Мировых судей ставропольского края
Скачать 2.14 Mb.
|
10.1.6. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы N 7, делается запись в журнале формы N 21 для последующего контроля за результатом его рассмотрения. 10.1.7. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы N 7 и журнале формы N 22. 10.1.8. Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит списанию в архив: а) при назначении ареста - по поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению; б) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - по поступлении сообщения органа государственной инспекции безопасности дорожного движения, должностных лиц органов исполнительной власти об изъятии у наказанного документа на право управления транспортными средствами (разрешения на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств, охотничьего билета); в) при применении штрафа и взыскании материального ущерба - по поступлении квитанции об их уплате или копий постановления с отметками судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании; г) при конфискации - по поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов налоговому органу; д) в случае внесения представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, - после их направления адресату и регистрации в журнале формы N 54; е) при прекращении дела по другим основаниям - после вынесения постановления. 10.1.10. Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи. 10.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения 10.2.1. В случаях неисполнения участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей, а также нарушения ими порядка в судебном заседании на них может быть наложено денежное взыскание в размере до 25 минимальных размеров оплаты труда (ст. 117 УПК РФ). Если нарушение допущено в ходе судебного заседания, то взыскание налагается мировым судьей в том судебном заседании, где это нарушение было установлено, о чем выносится определение или постановление мирового судьи. Мировой судья вправе отсрочить или рассрочить исполнение постановления на срок до 3 месяцев (ст. 118 ч. 5 УПК РФ). При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления мировым судьей отсрочки либо рассрочки - по истечении установленного мировым судьей срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества. В таком же порядке обращается к исполнению постановление (определение) мирового судьи о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в судебном заседании во время рассмотрения уголовного дела. Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании. 10.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в суд вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки, соответственно по форме N 28 или 29. О назначении судебного заседания извещается прокурор. 10.2.3. Копии постановления мирового судьи, независимо от характера принятого им решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства. При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля. Производство в этих случаях считается оконченным при поступлении в суд копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу. 10.2.4. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве суда, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы N 13. Аналогичные производства по следственным делам подлежат списанию в архив с резолюцией мирового судьи (после получения сведений об исполнении). 10.2.5. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные судом на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф. В течение 10 дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться в суд, подвергнувший указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (ст. 106 ГПК РФ). 10.2.6. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве суда, о чем делается запись в журнале формы N 14. 10.3. Производство по жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий (статья 90 Федерального закона "Об исполнительном производстве") На действие (бездействие) судебного пристава-исполнителя по исполнению постановления мирового судьи или на отказ в совершении таких действий взыскателем или должником может быть подана жалоба. Жалоба подается в судебный участок мирового судьи, в районе действия которого исполняет свои обязанности судебный пристав-исполнитель, в течение 10 дней со дня совершения действия (отказа в совершении действия) или со дня, когда взыскателю или должнику, не извещенным о времени и месте совершения действия судебного пристава-исполнителя, стало о нем известно (ст. 441 ГПК Российской Федерации). Копии постановленного решения высылаются взыскателю, должнику и судебному приставу-исполнителю. Решение обращается к исполнению после его вступления в законную силу. Решение считается исполненным после совершения судебным приставом-исполнителем исполнительных действий в той форме, в какой обязал его мировой судья. Оконченное производство по жалобе на действия судебного пристава-исполнителя приобщается к соответствующему исполнительному производству, о чем делается запись в журнале (форма N 16). 10.4. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров 10.4.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации. 10.4.2. Поступающие в судебный участок представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и передаются соответствующему мировому судье. 10.4.3. Уполномоченный на то специалист канцелярии проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье. 10.4.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма N 9). В зависимости от количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, их регистрация может вестись в одном журнале, разделенном на разделы, либо в нескольких журналах по характеру представлений и ходатайств (формы N 9 - 9.5 (не приводится)). Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма N 9-а). 10.4.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками: "4/1" - условно-досрочное освобождение; "4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства; "4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью; "4/4" - амнистия; "4/5" - замена неотбытой части наказания более мягким видом наказания; "4/7" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; "4/8" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания; "4/9" - отмена условного осуждения с направлением в ИК; "4/10" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа; "4/11" - замена штрафа другим видом наказания при невозможности уплаты штрафа; "4/12" - лишение специального права; "4/13" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона; "4/14" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона; "4/15" - продление испытательного срока при условном осуждении; "4/16" - замена исправительных работ другим видом наказания; "__" - иные материалы, поступившие в порядке исполнения приговора. 