Отчет о работе Управления Судебного департамента в Камчатском крае по обеспечению деятельности районных (городских) судов Камчатского края и 35 гарнизонного военного суда в 2011 году
Скачать 2.15 Mb.
|
1.3. Организация судебного делопроизводстваВ 2011 году в соответствии с: пунктами 3, 4, 6 статьи 14 Федерального закона «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Методическими рекомендациями по выполнению Управлением Судебного департамента в Камчатском крае полномочий, предусмотренных пунктами 3, 4, 6 статьи 14 Федерального закона «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», утвержденными начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 26 ноября 2008 года, и в целях совершенствования организационного обеспечения деятельности судов общей юрисдикции, повышения уровня работы при строгом соблюдении принципа невмешательства в осуществление правосудия, совершенствования организации судебного делопроизводства и статистики, работы архивов судов, установления единых требований к изучению деятельности районных (городских) судов, 35-го гарнизонного военного суда Камчатского края работниками Управления Судебного департамента в Камчатском крае, было утверждено приказом Управления Судебного департамента в Камчатском крае от 22.11.2010 года № 223 План-задание по изучению организации деятельности районных (городских) судов Камчатского края. Согласно План-заданию по изучению организации деятельности районных (городских) судов Камчатского края, комиссией по изучению организации деятельности районных судов Камчатского края проведены с выездом в суды (в командировки) изучения организации деятельности Петропавловск-Камчатского городского суда Вилючинского городского суда Елизоского районного суда, Мильковского районного суда, Пенжинского районного суда. По итогам каждого выездного изучения организации деятельности вышеназванных судов в установленные сроки, были составлены справки. Все справки были направлены в соответствующие суды для ознакомления и подписания председателями и администраторами судов. В справках отражено фактическое состояние дел: - по планированию работы судов; - по организации и ведению судебного делопроизводства в судах; - по организации работы по приему, учету, хранению вещественных доказательств и личных документов, поступающих в суд с уголовными делами; - по организации работы архивов судов; - по организации доступности и гласности в судах (стенды правовой информации, вывески, наличие государственной атрибутики и т.д.); - по ведению интернет-сайтов судов; - по организации правовой информатизации судов; - по функционированию ГАС «Правосудие» и информатизации судов; - по организации ведения судебной статистики; - по организации систематизации нормативных правовых актов в судах; - по организации приема граждан председателями судов, судьями и ведению журналов регистрации обращений граждан; - по организации работы по обеспечению безопасности судебной деятельности; - по организации повышения квалификации работников суда; - по организация работы администраторов судов. В целом все направления деятельности судов, в ходе проводимых изучений организации деятельности судов, не вызывали особых замечаний со стороны комиссии Управления. По отдельным направлениям были даны рекомендации по устранению недостатков. Устанавливались причины выявленных недостатков и упущений в работе канцелярий судов, а также оказывалась им практическая помощь в ходе изучения организации деятельности судов. Изучения организации деятельности судов осуществлялись в соответствии с требованиями Инструкции по ведению судебного делопроизводства в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25.11.2009 года №171 (далее – Инструкция по делопроизводству). Предметом изучения в области организации деятельности судов по ведению судебного делопроизводства являлись вопросы состояния делопроизводства, архива, ведения судебной статистики, порядка приема и отправления корреспонденции, регистрации и учета судебных дел и материалов, приема и учета кассационных и апелляционных жалоб и обращений к исполнению приговоров, учета и хранения вещественных доказательств. Ведение судебного делопроизводства в судах осуществлялось в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. В рамках этого изучения особое внимание комиссией уделялось организации приема и отправки корреспонденции, учета поступивших дел и материалов, подготовки дел и материалов к рассмотрению в судебном заседании, оформления рассмотренных дел и материалов, соблюдения сроков сдачи рассмотренных дел в отделы делопроизводства, обращения к исполнению вступивших в законную силу судебных актов и др. В ходе изучения организации деятельности районных (городских) судов в 2011 году, изучались состояние организации ведения учетно-статистических карточек на дела, статкарточек на подсудимых, журналов судебного делопроизводства, полнота и правильность заполнения статистических карточек на дела и подсудимых, справочных листов. Изучение показало соответствие форм журналов Инструкции по судебному делопроизводству, соответствующее и полное заполнение учетно-статистических карточек, справочных листов. Формирование первичных статистических отчетов по формам № 1, № 2, № 1-АП, № 4, № 6-бмс, № 7-бмс, № 01 производится в Петропавловск – Камчатском городском суде с использованием ПИ «Судебное делопроизводство и статистика». В остальных судах заполнение первичных статистических отчетов осуществляется путем заполнения шаблонов установленной формы, которые по электронной почте направляются для свода в Управление. Базы данных по судимости ведутся в районных (городских) судах Камчатского края автоматизировано, с использованием ПИ «Судимость», и по итогам полугодий передаются в Управление для формирования отчетов по судимости. В целом в районных судах работа по судебному делопроизводству, включающая организацию приема и отправки корреспонденции, учет поступивших дел и материалов, подготовку дел и материалов к рассмотрению в судебном заседании, оформление рассмотренных дел и материалов, соблюдение сроков сдачи рассмотренных дел в отделы делопроизводства, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов и другие, осуществлялась в полном соответствии с Инструкцией «По судебному делопроизводству в районном суде». В целом все направления деятельности судов, в ходе проводимых выездных изучений организации деятельности судов, не вызывали особых замечаний со стороны комиссии Управления. По отдельным направлениям были даны рекомендации по устранению недостатков. Устанавливались причины выявленных недостатков и упущений в работе канцелярий судов, а также оказывалась им практическая помощь в ходе изучения организации деятельности судов. Рассмотрение изученных вопросов докладывалось начальником отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Управления ежеквартально на расширенных заседаниях Управления. Справки по итогам изучения организации деятельности судов после проведения изучения, в 5-тидневный срок после проведения изучения, направлялись в суды для ознакомления и подписания председателем суда и администратором суда. Контроль за выполнением замечаний и рекомендаций по итогам изучения организации деятельности судов осуществлялся оперативно, по итогам календарного года в сроки, установленные Управлением для судов, путем направления судами в адрес Управления информации о реализации замечаний и рекомендаций, а также при повторных, через год, изучениях организации деятельности судов. В основном замечания устранялись судами в ходе выездного изучения комиссией на месте организации деятельности судов. 1.4. Вопросы организации хранения вещественных доказательств в судах Петропавловск-Камчатский городской суд. В Петропавловск-Камчатском городском суде имеется специально выделенное помещение для храпения вещественных доказательств (блок № 1 каб. 117). 01.03.2011 года председателем суда издан приказ № 10-о/д о возложении обязанностей по приему, учету и хранению вещественных доказательств на заместителя начальника отдела делопроизводства Терентьеву Н.В. а в период её отсутствия на секретаря суда Симоненко Е.А., Зайцеву И.Ю. Журнал учета вещественных доказательств с 01 января 2011 года ведется на электронном носителе (в конце отчетного периода журнал распечатывается на бумажный носитель и оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента от 29.04.2003 № 36). Проверка состояния и условий хранения вещественных доказательств ведется ежедневно. Уничтожение вещественных доказательств проводится на основании вступившего в законную силу судебного акта и приказа от 16 января 2003 года № 2 о создании комиссии по уничтожению вещественных доказательств Вилючинский городской суд Хранение вещественных доказательств осуществляется в специально отведенном помещении, оборудованном стеллажами, металлической дверью, пожарной сигнализацией. Поступающие вещественные доказательства принимаются от органов предварительного следствия в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке, от предприятий и организаций наличие документов сверяется с представленной в сопроводительном письме описью. Учет вещественных доказательств осуществляется в журнале формы № 55 в день их поступления. Приказом председателя суда назначено лицо, ответственное за прием, учет и хранение вещественных доказательств Ежеквартально проводится проверка условий хранения вещественных доказательств, своевременности и правильности исполнения решений суда в отношении вещественных доказательств. Уничтожение вещественных доказательств в соответствии с приговором суда производится комиссией, о чем составляется акт, который приобщается к материалам дела, а в журнале учета об этом делается отметка. Возникавшие вопросы в части обращения к исполнению судебных актов в отношении вещественных доказательств: В Инструкции по судебному делопроизводству отсутствуют положения, касающиеся порядка передачи вещественных доказательств (в соответствии с приговором) по принадлежности осужденному лицу, отбывающему наказание в исправительной колонии за пределами Камчатского края при отсутствии доверенных лиц. Елизовский районный суд В Елизовском районном суде вещественные доказательства хранятся в специально выделенном помещении, оборудованном железной дверью. Согласно приказа № 13 от 01.12.2004года , ответственной за прием, учет и хранение вещественных доказательств, назначена секретарь суда Бурцева Л.Г. Регистрация вещественных доказательств осуществляется в журнале Ф № 55. Проверка ведения журнала, хранения и наличия вещественных доказательств производится один раз в квартал. Вещественные доказательства выдаются под расписку в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу. Расписка приобщается к уголовному делу. Вещественные доказательства , подлежащие уничтожению, уничтожаются назначаемой комиссией. Усть-Большерецкий районный суд В суде имеется специально отведенное помещение для хранения вещественных доказательств (полностью не отвечает предъявляемым требованиям, заявка на устранение недостатков направлена в адрес УСД); в наличии имеется приказ председателя суда о возложении на конкретное лицо обязанностей по приему, учету и хранению вещественных доказательств, заведен журнал учета вещественных доказательств; в соответствии с приказом председателя суда создана комиссия проверок состояния и условий хранения вещественных доказательств, их уничтожения; уничтожение вещественных доказательств производится в присутствии комиссии о чем составляется акт; Проблемой при организации хранения вещественных доказательств, является отсутствие отдельного, специального, охраняемого помещения для хранения специфических, громоздких, огнеопасных вещественных доказательств, таких как сети, лодки, руль – моторы, топливные баки нередко с топливом и т.