4.14. Приказы по контингенту
Для управления личными делами воспитанников существуют приказы по контингенту.
Для доступа к приказам пользователь должен иметь роль с правами «Просмотр приказов и книги приказов» и «Выпуск приказов»
Все приказы имеют 2 стадии: проект и выпущен.
Стадия «проект» присваивается приказу в момент создания и означает, что приказ создан, но не вступил в силу. На данной стадии приказ можно отредактировать или удалить.
Стадия «выпущен» присваивается проекту приказа после выполнения действия «выпустить приказ». При этом происходят изменения в контингенте и в заявлениях. Приказ нельзя удалить или отредактировать.
В АИС «Комплектование ДОО» реализованы следующие приказы:
о комплектовании учреждения,
о переводе групп,
о выпуске из ДОО,
об отчислении,
об отчислении по достижении школьного возраста,
о переводе в другую группу.
Все проекты приказов и выпущенные приказы доступные для работы в книге учета приказов.
4.14.1. Приказ о комплектовании учреждения
Приказ выпускается в начале учебного года и формирует группы из нераспределенных личных дел, созданных при подтверждении зачисления.
При этом заявления уходят в архив, а личные дела привязываются к группам.
Нераспределенные личные дела можно посмотреть в журнальном представлении (Рисунок ).
Рисунок – Журнальное представление
4.14.2. Приказ о переводе групп
Приказ о переводе групп выпускается в конце учебного года и переводит детей из одного учебного года в другой (Рисунок ).
При создании проекта приказа выбирается учебный год, с которого следует переводить детей (год в который переводятся дети, определяется автоматически). После этого следует нажать кнопку «сформировать список».
Рисунок – Приказ о переводе групп
В списке слева появятся дети, доступные для перевода в следующий учебный год. Справа – детей, для которых уже определен перевод.
Для формирования приказа следует выполнить следующие действия:
В существующей группе выбрать несколько или всех детей в старом учебном году.
Выбрать группу, в которую следует перевести детей в следующем учебном году.
Нажать «перевести». Дети переместятся в правую часть экрана (Рисунок ).
Таким образом обработать всех детей. В приказ попадут только дети из правой части формы создания приказа. Остальные останутся в старом учебном году, и для них можно будет выпустить другой приказ.
Рисунок - Приказ о переводе групп
Удостовериться что состав групп в новом учебном году правильный. Если нет, то нажать крестик напротив фамилии и дети вернутся назад в левую часть экрана.
Нажать «сохранить». Создастся проект приказа и откроется форма просмотра проекта приказа. На этом этапе еще никакие изменения в личные дела не внесены и его можно удалить или отредактировать (Рисунок ).
В форме просмотра проекта приказа нажать «выпустить». Тогда все изменения в личных делах будут произведены и приказ перейдет в статус «выпущен».
Рисунок – Выпуск приказа
4.14.3. Приказ о выпуске из ДОО
Приказ групповой и выпускается для отчисления детей из ДОО в конце учебного года.
Личные дела при этом отвязываются от ДОО и не будут доступны в реестре воспитанников.
Для формирования приказа необходимо выполнить следующие действия:
Ввести дату и номер приказа.
Выбрать учебный год.
Нажать сформировать список.
Выбрать детей для выпуска из ДОО (в приказ будут включены только те дети, которые находятся в правой части экрана).
Нажать «сохранить». При этом создастся проект приказа. Действия с личными делами еще не произведены. Приказ доступен для редактирования или удаления.
В форме просмотра приказа нажать кнопку «выпустить». При этом личные дела из приказа будут отвязаны от ДОО и не доступные более в реестре контингента.
4.14.4. Приказ об отчислении
Приказ выпускается индивидуально для каждого ребенка.
Реестр воспитанников / Просмотр личного дела / Отчислить
При выпуске приказа, личное дело отвязывается от ДОО и доступно для зачисления в другое ДОО.
4.14.5. Приказ об отчислении по достижении школьного возраста
Приказ аналогичен приказу об отчислении
4.14.6. Приказ о переводе в другую группу
Приказ выпускается индивидуально для каждого ребенка.
Путь: Реестр воспитанников / Просмотр личного дела / Отчислить
При выпуске приказа личное дело переходит из одной группы в другую в том же учебном году.
4.14.7. Книга учета приказов
Книга учета приказов доступна только сотрудникам ДОО для своего ДОО (Рисунок ).
Главное меню / Приказы / Книга приказов
Рисунок – Книга учета приказов
В книге учета приказов отображаются как проекты приказов, так и выпущенные приказы.
Для просмотра приказов необходимо нажать иконку «лупа» напротив приказа.
В окне просмотра приказа слева действия, которые можно выполнить с приказом справа – информация о приказе.
Для проекта приказа возможны следующие действия:
Напечатать. Произойдет загрузка файла с печатной формой приказа. Если печатную форму нужно изменить, то следует обратиться в службу поддержки и предоставить образец нужной формы приказа.
Удалить - проект приказа будет удален без возможности восстановления.
Выпустить - действие приказа вступит в силу и в АИС «Комплектование ДОО» будет произведены изменения в соответствии с приказом. Если с момента подготовки до выпуска состояние личных дел или заявлений некоторых детей было изменено (например, заявление вернулось в очередь), то АИС «Комплектование ДОО» не сможет выпустить приказ, и предложит удалить этих детей из приказа и выпустить его в измененном виде.
Редактировать - изменить реквизиты приказа и состав включенных в него детей.
Для выпущенного приказа доступны следующие действия:
Напечатать.
Отменить (доступно не для всех приказов) - действие приказа отменится, состояние личных дел заявлений вернется в состояние перед приказом (если с момента выпуска приказа какие-либо личные дела были изменены, то приказ не получится отменить).
|
