Утвержден Приказом Государственного университета Высшей школы экономики №31. 1-04/414 от 24. 05. 2010г
Скачать 297.96 Kb.
|
1 2
Утвержден Приказом Государственного университета – Высшей школы экономики №31.1-04/414 от 24.05.2010г. Порядок заключения договоров оказания платных образовательных услуг студентам, обучающимся в Государственном университете - Высшей школе экономики на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок является локальным актом Государственного университета - Высшей школы экономики (далее по тексту - Университет) и определяет участников и порядок заключения договоров оказания платных образовательных услуг студентам, обучающимся в Университете на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе, а также их расторжения. 1.2. Порядок разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 № 3266-1 «Об образовании», Федеральным законом от 22 августа 1996 № 25-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Федеральным законом от 07 февраля 1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», постановлением Правительства Российской Федерации от 05 июля 2001 № 505 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг», приказом Минобразования России от 24 февраля 1998 № 501 «Об утверждении Порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое», уставом и локальными актами ГУ-ВШЭ. 1.3. Договор оказания платных образовательных услуг (подготовка бакалавра, специалиста, магистра) (далее по тексту - договор) заключается в письменной форме в соответствии с типовыми формами договоров, утверждаемыми приказом Государственного университета – Высшей школы экономики. 1.4. Договор может быть двухсторонним либо трехсторонним. Двухсторонний договор может быть оформлен между Университетом и абитуриентом, студентом (далее по тексту – Студент) в том случае, если Студент является совершеннолетним лицом и может самостоятельно оплачивать обучение. 1.5. В трехстороннем договоре, кроме Университета и Студента, третьей стороной выступает Заказчик. Заказчиком могут выступать: - физическое лицо - законный представитель Студента (один из родителей, опекун или попечитель). Иное физическое лицо может заключать договор от лица Заказчика только при наличии нотариально удостоверенной доверенности, выданной законным представителем Студента; - юридическое лицо, зарегистрированное в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Трехсторонний договор, где Заказчиком выступает юридическое лицо, может заключаться только при наличии от него гарантийного письма (приложение № 1). 1.6. Договор заключается в случаях: - зачисления Студента в Университет в период приемной кампании, в том числе на второй и последующие курсы; - восстановления Студента в Университет; - зачисления Студента в Университет в порядке перевода из другого вуза или перехода Студента внутри Университета с одной основной образовательной программы по специальности или направлению подготовки на другую; - переоформления договора в случае изменения его сторон; - перевода Студента с места, обеспеченного государственным финансированием, на место с оплатой стоимости обучения на договорной основе. 1.7. Дополнительное соглашение к договору (далее по тексту – соглашение) заключается в случаях: - предоставления Студенту скидки на оплату обучения; - смены наименования/фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, паспортных данных/реквизитов Заказчика или Студента; - перевода Студента на обучение по индивидуальному учебному плану; - расторжения договора; - выхода Студента из академического отпуска; - изменения стоимости обучения. 1.8. Оформление и регистрация договоров и соглашений осуществляется: - в период проведения приемной кампании (поступление на 1-й курс или на второй и последующие курсы) – Приемной комиссией Университета1; - вне проведения приемной кампании – работником учебной части факультета/отделения факультета (далее по тексту – Ответственное лицо). 1.9. Правовое управление осуществляет: - подготовку типовых форм договоров и соглашений к ним, - оказание консультативной помощи по вопросам, связанным с заключением договоров/соглашений. 1.10. Управление бухгалтерского учета осуществляет: - консультирование по вопросам расчета и оплаты стоимости обучения; - выдает счета на оплату обучения Заказчикам – юридическим лицам. 1.11. Дирекция по информационным технологиям обеспечивает бесперебойное функционирование автоматизированных рабочих мест, подключенных к автоматизированной системе «ИС-ПРО», для заключения договоров и соглашений к ним и их периферийной техники: - в период проведения приемной кампании в помещениях Приемной комиссии; - вне проведения приемной кампании в помещениях учебных частей факультетов/отделений; - постоянно в помещениях Управления бухгалтерского учета. 1.12. Подлинники договоров и соглашений к ним хранятся: - студентов, зачисленных приказом в Университет - в личных делах студентов на факультете /отделении факультета. - лиц, заключивших договор, но не зачисленных приказом в Университет – в Планово-финансовом управлении. 1.13. Условия настоящего Порядка являются для филиалов примерными. 2. Порядок заключения договоров/соглашений при поступлении в Университет (во время проведения приемной кампании) 2.1. При поступлении в Университет договор оформляется при представлении Студентом и/или Заказчиком: 2.1.1. при поступлении на первый курс: - справки, полученной в Приемной комиссии (приложения №№ 2, 3); - документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/ полномочия представителя Заказчика - юридического лица. 2.1.2. при поступлении на второй и последующий курсы: - выписки из протокола Приемной комиссии о рекомендации к зачислению; - документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт); - справки для расчета стоимости обучения (далее по тексту – справка), полученной в учебной части факультета/отделения факультета (приложение № 12). Договор оформляется Приемной комиссией в день представления перечисленных документов. 2.2. Справка, указанная в п.2.1.2 настоящего Порядка, передается Приемной комиссией в Управление бухгалтерского учета по электронной почте либо на бумажном носителе в течение одного рабочего дня с момента получения. Управление бухгалтерского учета на основании справки готовит расчет стоимости обучения и передает его в Приемную комиссию по электронной почте либо на бумажном носителе в течение одного рабочего дня с момента получения справки. 2.3. Приемная комиссия непосредственно перед заключением договора знакомит поступающего со ст. 11 Федерального закона Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», с уставом Университета, лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования, свидетельством о государственной аккредитации, Правилами внутреннего распорядка Университета, локальным актом, регламентирующим порядок и формы контроля знаний студентов в Университете. 2.4. Приемная комиссия оформляет договоры/соглашения с применением компьютерной системы «ИС-ПРО» (далее по тексту - «ИС-ПРО»). 2.5. Перед началом оформления договора в «ИС-ПРО» Приемная комиссия присваивает договору регистрационный номер (в соответствии с Приложением № 4 к настоящему Порядку) и делает соответствующую запись в журнале регистрации и движения договоров и соглашений (далее по тексту - журнал регистрации) (Приложение № 5), после этого оформляет договор с присвоенным регистрационным номером в «ИС-ПРО». Журнал регистрации ведется отдельно по каждому факультету/отделению факультета. Договор оформляется в двух/трех экземплярах, (в зависимости от количества сторон договора), имеющих равную юридическую силу. Каждый экземпляр подписывается Заказчиком и/или Студентом. В случае, если Студенту предоставлена скидка по оплате обучения, Приемная комиссия одновременно с договором оформляет соглашение о предоставлении скидки с применением «ИС-ПРО», распечатывает в двух/трех экземплярах (в зависимости от количества сторон договора) и также подписывает соглашение у Заказчика и/или Студента. По решению председателя Приемной комиссии договоры/соглашения могут оформляться Приемной комиссией в установленном порядке на бумажном носителе с последующим внесением их в «ИС-ПРО». После оформления договора Приемная комиссия выдает Заказчику/Студенту платежный документ для оплаты обучения. 2.6. После подписания договора/соглашения Заказчиком и/или Студентом Приемная комиссия передает его на подписание первому проректору/проректору в соответствии с установленным распределением обязанностей (далее – проректор). 2.7. После подписания договора/соглашения проректором Приемная комиссия передает подписанные договоры/соглашения в Управление делами для проставления гербовой печати Университета. Приемная комиссия забирает в Управлении делами оформленные договоры/соглашения по мере готовности. 2.8. В день обращения Студента и/или Заказчика за договором/соглашением Приемная комиссия выдает его сторонам договора под роспись в журнале регистрации2. В случае заключения трехстороннего договора Студенту или Заказчику выдаются два подлинника договора/соглашения. Один подлинный экземпляр договора/соглашения подшивается в личное дело Студента. 2.9. Представленные в Приемную комиссию Заказчиком/Студентом платежные документы, с отметкой банка об исполнении, Приемная комиссия передает в Управление бухгалтерского учета в течение одного рабочего дня с момента их поступления в Приемную комиссию. Управление бухгалтерского учета на основании поступивших из Приемной комиссии платежных документов, с отметкой банка об исполнении, вносит данные об оплате в «ИС-ПРО». 2.10. После издания приказа ректора Университета о зачислении Студента Приемная комиссия передает подлинники договоров/соглашений в составе личных дел студентов и журналы регистрации договоров/соглашений в учебные части факультетов/отделений факультетов. Реквизиты приказа о зачислении Студента вносятся Приемной комиссией в «ИС-ПРО». 2.11. Подлинники договоров/соглашений лиц, не зачисленных в Университет, передаются на хранение в Планово-финансовое управление, о чем делается запись в журнале регистрации. 3. Порядок заключения договора вне проведения приемной кампании
