Все об индивидуальном предпринимателе
Скачать 5.1 Mb.
|
| Глава 7. РАСЧЕТЫ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ Денежные средства предприятия представляют собой общую сумму денежных средств, которыми располагает предприятие на отчетную дату. Предприятие может иметь денежные средства в кассе предприятия, на расчетных и валютных счетах. Денежные средства могут быть в пути. Индивидуальный предприниматель может вести расчеты с контрагентами как в безналичной, так и в наличной форме. Федеральная налоговая служба в Письме от 21 декабря 2011 г. N АС-4-2/21794@ считает, что индивидуальный предприниматель обязан: - определять лимит остатка наличных денег; - хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита; - оформлять кассовые операции приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001), расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002); - обеспечивать наличие кассовых документов и других документов, оформляемых при ведении кассовых операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в РФ; - вести кассовую книгу (ф. 0310004). Добавим также, что в силу п. п. 1.2, 2.1 Положения о кассовых операциях предприниматель должен определить место совершения кассовых операций, в котором будет храниться сумма наличных денег в пределах установленного лимита, и кто будет оформлять кассовые документы (главный бухгалтер, бухгалтер (другой работник) или сам ИП). Кроме того, п. 1.10 этого документа установлено, что вести кассовые операции можно с применением программно-технических комплексов, а согласно п. 1.11 предприниматель должен определить мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия денег. 7.1. Для предпринимателя установлен лимит расчетов Важно познакомиться и с такими терминами, как "лимит остатков кассы" и "предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке". Предельный размер расчетов наличными денежными средствами установлен Указанием Банка России от 20 июня 2007 г. N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя". Предприятия и предприниматели могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются. Предприниматели не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов, в том числе на оплату труда. Порядок расчета лимита установлен Положением Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации". Для ведения кассовых операций индивидуальный предприниматель устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимит остатка наличных денег). Индивидуальный предприниматель издает об установленном лимите остатка наличных денег распорядительный документ, который хранится в порядке, определенном индивидуальным предпринимателем. Для определения лимита остатка наличных денег индивидуальный предприниматель учитывают объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги). Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле: L = V / P x Nc, где L - лимит остатка наличных денег в рублях; V - объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях; P - расчетный период, определяемый индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях (при его определении могут учитываться периоды пиковых объемов поступлений наличных денег, а также динамика объемов поступлений наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет; расчетный период составляет не более 92 рабочих дней индивидуального предпринимателя); Nc - период времени между днями сдачи в банк индивидуальным предпринимателем наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк, - четырнадцати рабочих дней. Например, при сдаче наличных денег в банк один раз в три дня Nc равен трем рабочим дням. При определении Nc могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя (например, сезонность работы, режим рабочего времени). При отсутствии поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги индивидуальный предприниматель учитывает объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам. Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле: L = R / P x Nn, где L - лимит остатка наличных денег в рублях; R - объем выдачи наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях; P - расчетный период, определяемый индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем выдачи наличных денег в рабочих днях (при его определении могут учитываться периоды пиковых объемов выдачи наличных денег, а также динамика объемов выдачи наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет; расчетный период составляет не более 92 рабочих дней); Nn - период времени между днями получения по денежному чеку в банке индивидуальным предпринимателем наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях. Этот период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк, - четырнадцати рабочих дней. То есть, говоря о лимите денежных средств в кассе, мы подразумеваем сумму денежных средств, которая может оставаться в кассе индивидуального предпринимателя на конец дня без нарушения кассовой дисциплины. Накопление индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в фонд заработной платы и выплаты социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается. Лимит денежных средств в кассе должен контролироваться ежедневно и проверяться по отчетам кассира и/или кассовой книге. Немаловажной особенностью расчетов наличными является соблюдение предельного размера расчетов наличными деньгами по одной сделке. ИП может выдать подотчетному лицу любую сумму, но каждый отдельный платеж, совершенный работником сторонней организации от имени предприятия (по доверенности), не должен превышать установленного предельного размера расчетов. Такое же требование действует, когда подотчетное лицо осуществляет сделки без доверенности, но в интересах своего предприятия, которое впоследствии одобряет его действия, принимая его отчет об израсходованных суммах (ст. 982 ГК РФ). Предельный размер расчета наличными деньгами по одному платежу установлен Указанием Банка России от 20 июня 2007 г. N 1843-У и составляет по одной сделке 100 тыс. руб. Расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб. Другими словами, лимит распространяется на индивидуальных предпринимателей в такой же степени, как и на юридических лиц. 7.2. Учет наличных денег Очень часто у предпринимателей возникает вопрос: как предпринимателю нужно оформлять операции с наличными денежными средствами? После вступления в силу Положения Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" можно дать однозначный ответ - предприниматель должен выполнять те же требования, что и юридическое лицо. Кассовые операции ведутся у индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным указанными лицами из числа своих работников, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Кассовые операции могут проводиться самим индивидуальным предпринимателем. Кассовые операции, проводимые индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001 и расходными кассовыми ордерами 0310002. Индивидуальный предприниматель может вести кассовые операции с применением программно-технических комплексов, в том числе оснащенных функцией приема наличных денег. Индивидуальным предпринимателем определяются мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег. Кассовые документы индивидуального предпринимателя оформляются: главным бухгалтером; бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром); индивидуальным предпринимателем лично. В кассовых документах указывается основание для их оформления и перечисляются прилагаемые подтверждающие документы (расчетно-платежные ведомости 0301009, платежные ведомости 0301011, заявления, счета, другие документы). Внесение исправлений в кассовые документы не допускается. Приходный кассовый ордер 0310001 подписывается бухгалтером, а при его отсутствии - предпринимателем или кассиром. Расходный кассовый ордер 0310002 подписывается предпринимателем и бухгалтером или кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов предпринимателем кассовые документы подписываются предпринимателем. Кассир снабжается штампом, содержащим реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. В случае ведения кассовых операций предпринимателем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются. Кассовые документы, кассовая книга 0310004, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 могут оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации. Кассовые документы, оформляемые с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе. Порядок приема наличных денег Прием наличных денег индивидуальным предпринимателем, в том числе от работников, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001. При получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие подписи бухгалтера, а при его отсутствии - наличие подписи предпринимателя и ее соответствие имеющемуся образцу, проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере 0310001. Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере 0310001, с суммой фактически принятых наличных денег. При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер 0310001, квитанцию к приходному кассовому ордеру 0310001 и проставляет на ней оттиск штампа, подтверждающего проведение кассовой операции. В подтверждение приема наличных денег вносителю наличных денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру 0310001. При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. Приходный кассовый ордер 0310001 кассир перечеркивает и передает бухгалтеру, а при его отсутствии - предпринимателю для оформления приходного кассового ордера 0310001 на фактически вносимую сумму наличных денег. При ведении индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег. Прием остатка наличных денег, полученных под отчет, проводится кассиром по приходному кассовому ордеру 0310001. Порядок выдачи наличных денег Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности индивидуального предпринимателя, проводится по расходным кассовым ордерам 0310002. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится индивидуальным предпринимателем по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011. Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере 0310002 (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность. Перед выдачей наличных денег кассир, получив расходный кассовый ордер 0310002 (ведомость), проверяет наличие подписей предпринимателя и бухгалтера (при отсутствии бухгалтера - наличие подписи предпринимателя) и их соответствие имеющимся образцам, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере 0310002, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности, а также соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере 0310002 фамилии, имени, отчества доверенного лица и данных документа, удостоверяющего его личность, данным предъявленного доверенным лицом документа. В расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись "по доверенности". Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 (ведомости). В случае выдачи наличных денег индивидуальным предпринимателем по доверенности, оформленной на несколько выплат, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном руководителем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру (ведомости). Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру (ведомости). При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю, который указывает получаемую сумму наличных денег (рубли - прописью, копейки - цифрами) и подписывает расходный кассовый ордер. После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подписывает его. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности индивидуального предпринимателя, работнику под отчет расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись предпринимателя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить бухгалтеру, а при его отсутствии - предпринимателю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета бухгалтером, а при его отсутствии - предпринимателем, его утверждение предпринимателем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный предпринимателем. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно Расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется предпринимателем и указывается в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты). В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир в Расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) проставляет оттиск штампа или делает надпись "депонировано" напротив фамилий работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию и сдаче в банк, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм. После оформления реестра депонированных сумм кассир заверяет своей подписью расчетно-платежную ведомость 0301009 (платежную ведомость 0301011), реестр депонированных сумм и передает их для сверки соответствия записей в реестре депонированных сумм с данными расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) и подписания бухгалтеру, а при его отсутствии - предпринимателю. На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) оформляется расходный кассовый ордер 0310002, номер и дату которого кассир проставляет на последней странице расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Порядок ведения кассовой книги 0310004 Для учета поступающих в кассу наличных денег, за исключением наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом) и выдаваемых из кассы, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу 0310004. Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001 (расходному кассовому ордеру 0310002), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги. Кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге 0310004, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге 0310004 сумму остатка наличных денег на конец рабочего дня и проставляет подпись. Записи в кассовой книге 0310004 сверяются с данными кассовых документов бухгалтером, а при его отсутствии - предпринимателем и подписываются лицом, проводившим указанную сверку. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились и записи в кассовую книгу 0310004 не осуществлялись, остатком наличных денег на конец рабочего дня считается сумма остатка наличных денег, выведенная в последний из предшествующих рабочий день, в течение которого проводились кассовые операции. Лист кассовой книги 0310004, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах. Нумерация листов кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005), оформляемой с применением технических средств, осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года. Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги 0310004 подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год. Листы кассовой книги 0310004, оформляемой на бумажном носителе, до начала ведения брошюруются и пронумеровываются. Заверительная надпись о количестве листов кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) подписывается предпринимателем и бухгалтером, а при отсутствии бухгалтера - только предпринимателем и скрепляется оттиском печати (при наличии) индивидуального предпринимателя. Контроль за ведением кассовой книги 0310004 осуществляет бухгалтер, а при его отсутствии - предприниматель. Доверяя свое имущество наемному работнику, предприниматель возлагает на него материальную ответственность за переданные ему ценности. Материальная ответственность может быть возложена на работника при наличии следующих условий: - имуществу предпринимателя нанесен действительный ущерб; - имеет место противоправное поведение работника; - вина работника установлена; - между противоправным поведением работника, его виной и ущербом, возникшим у предпринимателя, существует связь. Действительный ущерб выражается в реальном уменьшении имущества работодателя или в ухудшении имущества, а также в необходимости для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Материальная ответственность не накладывается на работника, если ущерб причинен вследствие действия непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска или крайней необходимости. Также сотрудник не будет возмещать ущерб, если предприниматель не обеспечил условия для хранения имущества. Перечень случаев, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности, приведен в ст. 243 Трудового кодекса РФ. Это случаи, когда: - полная материальная ответственность возложена на сотрудника Трудовым кодексом РФ или другим законом; - выявлена недостача ценностей, полученных по договору или доверенности; - ущерб причинен умышленно; - ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; - ущерб причинен в результате преступных действий или административного проступка; - сотрудник разгласил служебную или коммерческую тайну; - ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей. В перечисленных выше случаях работник обязан возместить предпринимателю причиненный ущерб в полном размере, а также ущерб, который возник у него из-за возмещения вреда третьим лицам. При этом предприниматель не имеет права на возмещение со стороны работника неполученных доходов (упущенной выгоды) и должен доказать вину работника в причинении ущерба. Категории работников, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности, приведены в Постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. К ним относятся: - работники, которые имеют дело с наличными деньгами (кассиры, контролеры и контролеры-кассиры и другие работники); - работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей (заведующие складов, ломбардов, камер хранения, а также кладовщики, кастелянши, агенты по заготовке или снабжению, экспедиторы