Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики

Приложение УТВЕРЖДЕН приказом ГУ-ВШЭ от __________ № __________ Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики 1. Оформление электронных пропусков (далее по тексту – ЭП) студентам Государственного университета – Высшей школы экономики (далее по тексту – ГУ-ВШЭ), выдача дубликатов утерянных или поврежденных ЭП осуществляется Управлением по безопасности и режиму Дирекции по безопасности ГУ-ВШЭ (далее по тексту – Управление). 2. Студенту выдается ЭП следующего образца: Лицевая сторона: Обратная сторона: 3. Для оформления ЭП студенту необходимо иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Фотографирование для оформления ЭП производится на месте. Пропуск изготавливается в течение 10-15 минут. За получение ЭП студент расписывается в ведомости. Вместе с ЭП студенту выдается Инструкция пользователя электронным пропуском ГУ-ВШЭ (Приложение №1). 4. ЭП является собственностью ГУ-ВШЭ. ЭП выдается студенту на период обучения. Студент обязан бережно и аккуратно хранить ЭП. 5. При поломке, утере, повреждении ЭП дубликат выдается студенту на основании его личного заявления (Приложение №2). В указанных случаях со студента взимается плата в размере стоимости изготовления дубликата ЭП. Выдача дубликата ЭП производится Управлением после предъявления студентом квитанции к приходному кассовому ордеру об оплате за изготовление ЭП в кассе ГУ-ВШЭ по адресу: ул. Мясницкая, д.20, комната К-415, с 14.00 до 17.00 ежедневно. 6. ЭП позволяет беспрепятственно проходить во все здания ГУ-ВШЭ в соответствии с оформленным правом доступа. Пропуск действителен для прохода во все учебные корпуса ГУ-ВШЭ с 8.30 до 22.00 (в т.ч. позволяет осуществлять вход и выход в компьютерные классы), кроме воскресенья. Студенту, проживающему в общежитии ГУ-ВШЭ, разрешен вход по адресу проживания по электронному пропуску с 06.00 утра до 01.00 ночи. 7. Для оформления ЭП студентам, зачисленным на обучение в ГУ-ВШЭ на 1 курс, Приемная комиссия в обязательном порядке в Системе документационного обеспечения управления (СДОУ) направляет в Управление приказ(ы) о зачислении студента(ов). Для оформления ЭП студентам, которым дано направление на заселение в общежитиях ГУ-ВШЭ, Управление социальной сферы в срок до 01 сентября направляет Управлению по электронному адресу  ubr@hse.ru списки указанных студентов. Для назначения в последующие периоды групп доступа по территориям ГУ-ВШЭ, определения срока действия ЭП студентов в Управление ежемесячно до 5 числа каждого месяца представитель Управления социальной сферы направляет список изменения адресов проживания студентов в общежитиях; представитель отдела координации работы со студентами Управления организации учебного процесса направляет список отчисленных, восстановленных, переведенных студентов с указанием факультета, курса, фамилии, имени, отчества (полностью), на основе данных Системы «Абитуриент, Студент, Аспирант, Выпускник» (АСАВ). Списки предоставляются в электронном виде по адресу ubr@hse.ru. 9. Студент, являющийся одновременно работником ГУ-ВШЭ, должен предоставить в Управление копию приказа о приеме на работу для оформления соответствующей группы доступа. По окончании обучения ЭП студента подлежит замене на пропуск работника. 10. При отчислении студента либо по окончании периода обучения ЭП в обязательном порядке подлежит возврату в Управление. 11. В случае невозврата ЭП блокируется, допуск в здания ГУ-ВШЭ по нему не разрешается. 12. В случае несрабатывания ЭП при проходе в здания ГУ-ВШЭ сотрудник охраны обязан изъять неработающий ЭП и передать в Управление для определения причины несрабатывания ЭП. В этой ситуации вход разрешается только по разовому пропуску, оформленному в Системе учета разовых пропусков (СУРП). Студент для разъяснения ситуации должен обратиться в Управление. 13. При восстановлении на обучение студенту необходимо обратиться в Управление для переоформления пропуска. 14. По окончании срока действия ЭП выпускник, нуждающийся в дальнейшем посещении ГУ-ВШЭ, может оформить пропуск в Ассоциации выпускников, контактная информация о которой размещена на обратной стороне ЭП (www.hseclub.com). Приложения: 1. Инструкция пользователя электронным пропуском Государственного университета – Высшей школы экономики на 1 л. в 1 экз.; 2. Форма заявления о выдаче дубликата электронного пропуска на 1 л. в 1 экз. 3 Приложение 1 Инструкция пользователя электронным пропуском ГУ-ВШЭ Электронный пропуск (далее по тексту - ЭП) выдается пользователю (работнику, обучающемуся) под расписку для прохода через специально оборудованные входы (турникеты, двери) на объекты ГУ-ВШЭ. ЭП позволяет беспрепятственно проходить во все здания ГУ-ВШЭ в соответствии с оформленным правом доступа. Пропуск действителен для прохода во все учебные корпуса ГУ-ВШЭ с 8.30 до 22.00, кроме воскресенья. Студенту, проживающему в общежитии ГУ-ВШЭ, разрешен вход по адресу проживания по ЭП с 06.00 утра до 01.00 ночи. 1. Для прохода необходимо: поднести ЭП на расстояние не более 3 (трех) сантиметров любой стороной параллельно к считывателю или коснуться его; убедиться, что загорелся зеленый сигнал (стрелка-указатель) и пройти через турникет (дверь). В случае несрабатывания турникета или двери: повторить попытку прохода через 30 секунд; при несостоявшейся следующей попытке прохода обратиться к сотруднику охраны, предъявив ему ЭП, после чего проход будет разрешен в ручном режиме. 2. При поломке, утере, повреждении ЭП дубликат выдается студенту на основании его личного заявления (Приложение №2). В указанных случаях со студента взимается плата в размере стоимости изготовления дубликата ЭП. Выдача дубликата ЭП производится Управлением по безопасности и режиму (далее -Управление) после предъявления студентом квитанции к приходному кассовому ордеру об оплате за изготовление ЭП в кассе ГУ-ВШЭ по адресу: ул. Мясницкая, д.20, комната К-415, с 14.00 до 17.00 ежедневно. ЭП является собственностью ГУ-ВШЭ. По окончании периода обучения ЭП в обязательном порядке подлежит возврату в Управление. В случае невозврата ЭП блокируется, допуск в здания ГУ-ВШЭ по нему не разрешается. Запрещается передача ЭП другому лицу. В случае выявления факта передачи, ЭП изымается сотрудником охраны или представителем администрации объекта. Лица, выявленные в нарушении установленного порядка пользования ЭП, подвергаются дисциплинарному взысканию. В этом случае проход в здания будет разрешен только по разовому пропуску, выдаваемому в установленном порядке. 3. Порядок обращения с ЭП. ЭП содержит встроенное электронное устройство и требует бережного обращения и хранения. ЭП не рекомендуется: подвергать охлаждению ниже - 40° С и нагреву свыше +60° С; помещать во влажную и агрессивную среду; подвергать механическому воздействию - сгибать, скручивать и др.; подвергать воздействию электромагнитных полей. Управление по безопасности и режиму тел. 624-30-19, 772-95-90 *2596, *1164 4 Приложение 2 Директору по безопасности В.О. Козлову от студента _______________ ФИО полностью ______________________________ ______________________________ факультет, курс ______________________________ ______________________________ контактный телефон ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с ___________________________________ электронного пропуска указать причину (утеря, поломка, др.) № ___________________ прошу выдать дубликат №____________________** __________________________ Личная подпись «____» ____________20 ___ г. ** номера электронных пропусков заполняет работник Управления по безопасности и режиму

Похожие:

	Утвержден Приказом Государственного университета Высшей школы экономики... Высшей школы экономики (далее по тексту Университет) и определяет участников и порядок заключения договоров оказания платных образовательных...		Утвержден Приказом Государственного университета Высшей школы экономики... Высшей школы экономики (далее по тексту Университет) и определяет участников и порядок заключения договоров оказания платных образовательных...
	Правила приема в пермский филиал государственного университета высшей... Государственного университета высшей школы экономики для обучения по программам бакалавриата		Утвержден Регламент заказа и изготовления визитных карточек работникам и аспирантам Государственного университета – Высшей школы экономики
	Утвержден Регламент заказа и изготовления визитных карточек работникам и аспирантам Государственного университета – Высшей школы экономики		Правила приема в магистратуру государственного университета высшей школы экономики в 2006 году Правила приема в магистратуру государственного университета – высшей школы экономики
	Дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки... Нижегородское отделение Высшей школы менеджмента Государственного университета Высшей школы экономики, решением Ученого Совета нф...		Основы журналистики Бакшин Валерий Викторович – кандидат филологических наук, доцент, директор Высшей школы телевидения Владивостокского государственного...
	Методические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных... Санкт-Петербургского филиала Государственного университета Высшей школы экономики		Программа и методические указания по практикам для студентов специальности... Киселев С. В. – директор Высшей школы экономики Казанского государственного технологического университета, доктор экономических наук,...