. Разработана номенклатура дел на 2009 год. В течение года специалистами отдела оказывалась методическая и практическая помощь структурным подразделениям администрации по вопросам подготовки и оформления документов. Специалистами отдела на протяжении отчетного периода осуществлялась распечатка и копирование документов для главы муниципального образования, его заместителей, а также для оперативного отдела, комитета по делам молодежи, жилищного отдела, бюро по труду и охране труда, административно-хозяйственного отдела. Отдел осуществлял работу по приему и отправке электронной почты для администрации и отдела статистики. А также отправку заказной корреспонденции, факсов. За отчетный период общим отделом было зарегистрировано 2360 постановление и 50 распоряжения главы муниципального образования по основной деятельности. На контроль поставлено 15 распорядительных документа вышестоящих органов и снто с контроля 7, также поставлено на контроль 21 постановлений главы муниципального образования и снято с контроля 16. На каждый документ были заведены контрольные дела. С исполнителей своевременно запрашивалась информация о ходе выполнения документов. За 2008 год в общий отдел поступило 3983 деловое письмо на имя главы муниципального образования и его первого заместителя. Из них поставлено на контроль 218. На 42 писем, стоящих на контроле ответы задержаны, у 14 продлен срок исполнения. По все случаям несвоевременной подготовки ответов на письма, стоящих на контроле подготовлены докладные записки на имя главы муниципального образования и направлены в комиссию по премированию. Кроме того, рассмотрено 1422 заявлений граждан по земельным вопросам, вопросам строительства, реконструкции и перевода жилых помещений в нежилые. Также за отчётный период зарегистрировано в журнале внутренней переписки (должностные и служебные записки, письма руководителей структурных подразделений и заместителей главы) 283 письма и 1152 договор (контракт, дополнительное соглашение), за которым вёлся учёт прохождения их согласования со структурными подразделениями. Подготовлено и отправлено за подписью главы муниципального образования 2774 письма. Объем поступившей и отправленной деловой корреспонденции к заместителям главы муниципального образования город Новотроицк следующий:
|
Похожие:
 | Во исполнение поручения главы администрации Лужского муниципального района Малащенко Олега Михайловича предоставляем отчет о результатах... | | Устава муниципального образования город Тула, глава администрации города Тулы ежегодно представляет отчет о результатах своей деятельности... |
 | | ... | |
| Инистрации города Сарапула, Администрации города Сарапула осуществлялась в соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах... | | Е. Л. (руководитель), инспекторами Горбуновым В. В., Черновым А. С., Ломакиной О. В. и Генеральской Т. Ю., главным специалистом Музуровой... |
| | Горбуновым В. В. (руководитель) и главным специалистом Муравьевой М. Г. с 05. 04. 2010 по 30. 04. 2010 проведена плановая проверка... | |
| «Выдача свидетельств о внесении в торговый реестр предприятий торговли и общественного питания на территории муниципального образования... | | Новый Уренгой реализации мероприятий, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдумов на территории муниципального образования... |