Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики


Скачать 59.05 Kb.
НазваниеРегламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики
ТипРегламент
filling-form.ru > бланк заявлений > Регламент


Приложение
УТВЕРЖДЕН

приказом ГУ-ВШЭ

от __________ № __________


Регламент

оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики
1. Оформление электронных пропусков (далее по тексту – ЭП) студентам Государственного университета – Высшей школы экономики (далее по тексту – ГУ-ВШЭ), выдача дубликатов утерянных или поврежденных ЭП осуществляется Управлением по безопасности и режиму Дирекции по безопасности ГУ-ВШЭ (далее по тексту – Управление).

2. Студенту выдается ЭП следующего образца:
Лицевая сторона: Обратная сторона:

3. Для оформления ЭП студенту необходимо иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Фотографирование для оформления ЭП производится на месте.

Пропуск изготавливается в течение 10-15 минут. За получение ЭП студент расписывается в ведомости. Вместе с ЭП студенту выдается Инструкция пользователя электронным пропуском ГУ-ВШЭ (Приложение №1).

4. ЭП является собственностью ГУ-ВШЭ. ЭП выдается студенту на период обучения. Студент обязан бережно и аккуратно хранить ЭП.

5. При поломке, утере, повреждении ЭП дубликат выдается студенту на основании его личного заявления (Приложение №2). В указанных случаях со студента взимается плата в размере стоимости изготовления дубликата ЭП. Выдача дубликата ЭП производится Управлением после предъявления студентом квитанции к приходному кассовому ордеру об оплате за изготовление ЭП в кассе ГУ-ВШЭ по адресу: ул. Мясницкая, д.20, комната К-415, с 14.00 до 17.00 ежедневно.

6. ЭП позволяет беспрепятственно проходить во все здания ГУ-ВШЭ в соответствии с оформленным правом доступа.

Пропуск действителен для прохода во все учебные корпуса ГУ-ВШЭ с 8.30 до 22.00 (в т.ч. позволяет осуществлять вход и выход в компьютерные классы), кроме воскресенья. Студенту, проживающему в общежитии ГУ-ВШЭ, разрешен вход по адресу проживания по электронному пропуску с 06.00 утра до 01.00 ночи.

7. Для оформления ЭП студентам, зачисленным на обучение в ГУ-ВШЭ на 1 курс, Приемная комиссия в обязательном порядке в Системе документационного обеспечения управления (СДОУ) направляет в Управление приказ(ы) о зачислении студента(ов). Для оформления ЭП студентам, которым дано направление на заселение в общежитиях ГУ-ВШЭ, Управление социальной сферы в срок до 01 сентября направляет Управлению по электронному адресу  ubr@hse.ru списки указанных студентов.

Для назначения в последующие периоды групп доступа по территориям ГУ-ВШЭ, определения срока действия ЭП студентов в Управление ежемесячно до 5 числа каждого месяца представитель Управления социальной сферы направляет список изменения адресов проживания студентов в общежитиях; представитель отдела координации работы со студентами Управления организации учебного процесса направляет список отчисленных, восстановленных, переведенных студентов с указанием факультета, курса, фамилии, имени, отчества (полностью), на основе данных Системы «Абитуриент, Студент, Аспирант, Выпускник» (АСАВ). Списки предоставляются в электронном виде по адресу ubr@hse.ru.

9. Студент, являющийся одновременно работником ГУ-ВШЭ, должен предоставить в Управление копию приказа о приеме на работу для оформления соответствующей группы доступа. По окончании обучения ЭП студента подлежит замене на пропуск работника.

10. При отчислении студента либо по окончании периода обучения ЭП в обязательном порядке подлежит возврату в Управление.

11. В случае невозврата ЭП блокируется, допуск в здания ГУ-ВШЭ по нему не разрешается.

12. В случае несрабатывания ЭП при проходе в здания ГУ-ВШЭ сотрудник охраны обязан изъять неработающий ЭП и передать в Управление для определения причины несрабатывания ЭП. В этой ситуации вход разрешается только по разовому пропуску, оформленному в Системе учета разовых пропусков (СУРП). Студент для разъяснения ситуации должен обратиться в Управление.

13. При восстановлении на обучение студенту необходимо обратиться в Управление для переоформления пропуска.

14. По окончании срока действия ЭП выпускник, нуждающийся в дальнейшем посещении ГУ-ВШЭ, может оформить пропуск в Ассоциации выпускников, контактная информация о которой размещена на обратной стороне ЭП (www.hseclub.com).

Приложения: 1. Инструкция пользователя электронным пропуском Государственного университета – Высшей школы экономики на 1 л. в 1 экз.;

2. Форма заявления о выдаче дубликата электронного пропуска на 1 л. в 1 экз.

