4.15. Реестр ДОО. Создание штатного расписания ДОО
Для того чтобы создать штатное расписание, необходимо зайти в АИС «Комплектование ДОО» под своим пользователем.
В главном меню выбрать пункт «Реестр ДОУ». После чего на экране откроется список всех ДОО выбранного муниципалитета (Рисунок ).
Рисунок - Список ДОО
В левой стороне экрана находятся «фильтры», которые облегчают поиск необходимого вам ДОО (Рисунок ).
Рисунок - Окно «Фильтры»
Фильтр «Основная информация» помогает найти ДОО по номеру, названию, типу, адресу, району или директору.
После того как ДОО найдено в правой стороне появится ряд кнопок возможных действий с ним. Среди них первая - «Создание штатного расписания».
После нажатия на кнопку «Создание штатного расписания» на экране появится окно (Рисунок ), в котором будет указанно «Должность», «Количество ставок» в данном ДОО, количество занятых и свободных мест.
Рисунок - Окно «Штатное расписание». Начало работы
Для добавления должности необходимо нажать на кнопку «Добавить должность».
В пункте «Должность» необходимо выбрать должность из предоставляемого перечня.
Если требуемой должности в списке нет, то ее можно добавить в справочнике должностей. (главное меню – Справочники – должности). Если вы не видите данного меню, значит у вас недостаточно прав для его редактирования, обратитесь к администратору пользователей или пользователю, ответственному за редактирование справочников.
«Ставок» указывается количество ставок на данной должности.
«Занято» прописывается количество занятых ставок.
«Свободно» соответственно количество свободных ставок. Если их не прописать, то АИС «Комплектование ДОО» автоматически вычислит количество свободных мест, исходя из общего числа ставок и занятого (Рисунок ).
Далее жмем кнопку «Добавить». Новая должность будет добавлена для данного ДОО.
Рисунок - Окно «Штатное расписание». Завершение работы
После того как работа по добавлению должностей будет закончена нажмите кнопку «Сохранить».
После данной операции все ставки и должности сформируются в отдельный отчет, для построения которого необходимо в главном меню выбрать «Отчеты» → «Прочее» → «О потребности в кадрах».
4.16. Муниципальные отчеты
Для формирования отчетов пользователю необходима роль, содержащая права: «Генерация отчётов» (пп. 4.16.6.). В АИС «Комплектование ДОО» доступны следующие отчеты:
по статусам обращений,
о движении очереди,
по операциям в динамике,
сведения об очередниках,
о качественных показателях учета потребности в ДОО,
об отклонениях в процедурах комплектования,
план комплектования,
о ходе комплектования,
статус массового комплектования,
о наличии мест по данным ДОО,
о заполняемости ДОО,
по приему заявлений ДОО,
о наличии мест по данным ДОО (по возрастам),
о потребности в кадрах.
Для формирования отчёта необходимо:
Перейти в раздел «Отчёты».
Выбрать тип отчёта и параметры, которые необходимо в нем учитывать.
АИС «Комплектование ДОО» автоматически сформирует выбранный тип отчёта из данных, внесённых в АИС «Комплектование ДОО».
Сформированный отчёт можно распечатать и выгрузить, выполнив соответствующие действия на странице (Рисунок )
Рисунок – Раздел «Отчеты»
Все отчёты в АИС «Комплектование ДОО» генерируются автоматически, дополнительных настроек для создания отчётов не требуется.
|
