Приложение
к приказу Государственного университета -
Высшей школы экономики
от _____________№_____________
УТВЕРЖДЕН
приказом Государственного университета –
Высшей школы экономики
от 01.12.2010 № 31.1-04/870
Регламент заказа и изготовления визитных карточек работникам и аспирантам Государственного университета – Высшей школы экономики
Настоящий Регламент устанавливает единый порядок заказа, изготовления и выдачи визитных карточек всем категориям работников и аспирантам Государственного университета – Высшей школы экономики (далее по тексту - ГУ-ВШЭ).
Визитные карточки изготавливаются централизованно за счет собственных средств работников и аспирантов в едином графическом корпоративном стиле ГУ-ВШЭ на русском и английском языках, односторонние, партиями по 100(сто) штук.
Стоимость изготовления 100 (ста) штук визитных карточек составляет 100 (сто) рублей и взимается с работников и аспирантов. При этом изготовление визитных карточек для работников структурных подразделений, работающих на принципах хозрасчета и самоокупаемости (зарабатывающие подразделения), может производиться за счет бюджетов этих подразделений на основании служебной записки руководителя структурного подразделения.
Единый макет визитных карточек на русском и английском языках (Приложение 1) разрабатывается Дирекцией по связям с общественностью ГУ-ВШЭ (далее по тексту - Дирекция) как часть брэнд-бука ГУ-ВШЭ.
Заявка на изготовление визитных карточек (Приложение 2) заполняется работником (аспирантом) в электронной форме, размещенной на сайте Дирекции и направляется по электронной почте на адрес vizitki@hse.ru.
Работник Типографии регистрирует поступившую из Дирекции в электронном виде в формате (eps.) заявку работника (аспиранта) и макет визитных карточек.
Визитные карточки для руководителей структурных подразделений, включая членов ректората и ученого совета ГУ-ВШЭ, изготавливаются в приоритетном порядке, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента поступления заявки в Типографию.
Визитные карточки для остальных категорий работников и аспирантов ГУ-ВШЭ, за исключением указанных в пункте 7 настоящего Регламента, изготавливаются течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления заявки в Типографию.
Типография 1 раз в неделю передает изготовленные визитные карточки работников в Управление персонала, а визитные карточки аспирантов – в Управление аспирантуры и докторантуры, одновременно информируя по электронной почте работника (аспиранта) о возможности получения исполненного заказа в Управлении персонала или Управлении аспирантуры и докторантуры соответственно.
Изготовленные визитные карточки выдаются работникам и аспирантам в соответствующем управлении в рабочие дни, с 14.00 до 18.00 ежедневно. Для целей учета и контроля в управлениях ведутся журналы поступления и выдачи визитных карточек.
При получении заказа работник (аспирант) подписывает заявление согласно форме, установленной в Приложении 3 к настоящему Регламенту, в котором подтверждает свое согласие на вычет стоимости изготовления карточек из своей заработной платы (стипендии). Работники соответствующего управления проверяют соответствие данных указанных работником в заявлении фактически исполненному заказу.
Подписанное работником заявление передается Управлением персонала, Управлением аспирантуры и докторантуры в Управление бухгалтерского учета 1 раз в неделю. Управление бухгалтерского учета на основании переданного ей заявления подготавливает документы для оформления соответствующего вычета, за исключением случаев, когда визитные карточки изготовляются за счет средств структурного подразделения.
В случае, если визитные карточки изготавливаются за счет средств структурного подразделения, работник при получении заказа должен предоставить подписанный руководителем структурного подразделения оригинал заявления. Образец заявления в Приложении 4 к настоящему Регламенту.
