4.5.Шаг 1. Прием заявлений на поступление в ДОО
После внедрения АИС «Комплектование ДОО» и первичной загрузки данных, пользователям следует в первую очередь проверить верность внесенных данных по ДОО, льготам, комиссиям и очередям. После этого до наступления срока массового комплектования ДОО сотрудники комиссий по приему заявлений начинают принимать заявления о поступлении в ДОО.
Для создания заявления на поступление в ДОО необходимо в главном меню выбрать «Заявления» / «Постановка на учет» (Рисунок ).
Рисунок - Пункт меню «Постановка на учет»
После этого откроется форма создания нового заявления на поступление в ДОО. Форма разбита на несколько блоков:
сведения о ребенке;
сведения о заявителе;
сведения о выборе ДОО;
сведения о льготах и специальных потребностях;
сведения об иных представителях;
заявка.
4.5.1.Сведения о ребенке
В блоке сведения о ребенке (Рисунок ) необходимо заполнить сведения о ребенке, претендующего на зачисление в ДОО.
Рисунок - Создание заявления. Сведения о ребенке
Обязательными для заполнения являются следующие сведения:
фамилия;
имя;
дата рождения;
данные о документе (свидетельство о рождении или другое);
адрес проживания.
Поле адрес проживания оборудовано интеллектуальным вводом, способным распознать введенный адрес и структурировать его (т.е. разделить на название улицы, дома, квартиры и т.п.). Разбирать адрес необходимо, когда используется подбор ближайшего ДОО по месту жительства.
В адресное поле необходимо ввести (можно без запятых, используя пробелы) строку в виде: <улица><номер_дома><номер_корпус/строение><номер_квартиры/офиса>, нажать кнопку «Разобрать» (Рисунок ):
Рисунок - Создание заявления. Ввод адреса
Адрес будет проанализирован, автоматически структурирован и пользователю будет предложено подтвердить правильность разбора.
Рисунок - Создание заявления. Разбор адреса
Если в процессе разбора (проверки) будет предложено несколько вариантов адреса – из списка выбрать нужный (Рисунок ). Далее следует щелкнуть по правильному варианту разбора, чтобы нужные поля заполнились автоматически.
Опечатки в названии улицы исправляются автоматически (Рисунок ).
Рисунок - Создание заявления. Ручной разбор адреса
Далее необходимо проверить правильность заполнения полей формы.
Некоторые основные сокращения, использованные при вводе адреса:
стр. – строение;
корп. – корпус;
оф. – офис и т.д.
4.5.2.Сведения о заявителе
Сведения о заявителе Рисунок ) - сведения о лице, которое подает заявление на постановке ребенка в очередь.
Выбор типа представительства, осуществляется из справочника «перечень типов представительства», который можно редактировать на закладке «администрирование».
Рисунок - Создание заявления. Сведения о заявителе
4.5.3.Сведения о выборе ДОО
В данном разделе обязательным является поле «Желаемое ДОУ», которое выбирается из выпадающего списка (Рисунок ).
Рисунок - Создание заявления. Сведения о выборе ДОО
Список можно ограничивать:
«Ближайшие ДОУ» - в списке будут только те ДОО, которые находятся рядом с адресом, указанном в «сведениях о ребёнке».
«Все ДОУ» - в списке будут отображаться все ДОО внесенные в АИС «Комплектование ДОО».
Для добавления желаемого ДОО следует нажать на кнопку «Плюс».
Список ДОО является приоретизированным, т.е. первое ДОО в списке является самым желаемым, второе в списке - менее желаемым и так далее.
Галочка «Согласны на комплектование в любой ДОУ, если не будет возможности направить в выбранные» означает, что при наступлении желаемой даты поступления, если ни в одном выбранном ДОО не будет свободных мест, то ребенок будет временно зачислен в ДОО, где есть свободные места, а при возможности переведен в одно из «желаемых ДОО».
В поле «желаемая дата поступления» указывается дата, начиная с которой ребенок должен начать посещать ДОО. Обычно это 1 сентября, но, если родители желают указать другую дату, это можно сделать в поле рядом.
4.5.4.Сведения о льготах и специальных потребностях
В разделе «Сведения о льготах и специальных потребностях» (Рисунок ) указывается льгота, на которую имеют право родители ребенка. Если у ребенка несколько льгот сотрудник комиссии вводит самую приоритетную.
Рисунок - Создание заявления. Сведения о льготах
Список льгот можно изменять в разделе Справочники – Льготы.
Список специальных потребностей можно редактировать в разделе Справочники - Специальные потребности.
4.5.5.Сведения об иных представителях
В разделе «Сведения об иных представителях» (Рисунок ) заполняются сведения о других представителях ребенка, кроме заявленных в разделе «Сведения о заявителе», если в этом есть необходимость.
Данный блок заполняется аналогично блоку «Сведения о заявителе».
Могут быть внесены сведения о нескольких представителях ребенка путем нажатия кнопки «Добавить».
Рисунок - Новое заявление. Сведения об иных представителях
4.5.6.Сведения о заявке
В поле «Зарегистрировано» автоматически ставится текущая дата, но ее можно изменить вручную (Рисунок ).
При подаче заявления от заявителя получается согласие на обработку персональных данных, о чем делается соответствующая пометка в форме подачи заявления. При этом заявитель знакомится с условиями использования персональных данных и без данного согласия создать заявку нельзя.
Рисунок - Создание заявления. Сведения о заявке
Галочка в поле «все подтверждающие документы предоставлены» влияет на то, в какой статус попадет заявление «Очередник не подтвержден» или «Заявление ожидает рассмотрения».
Возможны следующие действия с заявкой:
Сохранить и закончить – сохранить заявку и перейти к окну просмотра введенной заявки.
Сохранить и ввести новую заявку – сохраняет введенную заявку и открывает пустую форму для создания новой заявки.
Сохранить и ввести брата или сестру – сохраняет введенную заявку и открывает форму создания новой заявки на основе введенных сведений старой.
Напечатать – напечатать заявление. Это действие является обязательным перед сохранением заявки. Что бы пользователь расписался на бумажном экземпляре.
Отмена – закрывает форму создания заявки, не сохраняет введенные сведения.
4.5.7.Просмотр и работа с заявкой
Для того чтобы найти заявку на поступление ребенка в ДОО существует несколько способов:
Главная страница / реестры / реестр детей.
Главная страница / блок поиска.
Главная страница / требуют внимания.
Найдя нужное заявление нужно нажать кнопку «Лупа». В результате пользователь попадает в окно просмотра заявки (Рисунок ).
Рисунок - Окно просмотра заявки
В правой части располагаются сведения о заявке, в левой – действия, которые возможно произвести с ней. Действия зависят от того в каком статусе находится заявка в данный момент (см. Жизненный цикл заявки).
Под основными сведениями располагаются примечания, журнал юридически значимых событий, журнал прикладных событий. Все операции в АИС «Комплектование ДОО» учитываются в журналах, любая произведенная операция, фиксируется, для какой заявке она была исполнена, когда и кем, тем самым в АИС «Комплектование ДОО» учитывается хранение истории событий.
|
