6.2Заполнение и редактирование простых справочников
Рассмотрим процесс добавления и редактирования записей справочников на примере справочника «Профессии».
Чтобы открыть справочник «Профессии», выберите меню [Пуск/Справочники/Профессии], после чего откроется форма «Справочник «Профессии» (Рисунок 9).
Рисунок 9. Справочник «Профессии».
Для добавления (создания) записи в справочник нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок. Откроется диалоговое окно добавления специальности (Рисунок 10), в заполните поля «Код» и «Наименование». Для сохранения введенных результатов нажмите кнопку «Сохранить», для отмены добавления нового инвентаря и закрытия формы – кнопку «Отмена».
Рисунок 10. Добавление нового элемента в справочник «Инвентарь».
Для редактирования записи в справочнике нажмите два раза по требуемой записи таблицы либо выделите требуемую запись в таблице нажатием левой кнопки мыши, затем нажмите кнопку «Изменить» на панели инструментов формы справочника «Инвентарь», после чего откроется окно редактирования элемента (Рисунок 10).
Для удаления записи в справочнике выделите требуемую запись в таблице нажатием левой кнопки мыши, затем нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов формы справочника «Инвентарь». После чего откроется диалоговое окно с запросом на удаление, в котором подтвердите удаление, нажав кнопку «Да» или отмените удаление, нажав кнопку «Нет».
7Администрирование 7.1Порядок заполнения Системы
создание/загрузка администратора учреждения;
заполнение справочника «Территории»;
создание учреждения (-ий);
создание отчетного периода обучения;
создание новых и редактирование существующих ролей сотрудников под нужды пользователей Системы;
заполнение справочников «Должности», «Учебные смены», «Специализации классов»;
создание/загрузка пользователей с ролями «Сотрудник»;
создание администратора (-ов) учреждения (-ий);
создание учебных классов в учреждении;
создание/загрузка пользователей с ролями «Ученик»;
создание/загрузка пользователей с ролями «Родитель»;
заполнение справочников «Инвентарь», «Назначения кабинетов», «Учебные блоки», «Виды дополнительных сведений»;
создание аудиторного фонда;
заполнение справочников «Предметы», «Виды оценок», «Виды работ на уроке», «Количество учебных недель», «Недельная нагрузка», «Предметные области», «Предметы»;
Создание УП:
создание базисного учебного плана (один на каждую ступень образования (начальная, основная, средняя);
создание текущего учебного плана на основе базисного учебного плана (несколько на каждую ступень образования (начальная, основная, средняя);
составление шаблона расписания;
формирование расписания занятий;
создание КТП и планов урока;
работа с классным журналом (выставление оценок, посещаемости).
Дополнительно:
заполнение информации об учреждении;
заполнение дополнительных реестров.
7.2Администраторы
В Системе осуществлено ведение списка администраторов.
Доступ к реестру имеют пользователи с ролью администратор системы (добавление как администраторов системы, так и администраторов учреждения) или администратор учреждения (добавление только администраторов учреждения в рамках данного учреждения).
Список администраторов можно просмотреть в окне «Администраторы». Чтобы открыть данное окно выберите в меню [Пуск/Администрирование/администраторы] (Рисунок 11.). Список администраторов представлен в табличном виде, реализовано поле поиска. Поиск возможен по логину, ФИО, электронному адресу и Учреждению.
Рисунок 11 Окно «Администраторы»
Кнопка «Добавить»
Служит для добавления записи об администраторе.
Нажмите кнопку «Добавить», откроется окно «Профиль пользователя: добавление» (Рисунок 12)
Рисунок 12. Реестр «Администраторы»: добавление
в поле «Физ. лицо» значение выберите из реестра физических лиц;
в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» (необязательное поле) введите фамилию, имя, отчество Администратора;
в поле «Дата рождения» введите дату рождения администратора;
в поле «СНИЛС» введите номер СНИЛС администратора;
в поле «Логин» введите логин администратора, по которому будет осуществляться вход в Систему;
в поле «Пароль» введите пароль администратора, по которому будет осуществляться вход в Систему;
в поле «Подтверждение» введите повторно пароль администратора, по которому будет осуществляться вход в Систему;
в поле «Учреждение» информация вводится из реестра «Учреждения»;
в поле «Метароль» выберите значение из выпадающего списка.
Нажмите кнопку «Сохранить». В реестре «Администраторы» появится новая запись.
Примечание:
если заполнено поле «Физ. лицо», то поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» заполняются автоматически (недоступны для редактирования). То есть, заполняется либо поле «Физ. лицо», либо вышеуказанные поля;
если при сохранении заполнены поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», но такое физ. лицо есть в системе, система выдаст сообщение: «Такое физ. лицо уже существует в системе. Выберите соответствующее физ. лицо из реестра физ. лиц»;
если администратор создается с уже существующим физ. лицом, то по выбранному значению в поле «Физ. лицо» создается пользователь и привязывается к данному физ. лицу;
если администратор создается с заполненными вручную полями «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», то создается пользователь и создается физ. лицо.
Кнопка «Изменить»
Служит для редактирования записи об администраторе.
Выберите запись, нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно (Рисунок 13)
Рисунок 13. Реестр «Администраторы»: редактирование
Измените необходимые для редактирования данные.
Примечание - Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» и «Метароль» недоступны для редактирования.
Кнопка «Удалить»
Служит для удаления записи об администраторе из базы данных систем.
Выберите запись, которую нужно удалить. Нажмите кнопку «Удалить».
Примечание - При удалении администраторов системы, если у данного физ. лица существует только этот пользователь, и физ. лицо не привязано к другим пользователям, то система выдаст сообщение: «Пользователь будет удален вместе с физ. лицом. Удалить пользователя?».
При удалении администраторов системы, если данное физ. лицо привязано к другим пользователям, то система выдаст сообщение: «У физ. лица пользователя имеются другие привязки. Будет удален только пользователь. Удалить пользователя?».
|
