4.6.Шаг 2. Ввод сведений о наличии свободных мест в ДОО
Перед началом комплектования в АИС «Комплектование ДОО» необходимо ввести сведения о наличии свободных мест в ДОО.
Данные о наличии мест в ДОО может вводить сотрудник, имеющий роль «Оператор ввода отчетов ДОУ» это может быть сотрудник ДОО, либо сотрудник комиссии к которому поступают сведения из ДОО другими способами (бумажные отчеты, электронная почта)
Для ввода отчетов необходимо перейти в главное меню: Регламент / Ввод данных о наличии мест (Рисунок ).
Рисунок - Ввод данных о наличии свободных мест в ДОО
В списке будут показаны ДОО, в которые пользователь может вносить сведения (для изменения списка нужно обратиться к администратору пользователей)
Далее необходимо выбрать нужное ДОО. Откроется окно ввода сведений о наличии свободных мест (Рисунок ).
Рисунок - Окно ввода сведений о наличии свободных мест в ДОО
Перед тем, как заполнять сведения о свободных местах в ДОО, следует добавить группы в реестре групп (Реестры и журналы / Реестр групп) нажав кнопку «Создать» (Рисунок ).
Рисунок - Создание группы
Примечание:
Сведения о возрастных группах берутся из справочника возрастных категорий.
Время работы группы изменяется в разделе Справочники / Время работы.
Специализация изменяется в разделе Справочники / Специальные потребности.
Вводится информация о группах, занимающихся в ДОО и о свободных местах в них.
Введенную информацию можно отредактировать.
4.7.Шаг 3. Комплектование ДОО
Комплектование ДОО проводится в автоматическом режиме с последующей возможностью ручной корректировки.
При массовом комплектовании очередь автоматически распределяется по ДОО в соответствии со свободными местами и желаемыми ДОО, указанными в заявке.
Для начала массового комплектования необходимо выбрать пункт меню Регламент / массовое комплектование (Рисунок ).
Рисунок - Окно начала массового комплектования
После нажатия кнопки «начать процедуру массового комплектования» будет сформирован список заявок, с рекомендуемым ДОО для зачисления (Рисунок ).
Для каждого заявления будет предложено зачислить его в один из желаемых ДОО нажатием кнопки «Направить».
Также заявление можно «отложить» или «пометить» при этом заявление не будет зачислено в ДОО.
При нажатии кнопки «направить» заявление будет переведено в статус «принято решение о зачислении» это значит, что ребенку выдана путевка в садик и теперь надо ждать информацию из ДОО о том пришел этот ученик или нет.
После распределения детей по ДОО и обработки всей очереди (либо отсутствии мест в ДОО) необходимо напечатать списке детей для ДОО.
Рисунок - Массовое комплектование. Список заявок
4.8.Шаг 4. Списки на зачисление
После распределения детей по ДОО необходимо напечатать списки для сотрудников ДОО, какие дети к ним направлены.
Для этого необходимо выбрать пункт меню Регламент / Списки на зачисление (Рисунок ).
Рисунок - Списки на зачисление
После проверки списков необходимо нажать «завершить формирование» и нажать распечатать списки по садам.
Сотрудники ДОО отмечают тех детей, которые к ним пришли и возвращают в комиссию. После этого комиссия по комплектованию производит контроль зачисления
|