3

Приложение 1

Инструкция

пользователя электронным пропуском ГУ-ВШЭ

Электронный пропуск (далее по тексту - ЭП) выдается пользователю (работнику, обучающемуся) под расписку для прохода через специально оборудованные входы (турникеты, двери) на объекты ГУ-ВШЭ.

ЭП позволяет беспрепятственно проходить во все здания ГУ-ВШЭ в соответствии с оформленным правом доступа.

Пропуск действителен для прохода во все учебные корпуса ГУ-ВШЭ с 8.30 до 22.00, кроме воскресенья. Студенту, проживающему в общежитии ГУ-ВШЭ, разрешен вход по адресу проживания по ЭП с 06.00 утра до 01.00 ночи.

1. Для прохода необходимо:

  • поднести ЭП на расстояние не более 3 (трех) сантиметров любой стороной параллельно к считывателю или коснуться его;

  • убедиться, что загорелся зеленый сигнал (стрелка-указатель) и пройти через турникет (дверь).

В случае несрабатывания турникета или двери:

  • повторить попытку прохода через 30 секунд;

  • при несостоявшейся следующей попытке прохода обратиться к сотруднику охраны, предъявив ему ЭП, после чего проход будет разрешен в ручном режиме.

2. При поломке, утере, повреждении ЭП дубликат выдается студенту на основании его личного заявления (Приложение №2). В указанных случаях со студента взимается плата в размере стоимости изготовления дубликата ЭП. Выдача дубликата ЭП производится Управлением по безопасности и режиму (далее -Управление) после предъявления студентом квитанции к приходному кассовому ордеру об оплате за изготовление ЭП в кассе ГУ-ВШЭ по адресу: ул. Мясницкая, д.20, комната К-415, с 14.00 до 17.00 ежедневно.

ЭП является собственностью ГУ-ВШЭ. По окончании периода обучения ЭП в обязательном порядке подлежит возврату в Управление. В случае невозврата ЭП блокируется, допуск в здания ГУ-ВШЭ по нему не разрешается.

Запрещается передача ЭП другому лицу. В случае выявления факта передачи, ЭП изымается сотрудником охраны или представителем администрации объекта. Лица, выявленные в нарушении установленного порядка пользования ЭП, подвергаются дисциплинарному взысканию. В этом случае проход в здания будет разрешен только по разовому пропуску, выдаваемому в установленном порядке.

3. Порядок обращения с ЭП.

ЭП содержит встроенное электронное устройство и требует бережного обращения и хранения.

ЭП не рекомендуется:

  • подвергать охлаждению ниже - 40° С и нагреву свыше +60° С;

  • помещать во влажную и агрессивную среду;

  • подвергать механическому воздействию - сгибать, скручивать и др.;

  • подвергать воздействию электромагнитных полей.


Управление по безопасности и режиму

тел. 624-30-19, 772-95-90 *2596, *1164
4
Приложение 2

Директору по безопасности

В.О. Козлову
от студента _______________
ФИО полностью

______________________________
______________________________

факультет, курс

______________________________
______________________________

контактный телефон


ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с ___________________________________ электронного пропуска указать причину (утеря, поломка, др.)
№ ___________________ прошу выдать дубликат №____________________**

__________________________

Личная подпись

«____» ____________20 ___ г.

** номера электронных пропусков заполняет работник Управления по безопасности и режиму


Похожие:

Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики iconУтвержден Приказом Государственного университета Высшей школы экономики...
Высшей школы экономики (далее по тексту Университет) и определяет участников и порядок заключения договоров оказания платных образовательных...

Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики iconУтвержден Приказом Государственного университета Высшей школы экономики...
Высшей школы экономики (далее по тексту Университет) и определяет участников и порядок заключения договоров оказания платных образовательных...

Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики iconПравила приема в пермский филиал государственного университета высшей...
Государственного университета высшей школы экономики для обучения по программам бакалавриата

Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики iconУтвержден
Регламент заказа и изготовления визитных карточек работникам и аспирантам Государственного университета – Высшей школы экономики

Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики iconУтвержден
Регламент заказа и изготовления визитных карточек работникам и аспирантам Государственного университета – Высшей школы экономики

Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики iconПравила приема в магистратуру государственного университета высшей школы экономики в 2006 году
Правила приема в магистратуру государственного университета – высшей школы экономики

Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики iconДополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки...
Нижегородское отделение Высшей школы менеджмента Государственного университета Высшей школы экономики, решением Ученого Совета нф...

Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики iconОсновы журналистики
Бакшин Валерий Викторович – кандидат филологических наук, доцент, директор Высшей школы телевидения Владивостокского государственного...

Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики iconМетодические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных...
Санкт-Петербургского филиала Государственного университета Высшей школы экономики

Регламент оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики iconПрограмма и методические указания по практикам для студентов специальности...
Киселев С. В. – директор Высшей школы экономики Казанского государственного технологического университета, доктор экономических наук,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск