7.6Ведение журнала пользователей 7.6.1Метароли пользователей
Права доступа пользователей к функционалу Системы, а также интерфейс пользователей полностью зависит от метароли, которая присвоена пользователю. В Системе существуют следующие роли (список расположен по убыванию количества прав доступа в Системе):
«Супер-администратор»;
«Администратор»;
«Сотрудник»;
«Родитель»;
«Ученик».
Метароль «Супер-администратор» соответствует роли администратор Системы. Пользователь с данной метаролью имеет доступ ко всему функционалу Системы по всем учреждениям, включая корневое. Добавление пользователей с метаролью «Супер-администратор» доступно только администратору Системы и только через реестр «Пользователи Системы» (см. п. 7.6.2. Реестр «Пользователи Системы»).
Метароль «Администратор» соответствует роли администратор учреждения. Пользователь с данной метаролью имеет доступ ко всему функционалу Системы по своему учреждению и по всем подведомственным учреждениям. Добавление пользователей с метаролью «Администратор» доступно только администратору Системы и только через реестр «Пользователи Системы» (см. п. 7.6.2. Реестр «Пользователи Системы»).
Метароль «Сотрудник» соответствует в Системе следующим преднастроенным ролям: «Сотрудник Министерства», «Сотрудник управления», «Директор», «Завуч», «Учитель»,» Отдел кадров», «Учебная часть», а также новым ролям, которые были добавлены в Систему администратором Системы. Права доступа в Систему для пользователей, имеющих метароль «Сотрудник», определяется из роли данного пользователя в Системе (подробнее см. п. ).
Создание пользователей с метаролью «Сотрудник» происходит автоматически при добавлении нового сотрудника в реестр «Сотрудники».
Метароль «Родитель» соответствует в Системе роли Родитель. Метароль «Ученик» соответствует в Системе роли «Ученик». Пользователи с данными метаролями имеет отличный от остальных метаролей системный интерфейс (дневник), а также имеют функционал только на просмотр определенных блоков системы (подробнее см. «Руководство ученика и родителя», поставляемое отдельным файлом вместе с данным руководством). Создание пользователя с метаролью «Ученик» происходит автоматически при добавлении нового ученика в реестр «Ученики». Создание пользователя с метаролью «Родитель» происходит автоматически при добавлении родителя в портфолио ученика.
Примечание - Метароли не могут быть объединены в одном пользователе. Т.е. для двух метаролей необходимо создавать двух пользователей Системы. Например, сотрудник учреждения, являющийся учителем и одновременно администратором учреждения должен иметь две учетные записи (две пары «логин/пароль»).
7.6.2Реестр «Пользователи Системы»
Для того чтобы создать нового пользователя выберите в меню [Пуск/Администрирование/Пользователи системы], после чего откроется окно «Пользователи системы». Права на добавление новых пользователей в Систему есть только у администратора Системы на добавление пользователя любой метароли и администратора учреждения на добавление пользователя только метароли «Родитель».
Примечание - Добавление пользователей с метаролями «Сотрудник», «Ученик», «Родитель» не рекомендуется в данном реестре.
Данная рекомендация исходит из того, что при добавлении пользователя с метаролью «Ученик» нет привязки данного пользователя к классу, при добавлении с метаролью «Сотрудник» - к должности (а, соответственно, и к правам доступа пользователя в Системе), при метароли «Родитель» - к ребенку. Возможность добавления администратором Системы пользователей с данными метаролями из реестра «Пользователи» дано для решения нестандартных ситуаций.
Чтобы добавить нового пользователя нажмите кнопку «Добавить», после чего откроется окно создания нового пользователя системы (Рисунок 15).
Рисунок 15. Создание нового пользователя системы.
В открывшемся окне заполните следующие поля:
«Имя для входа (логин)» - поле ввода, обязательное. Вводится логин пользователя Системы, по которому пользователь будет осуществлять вход в Систему;
«Пароль» - поле ввода, обязательное. Вводится пароль пользователя Системы, по которому пользователь будет осуществлять вход в Систему. Длина пароля по умолчанию не должна быть меньше 6 символов и не больше 19. Длина пароля настраивается в файле web_edu.conf, который хранится на сервере. Кроме того, по умолчанию, введено ограничение на вводимые символы: пароль должен содержать хотя бы одну букву и хотя бы одну цифру, т.е. по умолчанию Системой не допускаются только цифровые или буквенные пароли. Изменять ограничения на пароль может только Администратор Системы;
«Подтверждение пароля» - поле ввода, обязательное. Повторно введите пароль пользователя Системы, по которому пользователь будет осуществлять вход в Систему;
«Электронная почта» - поле ввода, необязательное. Введите электронную почту пользователя в формате *@*.*, где * - любой набор символов латинского алфавита и цифр;
«Активен» - поле параметра. По умолчанию параметр включен. При отключении параметра пользователь определяется Системой как неактивный, т.е. пользователь не сможет заходить в Систему под своим логином и паролем;
«Данные являются тестовыми или ошибочными (данные не отправляются в Контингент)» - поле параметра. По умолчанию параметр выключен. При включении параметра информация о пользователе не будет отправляться в Контингент;
«Учреждение» - поле, комбинированное с кнопками. При нажатии на кнопку  открывается реестр «Учреждения». По умолчанию поле заполнено текущим учреждением;
«Метароль» - поле, комбинированное с кнопками. Указывается метароль создаваемого пользователя в Системе (см. п. 7.6.1. Метароли пользователей);
«Физ. лицо» - поле, комбинированное с кнопками. Указывается пользователь системы (его ФИО). При нажатии на кнопку , открывается реестр «Физические лица»;
«СНИЛС» - поле ввода, необязательное. Вводится СНИЛС пользователя.
