7.12Ликвидированные учреждения
В Системе осуществлено ведение списка ликвидированных учреждений.
Доступ к реестру и отмене ликвидации имеет пользователь с ролью «Администратор системы».
Чтобы открыть список ликвидированных учреждений (Рисунок 29), выберите в меню [Пуск/Администрирование/Ликвидированные учреждения].
Рисунок 29. Ликвидированные учреждения
Реестр «Ликвидированные учреждения» содержит список учреждений, у которых в ДМУ установлен «флажок» «Учреждение ликвидируется» (Рисунок 30)
Рисунок 30. Окно «Данные моего учреждения», вкладка «Ликвидация учреждения»
Окно «Ликвидированные учреждения» содержит список ликвидированных учреждений, кнопки «Отменить» и «Обновить». При нажатии на кнопку «Отменить», при предварительно выбранном учреждении, происходит проверка:
если количество front-офисов в системе равно или больше количества front-офисов по лицензии, то система выдаст сообщение: «Отмена ликвидации приведет к повышению front-офисов. Увеличьте количество front-офисов или удалите лишние учреждения.»
Если количество front-офисов в системе меньше количества front-офисов по лицензии, то происходит отмена ликвидации учреждения и снимается «флажок» ликвидации.
7.13Сервисные функции
Добавление записей для документов в ДМУ
Служит для создания записей с наименованиями документов без прикрепления файлов и включения параметра «Отображать на портале».
Создаваемые записи:
Методические документы;
ФГОС;
Образовательный стандарт;
Материально-техническое обеспечение;
Поступление финансовых и материальных средств;
Расходование финансовых и материальных средств по итогам финансового года;
План финансово-хозяйственной деятельности;
Правила внутреннего распорядка;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила коллективного договора;
Отчет о результатах самообследования;
Порядок оказания платных образовательных услуг;
Предписания органов, осуществляющих гос. контроль (надзор) в сфере образования;
Отчет об исполнении предписаний органов, осуществляющих гос. контроль (надзор) в сфере образования;
Перестроить дерево учреждения.
Сервисная функция применяется, в случае если в справочнике учреждений выполнялись какие-либо изменения, которые не успели примениться на уровне пользовательского интерфейса.
Реестр задвоенных физических лиц
В реестре формируется список пользователей с задвоенными физическими лицами.
Для объединения задвоенных физических лиц:
выберите запись в реестре;
нажмите кнопку «Объеденить»;
реестр сформирует записи задовенных физических лиц;
нажмите кнопку «Объединить» (Рисунок 31).
Рисунок 31. Объединение задвоенных физических лиц
Система выполнит объединение.
Удаление учащихся
Служит для удаления учеников ОУ с использованием шаблона:
заполните шаблон для удаления учащихся;
выберите сервисную функцию «Удаление учащихся»;
Система откроет запрос:
выполните загрузку файла, нажмите кнопку «Загрузить и выполнить».
Система начнет процесс загрузки шаблона и удаления учеников, указанных в шаблоне.
Примечание - Все поля в шаблоне обязательны для заполнения.
По завершению процесса, Система выдаст сообщение «Ученики успешно удалены».
Примечание - При выполнении данной сервисной функции Система удаляет все данные ученика полностью: выполняется удаление портфолио ученика и физического лица ученика.
Удаление учреждения.
Служит для удаления ОУ из Системы.
Выберите сервисную функцию, отроется окно (Рисунок 32).
Рисунок 32. Окно «Удаление учреждения»
Выберите учреждение из списка, нажмите кнопку «Удалить». Система откроет запрос:
Нажмите «ДА» для удаления учреждения, при этом Система выполнит резервное копирование данных, а затем удалит учреждение. Для отмены удаления, нажмите кнопку«НЕТ».
Примечание - По всем удаляемым объектам не затрагиваются другие учреждения, т.е. если объект используется в двух учреждениях, то при удалении одного из этих учреждений удалится только ссылка объекта на это учреждение, сам объект не удалится.
|