и другие); - работники торговли (продавцы, товароведы), общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц; начальники строительных и монтажных цехов (мастера и бригадиры). Кроме того, в Постановлении Минтруда N 85 указаны Перечни работ, при выполнении которых работодатель должен заключать договоры о полной индивидуальной, а также о полной коллективной материальной ответственности. Обратите внимание: работники до 18 лет не несут ответственности за недостачу ценностей, которые им были переданы на основании договора о полной материальной ответственности. Поэтому заключать с ними такие договоры не имеет никакого смысла. Кроме того, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенные с работниками, не указанными в Постановлении Минтруда России N 85, не имеют юридической силы. Договор о полной материальной ответственности является дополнительным по отношению к трудовому договору. Поэтому в трудовом договоре необходимо указать, что с работником будет заключен договор о материальной ответственности. Договор составляется в двух экземплярах в произвольной форме на основе Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности, приведенной в Приложении N 2 к Постановлению Минтруда N 85. Один экземпляр договора передается работнику, другой - остается у предпринимателя. Таким образом, если с кассиром заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то сумму недостачи наличных денег в кассе можно взыскать с него в полном объеме. Для учета указанных документов индивидуальный предприниматель может самостоятельно разработать Журнал учета денежных документов. В кассе предпринимателя могут храниться не только наличные деньги, но и денежные документы, например почтовые марки, оплаченные авиабилеты, проездные документы. Согласно Указанию Банка России от 20 июня 2007 г. N 1843-У наличная выручка может использоваться на командировочные и зарплату работникам, а также оплату товаров, работ или услуг. На другие цели расходование выручки запрещается. Ничего не говорится о получении денег на личные нужды ИП. На официальном сайте Банка России размещен проект указания "Об осуществлении наличных расчетов". Данный документ, в частности, уточняет перечень расходов, которые могут быть произведены из выручки, поступившей в кассу организации и индивидуального предпринимателя. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель вправе расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные товары/оказанные услуги/выполненные работы на: выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы и выплаты социального характера; выплаты страховых возмещений по договорам страхования физических лиц, уплативших ранее страховые премии наличными деньгами; личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности; оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг; выдачу работникам под отчет; возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги; выдачу наличных денег при осуществлении операций банковскими платежными агентами. Данным документом также подтвержден действующий предельный размер расчетов наличными деньгами между участниками наличных расчетов (100 тыс. руб.). При этом указанный лимит не распространяется на выплату наличных из кассы на личные нужды индивидуального предпринимателя. Если указанный документ будет принят, то существующий в настоящее время спорный вопрос кассовой дисциплины ИП о возможности расходования выручки на личные нужды индивидуального предпринимателя будет устранен. 7.3. Ответственность за нарушение лимита Чем же грозит нарушение требований законодательства, а именно лимита остатков кассы и предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке? Ответственность за данные правонарушения предусмотрена Кодексом РФ об административных правонарушениях. Нарушение порядка работы с денежной наличностью влечет применение штрафных санкций. Обратимся к ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Нарушение порядка работы с денежной наличностью, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 руб. до 5000 руб.; на юридических лиц - от 40 000 руб. до 50 000 руб. В то же время даже если ошибка уже совершена, то важно обратить внимание на то, что в соответствии со ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения. То есть, чтобы оштрафовать бухгалтера или предприятие за данные нарушения, необходимо, чтобы проверка прошла на предприятии не позднее 2 месяцев со дня совершения административного правонарушения. Если этот срок пропущен, то привлечь к ответственности не удастся. Впрочем, советуем относиться к данным нормам КоАП РФ серьезно и выполнять требования законодательства, так сказать, "во избежание". 7.4. Безналичные расчеты денежными средствами Предприниматель может как получать на свой счет выручку, так и осуществлять со счета безналичные выплаты. Обычно при безналичных расчетах используются платежные поручения. В соответствующем поле указывается номер платежного поручения (кроме 0). Номер присваивается плательщиком в соответствии с установленным у него порядком нумерации. Номер может быть присвоен банком, если платежное поручение заполняется банком по операциям переводов физических лиц. Дата платежного поручения проставляется в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (например, 16 декабря 2013). В поле "Вид платежа" указывается, каким образом будет осуществлен платеж: "срочно", "телеграфом", "почтой". Поле может не заполняться плательщиком. Если поручение передается в банк в электронном виде, то, как правило, данное поле заполняется автоматически в виде кода, установленного банком. Сумма пишется с начала строчки с заглавной буквы. Слова "рублей" и "копеек" указываются в соответствующем падеже и не сокращаются. Копейки указываются цифрами. Ниже эта же сумма указывается цифрами. Рубли от копеек отделяются знаком "-" (например, 152-35). Если сумма в