После внесения всех данных нажмите кнопку «Сохранить». При условии, что все поля были заполнены корректно, в Системе создается новый пользователь. Для отмены создания пользователя и закрытия текущего окна нажмите кнопку «Отмена», после чего подтвердите отмену, нажав кнопку «Нет» в появившемся диалоговом окне.
В Системе реализована возможность генерации пароля с последующим выводом его в печатную форму в формате Excel для отдельного пользователя. Для этого перейдите в окно редактирования отдельного пользователя, затем нажмите кнопку «Карточка генерации» (Рисунок 15), после чего запуститься процесс генерации пароля для выбранного пользователя, а также формирование для него карточки генерации в формате Excel (подробнее о данной функции см. в п.7.9. Генерация паролей).
После получения пользователем его логина и пароля, пользователь может сменить пароль на удобный для него (см. п. 4.2.2.).
7.6.3Реестр «Дети в системе»
В Системе осуществлено ведение реестра «Дети в системе», который позволяет просматривать всех детей Системы, в независимости от учреждения, периода обучения и без поиска в пользователях и выпускниках.
Доступ к реестру имеет пользователь с ролью «Администратор системы».
Для того, чтобы открыть реестр «Дети в системе» (Рисунок 16), выберите в меню [Пуск/Реестры/Дети в системе].
Рисунок 16. Реестр «Дети в системе»
Реестр «Дети в системе» имеет табличное представление (см. п. 4.4.1. Табличное представление информации). Во всех столбцах таблицы реализованы поля поиска. Таблица состоит из шести столбцов:
«ФИО» - данный столбец содержит ФИО пользователя;
«Дата рождения» - данный столбец содержит информацию о дате рождения;
«Класс» - данный столбец содержит информацию о последнем классе, в котором обучался ученик;
«Период» - данный столбец содержит информацию о последнем периоде обучения, в котором обучался ученик;
«Учреждение» - данный столбец содержит информацию о последнем учреждении, в котором обучался ученик;
«Выпускник» - данный столбец содержит информацию о том, является ли ученик выпускником.
Примечание - В столбцах «Класс», «Период обучения», «Учреждение» поля могут оставаться пустыми. Например, если ученик удален неправильно, то остается только пользователь с метаролью «Ученик».
7.6.4Пользовательские роли и права доступа
Права доступа к функциям в Системе пользователей закрепляются за метаролями, которые имеют пользователи. Для метароли «Сотрудник» права доступа могут также ранжироваться в зависимости от роли сотрудника в Системе. В Системе реализована возможность задавать свои специфические роли для пользователей с метаролью «Сотрудник», а также редактировать роли, созданные в Системе по умолчанию.
Создавать новые роли и редактировать существующие может только пользователь с ролью «Администратор Системы».
Доступ к просмотру прав доступа имеют «Администратор Системы» и «Администратор учреждения». Данный реестр заполняется на всю Систему.
Рисунок 17. Форма «Роли в Системе».
Для того чтобы отредактировать существующие роли либо завести новую роль выберите в меню [Пуск/Администрирование/Роли], после чего откроется форма «Роли в системе», содержащая список преднастроенных пользовательских ролей (Рисунок 17).
Чтобы добавить новую роль:
нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок;
откроется окно (Рисунок 18):
Рисунок 18. Роль: Добавление
введите название роли;
нажмите кнопку «Сохранить».
В реестре «Роли в системе» появится запись с вновь созданной ролью.
Чтобы присвоить права доступа роли:
выделите роль, для которой нужно присвоить права;
нажмите кнопку «Изменить». Или, нажмите два раза левой кнопкой мыши по записи;
откроется окно (Рисунок 19), которое состоит из двух блоков: блок со списком модулей и блок со списком прав, которые относятся к выбранному модулю;
выберите модуль, права которого нужно включить. Установите «флажок» в соответствующей строке в правом блоке;
измененные поля отмечаются красным маркером:  ;
нажмите кнопку «Сохранить». При нажатии на кнопку «Отмена» форма закрывается без сохранения изменений.
Рисунок 19. Права доступа в Системе
7.6.5Журнал событий
В Системе осуществлено ведение журнала событий, осуществляемых пользователями.
Доступ к журналу событий имеют пользователи:
с ролью «Администратор системы» (к действиям всех пользователей Системы)
с ролью «Администратор учреждения» (к действиям пользователей своего учреждения).