д. Реальным решением складывающейся проблемы при хранении такого рода доказательств, было бы приобретение для суда 20 футового контейнера и его переоборудование. Усть-Камчатский районный суд В суде имеется специально отведенное помещение для хранения вещественных доказательств. Приказа председателя суда о возложении обязанностей по приему, учету и хранению вещественных доказательств на конкретное лицо не имеется. Прием, учет и хранение вещественных доказательств осуществляется секретарем суда. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал, который прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя суда. Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления. Уничтожение вещественных доказательств, согласно приговору (определению, постановлению) суда, производится комиссией, состав которой определяет председатель суда или лицо, исполняющее его обязанности. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. Мильковский районный суд В Мильковском районном суде имеется специально выделенное помещение для хранения вещественных доказательств. Издан приказ председателя суда о возложении обязанностей по приему, учету и хранению вещественных доказательств на секретаря суда Никулину Е.В. Ведется журнал по учету вещественных доказательств. Состояние и условия хранения вещественных доказательств контролируется и проверяется администратором суда. Обращение к исполнению судебных актов в части вещественных доказательств, уничтожение вещественных доказательств в суде производится в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном суде 29 апреля 2003 года. Карагинский районный суд В Карагинском районном суде оборудовано специальное помещение для хранения вещественных доказательств. Исполнение обязанностей по приему, учету и хранению вещественных доказательств, поступающих в адрес суда, возложены на главного специалиста Костенко О.А. (Приказ № 37-0 от 10.12.2010 г.). Журнал учета вещественных доказательств (форма № 55) в суде ведется, заполняется своевременно и в полном объеме. Проверки по состоянию и условиям хранения вещественных доказательств проводятся один раз в квартал. Проверяются соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения приговора суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт. Уничтожение вещественных доказательств, согласно приговору, производится комиссией с составлением акта, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. Олюторский районный суд Для хранения вещественных доказательств в Олюторском районном суде выделено специальное помещение, оборудованное охранной сигнализацией и системой автоматического пожаротушения со световым оповещением «Порошок-Уходи». Вещественные доказательства хранятся на металлическом стеллаже, содержащем 5 уровней. Обязанности по приему, учету и хранению вещественных доказательств возложены на главного специалиста суда Тен Е.В. приказом председателя суда от 23.03.2010г. №6. Журнал по учету вещественных доказательств (форма 55) ведется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003г. № 36. Журнал прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и заверен подписью председателя суда. Проверки состояния условий хранения вещественных доказательств проводятся ежеквартально в соответствии с планом работы суда на очередной год. По результатам проверки составляется справка, которая обсуждается на оперативном совещании. При необходимости принимаются меры организационного характера для устранения выявленных недостатков и нарушений. Уничтожение вещественных доказательств в соответствии с вступившими в законную силу приговорами (постановлениями) суда производится комиссией, состав которой определен приказом председателя суда от 23.03.2010г. № 5. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к материалам дела, а в журнале учета хранения вещественных доказательств делается соответствующая отметка. Тигильский районный суд В Тигильском районном суде (с.Тигиль) имеется специально выделенное помещение для хранения вещественных доказательств. Приказом Председателя суда обязанности по приему, учету и хранению вещественных доказательств в Тигильском районном суде (с.Тигиль) возложены на секретаря суда Самедову Б.В. Данные обязанности так же прописаны в должностном Регламенте федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Тигильском районном суде (с.Тигиль) должность секретаря суда. В Тигильском районном суде (п. Палана) имеется специально оборудованное помещение для хранения вещественных доказательств. Приказом Председателя суда обязанности по приему, учету и хранению вещественных доказательств в Тигильском районном суде (п. Палана) возложены на секретаря суда Садовникову И.