3. Порядок оформления и выдачи зачетных книжек
3.1. Зачетная книжка выдается обучающимся очной и заочной форм обучения бесплатно на основании приказа ректора об их зачислении в Университет на весь период обучения. Обучающийся несет ответственность за сохранность зачетной книжки.
3.2. Зачетная книжка оформляется и выдается обучающимся сотрудниками деканатов (аспирантуры) на основании приказа о зачислении в НВГУ и копии документа, удостоверяющего личность обучающегося, в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала первой зачетно-экзаменационной сессии.
3.3. Все записи в зачетной книжке производятся аккуратно пастой чёрного/синего/фиолетового цвета шариковой ручкой (не гелевой). Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, не допускаются.
3.4. Номер зачетной книжки является единым для личного дела студента (аспиранта), студенческого (аспирантского) билета, учебной карточки студента (аспиранта).
3.5. Фамилия, имя и отчество записываются в именительном падеже по данным документа, удостоверяющего личность студента (аспиранта).
3.6. Код, направление подготовки (специальность) указываются полностью в соответствии с действующим перечнем специальностей/направлений подготовки с указанием профиля магистерской программы, программы аспирантуры.
3.7. Наименование структурного подразделения (факультет, отдел аспирантуры) указывается полностью.
3.8. В строке «Зачислен приказом от…» указывается дата и номер приказа о зачислении в НВГУ.
3.9. Зачетная книжка подписывается руководителем структурного подразделения (деканом факультета, заведующим отделом аспирантуры) и руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность (проректором по учебной работе/проректором по научной работе), подпись заверяется гербовой печатью.
3.10. В зачетную книжку вклеивается фотография обучающегося (3х4 см), под которой обучающийся ставит личную подпись. Фотография обучающегося заверяется гербовой печатью.
3.11. Зачетные книжки выдаются обучающимся под подпись и регистрируются сотрудником деканата (аспирантуры) в реестре выдачи зачетных книжек (Приложение 1). При получении зачетной книжки обучающийся ставит в ней свою личную подпись. Оригинал реестра на выдачу зачетных книжек сдается в учебное управление, копии реестров хранятся в деканатах факультетов. Для хранения копий реестров в деканате формируется книга выдачи студенческой документации. Оригинал реестра на выдачу зачетных книжек аспирантов хранится в отделе аспирантуры. Для хранения реестров в отделе аспирантуры формируется книга выдачи аспирантской документации.
3.12. При смене обучающегося фамилии (имени, отчества) новые данные вносятся в зачетную книжку сотрудником деканата (аспирантуры). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (имя, отчество) и записываются новые данные. Ссылка на соответствующий приказ делается на внутренней стороне обложки зачетной книжки.
3.13. Ответственность за правильность оформления и хранения зачетных книжек возлагается на декана факультета (заведующего отделом аспирантуры).
3.2. Порядок заполнения зачетных книжек
3.2.1. В зачетную книжку заносятся результаты освоения образовательной программы по теоретическому курсу, практическим занятиям, курсовым работам (проектам), учебным, производственным, педагогическим практикам (всех видов) в соответствии с учебным планом, дисциплины (курсы) по выбору обучающегося и факультативные дисциплины, а также результат(ы) государственной итоговой аттестации.
3.2.2. На нечетных страницах зачетной книжки в раздел «Результаты промежуточной аттестации (экзамены)» вносятся данные о результатах сдачи экзаменов, на четных страницах в разделе «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)» вносятся данные о результатах сдачи зачетов.
3.2.3. Успеваемость обучающихся определяется следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «зачтено», «незачтено». В зачетную книжку заносятся только положительные оценки. Неудовлетворительная оценка («неудовлетворительно» и «незачтено») проставляется только в зачетно-экзаменационных ведомостях. Допускается сокращение при написании оценки «удовлетворительно» – «удовл.»
3.2.4. Допускается исправление оценки, выставленной в зачетной книжке. В этом случае преподаватель зачеркивает одной чертой ошибочно поставленную оценку и сверху пишет правильный вариант. Рядом добавляет фразу: «Исправлено на (оценка прописью), исправленному верить» и ставит свою подпись с расшифровкой.
3.2.5. На каждом развороте сотрудник деканата (аспирантуры), ответственный за ведение зачетных книжек, вписывает текущий учебный год, а также фамилию и инициалы обучающегося в соответствующие строки в левом и правом углах разворота зачетной книжки.
