4.12. Реестр заявок
Реестр заявок предоставляет доступ к базе данных заявок, находящихся в АИС «Комплектование ДОО» (Рисунок ).
Рисунок - Окно реестра заявок
Справа находится таблица, в которой отображаются заявки. Таблицу можно отсортировать по ФИО ребенка, дате рождения, статусу заявки, дате регистрации заявки. Также можно написать комментарий или просмотреть подробную информацию о заявке с помощью кнопки «Лупа».
Для уменьшения выборки отображаемых заявок можно использовать фильтры (Рисунок ), расположенные слева от таблицы.
Рисунок - Окно фильтра
В окне «выбрано» отображаются выбранные ограничения, таблица с заявками обновится после нажатия кнопки «найти». Можно ограничивать выборку по следующим фильтрам:
Статус заявления – выбираются галочкой те статусы, которые мы хотим просмотреть, либо выбираем группы статусов «в очереди» или «направлены» или «посещают ДОУ».
События – выбираем диапазон дат, которые желаем увидеть.
ДОО – выбираем ДОО. Сначала выбираем, в каком поле следует искать ДОО (желательные, назначенные, посещаемые), а затем выбираем ДОО, по которому хотим просмотреть заявки. Сами ДОО можно группировать по разным признакам для удобства поиска.
Ребенок – можно искать по ФИО или часть фамилии, имени или отчества.
Для переноса на другой компьютер список можно сохранить в текстовом формате для представления табличных данных (CSV).
4.13. Работа с контингентом ДОО
Контингент ДОО - это набор личных дел воспитанников ДОО, привязанных к конкретной ДОО и группе.
Личное дело и Заявление – это разные сущности. Заявления участвуют в процедуре комплектования. Личные дела – только при ведении контингента ДОО и в процедуре комплектования не участвуют.
Доступ к реестру воспитанников имеют пользователи с ролью «Сотрудник ДОУ» и «Оператор реестра контингента».
4.13.1. Жизненный цикл личного дела
Личные дела создаются при подтверждении зачисления, т.е. когда сотрудник ДОО или комиссии по комплектованию подтверждает, что ребенок явился в ДОО по выданному направлению или путевке. При этом заявление переходит в статус «зачислен» и создается личное дело, прикрепленное к ДОО, но в группе «нераспределенные».
После того как сотрудник ДОО выпустит приказ о комплектовании ДОО и распределит детей по группам личное дело становится привязанным к группе, а заявление уходит в архив (Рисунок ).
После этого все действия с личным делом происходят через выпуск приказов.
Для просмотра личных дел воспитанников необходимо перейти в реестр воспитанников.
Рисунок – Жизненный цикл личного дела
4.13.2. Реестр воспитанников
Реестр воспитанников предоставляет доступ к базе данных личных дел воспитанников ДОО, хранящихся в АИС «Комплектование ДОО» (Рисунок ).
Что бы попасть в реестр воспитанников, необходимо иметь роль «сотрудник ДОУ» или «Оператор реестра контингента»: Главное меню / Реестры и журналы / Реестр воспитанников
Рисунок - Окно реестра воспитанников
Личные дела воспитанников привязаны к конкретному учебному году, ДОО и группе.
Реестр воспитанников имеет закладки по учебным годам. Если контингент находится в разных учебных годах, то будет отображено несколько закладок, для всех учебных годов, где есть непереведенный контингент. Это актуально для летнего переходного периода.
В реестре контингента существует 2 представления: алфавитное и журнальное. При выборе алфавитного представления личные дела будут отсортированы по алфавиту, а слева от таблицы будут алфавитные буквы, на которые существуют личные дела.
При журнальном представлении личные дела сгруппированы по группам.
Для переключения между представлениями необходимо в блоке фильтров найти блок «представление» и выбрать нужное (Рисунок ).
Рисунок - Реестр воспитанников. Представление
Для поиска по реестру воспитанников существует блок «фильтров», который работает аналогично блоку «фильтр» в других частях АИС «Комплектование ДОО».
|
