Методические рекомендации по размещению сведений в фргу» Тема: «Выполнение работ по развитию и оказание услуг по сопровождению Федерального реестра государственных и муниципальных услуг»

Р2.3.Формирование сведений о документах справочника документов

2.3.1.Роли и функции участников, осуществляющих согласование (размещение) сведений о документах справочника документов

1. 
   Специалисты органов власти, ответственные за внесение сведений о государственных и муниципальных услугах (функциях) в Федеральном реестре выполняют также следующие функции в отношении документов справочника документов:
   

1. 
   формирование (отказ в формировании) сведений о документах: в установленные сроки специалисты вносят (актуализируют) сведения о документах справочника документов Федерального реестра в соответствии с настоящими методическими рекомендациями.
   
2. 
   осуществляют создание и направление на формирование документов, находящихся в ведении иного органа власти.
   
3. 
   размещение документов, у которых орган власти специалиста указан как орган власти, в ведении которого находится документ.
   
4. 
   размещение документов, у которых отсутствует орган власти, в ведении которого находится документ.
   

2. 
   Экспертиза и размещение описаний документов справочника документов Федерального реестра осуществляется ответственным исполнителем уполномоченного экспертного органа власти:
   

3. 
   На федеральном уровне (описания документов, у которых орган власти, в ведении которого находится документ, является федеральным органом власти) уполномоченным экспертным органом власти, осуществляющим экспертизу и размещение описаний документов, является Министерство экономического развития Российской Федерации.
   
4. 
   На региональном и муниципальном уровне (описания документов, у которых орган власти, в ведении которого находится документ, является региональным/муниципальным органом власти) уполномоченным экспертным органом власти, осуществляющим экспертизу и размещение описаний документов, является исполнительный орган государственной власти субъекта Российской Федерации, наделенный соответствующими полномочиями.
   

3. 
   Одобрение описаний КМВ осуществляется ответственным исполнителем коллегиального органа (далее также – одобряющий орган):
   

3. 
   На федеральном уровне (описания КМВ федерального раздела) одобряющим органом, осуществляющим одобрение КМВ является Подкомиссия по использованию информационных технологий при предоставлении государственных и муниципальных услуг Правительственной комиссии по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности.
   
4. 
   На региональном и муниципальном уровне (описания КМВ регионального и муниципального раздела) одобряющим органом, осуществляющим одобрение КМВ является орган субъекта Российской Федерации, наделенный соответствующими полномочиями.
   

4. 
   Специалисты органа власти-участника межведомственного взаимодействия получают права «Ответственный исполнитель МВ» в Федеральном реестре.
   
5. 
   Ответственные исполнители уполномоченного экспертного органа власти получают права «Эксперт МВ» в Федеральном реестре.
   

2.3.2.Рекомендуемый порядок согласования и размещения сведений о документах в справочнике документов

1. 
   Размещение сведений о документе, у которого отсутствует орган власти, в ведении которого он находятся, состоит из следующих последовательно выполняемых действий (этапов):
   

1. 
   создание проекта документа – заполнение проекта описания документа ответственным лицом органа-инициатора его создания.
   
2. 
   размещение проекта документа (ввод документа в действие) – проект документа размещается (становится действующим) ответственным лицом органа-инициатора его создания.
   

2. 
   Размещение сведений о межведомственном документе, находящимся в ведении одного органа власти, состоит из следующих последовательно выполняемых действий (этапов):
   

1. 
   создание проекта документа – первоначальное заполнение проекта описания документа ответственным лицом органа-инициатора его создания.
   

2. 
   Формирование документа – ответственное лицо органа власти, в ведении которого (ой) находится документ, обязан разместить (ввод в действие) описание документа либо отказать в размещении с указанием основания для отказа.
   

3. 
   Размещение сведений о документах, не являющихся межведомственными и находящихся в ведении одного органа власти, состоит из следующих последовательно выполняемых действий (этапов):
   

1. 
   создание проекта документа – первоначальное заполнение проекта описания документа ответственным лицом органа-инициатора его создания.
   

2. 
   Формирование документа – ответственное лицо органа власти, в ведении которого (ой) находится документ, обязан сформировать (доработать при необходимости) описание документа и отправить его на экспертизу либо отказать в формировании с указанием основания для отказа.
   

3. 
   Экспертиза документа – осуществление экспертизы документа на предмет правомерности указания его немежведомственности.
   

4. 
   Размещение сведений о документах, находящихся в ведении группы органов власти, состоит из следующих последовательно выполняемых действий (этапов):
   

1. 
   создание проекта документа – первоначальное заполнение проекта описания документа ответственным лицом органа-инициатора его создания.
   

2. 
   Формирование документа – ответственное лицо уполномоченного экспертного органа власти, обязан разместить (ввод в действие) описание документа либо отказать в размещении с указанием основания для отказа.
   

5. 
   Формирование, экспертиза и размещение (ввод документа в действие) проекта описания документа в Федеральном реестре осуществляется путем смены статуса документа в справочнике документов Федерального реестра.
   
6. 
   Рекомендации по заполнению сведений, составляющих описание документа в справочнике документов, приведены в ПРИЛОЖЕНИИ 17 к настоящим Методическим рекомендациям.