Д. Данные обязанности так же прописаны в должностном Регламенте федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Тигильском районном суде (п. Палана) должность секретаря суда. Прием, учет и хранение вещественных доказательств осуществляется с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК Российской Федерации, а так же Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде (утв. Приказом СД при ВС РФ от 29 апреля 2003 года с последующими изменениями). Доступ в комнаты хранения вещественных доказательств строго ограничен. Один раз в квартал проверяется состояние и условия хранения, организация делопроизводства по хранению вещественных доказательств, учету, выдаче и передаче. О результатах проверки составляется акт, который подписывают члены комиссии. Для учета вещественных доказательств ведется журнал (Форма № 55), который прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью Председателя суда (п. Палана) и судьи, на которого распоряжением председателя суда возложены организационно-распорядительные функции (с. Тигиль). Все вещественные доказательства регистрируются в журнале формы № 55 в день поступления дела. При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления приговора в законную силу. Вещественные доказательства, которые по приговору суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку, которая подшивается в материалы дела. В расписке указывается номер паспорта, или другого документа, удостоверяющего личность и адрес владельца. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении. Если вещественное доказательство находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном судьей, указывается дата вступления приговора в законную силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения. Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении. Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей, не допускается. При смене работника (в т.ч. при уходе в очередной трудовой отпуск основного работника), ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляется актом, одновременно проводится проверка состояния и условий хранения вещественных доказательств. Уничтожение вещественных доказательств производится согласно приговору и оформляется актом, который утверждается судьей, председательствующим по данному делу. Акт уничтожения вещественных доказательств подшивается в дело. Пенжинский районный суд В Пенжинском районном суде для хранения вещественных доказательств используется отведенное помещение, оборудованное металлической дверью сейфового типа. Исполнение обязанностей по приему, учету и хранению вещественных доказательств, поступающих в адрес суда возложены на главного специалиста Яровую В.Г. Журнал учета вещественных доказательств (форма № 55) в суде ведется, заполняется своевременно и в полном объеме. Проверки по состоянию и условиям хранения вещественных доказательств проводятся один раз в квартал. Проверяются соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения приговора суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт. Уничтожение вещественных доказательств, согласно приговору, производится комиссией с составлением акта, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. 35 гарнизонный военный суд Вещественные доказательства по уголовным делам хранятся в отделе секретного делопроизводства в специальном хранилище – металлическом сейфе, который опечатывается печатью ответственного лица. В соответствии с приказом председателя 35 гарнизонного военного суда № 1 от 10 января 2012 года обязанности по приему, учету и хранению вещественных доказательств возложены на главного специалиста. Все вещественные доказательства регистрируются в журнале учета вещественных доказательств 35 гарнизонного военного суда № 41. В соответствии с приказом председателя 35 гарнизонного военного суда № 1 от 10 января 2012 года проводятся ежеквартальные комиссионные проверки состояния и условий хранения вещественных доказательств. Вещественные доказательства, которые по приговору суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору суда проводится комиссией с составлением акта. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в войсковой части, органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора. В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора в законную силу и предлагается сообщить военному суду об исполнении. Если вещественные доказательства подлежат передаче в войсковые части, в которых они находятся на хранении, в их адрес направляется копия приговора. В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора в законную силу, разъясняется право использовать предметы по назначению и предлагается сообщить суду об исполнении. |
Похожие:
 | В 16 районных (городских) и гарнизонном военном судах созданы 28 приемных судов (по числу зданий), как части других структурных подразделений... |  | Инструкция разработана в целях обеспечения установленного порядка деятельности судов, предотвращения террористических актов, чрезвычайных... |
| Судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Управлением в истекшем году продолжалась работа по организационному, кадровому,... | | Прием осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым председателем суда, начальниками отделов, помощниками председателей... |
| Прием осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым председателем суда, начальниками отделов, помощниками председателей... | | Фз «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и в соответствии с Законом Камчатского края от 01. 04. 2014... |
| Положения о приемных. Прием осуществляется в соответствии с графиком начальниками отделов, помощниками председателей судов, помощниками... | | Фз «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и Федеральной целевой программы «Развитие судебной... |
| Камчатского края от 05. 07. 2012 №358-п «Об утверждении административного регламента предоставления Министерством социального развития... | | ... |