Мировых судей ставропольского края
Скачать 2.14 Mb.
|
- осуществляет обобщение судебной практики в пределах своего судебного участка; - составляет ответы на письменные обращения и запросы вышестоящих судов и других инстанций, по делам соответствующего судебного участка; - изучает поступившие к мировому судье заявления, материалы, дела, жалобы, и вносит предложения по вопросу об их принятии к производству; - составляет статистические отчеты по утвержденным формам в пределах своего судебного участка; - оказывает помощь мировому судье в контроле за сроками прохождения по судебному участку дел и материалов, а также в контроле за своевременным обращением судебных решений к исполнению; - осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено; - осуществляет контроль за составлением секретарем судебного заседания списков дел, назначенных к рассмотрению на соответствующем судебном участке; - осуществляет контроль за сроками сдачи секретарем судебного заседания дел в канцелярию и их правильным оформлением; - принимает участие в работе по своевременному отбору и сдаче судебных дел и иных документов соответствующего судебного участка в архив, также в работе по отбору и оформлению судебных дел и других документов, подлежащих уничтожению; - участвует в организации и проведении обучающих семинаров-занятий с работниками аппарата мирового судьи; - выполняет обязанности секретаря судебного заседания в период его отсутствия (болезнь, отпуск и т.д.); - разрабатывает и подготавливает материалы, касающиеся работы пресс-службы мирового судьи; - осуществляет контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направляемых в другие суды, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям; - в рамках своих должностных обязанностей вносят соответствующие данные в программный комплекс судебного делопроизводства - автоматизированной системы "Мировой судья"; - выполняет другую работу по поручению начальника управления, мирового судьи, старшего специалиста 2-го разряда (заведующей канцелярией), начальников отделов и ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции. 4.2.4. На секретаря судебного заседания возлагается: на стадии предварительной подготовки дел к судебному заседанию: - подшивает материалы дела в хронологическом порядке в корочку для дела осуществляет нумерацию листов, составляет внутреннюю опись; - осуществляет вызов участников процесса, в том числе путем оформления повесток, извещений и конвертов к ним; - проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов, и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; - вызывает граждан и представителей организаций, заявивших ходатайство по делу, для заслушивания объяснений в обосновании ходатайства; - готовит и размещает на информационном стенде списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - изготавливает отметки в повестках о времени нахождения явившихся лиц в судебное заседание, заверяя эти отметки своей подписью и штампом судебного участка; - принимает участие в составлении статистических отчетов по утвержденным формам, подготавливая своевременно и в полном объеме необходимую отчетную информацию; - в случае отсутствия помощника мирового судьи (болезнь, отпуск и т.д.) составляет статистические отчеты по утвержденным формам в пределах своего судебного участка. При подготовке уголовных дел к судебному заседанию: - направляет постановление мирового судьи (о назначении судебного заседания, о назначении предварительного слушания или о направлении дела по подведомственности) обвиняемому, потерпевшему, прокурору; - вызывает в судебное заседание лиц, указанных в постановлении мирового судьи (с таким расчетом, чтобы стороны были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала); - по делам частного обвинения вызывает лицо, в отношении которого подано заявление, для ознакомления его с материалами дела и вручения копии поданного заявления; - вызывает участников процесса, в том числе путем оформления повесток, извещений и конвертов к ним. Отвечает за: - правильностью ведения протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; - оформление уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения; - своевременное занесение в учетно-статистические карточки на дела достоверных сведений, касающихся движения дела в полном объеме; - отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; при подготовке гражданских дел к судебному заседанию: - высылает копию искового заявления ответчику; - высылает необходимые документы иностранным гражданам и иностранным юридическим лицам, вызванным в суд, в сроки: а) не менее четырех месяцев до начала судебного заседания, если между иностранным государством и Российской Федерацией заключен договор о правовой помощи; б) не менее шести месяцев до начала судебного заседания, если подобного договора не заключено. На стадии рассмотрения дела по существу: - докладывает судье о явке участников процесса в судебное заседание; - ведет протокол судебного заседания (протокол судебного заседания по делу должен быть изготовлен и подписан мировым судьей и секретарем судебного заседания не позднее чем через трое суток после окончания судебного заседания); - знакомит с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам, получив разрешение мирового судьи; - вносит в учетно-статистические карточки на дела сведения, касающиеся движения дела, т.