3.2.6. Информация об освоении обучающимся дисциплин (модулей), разделов, практик и научно-исследовательской работы образовательной программы вносится только преподавателем, принимающим зачет или экзамен. Внесение записей обучающимся не допускается, в случае нарушения к обучающемуся могут быть приняты меры дисциплинарного взыскания, вплоть до отчисления.
3.2.7. Ответственность за правильное занесение сведений в зачетную книжку (наименование дисциплины (модуля), раздела, практик, тема курсовой работы (проекта), научно-исследовательская работа, общее количество часов/зачетных единиц, оценка, дата сдачи экзамена/зачета) лежит на преподавателе, подписью которого заверяется сданный экзамен, зачет и т.д. Все графы преподаватель обязан заполнять разборчиво без помарок и исправлений.
3.2.8. В графе «Наименование дисциплины (модуля), раздела» на одной строке вносится полностью (без сокращений и аббревиатур) наименование дисциплины (допускается запись в одной ячейке в две строки, в случае если запись содержит более двух слов) в соответствии с учебным планом образовательной программы.
3.2.9. В графе «Общее количество часов/зачетных единиц» указывается количество часов/зачетных единиц общей трудоемкости дисциплины (модуля), раздела, включая часы самостоятельной работы обучающегося, в точном соответствии с учебным планом. По дисциплине (модулю), разделу, подлежащему освоению в нескольких семестрах, указывается соответствующая доля от общего количества часов/зачетных единиц на дисциплину согласно учебному плану направления подготовки/специальности.
3.2.10. В графе «Оценка» проставляется положительная экзаменационная оценка: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» (на левом развороте зачетной книжки) или положительный результат зачета «зачтено» (на правом развороте зачетной книжки).
При проведении дифференцированного зачета проставляется оценка «отлично», «хорошо», «удовлетворительно».
3.2.11. В графе «Дата сдачи экзамена/зачета» проставляется фактическая дата сдачи зачета/экзамена в соответствии с утвержденным расписанием зачетно-экзаменационной сессии в формате число, месяц, год (например, 18.11.14).
3.2.12. В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, проводившего зачет или экзамен.
3.2.13. В графе «Фамилия преподавателя» проставляется фамилия преподавателя, осуществляющего промежуточную аттестацию по дисциплине (модулю), разделу.
3.2.14. Результаты освоения факультативных дисциплин, по заявлению обучающихся, также вносятся в зачетную книжку на соответствующий разворот «Факультативные дисциплины» в соответствии с требованиями, перечисленными в п.п. 3.2.8.-3.2.13.
3.2.15. Сведения о результатах выполнения и защиты курсовых работ (проектов) вносятся на отдельный разворот «Курсовые работы (проекты)» зачетной книжки, где указываются: наименование дисциплин(-ны) (модуля), по которой выполнена курсовая работа; полное название темы курсовой работы (проекта); семестр; проставляются оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно»; дата сдачи в формате число, месяц, год; ставится подпись и фамилия преподавателя.
3.2.16. На разворот зачетной книжки в разделе «Практика» вносятся записи о результатах прохождения всех видов практик в соответствии с учебным планом.
Указывается наименование вида практики и ее направленность (например, учебная (полевая) или производственная (преддипломная) и семестр, в котором обучающийся проходил практику, строго в соответствии с учебным планом. Далее вносится запись о месте проведения практики (наименование организации, ее местонахождение) в соответствии с приказом о направлении на практику.
В соответствующей графе указывается должность, на которую был принят обучающийся для прохождения практики. Вносится фамилия, имя, отчество руководителя практики/научного руководителя практики от предприятия (организации, учреждения) и проставляется общее количество часов/зачетных единиц в соответствии с учебным планом.
В графе «Ф.И.О. руководителя практики от организации, осуществляющей образовательную деятельность» ставятся фамилия, имя, отчество факультетского руководителя практики/научного руководителя в соответствии с приказом ректора (проректора по учебной работе, проректора по научной работе). Далее проставляется оценка по итогам аттестации, дата проведения аттестации, подпись и фамилия факультетского руководителя.
3.2.17. Данные о проведенной обучающимся научно-исследовательской работе, предусмотренной учебным планом и образовательной программы, заносятся на соответствующие страницы зачетной книжки в раздел «Научно-исследовательская работа».
