4.3.Настройка учетной записи
Для управления своей учётной записью, необходимо выбрать пункт меню [Администрирование/Моя учетная запись]. Откроется окно «Редактирование пользователя» (Рис. 33).
Рис. 33. Редактирование пользователя
Окно содержит вкладки «Главная», «Аватар», «Учреждения» и «Роли».
4.3.1. Вкладка «Главная»
Вкладка «Главная» содержит следующие поля:
Имя для входа (логин) – нередактируемое поле, отображающее наименование учетной записи;
Фамилия – вводится фамилия пользователя;
Имя – вводится имя пользователя;
Отчество – вводится отчество пользователя;
Электронная почта – вводится адрес электронной почты пользователя;
Основное учреждение – нередактируемое поле, отображающее основное учреждение, заданное администратором при создании учетной записи;
Пароль – поле для ввода нового пароля в случае смены старого;
Подтверждение пароля – поле для повторного ввода нового пароля.
4.3.2.Вкладка «Аватар»
На вкладке «Аватар» настраивается изображение пользователя, отображаемое на боковой панели виджетов главной страницы.
Добавление изображения производится кнопкой  , вызывающей стандартное окно проводника для выбора необходимого файла.
Удаление изображения производится кнопкой  .
4.3.3.Вкладка «Учреждения»
На вкладке «Учреждения» отображаются учреждения пользователя, заданные администратором при создании учётной записи.
4.3.4.Вкладка «Роли»
На вкладке «Роли» отображаются присвоенные пользователю роли в системе.
4.4.Работа со справочниками
Справочник – список однотипных записей, каждая из которых представляет собой свойство документа, обычно характеризуемое своим названием, которое может быть использовано повторно во многих документах. Справочники служат для хранения условно постоянной информации.
Справочники подразделяются на три типа:
Эталонные (облачные) справочники поставляются вместе с системой на основании нормативно-правовых актов (законодательства) РФ;
Рабочие справочники формируются пользователем на основании эталонных (облачных) справочников или на основании справочников вышестоящего учреждения. Рабочие справочники содержат только те значения, которые нужны пользователю для ведения учета в конкретном учреждении;
Пользовательские (локальные) справочники, которые пользователи могут добавлять самостоятельно. Такие справочники хранятся на уровне учреждения и могут быть доведены до подведомственной сети.
Используя эталонные и рабочие справочники, пользователи могут формировать собственный набор справочников для своего учреждения, содержащий минимальный и достаточный объем информации. Например, если в процессе ведения учета учреждение использует только счета вида 106x4, то план счетов этого учреждения будет содержать только эти счета (Рис. 34).
Рис. 34. Пример частичного заполнения справочника
Справочники необязательно заполнять перед началом работы. Справочники могут редактироваться в процессе работы — можно вводить новые записи, редактировать или удалять существующие.
Уже используемые где-то записи справочника удалить невозможно.
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: в режиме просмотра и редактирования, и в режиме выбора элемента справочника. Элемент справочника выбирается двойным нажатием левой кнопки мыши.
Каждая запись справочника может иметь разные статусы (действует, черновик, закрыта) и периоды действия. В левом нижнем углу окна редактирования есть кнопка, которая позволяет редактировать данный статус и период действия записи. Если заполнены не все обязательные поля записи, она может быть сохранена только в статусе «Черновик». Записи в статусе «Черновик» и «Закрыта» не могут быть использованы в документах и т.п. В отчетах могут быть использованы записи со статусами «Действует», «Закрыта».
При добавлении все новые записи по умолчанию имеют статус «Действует» и период действия с 01.01.0001 по 31.12.9999 (т.е. все записи действуют, и имеют максимальный период действия). Для того чтобы изменить данный статус или период действия, необходимо в левом нижнем углу нажать кнопку  . Откроется окно, в котором можно выбрать другой статус или указать другой период действия (Рис. 35).
