3.8.Порядок проверки работоспособности
Система работоспособна, если в результате действий пользователя, изложенных в п.3.1, на экране монитора отобразилась главная страница (Рис. 2) без выдачи пользователю сообщений о сбое в работе.
4.Описание операций 4.1.Настройка учреждений
Все учреждения, с которыми работает пользователь, представлены в справочнике учреждений. Данный справочник содержит информацию о порядке подчинения учреждений, наименования учреждений, реквизиты учреждений, а также целый ряд дополнительных настроек по каждому учреждению.
Справочник учреждений также играет важную роль при работе с подведомственными учреждениями. На основании данного справочника формируется единая методика ведения бухгалтерского учета для всей сети подведомственных учреждений: формируется рабочий план счетов, перечень типовых операций, пакет нормативно справочной информации для подведомственных учреждений и т.д.
Справочник учреждений (Рис. 15) открывается с помощью пункта главного меню [Администрирование/Учреждения].
Рис. 15. Справочник учреждений
Следует обратить внимание, что пользователь видит не все учреждения, которые есть в справочнике учреждений, а только те, с которыми он работает. Видимость учреждений определяется правами доступа, которые назначает администратор (п.4.1.2).
4.1.1.Структура справочника учреждений
Список учреждений представлен в виде иерархии (Рис. 16). Иерархия строится в порядке подчиненности, где выделяются два типа элементов – «Узел» и «Учреждение»:
Рис. 16. Структура справочника учреждений
Узел ( ) выполняет следующие функции:
Формирование единой методики ведения бухгалтерского учета для всей сети подведомственных учреждений, которая включает в себя формирование рабочего плана счетов (в том числе и аналитика) и формирование перечня типовых операций;
Формирование пакета нормативно справочной информации (далее – НСИ);
Администрирование подведомственной сети (добавление учреждений, пользователей, настройка прав доступа);
Сбор сводной отчетности.
Учреждение ( ) выполняет следующие функции:
Ведение бухгалтерского учета;
Формирование и сдача регламентированной отчетности.
На главной странице Системы в качестве рабочего учреждения может быть установлен как узел, так и учреждение (если данное действие не запрещено настройками прав доступа): (Рис. 17).
Рис. 17. Выбор узла на главной странице Системы
Учреждение устанавливают в тех случаях, когда необходимо вести учет по конкретному учреждению. По умолчанию учет ведется по рабочему учреждению.
Узел устанавливают в случае необходимости задания настроек для подведомственных учреждений. Следует обратить внимание, когда выбрано узловое учреждение, главное меню имеет сокращенный вид: (Рис. 18).
Рис. 18. Вид главного меню при выборе узла
4.1.2.Видимость учреждений в справочнике
В Системе предусмотрена тонкая настройка доступа пользователей (настройка зон видимости учреждений), которая работает следующим образом: пользователю назначается основное учреждение, и по умолчанию, этот пользователь имеет доступ (видит) ко всей сети подведомственных учреждений, начиная с указанного учреждения. Например, пользователь, основным учреждением которого является узел «Школы», имеет доступ ко всем подведомственным данному узлу школам: (Рис. 19).
Рис. 19. Видимость учреждений в справочнике
При необходимости существует возможность ограничивать доступ пользователей и к подведомственной сети.
4.1.3.Добавление нового учреждения в справочник
Для добавления нового учреждения необходимо выделить узел, к которому будет относиться учреждение, нажать кнопку «Добавить»  и в выпадающем списке выбрать «Новый дочерний» (Рис. 20).
Рис. 20. Добавление учреждения
Откроется окно создания нового учреждения (Рис. 21).
Рис. 21. Новое учреждение
Перед заполнением полей необходимо выбрать тип создаваемого учреждения.
Если выбран тип «Учреждение» окно будет содержать следующие поля:
Краткое наименование – вводится краткое наименование учреждения;
Полное наименование – вводится полное наименование учреждения;
ИНН – вводится идентификационный номер налогоплательщика;
КПП – вводится причины постановки на учет;
Тип учета – указывается используемый в учреждении тип учета. Значение выбирается из выпадающего списка;
Номер филиала – при необходимости вводится номер филиала учреждения;
Если выбран тип «Простой узел» или «Централизованная бухгалтерия» окно будет содержать следующие поля:
Ведение собственной бухгалтерии – поле помечается  если для создаваемого узла будет вестись собственная бухгалтерия;
Краткое наименование – вводится краткое наименование учреждения;
Полное наименование – вводится полное наименование учреждения;
Для завершения операции необходимо нажать кнопку  .
4.1.4.Реквизиты учреждений в справочнике
Для изменения информации об учреждении необходимо дважды нажать на него левой кнопкой мыши, или установить курсор на данное учреждение и нажать кнопку «Изменить». После этого открывается окно, где заполняются следующие поля.
4.1.4.1.Вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» заполняются следующие поля:
Краткое наименование – вводится краткое наименование учреждения. Данное наименование учреждения отображается в самом справочнике учреждений, а также в различных списках, документах и т.д. ;
Полное наименование – вводится полное наименование учреждения;
Подробное наименование – вводится подробное наименование учреждения;
Номер филиала – вводится номер филиала;
ИНН – вводится ИНН учреждения;
КПП – вводится КПП учреждения;
Тип учета – выбирается тип учета учреждения из списка. От выбранного типа учёта зависит перечень доступных для импорта (п.Error: Reference source not found) типовых операций;
4.1.4.2.Вкладка «Адреса»
На вкладке «Адреса» заполняются такие данные, как юридический, фактический и почтовый адреса учреждения.
Населенный пункт – вводится наименование населенного пункта. По мере ввода наименования под полем ввода будет отображаться список населенных пунктов, содержащих в наименовании введенный текст. Необходимый населенный пункт можно выбрать из списка;
Улица – вводится название улицы. По мере ввода названия под полем ввода будет отображаться список улиц выбранного населенного пункта;
Индекс – поле заполняется автоматически. При необходимости может быть отредактировано;
Дом/Корпус – вводится номер дома/корпуса;
Квартира – вводится номер квартиры;
Адрес – поле заполняется автоматически указанными в предыдущих полях данными.
При совпадении фактического либо почтового адреса с юридическим, соответствующие поля могут быть автоматически заполнены нажатием на кнопку 
4.1.4.3.Вкладка «Реквизиты»
На вкладке «Реквизиты» заполняются такие данные по учреждению, как ОКАТО, ОКПО, ОКУД, а также банковские и лицевые счета организации.
По нажатию на кнопку  откроется окно «Банковские реквизиты» (Рис. 22).
Рис. 22. Банковские реквизиты
Данное окно предназначено для просмотра, редактирования и создания новых записей о банковских и лицевых счетах учреждения.
При нажатии на кнопку «Добавить» () откроется окно «Реквизит» (Рис. 23).
Рис. 23. Реквизит
Окно содержит следующие поля:
Наименование счета – вводится наименование счета;
Тип счета – выбирается банковский либо казначейский тип счета;
Лицевой счет – вводится лицевой казначейский счет. Поле отображается, если выбран казначейский тип счета;
Банк – заполняется с помощью «Справочника банков». В данном справочнике возможен поиск банка по его БИК, который указывается в первом столбце справочника, либо по его наименованию, которое указывается во 2 столбце, либо одновременно по двум параметрам. Для осуществления поиска следует ввести с клавиатуры первые числа БИК либо часть наименования банка (Рис. 24) и запустить поиск нажатием клавиши ;
Рис. 24. Поиск банка по БИК и наименованию
Необходимое значение справочника выбирается курсором мыши и кнопкой  . После выбора банка автоматически заполняются поля «БИК» и «Адрес». Эти поля также могут быть заполнены вручную;
Филиал – выбирается филиал банка. Заполняется аналогично полю «Банк»;
Расчетный счет – вводится номер расчетного счета;
Корреспондентский счет – вводится номер корреспондентского счета.
4.1.4.4.Вкладка «Персоналии»
На вкладке «Персоналии» указываются сведения о должностных лицах учреждения (ФИО руководителя учреждения, главного бухгалтера, кассира, и т.д.). Эти сведения используются при заполнении документов и формировании различных отчетов.
Добавление должностного лица осуществляется путем выбора сотрудника из списка Материально ответственных лиц (далее МОЛ) учреждения (Рис. 25).
Рис. 25. Добавление должностного лица
Должность выбирается из выпадающего списка (Рис. 26).
Рис. 26. Выбор должности
|