10.4.6. На поступившие и зарегистрированные материалы заводится дело с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия материалов к производству. Например: дело 4/10-7/2003 (4/10 - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа, 7 - порядковый номер поступления материала, 2003 - год поступления). 10.4.7. Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего дела, указывается на первой странице обложки дела и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному делу. 10.4.8. Поступившие в суд материалы подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, наименование дела, дата и время поступления материала в данный суд, а также дата рассмотрения дела, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время рассмотрения материала). Дела, имеющие гриф "секретно", в соответствии с Федеральным законом от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности" ведутся работниками аппарата мирового судьи, имеющими форму допуска к работе с материалами, носящими гриф "секретно", и хранятся в специально оборудованной комнате (сейфе). На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по материалу. XI. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных 11.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в судебный участок мирового судьи от органов расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года N 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 года), Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 года N 620, а также настоящей Инструкцией. 11.2. Вещественные доказательства принимаются судом от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены. 11.3. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму. При обнаружении нарушения упаковки или печати уполномоченные работники канцелярии в присутствии лица, доставившего дело, вскрывают упаковку и сверяют наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело. При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается уполномоченным работником канцелярии и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд. Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи. На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма N 55). Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии соответствующего мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения. 11.4. Предметы и вещи, поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается уполномоченным работником канцелярии и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в суд. 11.5. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (форма N 55), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью соответствующего мирового судьи. Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления). При передаче вещественного доказательства лицо, его получившее, проставляет свою роспись в получении в журнале учета вещественных доказательств. При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств. Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке. 11.6. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения. Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета. Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета. После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями ст. 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии соответствующего мирового судьи. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись. 11.7. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления. В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда. 11.8. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению соответствующего мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам: 1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку. В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела. Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности; 2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются в соответствующую службу судебных приставов для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются. 11.9. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения. 11.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку. Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю. Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него. Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства. Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. 11.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет соответствующий мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении. 11.12. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения. Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении. 11.13. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу. Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета. Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные. Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается. На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья, которым оно рассматривается. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, несет ответственность уполномоченный на то специалист канцелярии. За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность лицо, на которого должностными инструкциями возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств. Мировым судьей не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мировых судей в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт. При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается соответствующим мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их. XII. Порядок выдачи судебных дел и документов 12.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении: а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность; б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности; в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность; г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края - удостоверения личности; д) общественными обвинителями и защитниками - документов, удостоверяющих личность и полномочия. 12.2. Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника аппарата мировых судей в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения соответствующего мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным. Назначенный работник аппарата мировых судей обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать мировому судье. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд. 12.