3.2.18. Пересдача студентом экзамена по дисциплине (не более одной) с целью повышения положительной оценки (при решении вопроса о получении диплома с отличием) в последнем семестре допускается после оформления заявления на имя ректора Университета с ходатайством руководителя структурного подразделения (декана факультета, заведующего кафедрой). При положительном решении вопроса в деканате факультета издается соответствующее распоряжение. Запись о результатах данного экзамена вносится на странице, где сделана первичная запись о результатах промежуточной аттестации. Запись о первичном экзамене зачеркивается одной чертой. Исправления заверяются подписью декана факультета.
3.2.19. Каждый разворот зачетной книжки по окончании семестра, при условии выполнения учебного плана соответствующего семестра, подписывается деканом или заместителем декана по учебной работе (заведующим отделом аспирантуры) и заверяется печатью факультета (отдела аспирантуры) на каждой странице.
3.2.20. При переводе обучающегося на следующий курс обучения на соответствующей странице в зачетной книжке делается запись с указанием даты и номера приказа о переводе «Студент (курсант) Приказом от 07.07.2014 № 201-С переведен на 3 курс».
3.2.21. Записи о результатах прохождения обучающимся государственной итоговой аттестации (разделы: «Государственные экзамены», «Выпускная квалификационная работа», «Решением Государственной экзаменационной комиссии») на соответствующих разворотах зачетной книжки осуществляются секретарем ГЭК и подтверждаются подписями председателя и членов ГЭК.
3.2.22. Все записи вносятся аккуратно от руки пастой чёрного/синего/фиолетового цвета шариковой ручкой (не гелевой). Наименование экзамена вносится полностью в соответствии с протоколами заседаний государственной экзаменационной комиссии. Дата сдачи указывается в формате: число, месяц, год (15.06.14). Экзаменационные оценки пишутся полностью, запись о государственном экзамене, сданном на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносится. В графе «Подписи председателя и членов ГЭК» ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствующих на экзамене членов ГЭК.
3.2.23. В разделе «Выпускная квалификационная работа» указывается форма ВКР (дипломная работа, дипломный проект, бакалаврская работа, магистерская диссертация, научный доклад об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации), тема и руководитель работы указываются полностью, без сокращений, в соответствии с распоряжением об утверждении тематики ВКР. Дата защиты указывается в формате: число, месяц, год, оценка пишется полностью, запись о выпускной квалификационной работе, защищенной на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносится. Ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствующих на защите членов ГЭК.
3.2.24. В разделе «Решением Государственной экзаменационной комиссии» секретарь комиссии пишет дату и № протокола заседания государственной экзаменационной комиссии о присвоении квалификации, фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) обучающегося в родительном падеже с указанием присвоенной квалификации в соответствии с ГОС/ФГОС ВПО/ВО по специальностям/направлениям подготовки. Ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствующих на защите членов.
3.2.25. После завершения государственной итоговой аттестации и внесения всех необходимых записей секретарь комиссии передает зачетные книжки в деканат факультета (отдел аспирантуры).
3.3. Оформление зачетной книжки при переводе из другой образовательной организации высшего образования.
3.3.1. Для обучающихся, зачисленных в НВГУ в порядке перевода из другой образовательной организации высшего образования, выдается новая зачетная книжка, которая заполняется в соответствии с правилами, указанными в разделах 3.-3.2. настоящего Положения, в строке «Зачислен приказом» указывается дата и № приказа о переводе из образовательной организации в НВГУ.
3.3.2. Записи о зачете (в форме переаттестации или перезачета) результатов промежуточных аттестаций обучающихся, переведенных из других образовательных организаций, делаются сотрудниками деканатов (аспирантуры) на основании приказа о переводе, решения аттестационной комиссии о перезачете (переаттестации) результатов обучения полностью или частично отдельных дисциплин (модулей) и (или) отдельных практик, изученных в другой образовательной организации, оформленных протоколом и аттестационной ведомостью, при этом в графе «подпись преподавателя» указываются номер и дата протокола о перезачете (переаттестации). Все записи заверяются подписью декана (заместителя декана по учебной работе, заведующего отделом аспирантуры).
3.3.3. Данные об успеваемости обучающегося за предыдущий период обучения в другой образовательной организации, перезачтенные (переаттестованные) в установленном порядке, вносятся в зачетную книжку сотрудником деканата (аспирантуры) в семестр, соответствующий семестру учебного плана образовательной программы, на которую зачислен обучающийся.