Чтобы открыть журнал событий (Рисунок 20) выберите в меню [Пуск/Администрирование/Журнал событий].
Рисунок 20. Журнал событий.
Журнал событий имеет табличное представление (см. п. 4.4.1. Табличное представление информации). Таблица состоит из пяти столбцов:
«Пользователь». Данный столбец содержит ФИО пользователя, осуществившего действие (событие). В этом столбце дополнительно реализован поиск по ФИО пользователей:
введите часть имени, фамилии или отчества пользователя;
Система выдаст результаты.
«Учреждение». Данный столбец содержит название учреждения, которому принадлежит пользователь, осуществивший действие (событие);
«Объект системы». Данный столбец содержит наименование объекта системы, над которым было совершено действие пользователем.
Список объектов системы, отображающихся в данном реестре:
«КТП»;
«Расписание уроков»;
«Шаблон расписания»;
«Учебный план»;
«Классный журнал»;
«Авторизация»;
«Событие». Данный столбец содержит наименование действия, которое было совершено пользователем.
«Дата/Время». Данный столбец содержит дату и время, в которое пользователем было совершено действие (событие).
«Список событий», отображающихся в данном реестре:
«Вошел в систему»;
«Вышел из системы»;
«Шаблон расписания. Удалил уроки»;
«Шаблон расписания. Добавил уроки»;
«Шаблон расписания». Произвел замену преподавателей»;
«Удалил шаблон расписания»;
«Создал шаблон расписания»;
«Шаблон расписания. Прочие изменения»;
«Расписание уроков. Удалил уроки»;
«Расписание уроков. Добавил уроки»;
«Расписание уроков. Произвел замену преподавателей»;
«Расписание уроков. Прочие изменения»;
«Создал КТП»;
«Удалил КТП»;
«Внес изменения в КТП»;
«Удалил учебный план»;
«Учебный план. Добавил предмет»;
«Учебный план. Удалил предмет»;
«Учебный план. Прочие изменения»;
«Классный журнал. Проставил текущие оценки и посещаемость»;
«Классный журнал. Проставил итоговые оценки»;
«Классный журнал. Проведение уроков»;
«Классный журнал. Привязка к КТП»;
«Классный журнал. Домашнее задание»;
«Классный журнал. Замечания по уроку»;
«Классный журнал. Добавил замечание по ведению классного журнала»;
«Классный журнал. Изменил замечание по ведению классного журнала»;
«Классный журнал. Удалил замечание по ведению классного журнала»;
«Классный журнал. Сдал в архив»;
«Классный журнал. Вернул из архива»;
«Классный журнал. Прочие изменения в классном журнале».
Также в данной таблице реализована сортировка по столбцам «Пользователь», «Учреждение», «Дата/Время». По умолчанию таблица отсортирована по столбцу «Дата/Время» в порядке «от более раннего к более позднему».
7.6.6Журнал изменений
В Системе осуществлено ведение журнала изменений. В отличие от журнала событий в журнале изменений список типов действий расширен и они являются более мелкими, чем в журнале событий. В связи с большим объемом данных форма журнала изменений загружается дольше, чем журнал событий.
Доступ к журналу изменений имеют только пользователи с ролью «Администратор системы»
Для просмотра действий всех пользователей Системы: перед открытием окна сбросьте учреждение на рабочем столе – нажмите кнопку «Сбросить» в виджете «Учреждение».
Для просмотра действий пользователей по определенному учреждению: выберите его в виджете «Учреждение». В этом случае в окне журнала изменений отобразятся действия только выбранного учреждения, а также учреждений, подведомственных выбранному.
Для того чтобы открыть журнал изменений выберите в меню [Пуск/Администрирование/Журнал изменений]. Журнал представлен в табличном виде, содержит в себе следующие столбцы:
«Время» - дата и время, в которое было осуществлено изменение. Содержит фильтр для выбора даты – поле «Календарь»;
«Пользователь» - данный столбец содержит ФИО пользователя, осуществившего действие. Содержит фильтр – поле ввода;
«Операция» - содержит фильтр – выпадающий список – по виду изменений (создание, удаление, изменение, новое);
«Модель объекта» - отображает блоки Системы, в которые вносились изменения. Содержит фильтр – выпадающий список – для выбора модели объекта;
«Код объекта» - код (внутренняя нумерация БД) объекта, над которым осуществлялись действия. Содержит фильтр – поле ввода;
«IP» - межсетевой протокол машины, с которой вносились изменения;
«Объект» - отображает объекты, в которые вносились изменения. Содержит фильтр – поле ввода.
Для более подробного просмотра изменения выделите строку изменения и нажмите на кнопку  либо дважды нажмите по записи. Откроется окно (Рисунок 21), которое содержит таблицу со столбцами: «Поле», «Старое значение», «Новое значение». Для закрытия окно нажмите в верхнем правом углу кнопку  .
Рисунок 21. Журнал изменений: Просмотр
|
