Утвержден


Скачать 89.21 Kb.
НазваниеУтвержден
ТипРегламент
filling-form.ru > бланк заявлений > Регламент


Приложение

к приказу Государственного университета -

Высшей школы экономики

от _____________№_____________

УТВЕРЖДЕН

приказом Государственного университета –

Высшей школы экономики

от 01.12.2010 № 31.1-04/870
Регламент заказа и изготовления визитных карточек работникам и аспирантам Государственного университета – Высшей школы экономики


  1. Настоящий Регламент устанавливает единый порядок заказа, изготовления и выдачи визитных карточек всем категориям работников и аспирантам Государственного университета – Высшей школы экономики (далее по тексту - ГУ-ВШЭ).

  2. Визитные карточки изготавливаются централизованно за счет собственных средств работников и аспирантов в едином графическом корпоративном стиле ГУ-ВШЭ на русском и английском языках, односторонние, партиями по 100(сто) штук.

  3. Стоимость изготовления 100 (ста) штук визитных карточек составляет  100 (сто) рублей и взимается с работников и аспирантов. При этом изготовление визитных карточек для работников структурных подразделений, работающих на принципах хозрасчета и самоокупаемости (зарабатывающие подразделения), может производиться за счет бюджетов этих подразделений на основании служебной записки руководителя структурного подразделения.

  4. Единый макет визитных карточек на русском и английском языках (Приложение 1) разрабатывается Дирекцией по связям с общественностью ГУ-ВШЭ (далее по тексту - Дирекция) как часть брэнд-бука ГУ-ВШЭ.

  5. Заявка на изготовление визитных карточек (Приложение 2) заполняется работником (аспирантом) в электронной форме, размещенной на сайте Дирекции и направляется по электронной почте на адрес vizitki@hse.ru.

  6. Работник Типографии регистрирует поступившую из Дирекции в электронном виде в формате (eps.) заявку работника (аспиранта) и макет визитных карточек.

  7. Визитные карточки для руководителей структурных подразделений, включая членов ректората и ученого совета ГУ-ВШЭ, изготавливаются в приоритетном порядке, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента поступления заявки в Типографию.

  8. Визитные карточки для остальных категорий работников и аспирантов ГУ-ВШЭ, за исключением указанных в пункте 7 настоящего Регламента, изготавливаются течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления заявки в Типографию.

  9. Типография 1 раз в неделю передает изготовленные визитные карточки работников в Управление персонала, а визитные карточки аспирантов – в Управление аспирантуры и докторантуры, одновременно информируя по электронной почте работника (аспиранта) о возможности получения исполненного заказа в Управлении персонала или Управлении аспирантуры и докторантуры соответственно.

  10. Изготовленные визитные карточки выдаются работникам и аспирантам в соответствующем управлении в рабочие дни, с 14.00 до 18.00 ежедневно. Для целей учета и контроля в управлениях ведутся журналы поступления и выдачи визитных карточек.

  11. При получении заказа работник (аспирант) подписывает заявление согласно форме, установленной в Приложении 3 к настоящему Регламенту, в котором подтверждает свое согласие на вычет стоимости изготовления карточек из своей заработной платы (стипендии). Работники соответствующего управления проверяют соответствие данных указанных работником в заявлении фактически исполненному заказу.

  12. Подписанное работником заявление передается Управлением персонала, Управлением аспирантуры и докторантуры в Управление бухгалтерского учета 1 раз в неделю. Управление бухгалтерского учета на основании переданного ей заявления подготавливает документы для оформления соответствующего вычета, за исключением случаев, когда визитные карточки изготовляются за счет средств структурного подразделения.

  13. В случае, если визитные карточки изготавливаются за счет средств структурного подразделения, работник при получении заказа должен предоставить подписанный руководителем структурного подразделения оригинал заявления. Образец заявления в Приложении 4 к настоящему Регламенту.

  14. В случае, если работник (аспирант) не может получить изготовленные визитные карточки лично, он должен передать с уполномоченным лицом, действующего на основании доверенности, собственноручно подписанное заявление. Образец заявления дан в Приложении 3 к настоящему Регламенту.