е. начиная с раздела "Дело принято к производству" и заканчивая разделом "Дело сдано в отдел делопроизводства". Секретарь судебного заседания обязан своевременно подшивать к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание или подкалывание. На стадии оформления дел после рассмотрения: - подшивает документы в дело в хронологическом порядке; - пронумеровывает листы дел, составляет за своей подписью опись документов или продолжает опись, начатую органами предварительного расследования; - ставит отметку в журнале дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о дате и результате рассмотрения дела; - после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее пяти рабочих дней со дня рассмотрения дела, секретарь судебного заседания передает дело в канцелярию. При оформлении уголовных дел после рассмотрения: - прилагает к делу заполненные мировым судьей статистические карточки на подсудимых, а также карточки сумм ущерба; - направляет копию приговора осужденному не позднее трех суток после рассмотрения дела. При оформлении гражданских дел после рассмотрения: - выписывает исполнительные листы по гражданским делам, по которым решение подлежат немедленному исполнению; - высылает сторонам, не явившимся в судебное заседание, копии решения определения о приостановлении или прекращении производства по делу, определения об оставлении иска без рассмотрения, не позднее пяти рабочих дней со дня их вынесения; - в рамках своих должностных обязанностей вносит соответствующие данные в программный комплекс судебного делопроизводства - автоматизированной системы "Мировой судья"; - выполняет иные поручения мирового судьи, заведующей канцелярией, администратора в пределах их компетенции. 4.2.5. Специалисты канцелярии специалиста 2-го разряда аппарата мировых судей исполняют свои обязанности согласно своим должностным регламентам и поручениям заведующего канцелярией. В случае необходимости специалисты канцелярии исполняют обязанности секретаря судебного заседания мирового судьи. Специалист канцелярии: - осуществляет прием, регистрацию и отправление корреспонденции; - ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения; - ведет документы первичного учета (журналы, учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским, административным делам); - ведет учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль судебных поручений, поручений мирового судьи, направленных в другие суды, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным поручениям; - готовит и направляет документы по исполнению решений, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении, ежеквартально сообщая мировому судье об их поступлении; - ведет учет и регистрацию документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов; - ведет судебные наряды; - ведет учет и хранение вещественных доказательств; - ведет учет частных постановлений и контроль по ведению переписки по их исполнению; - выдает справки и документы по судебным делам, подлинники и копии документов из дел по письменному распоряжению мирового судьи; - ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; - ведет учет юридической литературы, систематизирует законодательство и судебную практику вышестоящих судов; - готовит и оформляет судебные дела, журналы и учетно-статистические карточки на дела для сдачи в архив; - готовит сводные описи судебных дел постоянного хранения, отбирает и оформляет судебные дела и другие документы, подлежащие уничтожению; - принимает участие в составлении статистических отчетов по утвержденным формам, подготавливая своевременно и полном объеме необходимую отчетную информацию; - в случае отсутствия помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания (болезнь, отпуск и т.д.) составляет статистические отчеты по утвержденным формам; - в рамках своих должностных обязанностей вносит соответствующие данные в программный комплекс судебного делопроизводства - автоматизированной системы "Мировой судья"; - выполняет иные поручения заведующего канцелярией, администратора аппарата мировых судей, данные в пределах их компетенции. 5. При исполнении своих должностных обязанностей, сотрудники аппарата мировых судей Ставропольского края обязаны хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, а также соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка управления, должностной регламент и порядок работы со служебной информацией. 