5. Порядок ведения сводной ведомости по учету успеваемости обучающихся
5.1. Сводная ведомость (Приложение 6) используется для сбора и предоставления данных индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ в процессе промежуточной аттестации. В сводную ведомость заносятся фамилии и инициалы обучающихся в соответствии со списочным составом зачетно-экзаменационной ведомости. Сводная ведомость оформляется на каждый семестр для отдельной академической группы (группы аспирантов).
5.2. При ведении сводной ведомости по учету успеваемости обучающихся необходимо соблюдать следующие правила:
наименование дисциплин, по которым проводятся экзамены и зачеты, должны строго соответствовать учебному плану;
в графе «экзамены», «курсовые работы», «практики» указывается оценка «5», «4», «3», «2»;
в графе «контрольные работы» (заочное отделение) в сводной ведомости сдача контрольных работ помечается символом «+», не сдача–символом «-»;
недифференцированные зачеты в сводной ведомости помечаются символом «+», не сдача зачета символом «-», дифференцированные зачеты оценкой «5», «4», «3», «2»;
неявка на зачет или экзамен отмечается в сводной ведомости буквой «н»;
в случае продления приказом сроков зачетно-экзаменационной сессии, указывается № приказа и срок продления в примечании.
5.3. Сводная ведомость ведется на протяжении всего срока обучения обучающихся.
5.4. Ответственность за правильность ведения сводных ведомостей успеваемости обучающихся несет декан (заведующий отделом аспирантуры).
6. Порядок оформления учебных карточек студентов (аспирантов)
6.1. Учебная карточка (Приложение 7) оформляется сотрудниками деканата (аспирантуры) на основании имеющихся в личном деле студента (аспиранта) документов (заявления о приёме, документа о предыдущем образовании (копии), трудовой книжки (копии), копии военного билета и др.) или с подлинников указанных документов в присутствии студента (аспиранта) и приказа о зачислении в университет в срок до 01 ноября текущего учебного года.
6.2. Титул учебной карточки и первоначальные сведения по пунктам 1-14 оформляются в электронном виде с последующей распечаткой на бумажном носителе. Все дальнейшие сведения в учебной карточке заполняются от руки пастой синего/фиолетового цвета шариковой ручкой (не гелевой).
6.3. Название факультета, кафедры и код специальности/направления подготовки, направленность программы указываются полностью, без сокращений. Фамилия, имя и отчество записываются в именительном падеже по данным документа, удостоверяющего личность студента (аспиранта).
6.4. Сведения по пунктам 4-7 заполняются на основании документа удостоверяющего личность, по пункту 8 на основании документа об образовании, которое находится в личном деле студента (аспиранта).
6.5. Данные по пунктам 9-13 заполняются на основании заявления о приеме или со слов студента (аспиранта). В п. 14 указывается номер приказа о зачислении в Университет и условия зачисления.
6.6. Оформленная и распечатанная учебная карточка представляется для проверки студенту (аспиранту) и после всех уточнений подписывается им лично.
6.7. В учебную карточку вклеивается фотография студента (аспиранта) (3х4 см).
6.8. Далее распечатываются листы учебной карточки по пунктам 16-27 и скрепляется с первым листом. Все дальнейшие сведения по пунктам 16-27 заполняются от руки по мере необходимости.
6.9. Ответственность за правильность оформления учебных карточек студентов (аспирантов) возлагается на декана факультета (заведующего отделом аспирантуры).
6.2. Порядок заполнения учебных карточек студентов (аспирантов).
6.2.1. В учебную карточку вносятся результаты прохождения всех видов промежуточной и итоговой аттестации, в строгом соответствии с учебным планом, записями в зачетной книжке и зачетно-экзаменационных ведомостях сотрудником деканата (аспирантуры), который несет ответственность за своевременное и достоверное ведение записей.
6.2.2. По окончании сессии результаты промежуточной аттестации по всем дисциплинам (модулям), разделам вносятся в учебную карточку сотрудником деканата (аспирантуры) на основании зачетно-экзаменационных ведомостей:
- положительная экзаменационная оценка: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или положительный результат зачета «зачтено» - пункт 28;
- освоение факультативных дисциплин вносится - пункт 29;
- результаты защиты курсовых работ (проектов) с указанием оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» на основании ведомости с указанием дисциплины, точного названия темы (в соответствии с распоряжением о закреплении тем курсовых работ) - пункт 30;
- записи о названии и результатах практик - пункт 31;
- сведения о предусмотренной научно-исследовательской работе – пункт 32.