3.3.4. Обучающимся, переведенным из другого образовательного учреждения, при наличии расхождений в учебных планах образовательных программ высшего образования оформляется индивидуальный учебный план (далее – ИУП) для ликвидации разницы в учебных планах образовательных программ высшего образования. ИУП позволяет обучающимся выполнять требования, установленные образовательной программой высшего образования по освоению учебных дисциплин (модулей) и сдавать экзамены и зачеты в межсессионный период в индивидуально установленные сроки. Записи по дисциплинам разницы учебных планов, вносятся в зачетную книжку преподавателем в семестр, соответствующий семестру учебного плана образовательной программы, на которую зачислен обучающийся.
3.4. Выдача дубликата зачетной книжки
3.4.1. Ответственность за сохранность своей зачетной книжки несет обучающийся.
3.4.2. В случае утери (порчи) зачетной книжки обучающийся оформляет заявление (прилагается опубликованное в СМИ объявление об утере / бланк испорченного документа) на выдачу дубликата. После издания приказа о выдаче дубликата сотрудник деканата (аспирантуры) в установленном порядке в соответствии с разделом 3 оформляет и выдает дубликат. Дубликат зачетной книжки сохраняет номер утерянной (испорченной) зачетной книжки.
3.4.3. Дубликат зачетной книжки заполняется в соответствии с пп.3.4.-3.11. Датой выдачи дубликата зачетной книжки является дата издания приказа о выдаче дубликата; в верхнем поле первой страницы заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».
Все записи, существовавшие в зачетной книжке по дисциплинам (модулям), разделам, практикам и научно-исследовательской работе на момент утери (порчи), восстанавливаются сотрудниками деканата (аспирантуры) на основании зачетно-экзаменационных ведомостей. На полях каждой восстановленной страницы сотрудник деканата (аспирантуры) делает надпись «Записи внесены на основании ведомостей №№ и даты». Записи в столбце «Подпись преподавателя» заверяются подписью заместителя декана по учебной работе (заведующего отделом аспирантуры). В соответствующей строке ставится подпись декана (заведующего отделом аспирантуры) и печать факультета (отдела аспирантуры).
3.5. Порядок хранения зачетных книжек.
3.5.1. Зачетные книжки в течение учебного года хранятся у обучающихся очной формы обучения. Обучающиеся после сдачи летней сессии сдают зачетные книжки на сверку и хранение в деканат (отдел аспирантуры) и получают их после 01 октября текущего учебного года.
3.5.2. Зачетные книжки обучающимся по заочной форме выдаются на период прохождения промежуточной аттестации (зачетно-экзаменационной сессии), в остальное время хранятся в деканате (отделе аспирантуры). Перед началом сессии сотрудник деканата (аспирантуры) выдает обучающимся зачетные книжки. После окончания зачетно-экзаменационной сессии зачетные книжки сдаются в деканат (отдел аспирантуры), где сотрудники проверяют правильность записей, сверяют записи в зачетной книжке с записями в зачетно-экзаменационных ведомостях, учебной карточке студента (аспиранта) и оставляют документ на хранение до следующей сессии.
3.5.3. После завершения обучения при условии полного выполнения учебного плана перед началом государственной итоговой аттестации обучающиеся в индивидуальном порядке сдают зачетные книжки в деканат (отдел аспирантуры). Сотрудники деканата (аспирантуры) осуществляют проверку правильности записей в зачетной книжке, в подтверждении чего на развороте «Государственные экзамены» зачетной книжки указывается номер и дата приказа о допуске обучающегося к государственной итоговой аттестации.
3.5.4. Сотрудником деканата (аспирантуры), ответственным за оформление студенческих (аспирантских) документов, вносится запись о государственном и регистрационном номере диплома и дате выдачи диплома в соответствии с приказом ректора. Запись заверяется деканом факультета (заведующим отделом аспирантуры) или его заместителем по учебной работе.
3.5.5. Ответственность за хранение зачетных книжек возлагается на декана факультета (заведующего отделом аспирантуры).
3.5.6. После отчисления студента из Университета в течение двух недель зачетная книжка вместе с другими студенческими документами, оформленными по акту в установленном порядке, передаются в студенческий отдел учебного управления для подготовки личного дела к сдаче в архив на постоянное хранение. После отчисления аспиранта из Университета в течение двух недель зачетная книжка вместе с другими аспирантскими документами, оформленными по акту в установленном порядке, передаются в архив на постоянное хранение.
|
