4.8.Отчеты 4.8.1.Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф.0504037)
Накопительная ведомость (ф. 0504037) предназначена для учета обобщения сведений о поступлении продуктов питания в течение месяца. Записи производятся на основании первичных (сводных) учетных документов в количественном и стоимостном выражении. По окончании месяца в Накопительной ведомости (ф. 0504037) подводятся итоги.
Накопительная ведомость (ф. 0504037) составляется по каждому материально ответственному лицу с указанием поставщиков (производителей), по наименованиям и, при необходимости, по кодам продуктов питания.
Для работы с данным отчетом необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф.0504037)].
Откроется окно параметров формирования отчета:
Рис. 116. Параметры сборки отчета
Окно содержит следующие поля:
Группа полей «Период выборки»
КВД – значение выбирается из выпадающего списка;
Счет – значение выбирается из выпадающего списка.
Учреждения - при сборке отчета на узловых учреждениях выбираются учреждения, по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на узловых учреждениях;
МОЛ – выбирается значение из справочника «МОЛ»;
Дебиторы/кредиторы – выбирается значение из справочника «Дебиторы и кредиторы»;
При необходимости использования только определенных значений справочника необходимо отметить нужные поля  и нажать кнопку  .
Для сборки отчета после заполнения полей необходимо нажать кнопку  .
4.8.2.Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф.0504038)
Накопительная ведомость (ф. 0504038) предназначена для учета обобщения сведений о расходе продуктов питания в течение месяца. Записи производятся на основании первичных (сводных) учетных документов в количественном и стоимостном выражении. По окончании месяца в Накопительной ведомости (ф. 0504038) подводятся итоги.
Накопительная ведомость (ф. 0504038) составляется по каждому материально ответственному лицу с указанием наименований.
Для работы с данным отчетом необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф.0504038)].
Откроется окно параметров формирования отчета:
Рис. 117. Параметры сборки отчета
Окно содержит следующие поля:
Группа полей «Период выборки»
КВД – значение выбирается из выпадающего списка;
Счет – значение выбирается из выпадающего списка.
Учреждения - при сборке отчета на узловых учреждениях выбираются учреждения, по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на узловых учреждениях;
Формирование в разрезе - значение выбирается из выпадающего списка: меню-требований, прочего списания;
МОЛ – выбирается значение из справочника «МОЛ»;
КБК – выбирается значение из справочника «КБК»;
При необходимости использования только определенных значений справочника необходимо отметить нужные поля и нажать кнопку .
Для сборки отчета после заполнения полей необходимо нажать кнопку .
4.8.3.Отчет по остаткам продуктов
Для работы с отчетом необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Отчет по остаткам продуктов].
Откроется окно параметров отчета по остаткам продуктов:
Рис. 118. Отчет по остаткам продуктов
Для сборки отчета по остаткам продуктов необходимо выбрать в списке сохраненных настроек требуемую настройку сборки и нажать кнопку .
Если требуемой настройки в списке нет, необходимо выбрать пункт [Пустая запись] и заполнить поля параметров настройки.
Окно содержит следующие поля:
Наименование – отображает наименование настройки;
Счета – из плана счетов выбираются значения по которым будет производиться сборка отчета;
Промежуточные итоги – из выпадающего списка выбирается значение периода отображения промежуточных итогов;
Учреждения - при сборке отчета на узловых учреждениях выбираются учреждения по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на узловых учреждениях;
Детализировать по счетам – поле помечается при необходимости детализации ведомости по счетам;
Дата с – выбирается начальная дата формирования отчета. По умолчанию автоматически указывается начало текущего месяца;
Дата по – выбирается конечная дата формирования отчета. По умолчанию автоматически указывается конец текущего месяца.
В средней части окна расположена таблица, представляющая собой список используемых в отчете справочников.
В столбце «Отображать» нажатием на поле можно включить/отключить расшифровку по соответствующему справочнику.
При необходимости использования только определенных значений справочника, требуется выбрать справочник, нажать кнопку «Добавить» ( ) и в открывшемся окне справочника выбрать необходимые значения. В столбце «Детализация» соответствующее поле автоматически примет значение «Список»
После заполнения необходимых полей настройку можно сохранить нажатием кнопки  .
Откроется окно создания настройки (Рис. 125).
Рис. 119. Создание настройки
В данном окне необходимо указать наименование создаваемой настройки, при необходимости категорию и нажать кнопку . В списке настроек в выбранной папке появится новая настройка.
Для сборки отчёта по указанным параметрам необходимо нажать кнопку .
Откроется окно сформированного отчета по материальным запасам (Рис. 126).
Рис. 120. Сформированный отчет по материальным запасам
При двойном клике на операцию откроется журнал проводок с данной операцией.
4.8.4.Отчет о поступлении продуктов питания по поставщикам
Отчет о поступлении продуктов питания по поставщикам предназначен для отображение информации о поступивших продуктах питания за заданный период в разрезе поставщиков с аналитикой по единице измерения и сумме поступления.
Для работы с отчетом по материальным запасам необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Отчет о поступлении продуктов питания по поставщикам].
Откроется окно:
Рис. 121. Отчет о поступлении продуктов питания по поставщикам
Окно содержит следующие поля:
с – выбирается начальная дата формирования отчета;
по – выбирается конечная дата формирования отчета;
Дебиторы/кредиторы – выбирается значение из справочника «Дебиторы и кредиторы».
После заполнения необходимых полей необходимо нажать кнопку .
4.8.5.Отчет о расходе продуктов питания по группам довольствующихся
Отчет о расходе продуктов питания по группам довольствующихся предназначен для отображение информации об израсходованных продуктах питания за заданный период в разрезе групп довольствующихся с аналитикой по видам продуктов, КВД, КБК, единице измерения, количества и стоимости.
Для работы с данным отчетом необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Отчет о расходе продуктов питания по группам довольствующихся].
Откроется окно параметров формирования отчета:
Рис. 122. Отчет о расходе продуктов питания по группам довольствующихся
Окно содержит следующие поля:
с – выбирается начальная дата формирования отчета;
по – выбирается конечная дата формирования отчета;
Группы довольствующихся – при необходимости использования только определенных значений справочника необходимо отметить нужные поля .
После заполнения необходимых полей необходимо нажать кнопку .
4.8.6.Отчет о стоимости питания
Отчет о стоимости питания формируется в разрезе групп довольствующихся. Предназначен для отображения информации о стоимости израсходованных продуктах питания за заданный период в разрезе групп довольствующихся с аналитикой по плановой и фактической стоимости в соответствии с количеством человек по каждой группе.
Для работы с данным отчетом необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Отчет о стоимости питания].
Откроется окно параметров формирования отчета:
Рис. 123. Окно содержит следующие поля:
с – выбирается начальная дата формирования отчета;
по – выбирается конечная дата формирования отчета;
Группы довольствующихся – при необходимости использования только определенных значений справочника необходимо отметить нужные поля .
После заполнения необходимых полей необходимо нажать кнопку .
4.8.7.Анализ расхода продуктов питания
Отчет об анализе расхода продуктов питания по диетам предназначен для отображение информации об израсходованных продуктах питания за заданный период в разрезе диет с аналитикой по видам продуктов, единице измерения, количества и стоимости.
Для работы с данным отчетом необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Анализ расхода продуктов питания].
Откроется окно параметров формирования отчета:
Рис. 130. Окно параметров формирования отчета.
Заполнение окна параметров:
с – выбирается начальная дата формирования отчета;
по – выбирается конечная дата формирования отчета;
Диета – при необходимости использования только определенных значений справочника необходимо отметить нужные или все диеты при выборе в справочнике ;
Подразделение – выбирается из «Справочник подразделений / отделений»;
Отделения - выбирается из «Справочник подразделений / отделений»;
Бухгалтер – для вывода на печать ФИО, выбрать из справочника «МОЛ».
После заполнения необходимых полей необходимо нажать кнопку .
4.8.8.Отчет по остаткам продуктов питания с учетом подбора
Для работы с отчетом необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Отчет по остаткам продуктов с учетом подбора].
Откроется окно параметров отчета по остаткам продуктов с учетом подбора:
Рис. 124. Отчет по остаткам продуктов
Для сборки отчета по остаткам продуктов с учетом подбора необходимо выбрать в списке сохраненных настроек требуемую настройку сборки и нажать кнопку .
Если требуемой настройки в списке нет, необходимо выбрать пункт [Пустая запись] и заполнить поля параметров настройки.
Окно содержит следующие поля:
Наименование – отображает наименование настройки;
Счета – из плана счетов выбираются значения по которым будет производиться сборка отчета;
Промежуточные итоги – из выпадающего списка выбирается значение периода отображения промежуточных итогов;
Учреждения - при сборке отчета на узловых учреждениях выбираются учреждения по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на узловых учреждениях;
Детализировать по счетам – поле помечается при необходимости детализации ведомости по счетам;
Дата с – выбирается начальная дата формирования отчета. По умолчанию автоматически указывается начало текущего месяца;
Дата по – выбирается конечная дата формирования отчета. По умолчанию автоматически указывается конец текущего месяца.
В средней части окна расположена таблица, представляющая собой список используемых в отчете справочников.
В столбце «Отображать» нажатием на поле можно включить/отключить расшифровку по соответствующему справочнику.
При необходимости использования только определенных значений справочника, требуется выбрать справочник, нажать кнопку «Добавить» () и в открывшемся окне справочника выбрать необходимые значения. В столбце «Детализация» соответствующее поле автоматически примет значение «Список»
После заполнения необходимых полей настройку можно сохранить нажатием кнопки .
Откроется окно создания настройки (Рис. 132).
Рис. 12532. Создание настройки
В данном окне необходимо указать наименование создаваемой настройки, при необходимости категорию и нажать кнопку . В списке настроек в выбранной папке появится новая настройка.
Для сборки отчёта по указанным параметрам необходимо нажать кнопку .
Откроется окно сформированного отчета по материальным запасам (Рис. 133).
Рис. 12633. Сформированный отчет
При двойном клике на операцию откроется журнал проводок с данной операцией.
Отличительная особенность в том, что в случае наличия меню-требований по которым выполнен подбор, но не сформированы документы (перемещения, списания и (или) возврата), количество продуктов по подбору вычитаются из остатков и в столбце остаток на конец отражаются данные с учетом подбора.
|