В случае, если работник (аспирант) не может получить изготовленные визитные карточки лично, он должен передать с уполномоченным лицом, действующего на основании доверенности, собственноручно подписанное заявление. Образец заявления дан в Приложении 3 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту заказа и изготовления
визитных карточек работникам
и аспирантам
Государственного университета -
Высшей школы экономики
Образец визитной карточки ГУ-ВШЭ
Приложение 2
к Регламенту заказа и изготовления
визитных карточек работникам
и аспирантам
Государственного университета -
Высшей школы экономики
Заявка для самостоятельного
заполнения работником /аспирантом ГУ-ВШЭ данных по визитной карточке
Прошу изготовить визитные карточки на русском / английском языке в количестве 100 шт.:
|
|
Примечание
|
ФИО
|
|
|
Должность, ученая степень и звание
|
|
См. пояснение ниже
|
Адрес подразделения
|
|
|
Рабочий телефон
|
|
Один телефон
|
Мобильный телефон
|
|
Один телефон
|
E-mail
|
|
Один адрес, только корпоративный
|
www
|
|
|
На визитной карточке указывается должность работника и его ученая степень. Если работник занимает несколько должностей, обязательно указывается должность, занимаемая на полную ставку. При желании работник имеет право заказать несколько видов визитных карточек с указанием разных должностей, включая структурные подразделения дополнительного образования, научные подразделения, лаборатории и т.д.
Если работник занимает должность руководителя (работника) структурного подразделения в составе дирекции, управления или факультета, то в визитной карточке указывается полное наименование его должности, например: «менеджер отдела работы со студентами Управления международных связей».
Профессорско-преподавательский состав не указывает факультет, к которому относится кафедра: «доцент кафедры микроэкономики».
Сотрудники структурных подразделений (научных, дополнительного образования и т.д.), указывают только структурные подразделения: «старший научный работник Института развития образования», «менеджер Фондового центра Высшей школы менеджмента». Руководители структурных подразделений указывают наименования этих подразделений: «руководитель центра экономики школы Института развития образования», «руководитель отдела программ профессиональной переподготовки Института практической психологии».
Ординарный профессор ГУ-ВШЭ имеет право указывать свое звание перед названием должности, например: «ординарный профессор ГУ-ВШЭ, заведующий кафедрой уголовного права». При этом если ординарный профессор занимает должность профессора кафедры, в визитной карточке указывается «ординарный профессор ГУ-ВШЭ по кафедре уголовного права».
Исполняющие обязанностей деканов и заведующих кафедрами в визитных карточках указываются как деканы и заведующие кафедрами.
Аспирант указывает факультет и специальность.
Приложение 3
к Регламенту заказа и изготовления
визитных карточек работникам
и аспирантам
Государственного университета -
Высшей школы экономики
-
В Управление бухгалтерского учета
|
от
|
|
(фамилия, имя, отчество)
|
|
|
(наименование должности)
|
|
|
(наименование структурного подразделения)
|
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу вычесть из моей заработной платы (стипендии) за _______________ месяц 201__ года стоимость изготовленных для меня визитных карточек в количестве ____ штук.
Изготовленные визитные карточки прошу выдать на руки _____________________
_____________________________________________________________________________
(должность, ФИО)
-
|
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
201
|
|
г.
|
(дата)
|
|
|
Положения Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» об обеспечении конфиденциальности персональных данных мне известны.
Документы получены
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(дата)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
Приложение 4
к Регламенту заказа и изготовления
визитных карточек работникам
и аспирантам
Государственного университета -
Высшей школы экономики
-
В Планово-финансовое управление
|
от
|
|
(фамилия, имя, отчество)
|
|
|
(наименование должности)
|
|
|
(наименование структурного подразделения)
|
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу отнести затраты по изготовлению визитных карточек (Ф.И.О. Работника) в количестве ХХХ штук в сумме 100 (ста) рублей на субсчет _____________________________.
(наименование соответствующего подразделения)
Изготовленные визитные карточки прошу выдать на руки _____________________
_____________________________________________________________________________
(должность, ФИО)
-
Должность руководителя структурного подразделения
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
201
|
|
г.
|
(дата)
|
|
|
Положения Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» об обеспечении конфиденциальности персональных данных мне известны.
Документы получены
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(дата)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
|