Рис. 35. Редактирование статуса и периода действия записи
При статусе «Черновик» кнопка в левом нижнем углу имеет вид  .
При статусе «Закрыта» кнопка в левом нижнем углу имеет вид  .
Основной набор справочников системы находится в пункте [Справочники] главного меню.
4.4.1.Справочники НФА
Система содержит следующий набор справочников НФА
Номенклатура;
Единицы измерения;
Характеристики продуктов питания;
Места хранения;
КБК;
МОЛ;
Дебиторы и кредиторы;
Универсальные справочники.
4.4.1.1.Номенклатура
Справочник номенклатур содержит перечень товаров, работ услуг и т.д., используемых при заполнении документов.
Для работы со справочником номенклатур необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Справочники НФА/Номенклатура].
Откроется окно справочника номенклатуры (Рис. 36).
Рис. 36. Справочник номенклатуры
Для создания новой группы необходимо нажать кнопку «Добавить»  и в выпадающем списке выбрать пункт «Новый» (Рис. 37) . Для добавления подгруппы необходимо выбрать пункт «Новый дочерний»
Рис. 37. Добавление новой группы
В появившемся окне необходимо ввести наименование новой группы и нажать кнопку  .
Для редактирования группы необходимо выделить подлежащую изменению группу и нажать кнопку «Изменить»  . Откроется окно редактирования группы. Работа с данным окном аналогична работе с окном создания группы.
Для добавления новой записи необходимо нажать кнопку «Добавить» в правой части окна.
Откроется окно редактирования записи.
Рис. 38. Создание объекта номенклатуры
Окно содержит следующие поля:
Вкладка «Основная»
Наименование – вводится вручную;
Вид продукта – выбирается из выпадающего справочника видов продуктов, который позволяет связать между собой продукты питания в диетах и блюдах;
Группа – поле заполняется пользователем посредством выпадающего списка одну из существующих групп;
Категория – значение отображается автоматически;
Суммовой учет – чек-бокс устанавливается пользователем в случае ведения по номенклатуре суммового учета без учета количества;
Расширенное наименование – вводится вручную;
Единица измерения – выбирается значение из справочника единиц измерения, для корректного формирования, требуемого количества продуктов питания в меню-требовании необходимо выставлять соответствие перевода единиц измерения;
Код по ОКДП – выбирается пользователем из выпадающего справочника;
Номенклатурный номер – значение заполняется автоматически;
Округлять до целых единиц – чек-бокс устанавливается пользователем в случае ведения учета номенклатуры в штуках, при невозможности выдавать части от целой единицы измерения.
Вкладка «Характеристики»
Химический состав – табличная часть данной вкладки содержит информацию о химическом составе продукта в расчете на 100 грамм; количество жиров, белков, углеводов, калорий продукта и других характеристик – рассчитывается автоматически на основании данных указанных в поле Виде продукта, который указан по номенклатуре на вкладке Основная.
Рис. 39. Вкладка Характеристики справочника Номенклатуры
4.4.1.2.Единицы измерения
Справочник единиц измерения содержит список используемых в Системе единиц измерения, сгруппированных по следующим категориям:
Единицы длины;
Единицы массы;
Единицы объема;
Единицы площади;
Собственные;
Экономические единицы;
Для создания собственной единицы измерения необходимо выделить группу Собственные и нажать кнопку «Добавить» в правой части окна.
Откроется окно создания единицы измерения (Рис. 40).
Рис. 40. Создание единицы измерения
Окно содержит следующие поля:
Код;
Наименование – вводится полное наименование единицы измерения (например, Килограмм).
Группа полей «Условное обозначение» содержит следующие поля:
Национальное – вводится национальное условное обозначение единицы (например, кг);
Международное – вводится международное условное обозначение единицы (например, kg).
Группа полей «Кодовое символьное обозначение» содержит следующие поля:
Национальное – вводится национальное кодовое символьное обозначение единицы (например, КГ);
Международное – вводится международное кодовое символьное обозначение единицы (например, KGM);
Не переводится в единицы массы – чек-бокс устанавливается пользователем для запрета перевода выбранной единицы измерения в единицы измерения массы.
После заполнения всех полей единицу измерения можно сохранить, нажатием кнопки , либо закрыть, не сохраняя, нажатием кнопки  .
4.4.1.3.Характеристики продуктов питания
Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Справочники НФА/Характеристики продуктов питания].
Справочник является доводимым с Облака, содержит перечень характеристик продуктов питания по следующим категориям:
Пищевая ценность;
Энергетическая ценность.
Рис. 41 Характеристики продуктов питания
4.4.1.4.Места хранения
Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Справочники НФА/Места хранения].
Откроется окно справочника (Рис. 42).
Рис. 42. Справочник Места хранения
Окно содержит список мест хранения. Для каждого элемента списка отображаются его код и наименование.
Для добавления нового места хранения необходимо нажать кнопку «Добавить» .
Откроется окно места хранения (Рис. 43).
Рис. 43. Место хранения
В открывшемся окне необходимо ввести код и наименование места хранения.
Для редактирования места хранения необходимо выделить подлежащее изменению место хранения и нажать кнопку «Изменить» , либо дважды щелкнуть по нему мышью.
Редактирование места хранения производится аналогично созданию нового.
4.4.1.5.КБК
Справочник кодов бюджетной классификации (далее КБК) содержит используемые в учреждении коды.
Список используемых в учреждении КБК настраивается администратором учреждения, исходя из перечня, предоставленного вышестоящим учреждением. При необходимости список допустимых КБК позже может быть дополнен администратором.
4.4.1.6.МОЛ
Справочник МОЛ содержит список материально ответственных лиц учреждения.
Рис. 44. Список материально ответственных лиц
Для удобства ведения учёта Система позволяет собирать МОЛ в группы. Чтобы создать группу, необходимо нажать кнопку «Добавить» () и выбрать пункт «Новый в корне».
Рис. 45. Добавление группы МОЛ
В появившемся окне ввести наименование группы и нажать кнопку
Рис. 46. Окно ввода наименования группы МОЛ
Для создания подгруппы необходимо предварительно выделить кликом родительскую группу, затем нажать кнопку «Добавить» () и выбрать пункт «новый дочерний».
Рис. 47. Добавление подгруппы МОЛ
Добавление нового МОЛ
Для добавления нового МОЛ необходимо кликом выбрать необходимую группу и нажать кнопку «Добавить» (), находящуюся над списком МОЛ.
Рис. 48. Добавление МОЛ
Откроется окно создания нового МОЛ:
Рис. 49. Новый контрагент
После заполнения всех полей и нажатия кнопки  откроется окно редактирования МОЛ.
Рис. 50. Редактирование МОЛ
Окно содержит вкладки: «Главная», «Документ», Адрес.
Главная – на данной вкладке можно внести или изменить личные данные, ИНН, СНИЛС, номер телефона и указать принадлежность к группам МОЛ.
По нажатию кнопки  правее поля «Группа» открывается окно выбора групп.
Рис. 51. Выбор групп МОЛ
В данном окне помечаются  группы МОЛ в которые входит контрагент.
Документ – на данной вкладке заполняются данные документа, удостоверяющего личность гражданина. Таким документом может быть «Паспорт Гражданина Российской Федерации» либо «Водительское удостоверение»;
Адрес – вводится адрес МОЛа.
Изменение МОЛ
Изменения существующего, МОЛ производится аналогично рассмотренному выше добавлению нового МОЛ.
4.4.1.7.Дебиторы и кредиторы
Справочник «Дебиторы и кредиторы» содержит список контрагентов.
Рис. 52. Справочник «Дебиторы и кредиторы»
Группы дебиторов и кредиторов
Для удобства ведения учёта система позволяет группировать дебиторов и кредиторов в группы. Добавление и изменение групп производится аналогично рассмотренному выше добавлению групп МОЛ.
Добавление нового контрагента
Для добавления нового контрагента необходимо кликом выбрать необходимую группу и нажать кнопку «Добавить» (), находящуюся над списком контрагентов.
Откроется окно создания нового контрагента.
Рис. 53. Создание нового контрагента
В данном окне необходимо выбрать тип контрагента («Юридическое лицо» либо «Физическое лицо»).
Редактирование юридического лица
Для продолжения создания нового контрагента необходимо указать ИНН и КПП юридического лица и нажать кнопку . Откроется окно редактирования дебитора/кредитора.
Рис. 54. Дебитор/кредитор юридическое лицо
В данном окне необходимо ввести данные дебитора/кредитора, а также его адрес на вкладке «Адрес» и нажать кнопку
Добавление физического лица
Для продолжения создания нового контрагента необходимо указать ИНН физического лица и нажать кнопку . Откроется окно редактирования дебитора/кредитора.
Рис. 55. Дебитор/кредитор физическое лицо
Добавление физического лица производится аналогично рассмотренному выше добавлению МОЛ.
4.4.1.8.Универсальные справочники
Для удобства ведения аналитического учёта в системе существует список универсальных справочников.
Рис. 56. Список универсальных справочников
Справочники добавляются путём импортирования из предоставленного вышестоящим учреждением списка и добавления пользовательских справочников.
Импорт эталонного справочника
Для добавления эталонного справочника необходимо нажать кнопку «Импорт».
Рис. 57. Импорт справочника
В открывшемся окне необходимо пометить требуемые справочники и нажать кнопку  .
По умолчанию значения справочника не импортируются. Для добавления значений необходимо выделить справочник и нажать кнопку «Импорт» ().
Рис. 58. Импорт значения справочника
Откроется окно с заголовком, идентичным названию справочника.
Рис. 59. Импорт значения справочника
В открывшемся окне необходимо пометить требуемые значения и нажать кнопку
Добавление пользовательского справочника
Для создания пользовательского справочника необходимо нажать на кнопку «Добавить» () и в открывшемся окне ввести код и наименование справочника.
Для создания новой записи в пользовательском справочнике необходимо нажать на кнопку «Добавить» (), расположенную над областью значений, и в открывшемся окне ввести код и наименование новой записи.
4.4.1.9.Виды блюд
Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Виды блюд].
Данный справочник содержит перечень видов блюд, используемых для аналитики в отчетах.
Рис. 60. Справочник Виды блюд
Имеется возможность импорта с облака. При вызове облачного справочника видов блюд, пользователь может выбрать необходимые для импорта данные, проставить галочку в окне «заменить существующие записи в случае необходимости и нажать кнопку выбрать  .
4.4.1.10.Справочник блюд
Справочник блюд содержит перечень сборников рецептов, и блюд входящих в их состав.
Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Справочник блюд].
Рис. 61. Справочник блюд
Для удобства ведения учёта Система позволяет собирать блюда в группы (сборники рецептур). Чтобы создать группу, необходимо нажать кнопку «Добавить» () и выбрать пункт «Новый в корне»:
Рис. 62. Добавление нового сборника
В появившемся окне ввести наименование группы и нажать кнопку
Рис. 63. Окно ввода наименования сборника
Добавление нового блюда
Для создания подгруппы необходимо предварительно выделить кликом родительскую группу, затем нажать кнопку «Добавить» () и выбрать пункт «Новый дочерний».
Рис. 64. Добавление нового блюда
Откроется окно создания нового блюда:
Рис. 65. Окно редактирования
Окно содержит поля:
Код блюда – вводится вручную;
Название блюда – вводится вручную;
Вид блюда – значение выбирается из справочника «Виды блюд»;
Выход (грамм) – вводится вручную.
Вкладка «Состав»
Для добавления состава блюда необходимо нажать кнопку «Добавить» () .
Откроется окно:
Рис. 666 Состав блюда
Окно содержит поля:
Вид продукта – выбирается значение из справочника Виды продуктов;
Наименование продукта – дублируется значение из поля Продукт, с правом редактирования на усмотрение пользователя;
Масса Брутто – вводится вручную пользователем;
Масса Нетто - вводится вручную пользователем.
Вкладка «Химический состав»
Табличная часть данной вкладки содержит информацию о химическом составе блюда.
Рис. 677 Вкладка «Химический состав»
Химический состав блюда рассчитается автоматически после нажатия кнопки  . При этом пользователем обязательно должна быть проведена привязка по видам продуктов в Номенклатуре в разрезе каждого наименования.
Для добавления химического состава блюда вручную необходимо нажать кнопку «Добавить» () .
Откроется окно:
Рис. 688 Химический состав блюда
Окно содержит поля:
Характеристика – выбирается значение из справочника «Характеристики продуктов питания»;
Количество – вводится вручную.
Вкладка «Диета»
Содержит информацию, о диетах, в которые входит данное блюдо.
Рис. 69 Вкладка «Диета»
Для добавления блюда в диету необходимо нажать кнопку «Добавить» ().
Откроется окно:
Рис. 690 Диета
В появившемся окне ввести наименование диеты и нажать кнопку .
После этого на экран будет выведено информационное окно:
Рис. 71 Информация о нормах питания
В появившемся окне отразится информацию о нормах питания в выбранной Вами диете.
В поле «Характеристика» отразится описание выбранной диеты.
Вкладка «Технология приготовления» - отображается информация, введенная в поле «Технология приготовления» окна редактирования блюда.
Вкладка «Требования к качеству» - включает отображение информации о требовании к качеству сырья, а так же к качеству блюда в целом.
После заполнения всей необходимой информации необходимо нажать кнопку .
Импорт блюд и сборников рецептур
Для импорта справочника рецептур и (или) определенных блюд, входящих в данные справочники необходимо нажать кнопку «Импорт» ( ). Откроется окно:
Рис. 702 Выбор импортируемой информации
В открывшемся окне следует пометить импортируемые данные, и нажать кнопку .
Функция перемещения блюда
Для перемещения определенных блюд в другой справочник необходимо нажать кнопку «Функция» ( ). Выбрать функцию  . Откроется окно:
Рис. 73 Окно перемещения блюда
В открывшемся окне в строке «Переместить в сборник» необходимо выбрать необходимый сборник.
В строке «Вид блюда» есть возможность выбрать новый вид, если до этого был выбран не верный.
4.4.1.11. Справочник «Кухни»
Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Кухни].
Рис. 714 Справочник «Кухни»
Добавление кухни
Для добавления новой кухни необходимо нажать кнопку «Добавить» .
Откроется окно:
Рис. 725 Кухни
В открывшемся окне следует ввести код наименование, наименование полностью, выбрать из справочника «Места хранения» место хранение, которое будет использоваться в аналитике для кухни и поставить флаг «Используется склад» при необходимости. При проставленном флаге учитывается аналитика для склада и появляется соответствующее поле, в котором необходимо выбрать склад из справочника «Места хранения».
Редактирование кухни производится аналогично созданию нового.
4.4.1.12.Справочник «Диеты»
Справочник «Диеты» содержит список диет.
Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Диеты].
Рис. 736 Справочник «Диеты»
Добавление диеты
Для добавления новой диеты необходимо нажать кнопку «Добавить» .
Откроется окно:
Рис. 747. Диета
В открывшемся окне необходимо ввести наименование и краткое наименование, заполнить вкладки химический состав и норма питания, а так же описание данной диеты.
Редактирование диеты производится аналогично созданию новой.
Импорт диет
Для импорта справочника диет необходимо нажать кнопку «Импорт» (). Откроется окно:
Рис. 758. Выбор импортируемой информации
В открывшемся окне следует пометить импортируемые данные, и нажать кнопку  . В случае необходимости, можно проставить чекер  и диеты существующие на учреждении будут заменены.
4.4.1.13.Справочник «Группы довольствующихся»
Справочник «Группы довольствующихся» содержит список групп довольствующихся.
Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/ Группы довольствующихся]. Откроется окно:
Рис. 769 Группы довольствующихся
Добавление группы довольствующихся
Для создания группы довольствующихся, необходимо нажать кнопку «Добавить» ()
Откроется окно:
Рис. 77. Окно ввода данных группы довольствующихся
В появившемся окне, на вкладке «Общая информация» необходимо указать код, наименование – данные строки обязательны для заполнения.
В строке КБК указывается значение для подбора продуктов в меню-требовании, если на нужды группы довольствующихся необходимо расходовать только продукты приобретенные по определенному (-ным) КБК.
В строке «Диеты» из справочника «Диеты», указываются диеты относящиеся к данной группе.
Поставить флаг «Персонал» при необходимости. При проставленном флаге в Планировании меню - «Персонал», в меню-требовании будет отбор по требуемому количеству необходимых продуктов для сотрудников учреждения.
В окне через кнопку «Добавить» добавляются КВД и Аналитика КВД для подбора продуктов в меню-требовании, если на нужды группы довольствующихся необходимо расходовать только продукты приобретенные по определенному (-ным) КВД и Аналитике КВД.
На вкладке «Стоимость дня» добавляются данные о плановой стоимости питания группы довольствующихся на определенный период времени.
4.4.1.14.Справочник «Прием пищи»
Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Справочник «Прием пищи»].
Рис. 781 Справочник «Прием пищи»
Добавление приема пищи
Для добавления режима питания необходимо нажать кнопку «Добавить» () .
Откроется окно:
Рис. 82 Создание режима питания
Название – вводится вручную;
Время – выбирается значение из выпадающего списка.
После заполнения полей нажать кнопку .
Также возможен импорт с облака необходимых значений.
Импорт справочника Приемы пищи
Для импорта справочника Виды продуктов необходимо нажать кнопку «Импорт» ().
Откроется окно:
Рис. 83 Выбор импортируемой информации
В случае необходимости, можно проставить чекер и виды продуктов существующие на учреждении будут заменены. 4.4.1.15.Справочник «Виды продуктов»
Справочник «Виды продуктов» содержит перечень продуктов, согласно нормативным требованиям, который позволяет связать между собой продукты питания в диетах и блюдах.
Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Виды продуктов]. Откроется окно:
Рис. 794 Справочник «Виды продуктов»
Импорт справочника Виды продуктов
Для импорта справочника Виды продуктов необходимо нажать кнопку «Импорт» ().
Откроется окно:
Рис. 805 Выбор импортируемой информации
В открывшемся окне следует пометить импортируемые данные, и нажать кнопку .
В случае необходимости, можно проставить чекер и виды продуктов существующие на учреждении будут заменены.
4.4.1.16.Справочник подразделений/отделений
Справочник подразделений/отделений содержит список подразделений/отделений, существующих в учреждении.
Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Справочник подразделений/отделений].
Откроется окно:
Рис. 816 Справочник «Отделений»
Добавление подразделений/отделений
Для добавления подразделения необходимо нажать кнопку «Добавить» () и выбрать Новый в корне.
Откроется окно:
Рис. 827 Создание подразделения
Окно содержит поля:
Код – вводится вручную;
Наименование – вводится вручную.
После заполнения полей нажать кнопку .
Чтобы добавить отделения в подразделение, необходимо встать на необходимое подразделение нажать кнопку «Добавить» () и выбрать Новый дочерний.
Откроется окно:
Рис. 838 Добавление отделения
|