Приложение 1

к Регламенту заказа и изготовления

визитных карточек работникам

и аспирантам

Государственного университета -

Высшей школы экономики
Образец визитной карточки ГУ-ВШЭ




Приложение 2

к Регламенту заказа и изготовления

визитных карточек работникам

и аспирантам

Государственного университета -

Высшей школы экономики


Заявка для самостоятельного

заполнения работником /аспирантом ГУ-ВШЭ данных по визитной карточке
Прошу изготовить визитные карточки на русском / английском языке в количестве 100 шт.:








Примечание

ФИО







Должность, ученая степень и звание




См. пояснение ниже

Адрес подразделения







Рабочий телефон




Один телефон

Мобильный телефон




Один телефон

E-mail




Один адрес, только корпоративный

www








На визитной карточке указывается должность работника и его ученая степень. Если работник занимает несколько должностей, обязательно указывается должность, занимаемая на полную ставку. При желании работник имеет право заказать несколько видов визитных карточек с указанием разных должностей, включая структурные подразделения дополнительного образования, научные подразделения, лаборатории и т.д.

Если работник занимает должность руководителя (работника) структурного подразделения в составе дирекции, управления или факультета, то в визитной карточке указывается полное наименование его должности, например: «менеджер отдела работы со студентами Управления международных связей».

Профессорско-преподавательский состав не указывает факультет, к которому относится кафедра: «доцент кафедры микроэкономики».

Сотрудники структурных подразделений (научных, дополнительного образования и т.д.), указывают только структурные подразделения: «старший научный работник Института развития образования», «менеджер Фондового центра Высшей школы менеджмента». Руководители структурных подразделений указывают наименования этих подразделений: «руководитель центра экономики школы Института развития образования», «руководитель отдела программ профессиональной переподготовки Института практической психологии».

Ординарный профессор ГУ-ВШЭ имеет право указывать свое звание перед названием должности, например: «ординарный профессор ГУ-ВШЭ, заведующий кафедрой уголовного права». При этом если ординарный профессор занимает должность профессора кафедры, в визитной карточке указывается «ординарный профессор ГУ-ВШЭ по кафедре уголовного права».

Исполняющие обязанностей деканов и заведующих кафедрами в визитных карточках указываются как деканы и заведующие кафедрами.

Аспирант указывает факультет и специальность.

Приложение 3

к Регламенту заказа и изготовления

визитных карточек работникам

и аспирантам

Государственного университета -

Высшей школы экономики


В Управление бухгалтерского учета

от




(фамилия, имя, отчество)







(наименование должности)







(наименование структурного подразделения)


ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу вычесть из моей заработной платы (стипендии) за _______________ месяц 201__ года стоимость изготовленных для меня визитных карточек в количестве ____ штук.

Изготовленные визитные карточки прошу выдать на руки _____________________
_____________________________________________________________________________

(должность, ФИО)












(подпись)




(расшифровка подписи)






















201




г.

(дата)








Положения Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» об обеспечении конфиденциальности персональных данных мне известны.


Документы получены

























(дата)




(подпись)




(расшифровка подписи)


Приложение 4

к Регламенту заказа и изготовления

визитных карточек работникам

и аспирантам

Государственного университета -

Высшей школы экономики


В Планово-финансовое управление

от




(фамилия, имя, отчество)







(наименование должности)







(наименование структурного подразделения)

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу отнести затраты по изготовлению визитных карточек (Ф.И.О. Работника) в количестве ХХХ штук в сумме 100 (ста) рублей на субсчет _____________________________.

(наименование соответствующего подразделения)

Изготовленные визитные карточки прошу выдать на руки _____________________
_____________________________________________________________________________

(должность, ФИО)



Должность руководителя структурного подразделения



















(подпись)




(расшифровка подписи)






















201




г.

(дата)








Положения Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» об обеспечении конфиденциальности персональных данных мне известны.


Документы получены

























(дата)




(подпись)




(расшифровка подписи)




Похожие:

Утвержден iconУтвержден Постановлением Главы администрации мр «Магарамкентский район» от «22» 02. 2013г.№66
Утвержден Постановлением

Утвержден iconУтвержден

Утвержден iconУтвержден

Утвержден iconУтвержден

Утвержден iconУтвержден

Утвержден iconУтвержден

Утвержден iconУтвержден

Утвержден iconУтвержден

Утвержден iconУтвержден

Утвержден iconУтвержден

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск