Руководство пользователя 83470944. 506170. 001. 001 Аннотация Настоящий документ является руководством пользователя Автоматизированной системы «Барс. Бюджет-Питание»

4.6.Учет выбытия продуктов питания

4.6.1.1.Архив операций с МЗ

Редактирование операции с МЗ

Для добавления записи необходимо нажать кнопку «Добавить» (). Откроется окно документа (Рис.111).

• 
  Номер – вводится номер документа. Поле обязательно для заполнения;
  
• 
  Дата – вводится дата заполнения документа;
  
• 
  Тип документа – отображает выбранный тип документа;
  
• 
  Учреждение – отображает текущее учреждение пользователя;
  
• 
  Отдел – указывается отдел;
  
• 
  Группа полей «Поля по умолчанию»
  
• 
  Тип контрагента – выбирается значение из выпадающего списка;
  
• 
  Кому – выбирается значение из справочника МОЛ;
  
• 
  Дата операции – по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости дату операции можно изменить;
  
• 
  Сумма по документу – отображает общую сумму всех проводок по данному документу.
  

Для автоматического подбора остатков материальных запасов и формирования проводок по ним необходимо нажать кнопку

В данном окне необходимо выбрать группу счета и нажать кнопку .

• 
  Актуальный остаток – отображаются имеющиеся остатки материальных запасов актуальные на дату операции документа;
  
• 
  Поля для заполнения – указывается количество материалов, с которым будет осуществляться операция;
  

Для автоматического заполнения всех полей этого блока необходимо нажать кнопку .

• 
  Планируемый остаток – отражает предполагаемые остатки после совершения операции.
  

Для завершения операции необходимо нажать кнопку .

В данном окне необходимо выделить необходимое действие и нажать кнопку .

Для завершения операции необходимо нажать кнопку .

Для ручного добавления проводки необходимо нажать кнопку «Добавить» (). Откроется окно выбора типа операции (Рис.116 Выбор типа операции).

В данном окне необходимо указать тип операции и нажать кнопку . Откроется окно редактирования операции (Рис.117 Редактирование операции).

• 
  Сумма операции – отражает общую сумму операции;
  
• 
  Наименование операции – отображает выбранный тип операции;
  
• 
  Наименование проводки – отображает выбранный тип проводки;
  
• 
  Наименование – выбирается значение из справочника номенклатуры;
  
• 
  Цена – вводится цена за единицу измерения;
  
• 
  Ед. измерения – выбирается единица измерения. Поле заполняется автоматически после заполнения поля Наименование. При необходимости можно выбрать другую единицу измерения;
  
• 
  Количество – вводится количество в выбранных единицах измерения;
  
• 
  Место хранения – выбирается значение из справочника «Места хранения»;
  
• 
  Сумма – поле заполняется автоматически исходя из данных в полях «Цена» и «количество». При изменении данного поля пропорционально изменится значение поля «цена»;
  
• 
  КВД – выбирается значение из справочника КВД;
  
• 
  Группы счетов – поле заполняется автоматически;
  
• 
  Функция МЗ – поле заполняется автоматически.
  

• 
  КБК – поле заполняется автоматически;
  
• 
  Счет – отображает счет дебета. Поле заполняется автоматически;
  
• 
  КОСГУ – поле заполняется автоматически.
  

• 
  КБК – выбирается значение из справочника кодов бюджетной классификации;
  
• 
  Счет – отображает счет кредита. Поле заполняется автоматически;
  
• 
  КОСГУ – выбирается значение из справочника КОСГУ.
  

Для завершения операции необходимо нажать кнопку .

После заполнения всех полей документ можно сохранить и зарегистрировать, нажатием кнопки , сохранить в качестве черновика, нажатием кнопки , либо закрыть, не сохраняя, нажатием кнопки .