3.5. Ответственное лицо оформляет договоры/соглашения с применением «ИС-ПРО». 3.6. Перед началом оформления договора в «ИС-ПРО» Ответственное лицо присваивает договору регистрационный номер (в соответствии с Приложением № 4 к настоящему Порядку) и делает соответствующую запись в журнале регистрации, после этого оформляет договор с присвоенным регистрационным номером в «ИС-ПРО». Ответственное лицо распечатывает договор/соглашение в двух/трех экземплярах (в зависимости от количества сторон договора), имеющих равную юридическую силу. 3.7. В случае, если необходимо заключение договора/соглашения, условия которых не соответствуют имеющимся в «ИС-ПРО» утвержденным типовым формам договоров или формам соглашений, Ответственное лицо обращается в Правовое управление по электронной почте с запросом о разработке проекта договора/соглашения, либо за разъяснением о возможности применения имеющихся форм. 3.8. Правовое управление готовит проект договора/соглашения или разъяснение по применению имеющихся форм договора/соглашения и направляет их Ответственному лицу по электронной почте в течение 3 (трех) рабочих дней. 3.9. Ответственное лицо несет ответственность за корректность и грамотность введенных в «ИС-ПРО» данных о Студенте, Заказчике, необходимых для заключения договора/соглашения. 3.10. На одном экземпляре договора/соглашения (на последней странице) Ответственное лицо проставляет свою подпись, фамилию и инициалы, и должность. Все экземпляры договоров/соглашений, передаются Студенту и/или Заказчику на подпись, о чем делается отметка в журнале регистрации. 3.11. Ответственное лицо передает подписанный Студентом и Заказчиком договор на подписание проректору, о чем делается отметка в журнале регистрации. 3.12. При наличии у проректора замечаний, договор/соглашение передается Ответственному лицу для устранения замечаний. После устранения замечаний договор/соглашение повторно передается на подписание проректору. 3.13. После подписания договора проректором Ответственное лицо передает подписанные договоры/соглашения в Управление делами для проставления гербовой печати Университета, о чем делается отметка в журнале регистрации. 3.14. Ответственное лицо забирает в Управлении делами оформленные договоры/соглашения, о чем делается отметка в журнале регистрации. Ответственное лицо на основании представленных Заказчиком/Студентом платежных документов (первого платежа по договору), с отметкой банка об исполнении, вносит данные об оплате в «ИС-ПРО». После издания приказа о восстановлении, переводе и т.п. его реквизиты вносятся Ответственным лицом в «ИС-ПРО». 3.15. В день обращения Студента и/или Заказчика за договором/соглашением Ответственное лицо выдает его сторонам договора/соглашения под роспись с указанием даты выдачи в журнале регистрации3. Один подлинный экземпляр договора/соглашения подшивается в личное дело Студента. 4. Особенности оформления договоров/соглашений 4.1. Особенности оформления договора при восстановлении Студента в Университете. 4.1.1. Оформление договора в случае восстановления Студента в Университете осуществляется Ответственным лицом при предоставлении Студентом и/или Заказчиком следующих документов: - заявления о восстановлении с визой согласования руководителя факультета/отделения факультета, на который восстанавливается Студент (приложение № 6); - документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/полномочия представителя Заказчика - юридического лица. 4.2. Особенности оформления договора при зачислении Студента в Университет в порядке перевода из другого высшего учебного заведения и перехода внутри Университета 4.2.1. Оформление договора в случае зачислении студента в Университет в порядке перевода из другого высшего учебного заведения осуществляется Ответственным лицом при предоставлении Студентом и/или Заказчиком следующих документов: - заявления о зачислении в порядке перевода/переходе внутри Университета с визой согласования руководителя факультета/отделения факультета, на который Студент переводится, и визой проректора, координирующего учебную работу факультетов/отделений факультетов (приложение № 7); - академической справки, выданной вузом, из которого Студент переводится; - аттестационного листа; - документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/полномочия представителя Заказчика - юридического лица. 4.2.2. Оформление соглашения о расторжении договора в случае перехода Студента внутри Университета осуществляется на факультете/отделении факультета, на котором Студент учится, при предоставлении Студентом и/или Заказчиком следующих документов: - заявления о переводе с визой согласования руководителя факультета/отделения факультета, на котором Студент учится, руководителя факультета/отделения факультета, на который он переводится, и визой проректора, координирующего учебную работу факультетов (приложение № 8); - аттестационного листа; - оригинала действующего договора оказания платных образовательных услуг; - документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/полномочия представителя Заказчика - юридического лица. 4.2.3. Оформление договора в случае перехода Студента внутри Университета осуществляется на факультете/отделении факультета, на который Студент переводится, при предоставлении Студентом и/или Заказчиком следующих документов: - заявления о переводе с визой согласования руководителя факультета/отделения факультета, на котором Студент учится, руководителя факультета/отделения факультета, на который он переводится, и визой проректора, координирующего учебную работу факультетов (приложение № 8); - аттестационного листа; - соглашения о расторжении договора, подготовленного факультетом/отделением факультета, на котором Студент учится; - документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/полномочия представителя Заказчика - юридического лица. 4.3. Порядок переоформления договора в связи с изменением его сторон 4.3.1. Переоформление договора осуществляется в случае, если обучение Студента в дальнейшем будет оплачивать другое физическое или юридическое лицо. 4.3.2. Для переоформления договора на другое физическое или юридическое лицо, которое в дальнейшем будет выступать в качестве Заказчика и оплачивать обучение Студента, действующим Заказчиком - физическим лицом должно быть представлено личное заявление (приложение № 9), а Заказчиком - юридическим лицом - уведомление о расторжении договора (приложение № 10). В случае переоформления действующего договора на новое юридическое лицо от последнего должно быть представлено гарантийное письмо (приложение № 1). 4.3.3. При представлении перечисленных документов и подлинника действующего договора Ответственное лицо оформляет дополнительное соглашение о расторжении действующего договора и новый договор. 4.4. Особенности оформления договора при переводе Студента с места, обеспеченного государственным финансированием, на место с оплатой стоимости обучения на договорной основе. 4.4.1. Оформление договора осуществляется Ответственным лицом при предоставлении Студентом и/или Заказчиком следующих документов: - заявления с просьбой о предоставлении права обучения по индивидуальному учебному плану и переводе с места, обеспеченного государственным финансированием, на обучение на месте с оплатой стоимости обучения на договорной основе с визой согласования руководителя факультета/отделения факультета (приложение № 11); - документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/полномочия представителя Заказчика - юридического лица. 4.5. Особенности оформления соглашения при выходе Студента из академического отпуска. 4.5.1. Оформление соглашения осуществляется Ответственным лицом при предоставлении Студентом и/или Заказчиком следующих документов: - заявления с визой согласования руководителя факультета/отделения факультета, на котором обучается Студент; - документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/полномочия представителя Заказчика - юридического лица. |
1 2
Похожие:
 | Высшей школы экономики (далее по тексту Университет) и определяет участников и порядок заключения договоров оказания платных образовательных... | | Регламент заказа и изготовления визитных карточек работникам и аспирантам Государственного университета – Высшей школы экономики |
| Регламент заказа и изготовления визитных карточек работникам и аспирантам Государственного университета – Высшей школы экономики | | ЭП) студентам Государственного университета – Высшей школы экономики (далее по тексту – гу-вшэ), выдача дубликатов утерянных или... |
| Нижегородское отделение Высшей школы менеджмента Государственного университета Высшей школы экономики, решением Ученого Совета нф... | | Государственного университета высшей школы экономики для обучения по программам бакалавриата |
| Правила приема в магистратуру государственного университета – высшей школы экономики | | Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 2 Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию специалистов... |
| Пермском филиале Государственного университета Высшей школе экономики на местах с | | Бакшин Валерий Викторович – кандидат филологических наук, доцент, директор Высшей школы телевидения Владивостокского государственного... |