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива. 12.4. Отдельные документы из судебных дел, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения соответствующего мирового судьи, а по нерассмотренным делам - соответствующего мирового судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу. Порядок оплаты государственной пошлины устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права и законные интересы нарушены этими судебными постановлениями. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных соответствующим мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело. 12.5. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии. На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка. XIII. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов 13.1. Работником канцелярии, ответственным за ведение документов первичного статистического учета, к началу года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов учета, которая утверждается мировым судьей (приложение 1). Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи, которые заверяются подписью ответственного работника канцелярии. Номенклатура основных нарядов ведется на каждом судебном участке, но допустимо при единой канцелярии на несколько судебных участков мировых судей Ставропольского края ведение совместных нарядов. ПРИМЕР: Постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины (наряд N 16) ведется непосредственно на каждом судебном участке, а описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой (наряд N 21), допустимо вести на несколько судебных участков. Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения. 13.2. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой. Если некоторые наряды, книги или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей графе номенклатуры против наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они учтены в следующем году. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. ПРИМЕР: Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации (наряд N 3) формируются по датам издания, по тематике и по категориям дел. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы. Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов. 13.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги. 13.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Фотографии, чертежи и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не требуется. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах). Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно. При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общее наименование по сводной номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности. ПРИМЕР: Документы изучения и обобщения судебной практики в 2 томах: том 1 - уголовные дела, том 2 - гражданские дела. 13.5. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома. Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается изготавливать печатным способом. Обязательно во всех нарядах составляется внутренняя опись, с указанием краткого содержания, индекса (номера) и даты документа, номера листа в наряде. Наименование наряда должно быть кратким, ясным, и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается. Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов. Резервные наряды, предусмотренные номенклатурой, заводятся по мере необходимости и утверждаются мировым судьей. 13.6. На обложках журналов (книг) указывается их наименование в точном соответствии с наименованием, указанном в приложении к настоящей Инструкции, дата начала заведения журнала и его окончания. Каждый заводимый журнал (книга) должен быть прошит и пронумерован по листам. Записи в журналах (книгах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются. 13.7. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма N 56). В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде (деле) листов. Заверительная надпись в журналах (книгах) делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление наряда (дела), с указанием должности и даты составления этой надписи и скрепляется печатью мирового судьи. Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов и других документов (журналов, учетно-статистических карточек), подлежащих краткосрочному, постоянному и долговременному (свыше 10 лет) хранению, производят специалисты канцелярии, на которых возложена обязанность по их ведению. Работники, отвечающие за ведение нарядов, обязаны тщательно просмотреть наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя. Не допускается, чтобы под документом вместо подписи исполнителя стояло наименование судебного участка. Наряды постоянного хранения должны быть подшиты в твердую обложку. Сроки хранения дел, нарядов устанавливаются в соответствии со сводной номенклатурой дел. Сроки хранения нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения. 13.8. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых. Хранение документов в незапирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается. XIV. Прием и передача дел на судебных участках мировых судей 14.1. Передача дел при смене мирового судьи производится с участием представителей районного (городского) суда и управления, осуществляющих организационное обеспечение деятельности данного судебного участка мирового судьи. 14.2. Передача дел оформляется приемосдаточным актом, в котором должны быть отражены: 1) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка; 2) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в судебном участке, и их наличие; 3) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде; 4) неисполненные документы и нерассмотренные дела; 5) все документы архива судебного участка, все уголовные, гражданские, административные дела и прочие материалы, находящиеся в архиве; 6) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию. Приемосдаточный акт составляется в трех экземплярах и подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр акта остается в канцелярии судебного участка мирового судьи, второй направляется в управление, третий в районный (городской) суд. 14.3. При освобождении или переводе на другую работу или назначении на должность работников аппарата мирового судьи, они обязаны передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другим работникам, на которых возложено исполнение обязанностей переводимых (назначаемых, освобождаемых, увольняемых) работников, либо материально ответственным лицам. Передача оформляется актом приема-передачи, который подписывается лицом передающим и лицом принимающим, мировым судьей (судьями, если передаче подлежат дела нескольких мировых судей), заведующей канцелярией, администратором. Акт приема-передачи остается на судебных участках мировых судей, а копия акта передается при увольнении сотрудника в управление. Акт составляется также в случае отсутствия у переводимого (освобождаемого, увольняемого) работника дел, документов, материалов и материальных ценностей (акт об отсутствии задолженностей). При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов назначается служебное расследование. При оставлении должности сотрудники аппарата мировых судей Ставропольского края представляют в управление служебное удостоверение и страховой медицинский полис. XV. Составление и оформление служебных документов на судебных участках мировых судей 15.1. Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным, исключающим поводы к повторной переписке. Текст служебного документа должен состоять из трех логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указывают события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т.п., вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируют выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа. 15.2. Документы могут быть изготовлены машинописным и рукописным способами. Служебные документы для печатания на пишущей машинке должны быть написаны ясно, разборчиво, чернилами или пастой. В них должны быть четко выделены абзацы. В верхнем левом углу первой страницы рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которые необходимо напечатать, свою подпись и дату. 15.3. Документы адресуются организации, ведомству, учреждению, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу. При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила: - наименование организации, ведомства, учреждения и их структурных подразделений указывается в именительном падеже; - при направлении документа должностному лицу название организации, ведомства, учреждения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном падеже; - почтовый адрес указывается полностью: индекс отделения связи (допускается указывать индекс главпочтамта), республика, край, область, город, улица, номер дома; - документ не должен содержать более трех адресов; при направлении документа более чем в три адреса на каждом документе указывается только один адрес. 15.4. При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ. 15.5. В сопроводительных документах, к которым имеются приложения, под текстом после слова "Приложение" указывается наименование приложенных документов, их количество, а также их входящие (исходящие) номера. Отметка о наличии приложения печатается на три интервала ниже текста. 15.6. Под текстом документа либо под указанием о приложении документов слева печатается должность, а справа - инициалы и фамилия лица, подписывающего документ. Внизу на обороте последнего листа указывается фамилия исполнителя и дата изготовлении документа. 15.7. Каждый исходящий документ, как правило, должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием его должности. После подписания документа копия подшивается в наряд или дело. 15.8. Служебные документы, как правило, подписываются одним должностным лицом. При временном отсутствии в судебном участке должностного лица, которому предоставлено право ведения служебной переписки, документы подписываются лицом, временно его замещающим. Подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности запрещается. При направлении документа нескольким адресатам подписываются все отправляемые экземпляры. Служебные документы должны подписываться разборчиво, без сокращений и росчерков. Дату подписания документа и, если необходимо, надпись "Лично" или указание о срочности проставляет лицо, подписывающее документ. 15.9. При подписании документов, составленных комиссией, указывают не должности лиц, составляющих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии. 15.10. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется на основании действующих нормативных актов. Печать проставляется таким образом, чтобы оттиск затрагивал подлинную подпись и название должности подписывающего. 15.11. Поправки, внесенные при подписании документа на первом экземпляре, переносятся исполнителем на остальные экземпляры. В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается. На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. 15.12. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается его содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления. Телеграмма печатается в двух экземплярах. Перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы. Под текстом телеграммы указываются сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого лица, адрес судебного участка без сокращений и дата отправления телеграммы. 15.13. Все подписанные документы отправляются только через ответственного работника аппарата, в установленном настоящей Инструкцией порядке. Он перед отправкой документа обязан: - проверить правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма; - составить опись о направлении документа, в которой проставляется дата и исходящий номер. 15.14. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным законодательством. В случае отсутствия нормы права, регулирующей отношения, возникшие в ходе гражданского судопроизводства, мировые судьи применяют норму, регулирующую сходные отношения (аналогия закона), а при отсутствии такой нормы действуют исходя из принципов осуществления правосудия в Российской Федерации (аналогия права). В уголовном праве аналогия, то есть применение к нормативно не урегулированным отношениям правовых норм, регулирующих сходные правоотношения, не допускается. Если то или иное правонарушение не признано законодателем преступлением, оно не влечет применения мер уголовной ответственности - наказания. XVI. Основные функции мирового судьи, секретаря судебного заседания, специалиста канцелярии при использовании в процессе судопроизводства программного комплекса судебного делопроизводства - автоматизированной системы "Мировой судья" 16. В соответствии с задачами и функциями работы мирового судьи и сотрудников аппарата судебного участка на этапах использования и эксплуатации в процессе делопроизводства программного комплекса "Судебное делопроизводство", в рамках регистрации и ведения учета первичных документов уголовных, гражданских дел, материалов об административных правонарушениях, материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров, мировой судья, специалист канцелярии и секретарь судебного заседания (в случае его отсутствия - помощник мирового судьи) осуществляют следующие функции. 16.1. Мировой судья: - осуществляет контроль правильности вводимых данных; - осуществляет поиск данных и материалов по рассматриваемым делам и заведенным материалам; - осуществляет построение оперативных отчетов; - контролирует правильность заведения информации в журналы первичных документов, гражданских дел и апелляционных жалоб, заявлений частного обвинения, уголовных дел, материалов об административных правонарушения, материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров; - при необходимости формирует отчеты оперативного контроля о качестве и количестве вводимых данных. 