6.2.3. Записи о зачете (в форме переаттестации или перезачета) результатов промежуточных аттестаций студентов (аспирантов), переведенных из других образовательных организаций, делаются сотрудниками деканатов (аспирантуры) на основании приказа о переводе, решения аттестационной комиссии о перезачете (переаттестации) результатов обучения полностью или частично отдельных дисциплин (модулей) и (или) отдельных практик, изученных в другой образовательной организации, оформленных протоколом и аттестационной ведомостью. Записи о результатах промежуточной аттестации студентов (аспирантов), восстановившихся для продолжения обучения, делаются сотрудниками деканата (аспирантуры) на основании сведений, находящихся в личном деле студента (аспиранта) (зачетная книжка, учебная карточка), или материалов, хранящихся в деканате (отделе аспирантуры) (зачетно-экзаменационные ведомости).
6.2.4. При переводе студента (аспиранта) на следующий курс обучения в учебной карточке делается соответствующая запись с указанием номера и даты приказа о переводе.
6.2.5. Сведения о полученном в период обучения дополнительном профессиональном образовании вносятся в пункт 33.
6.2.6. Сведения по пунктам 34-35 сотрудник деканата (аспирантуры) делает на основании сводной ведомости и приказа о допуске к прохождению государственной итоговой аттестации.
6.2.7. Запись о результатах прохождения государственной итоговой аттестации по пунктам 36-37 осуществляется сотрудником деканата (аспирантуры) на основании ведомостей и протоколов, представленных секретарём ГЭК.
6.2.8. Запись об окончании Университета, дате выдачи, государственном и регистрационном номере диплома вносится в пункты 39-40 в соответствии с приказом ректора в течение десяти дней после вручения дипломов выпускникам.
6.2.9. Записи о переводах, предоставлении академического отпуска, восстановлении, отчислении (п.п. 16-25) вносятся в учебную карточку не позднее двух рабочих дней после издания приказа.
6.2.10. На протяжении всего периода обучения студентов (аспирантов) сотрудники деканата (аспирантуры) в обязательном порядке (ежегодно) проводят сверку личных данных и вносят необходимые исправления в учебную карточку.
6.2.11. Порядок внесения исправлений записей в учебной карточке:
исправления может вносить только сотрудник деканата (аспирантуры) по поручению декана факультета (заведующего отделом аспирантуры);
при исправлении записи результатов промежуточной аттестации запись оценки зачеркивается сотрудником деканата (аспирантуры), сверху делается правильная запись, внизу страницы пишется – «исправленному верить», ставится подпись заместителя декана по учебной работе (заведующего отделом аспирантуры);
при смене студентом (аспирантом) фамилии (имени, отчества), смене паспорта, места жительства, № контактного телефона и других изменений записи вносятся сотрудником деканата (аспирантуры) на основании представленных документов. Сверху над зачеркнутой фамилией (именем, отчеством) проставляется новая, указывается номер и дата приказа, в соответствии с которым осуществлена смена фамилии (имени, отчества).
6.3. Порядок хранения учебных карточек студентов (аспирантов).
6.3.1. Учебные карточки в течение всего срока обучения студента (аспиранта) хранятся в деканате (отделе аспирантуры) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел факультета (отдела аспирантуры).
6.3.2. После окончания зачетно-экзаменационной сессии учебные карточки заполняются на основании ведомостей, записи сверяются с записями в зачетной книжке. Вносятся необходимые уточнения и исправления со ссылкой на соответствующие документы.
6.3.3. Контроль и ответственность за правильное ведение и хранение учебных карточек возлагается на декана факультета (заведующего отделом аспирантуры).
6.3.4. После прохождения государственной итоговой аттестации и вручения дипломов оформленная и подписанная деканом факультета учебная карточка и другие студенческие документы в течение двух недель передаются в студенческий отдел учебного управления для подготовки личного дела студента к сдаче в архив на постоянное хранение. После прохождения государственной итоговой аттестации и вручения дипломов оформленная и подписанная заведующим отделом аспирантуры учебная карточка и другие аспирантские документы в течение двух недель передаются в архив на постоянное хранение.
|
