Мировых судей ставропольского края
Скачать 2.14 Mb.
|
7. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам: а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата; б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений. 8. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировым судьям для рассмотрения. Мировой судья принимает адресованную ему корреспонденцию, проставляя свою роспись в журнале учета входящей корреспонденции. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, передаются для исполнения и контроля в канцелярию, с последующей сдачей в архив. 9. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, канцелярией ведется журнал (форма N 2). 10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на приеме помощника мирового судьи, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. 11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Журнал учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а), может быть отдельно заведен у секретаря судебного заседания мирового судьи и специалиста канцелярии. Заведующим канцелярий для направления исходящей служебной корреспонденции ведется отдельный журнал формы N 1-а. 12. Направление и предоставление статистической отчетности. Статистическая отчетность представляется в управление в двух видах: на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках. Отчеты на бумажных бланках должны иметь формат А4 и являться распечаткой электронной копии отчета. Отчеты на бумажном носителе направляются по почтовым каналам связи, а электронные формы отчетности - на электронных бланках по телекоммуникационным каналам связи, с использованием электронной почты Интернета. Работники, ответственные за составление отчетов по судебной статистике, должны обеспечить полное соответствие данных в отчетах на разных носителях. Документы первичной судебной статистики на бумажном носителе составляются в двух экземплярах, подписываются лицом, ответственным за составление отчета, и мировым судьей. 13. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21 (приложение 1). Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. 14. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 221, в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка "судебная повестка с заказным уведомлением", "определение" и т.д. III. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях 1. Все дела, поступившие на судебные участки, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5 (не приводится), для гражданских дел - форма N 6 (не приводится), для дел об административных правонарушениях - форма N 7 (не приводится) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а). Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе и на электронном носителе. 2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров, с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице". Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо. КонсультантПлюс: примечание. Приказ Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 июня 2004 года N 82 утратил силу в связи с изданием Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2007 N 169, которым с 1 января 2008 года введена в действие новая Инструкция по ведению судебной статистики. По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы, в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания), в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 июня 2004 года N 82, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется мировым судьей, передается в управление для последующей автоматизированной обработки. Заведующий канцелярией организует работу специалистов по ведению и учету учетно-статистических карточек на подсудимых по уголовным делам в электронном виде, а также контролирует своевременное представление в управление программы электронной базы статистических карт. 3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика. 4. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, не позднее следующего рабочего дня, передаются под расписку в указанном журнале мировым судьям соответствующего судебного участка. 5. Не позднее пяти дней после передачи мировым судьям материалы и заявления должны быть возвращены в канцелярию судебного участка для оформления (регистрации в соответствующих журналах, заведения учетно-статистической карточки, заполнения первичных данных АИС "Мировые судьи") и не позднее трех дней после их получения возвращены мировому судье для рассмотрения, с обязательным учетом срока назначения дела. На принятое к производству гражданское дело специалистом канцелярии оформляется учетно-статистическая карточка. В журнале учета входящей корреспонденции (журнале учета заявлений до принятия их мировыми судьями к своему производству) делаются отметки о движении заявления (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения). 6. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы N 6.1. 7. Поступившие заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы N 5.1, а также в форме N 5-а как уголовные дела, после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления на судебный участок мирового судьи. В случае если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч. 1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ). Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено в канцелярию судебного участка мирового судьи для оформления в соответствии с вынесенным постановлением. Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, с приложенными к ним документами хранятся в наряде N 16. 8. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы N 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо. 9. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5, 6 и 7. 10. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера. 11. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N 9-а). 12. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись. 13. При электронном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции. 14. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов: "1" - уголовные дела; "2" - гражданские дела; "3" - дела об административных правонарушениях; "4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; КонсультантПлюс: примечание. В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Закон РФ от 02.07.1992 N 3185-1 имеет название "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании". "5" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч. 1, пп. "а", "б", 99 ч. 1 - 102 УК РФ и Закону Российской Федерации "О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании"; "6" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения; "7" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства; "8" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения. В случае возникновения спорных вопросов исполнительного производства, разрешаемых мировым судьей, используется добавочный индекс - "9". При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи, перечень индексов может быть дополнен. 15. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, код суда (район, город), код судебного участка и текущий год, который указывается через дробь. Коды районов и коды судебных участков перечислены в приложении 3. Например, 1-20-01-401/2003 (1 - уголовное дело, 20 - порядковый номер дела, 01 - код района, 401 - код судебного участка, 2003 - соответствующий год), 2-13-05-416/2003 (2 - гражданское дело, 13 - порядковый номер дела, 05 - код района, 416 - код судебного участка, 2003 - соответствующий год) и т.д. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу). 16. Гражданские дела подшиваются секретарем судебного заседания в обложку (форма N 18). 17. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.). Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования. На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником канцелярии должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись. 18. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.) лицом, их производившим. 19. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма N 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив. 20. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд. По делам и заявлениям, присланным в суд по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной канцелярией в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме. Уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока (ст. 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении. Уголовные, гражданские и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, решений, определений, постановлений, и уголовные дела, повторно поступившие к мировому судье от органов расследования, регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5, N 6 и N 7 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе, журналах учета повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении. |
Похожие:
 | Губернатора Ставропольского края от 20 сентября 2011 г. №693, в целях оперативного ведения документации, рационального планирования... | | Об утверждении Положения об организации деятельности по техническому обслуживанию и эксплуатации автотранспорта управления по обеспечению... |
| Начальнику управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края В. А. Будко | | Ставропольского края, внесении изменений в Закон Ставропольского края "Об административных правонарушениях в Ставропольском крае"... |
 | Подготовка и внесение на рассмотрение Правительства Ставропольского края проекта закона Ставропольского края для представления в... | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Такие предположения и опасения иногда имеют под собой реальную почву, так как решения принимают судьи, которые, имеют очень сложную,... | | Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 20 ноября 2013 г. N 421-п, в целях установления... |