После подписания приказа министром на первом экземпляре документа ставится личная подпись работника и дата ознакомления. По просьбе работника ему может быть выдана копия приказа.
Размещение (опубликование) приказов в сетевом издании
"Официальный интернет-портал правовой информации
Ставропольского края"
95. В течение трех календарных дней со дня подписания или принятия приказ, подлежащий официальному опубликованию в соответствии с федеральным законодательством и (или) законодательством Ставропольского края, в электронном виде направляется для официального опубликования в сетевое издание "Официальный интернет-портал правовой информации Ставропольского края" в соответствии с Порядком официального опубликования правовых актов Ставропольского края в сетевом издании "Официальный интернет-портал правовой информации Ставропольского края", утвержденным постановлением Губернатора Ставропольского края от 24 июля 2014 г. N 393 "О некоторых мерах по обеспечению официального опубликования правовых актов Ставропольского края".
В течение одного календарного дня с момента направления в управление по информационной политике аппарата Правительства Ставропольского края электронных копий приказов в указанное управление направляются также заверенные копии соответствующих приказов на бумажном носителе.
Направление приказов, подлежащих официальному опубликованию в соответствии с федеральным законодательством и (или) законодательством Ставропольского края, в электронном виде с использованием системы электронного делопроизводства и документооборота "ДЕЛО" осуществляет сектор программно-информационного обеспечения, на бумажном носителе - руководитель структурного подразделения.
VI. Порядок подготовки и оформления договоров
(контрактов, соглашений)
96. Договоры (контракты, соглашения), по которым стороной выступает министерство, подписываются министром. В случае временного отсутствия министра договор (контракт, соглашение) подписывается лицом, исполняющим его обязанности.
Первый заместитель министра и заместители министра вправе подписывать договоры (контракт, соглашение) только на основании соответствующего приказа министерства или доверенности, оформленной в установленном порядке.
97. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями министерства во исполнение поручений министра (первого заместителя министра, заместителя министра) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края.
Порядок планирования осуществления закупок,
товаров, работ для государственных нужд
Ставропольского края в министерстве
98. Планирование осуществления закупок, товаров, работ для государственных нужд Ставропольского края, по которым заказчиком выступает министерство (далее - осуществление государственного заказа), осуществляется контрактной службой министерства.
Порядок подготовки осуществления закупок, товаров,
работ для государственных нужд
Ставропольского края в министерстве
99. Структурные подразделения министерства обеспечивают размещение государственных заказов в сроки, предусмотренные ежегодным планом-графиком размещения государственных заказов.
100. Подготовка размещения государственных заказов осуществляется в следующем порядке:
1) структурные подразделения министерства подготавливают и визируют полистно на оборотной стороне листа и на лицевой стороне последнего листа проекта приказа исполнителем и руководителем соответствующего структурного подразделения министерства:
а) обращение государственного заказчика о размещении государственного заказа с указанием предполагаемого способа размещения государственного заказа (далее - обращение государственного заказчика), содержащее следующие сведения:
наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона ответственного работника контрактной службы государственного заказчика;
предмет контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг и требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям государственного заказчика;
источник финансирования государственного заказа (бюджет Ставропольского края, субсидии из федерального бюджета, внебюджетные источники);
место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг;
форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;
обоснование решения о выборе предполагаемого способа размещения государственного заказа;
иные сведения, необходимые для включения в конкурсную документацию, документацию об аукционе, извещение о проведении запроса котировок в соответствии с Федеральным законом;
б) проект контракта и приложения к нему (далее - проект контракта);
в) расчет начальной (максимальной) цены контракта с приложением обоснования расчета (коммерческие предложения или иная ценовая информация) (далее - проект обращения);
2) проект обращения направляется в финансово-экономический отдел и отдел бухгалтерского учета и контроля для проведения экспертизы на соответствие бюджетному законодательству, законодательству по бухгалтерскому учету, закону Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий финансовый год и плановый период и согласования порядка расчета в 3-дневный срок со дня поступления в соответствующий отдел проекта обращения;
3) после согласования в структурных подразделениях министерства, указанных в подпункте 2 настоящего пункта, в отдел правового обеспечения для проведения юридической экспертизы, в результате которой устанавливается соответствие содержания проекта обращения законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края.
В случае соответствия проекта обращения всем предъявляемым требованиям начальник отдела правового обеспечения визирует проект обращения. В случае несоответствия проекта обращения законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края отделом правового обеспечения дается мотивированное заключение. При этом проект обращения визированию не подлежит (в проекте обращения делается отметка о наличии заключения или замечания отдела правового обеспечения).
Не завизированный в отделе правового обеспечения проект обращения не может быть представлен на подпись министру;
4) после визирования в отделе правового обеспечения проект обращения представляется министру на подпись.
101. Структурное подразделение министерства, подготовившее обращение, обеспечивает его направление в министерство экономического развития Ставропольского края.
102. По результатам размещения государственного заказа на основании представленной министерством экономического развития Ставропольского края информации о результатах размещения государственного заказа с приложением копий документов участника размещения государственного заказа, с которым будет заключен контракт, необходимых для заполнения министерством проекта контракта, ответственный работник контрактной службы министерства обеспечивает заключение контракта с победителем конкурса (аукциона).
103. Ответственность за подготовку проектов обращений, их согласование с заинтересованными структурными подразделениями министерства несут руководители структурных подразделений министерства, подготовивших проекты обращений.
104. Контроль за выполнением заключенного контракта, в том числе приемка товаров, выполненных работ, оказанных услуг по контракту, осуществляется ответственным работником контрактной службы министерства.
VII. Порядок подготовки и согласования
письменных обращений в адрес органов
государственной власти, органов местного самоуправления
105. Подготовка и согласование письменных обращений в адрес руководителей федеральных органов государственной власти осуществляется в следующем порядке:
1) подготовленный структурным подразделением министерства проект письменного обращения визируется руководителем соответствующего структурного подразделения министерства;
2) проект письменного обращения направляется:
в случае если в проекте письменного обращения затрагиваются вопросы финансирования, - в финансово-экономический отдел для проведения в этот же день экспертизы на соответствие бюджетному законодательству, закону Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий финансовый год и плановый период, а после согласования - в отдел правового обеспечения для проведения в 2-дневный срок юридической экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края;
в случае если в проекте письменного обращения не затрагиваются вопросы финансирования, - в отдел правового обеспечения для проведения в 2-дневный срок юридической экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края;
3) после согласования с отделом правового обеспечения проект письменного обращения визируется первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей), министром и направляется на согласование заместителю председателя Правительства Ставропольского края, курирующему деятельность министерства, в государственно-правовое управление Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, после чего вносится на рассмотрение и подписание Губернатору Ставропольского края.
106. Подготовка и согласование письменных обращений в адрес заместителей руководителей федеральных органов исполнительной власти, Губернатора Ставропольского края, первых заместителей министра и заместителей председателя Правительства Ставропольского края, руководителей органов исполнительной власти Ставропольского края, глав муниципальных образований Ставропольского края осуществляется в следующем порядке:
1) подготовленный структурным подразделением министерства проект письменного обращения визируется руководителем соответствующего структурного подразделения министерства;
2) в случае если в проекте письменного обращения затрагиваются вопросы финансирования и правовые вопросы, проект письменного обращения направляется на согласование в финансово-экономический отдел для проведения в этот же день экспертизы на соответствие бюджетному законодательству, закону Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий финансовый год и плановый период и в отдел правового обеспечения для проведения в 2-дневный срок юридической экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации, законодательству Ставропольского края;
3) после согласования со структурными подразделениями министерства, указанными в подпункте 2 настоящего пункта, проект письменного обращения визируется первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и представляется на рассмотрение и подписание министру.
Письменные обращения, подготовленные в адрес Губернатора Ставропольского края, проходят в установленном порядке согласование с заместителем председателя Правительства Ставропольского края, курирующим деятельность министерства.
VIII. Порядок использования архивных
дел и документов
107. Документы находятся в делах текущего делопроизводства в структурных подразделениях министерства в течение двух лет, после чего сдаются в Государственное учреждение "Объединенный ведомственный архив министерства образования и молодежной политики Ставропольского края" (далее - архив). Документы со сроками хранения до трех лет могут в архив не сдаваться, а храниться в структурных подразделениях.
108. Оформление дел для сдачи в архив производится работниками структурных подразделений согласно номенклатуре дел при методической помощи сотрудника архива, который осуществляет контроль своевременности и правильности оформления дел для сдачи в архив.
109. В делах постоянного или долговременного срока хранения проводится пересистематизация документов, листы нумеруются, переплетаются, подшиваются на 4 прокола в твердую установленную государственным стандартом обложку. В конце дела подшивается специальный бланк для заверительной записи, а перед собственно документами - листы внутренней описи документов дела. Дела временного срока хранения (до десяти лет включительно) подлежат частичному оформлению: их можно хранить в скоросшивателях, листы не нумеруются.
110. На все завершенные делопроизводством дела постоянного и временного сроков хранения и дела по личному составу в структурных подразделениях составляются описи, на основании которых документы передаются в архив. Ответственность за своевременное и качественное составление описей дел несут руководители структурных подразделений министерства.
111. Документы, находящиеся на хранении в архиве, представляются сотрудникам министерства для работы в помещении архива. В исключительных случаях по разрешению министра архивные документы могут выдаваться сотрудникам министерства во временное пользование (до трех дней) вне архива под расписку. Сотрудники министерства несут ответственность за сохранность полученных архивных материалов.
112. Распорядительные документы министерства после двухгодичного нахождения в отделе организационного и кадрового обеспечения передаются на хранение в архив, где по ним выдаются необходимые справки.
IX. Организация контроля и проверки выполнения
правовых актов министерства
Организация контроля выполнения правовых
актов министерства
113. Контроль за выполнением правовых актов министерства осуществляют должностные лица, на которых возложен контроль за их выполнением непосредственно в тексте этих правовых актов.
В случае если контроль за выполнением правовых актов министерства возлагается на нескольких должностных лиц, то определение порядка работы, созыв и отчетность по выполнению правовых актов министерства возлагается на должностное лицо, обозначенное первым.
114. Поручения по выполнению правовых актов министерства и контролю за их выполнением доводятся до исполнителей путем направления им оформленных в установленном порядке резолюций первого заместителя министра и заместителей министра (в соответствии с распределением обязанностей).
В резолюциях определяются поручения по организации выполнения правовых актов министерства и ответственные должностные лица. В случае принятия решения о постановке правовых актов министерства на контроль резолюция должна содержать слова "На контроль".
115. Сроки исполнения правовых актов министерства исчисляются в календарных днях с даты их подписания.
Правовые акты министерства, по которым срок исполнения не указан, выполняются, как правило, в течение 30 дней с даты поступления правовых актов министерства в структурные подразделения министерства.
Если последний день срока исполнения правового акта министерства приходится на нерабочий день, днем окончания срока исполнения правового акта министерства считается ближайший следующий за ним рабочий день.
116. При поступлении правового акта министерства в структурное подразделение министерства его руководитель может дать дополнительные поручения в форме резолюции относительно его выполнения. В случае принятия руководителем решения о постановке правового акта министерства на контроль его резолюция должна содержать слова "На контроль".
117. Ответственный исполнитель, указанный в резолюции руководителя первым, приняв правовой акт министерства к выполнению, обязан оформить накопительное дело и в 3-дневный срок со дня получения документа разработать план практических мероприятий по его реализации.
|