16.1.1. В ПК "Судебное делопроизводство" также предусмотрена возможность "делегирования" прав, т.е. по согласованию с судьей некоторые функции и операции в ПК "Судебное делопроизводство" может выполнять секретарь судебного заседания, помощник или специалист канцелярии. Для каждого пользователя ПК "Судебное делопроизводство" можно указать список других пользователей, которым данный пользователь "делегирует" свои права. Пользователь может редактировать не только те дела, по которым он входит в состав суда, но и те дела, в состав суда которых входит пользователь, делегировавший ему свои права. Эта возможность особенно удобна для мировых судей, которые могут делегировать свои полномочия по работе с ПК "Судебное делопроизводство" другим сотрудникам судебного участка мирового судьи Ставропольского края, и тогда те смогут редактировать дела мирового судьи. Перечисленные ниже дополнительные функции и операции мировой судья выполняет на любом этапе судопроизводства, по мере возникновения необходимости их выполнения. В случае изменения местонахождения первичного документа, заявления частного обвинения, дела или других материалов (например, передачи дела из канцелярии судье) регистрирует этот факт в ПК "Судебное делопроизводство"; осуществляет проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню). 16.2. Специалист канцелярии: - регистрирует поступившие дела и документы; - регистрирует факт передачи корреспонденции исполнителю; - вносит в ПК сведения об участниках процесса; - регистрирует приложенные к заявлению документы, - заводит гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях на основании первичных документов; - регистрирует дела, поступившие самостоятельно, заведенные не на основании первичных документов (например, по подсудности); - регистрирует обвиняемого(ых), мер пресечения, предыдущие судимости; - регистрирует правонарушения, совершенные привлекаемым лицом; - регистрирует эпизоды преступления по уголовному делу; - регистрирует состав суда по делу (мирового судью, секретаря судебного заседания); - регистрирует дополнительные реквизиты дела - участников процесса и документов, входящих в состав дела; - регистрирует назначенные экспертизы; - регистрирует взыскания по делу; - регистрирует жалобы, ходатайства и представления в "Журнале учета жалоб и ходатайств"; - регистрирует ущерб, причиненный преступлением, взыскания по нему; - регистрирует вещественные доказательства; - регистрирует апелляционные жалобы; - регистрирует отказ от апелляционной жалобы или отзыв представления; - регистрирует в деле документ-определение апелляционного рассмотрения после возвращения дела с апелляционного рассмотрения; - проставляет отметку о местонахождении дела, при сдаче в архив. Специалист, ответственный за ведение архива: - регистрирует факт принятия дела в архив (указывает дату принятия, вносит основные реквизиты); - регистрирует факт выдачи дел из архива для изучения; - регистрирует факт приемки дел, выданных для изучения, обратно в архив; - ведет учет выданных копий судебных решений или определений; - по истечении срока хранения дела регистрирует факт уничтожения дела (указывает дату уничтожения, вносит основные реквизиты). 16.2.2. Перечисленные ниже дополнительные функции и операции специалист канцелярии выполняет на любом этапе судопроизводства, по мере возникновения необходимости их выполнения: в случае изменения местонахождения первичного документа, заявления частного обвинения, дела или других материалов (например, передачи дела из канцелярии мировому судье) регистрирует этот факт в ПК "Судебное делопроизводство"; осуществляет проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню); составляет список дел, назначенных к рассмотрению на нужную дату, чтобы осуществить подборку дел, находящихся в канцелярии; формирует и печатает необходимые отчеты в соответствующих журналах. 16.3. Секретарь судебного заседания: - регистрирует назначенные слушания по делу, - регистрирует процессуальные документы до вынесения мировым судьей решения по делу: - документ-определение о подготовке дела к судебному разбирательству; - протокол предварительного судебного заседания и результат предварительного судебного заседания; - документ "Определение о назначении дела к судебному разбирательству в судебном заседании"; - процессуальные документы, входящих в состав дела; - слушание по делу; - результат судебного слушания; - протокол судебного заседания и результат судебного заседания; - регистрирует в деле документ, входящий в группу "Постановления, разрешающие дело по существу"; - регистрирует решение по судебному делу, решение относительно каждого привлекаемого (обвиняемого) лица, назначение меры наказания; - отмечает вид взыскания, размер назначенного наказания; - делает отметки об отмене судебного приказа, заочного решения. Перечисленные ниже дополнительные функции и операции секретарь судебного заседания выполняет на любом этапе судопроизводства, по мере возникновения необходимости их выполнения; - в случае изменения местонахождения первичного документа, заявления частного обвинения, дела или других материалов (например, передачи дела из канцелярии мировому судье) регистрирует этот факт в ПК "Судебное делопроизводство"; - осуществляет проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню); - составляет список дел, назначенных к рассмотрению на нужную дату, чтобы осуществить подборку дел, находящихся в канцелярии. Приложение 1 |
Похожие:
 | Губернатора Ставропольского края от 20 сентября 2011 г. №693, в целях оперативного ведения документации, рационального планирования... | | Об утверждении Положения об организации деятельности по техническому обслуживанию и эксплуатации автотранспорта управления по обеспечению... |
| Начальнику управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края В. А. Будко | | Ставропольского края, внесении изменений в Закон Ставропольского края "Об административных правонарушениях в Ставропольском крае"... |
 | Подготовка и внесение на рассмотрение Правительства Ставропольского края проекта закона Ставропольского края для представления в... | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Такие предположения и опасения иногда имеют под собой реальную почву, так как решения принимают судьи, которые, имеют очень сложную,... | | Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 20 ноября 2013 г. N 421-п, в целях установления... |