6. Прием граждан сотрудниками на судебных участках мировых судей Ставропольского края, выдача справок и документов производится в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка на судебных участках мировых судей Ставропольского края, утвержденными начальником управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края. II. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции На одном судебном участке ведутся два вида журнала учета входящей корреспонденции: - журнал учета входящей корреспонденции. Форма 1. Ведется заведующей канцелярией либо назначенным специалистом канцелярии. Материалы, поступающие на судебные участки почтой, с курьерами либо разносной корреспонденцией в течение рабочего дня, незамедлительно регистрируются в данном журнале учета входящей корреспонденции и передаются под роспись мировому судье. - журнал учета входящей корреспонденции, принятой на личном приеме. Форма 1.1. Ведется помощником мирового судьи и хранится у него в сейфе. В данном журнале регистрируются заявления и материалы от граждан, обращающихся на судебный участок. 1. Помощник мирового судьи в приемные часы принимает адресованные мировому судье соответствующего судебного участка заявления, материалы, ходатайства и единовременно регистрирует их в журнале учета входящей корреспонденции. На адресованном судье заявлении, материале либо ином документе помощник проставляет дату принятия документа, его входящий порядковый номер в соответствии с журналом и проставляет рядом с номером Л/П, означающий "личный прием". На копии поступившего документа при просьбе обращающегося лица помощник проставляет дату принятия документа и входящий номер, указывая при этом знак Л/П, свою фамилию, должность. Лицо, обращающееся в суд с заявлением, проставляет свою роспись в соответствующей графе журнала после приема его документов, либо отказа в принятии. В том случае, если заявление не содержит необходимых для его рассмотрения документов либо если они оформлены ненадлежащим образом, помощник регистрирует данные документы в журнале как обращение к мировому судье, не проставляя на заявлении штамп принятия и разъясняет обращающемуся лицу причины отказа. Причины отказа письменно указываются в соответствующей графе журнала и заверяются подписью помощника и обращающегося лица. При приеме документов помощнику необходимо проверять соблюдение обращающимся лицом требования законодательства к порядку оформления документов при обращении на судебный участок мирового судьи, а также документы, удостоверяющие личность обращающегося, полномочия представителя. По окончании приема граждан помощник незамедлительно передает всю адресованную корреспонденцию мировому судье. Мировой судья, принимая адресованную ему корреспонденцию, проставляет свою роспись в журнале учета входящей корреспонденции. 2. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие по почте на судебные участки мировых судей Ставропольского края (далее - суд), отправляются по назначению заведующей канцелярией (специалистом канцелярии). 3. Заведующий канцелярией (специалист канцелярии) вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела в нижнем правовом углу (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение 2). Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению. Почта на имя мирового судьи с пометкой "лично" не вскрывается и после регистрации передается по назначению. 4. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1). 5. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в канцелярии судебного участка (форма N 7.1) (не приводится). Если данные материалы поступили во время дежурства мирового судьи в нерабочее время, то они должны быть сданы в канцелярию для регистрации не позднее следующего рабочего дня. 6. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении). При большом объеме поступающей корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах (форма N 1) по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях и т.д. |
Похожие:
 | Губернатора Ставропольского края от 20 сентября 2011 г. №693, в целях оперативного ведения документации, рационального планирования... | | Об утверждении Положения об организации деятельности по техническому обслуживанию и эксплуатации автотранспорта управления по обеспечению... |
| Начальнику управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края В. А. Будко | | Ставропольского края, внесении изменений в Закон Ставропольского края "Об административных правонарушениях в Ставропольском крае"... |
 | Подготовка и внесение на рассмотрение Правительства Ставропольского края проекта закона Ставропольского края для представления в... | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Такие предположения и опасения иногда имеют под собой реальную почву, так как решения принимают судьи, которые, имеют очень сложную,... | | Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 20 ноября 2013 г. N 421-п, в целях установления... |