Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года

Примерная форма должностной инструкции главного бухгалтера профсоюзной организации:

«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель профкома студентов

_______________________ ФИО

(подпись)

" " ____________ 20__г.

м.п.
Должностная инструкция

главного бухгалтера

профсоюзной организации студентов …

" " ______________ 20__г. №_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным бухгалтером профсоюзной организации студентов … и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Уставом профсоюза, Положением первичной профсоюзной организации.
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом председателя профкома.

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется председателю профкома.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 1 года или среднее специальное образование и стаж работы не менее 5 лет.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом профсоюза и положением организации;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями председателя профкома;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности организации;

- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

- структуру и особенности организации, стратегию и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию труда и управления;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Главный бухгалтер организации должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

1.7. В период временного отсутствия главного бухгалтера его обязанности возлагаются на _____________.
2. Функции
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности в организации.

2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

2.3. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

2.4. Отражение в первичных документах бухгалтерского учета движения денежных средств.

2.5. Контролирование движения денежных средств на банковском счете организации.

2.6. Оформление платежных поручений и своевременное предоставление их в банк.

2.7. Осуществление контроля за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.

2.8. Произведение расчетов платежей по договорам аренды, контроль правильности и своевременности платежей.

2.9. Обеспечение сохранности документов бухгалтерского учета.

2.10. Оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив.

2.11. Участие в проведении инвентаризаций.

2.12. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.13. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер организации обязан:

3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

3.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3.3. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в филиалах организации.

3.5. Принимать меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников организации.

3.7. Участвовать в оформлении материалов по хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.8. Проводить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

3.10. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости организации.

3.12. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.13. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

3.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.16. Оказывать методическую помощь работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.
4. Права
Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Требовать предоставления материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей.

4.2. Вносить предложения руководству организации по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям главного бухгалтера и всей организации в целом.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений председателя профкома.

5.3. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5.4. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине главного бухгалтера.

5. 5. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Условия работы
6.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

6.2. В связи с производственной необходимостью по распоряжению председателя профкома главный бухгалтер может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция разработана в соответствии с __________________________.

(наименование, номер и дата документа)