целых рублях, без копеек, то 00 коп. можно не указывать, при этом проставляются сумма платежа и знак равенства "=" (например, 152=). В этом случае в поле "Сумма прописью" копейки также не указываются. ┌───────┐ 62 71 │0401060│ ______________________ ______________________ └───────┘ Поступ. в банк плат. Списано со сч. плат. 4 5 ┌─────┐ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ N 3 ______________ _________________ │ 101 │ Дата Вид платежа └─────┘ Сумма │6 прописью│ │ ────────┴───────┬────────────────────┬────────┬──────────────────────────── ИНН 60 │КПП 102 │Сумма │ ────────────────┴────────────────────┤ │ 7 8 ├────────┼──────────────────────────── │Сч. N │9 Плательщик │ │ ─────────────────────────────────────┼────────┤ │БИК │11 10 ├────────┤ │Сч. N │12 Банк плательщика │ │ ─────────────────────────────────────┼────────┼──────────────────────────── │БИК │14 13 ├────────┤ │Сч. N │15 Банк получателя │ │ ────────────────┬────────────────────┼────────┤ ИНН 61 │КПП 103 │Сч. N │17 ────────────────┴────────────────────┤ │ ├────────┼──────┬───────────┬───────── │Вид оп. │18 │Срок плат. │19 ├────────┤ ├───────────┤ 16 │Наз. пл.│20 │Очер. плат.│21 ├────────┤ ├───────────┤ Получатель │Код │22 │Рез. поле │23 ──────────────┬────────────┬─────┬───┴────┬───┴──────┴───┬───────┴───┬───── 104 │ 105 │ 106 │ 107 │ 108 │ 109 │110 ──────────────┴────────────┴─────┴────────┴──────────────┴───────────┴───── 24 Назначение платежа ___________________________________________________________________________ Подписи Отметки банка 44 45 _________________________ М.П. 43 _________________________ В поле "Плательщик" индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О. полностью (в именительном падеже) и правовой статус (ИП); если банк получателя платежа или банк-посредник являются иностранным банком, то дополнительно указывается адрес места жительства/регистрации или места пребывания. В поле "Банк плательщика" указывается наименование и местонахождение этого банка. На платежке проставляется банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика. БИК присваивается каждому банку при его открытии Банком России и заносится в специализированный Справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов, осуществляющих платежи через расчетную сеть Банка России. Далее указывается номер корреспондентского счета банка плательщика. Если плательщик является клиентом Банка России, то поле оставляется пустым. Аналогичным образом указываются наименование и местонахождение банка получателя, его БИК и номер корреспондентского счета. Если получатель - юридическое лицо, указывается его полное или сокращенное наименование. Если получатель - индивидуальный предприниматель, указываются фамилия, имя, отчество (в именительном падеже) и правовой статус (ИП). Если получатель - физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество (в именительном падеже). Если получатель - физическое лицо, занимающееся частной практикой в соответствии с законодательством, указываются фамилия, имя, отчество и вид деятельности (например, нотариус Петров Иван Ильич). Если перевод денежных средств осуществляется через корреспондентский счет, открытый в другой кредитной организации/другом филиале кредитной организации, или через счет межфилиальных расчетов, указанный в реквизите "Сч. N" получателя (17) - дополнительно указываются номер счета клиента, наименование и место нахождения (сокращенные) обслуживающей кредитной организации/филиала кредитной организации. В поле "Вид операции" указывается шифр платежного поручения. Шифры платежных и расчетных документов устанавливаются Банком России в Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях. Для платежного поручения в данном поле должен быть указан шифр 01. В поле "Очередность платежа" указывается одна из 5 очередностей, установленных ст. 855 Гражданского кодекса РФ. Чаще всего расчеты платежными поручениями предполагают указание следующих групп очередности: третья очередь - по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, поручениям налоговых органов на списание и перечисление задолженности по уплате налогов и сборов в бюджеты бюджетной системы России, а также поручениям органов контроля за уплатой страховых взносов на списание и перечисление сумм страховых взносов в бюджеты государственных внебюджетных фондов; пятая очередь - по другим платежным документам в порядке календарной очередности. В поле "Назначение платежа" указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, наличие (отсутствие НДС), иная необходимая информация. При оплате платежей в бюджет или таможенных платежей указывается статус плательщика, в частности: 02 - налоговый агент; 09 - налогоплательщик (плательщик сборов) - индивидуальный предприниматель. В поле 104 указывается показатель кода бюджетной классификации (КБК) в соответствии с классификацией доходов бюджетов Российской Федерации. В поле 105 проставляется значение кода ОКТМО муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований, на территории которых мобилизуются денежные средства от уплаты налога (сбора) в бюджетную систему Российской Федерации. При оплате налоговых платежей: Указывается показатель основания платежа, который имеет 2 знака и может принимать следующие значения: "ТП" - платежи текущего года; "ЗД" - добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования об уплате налогов (сборов) от налогового органа; "БФ" - текущие платежи физических лиц - клиентов банка (владельцев счета), уплачиваемые со своего банковского счета; "ТР" - погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов); "РС" - погашение рассроченной задолженности; "ОТ" - погашение отсроченной задолженности; "РТ" - погашение реструктурируемой задолженности; "ВУ" - погашение отсроченной задолженности в связи с введением внешнего управления; "ПР" - погашение задолженности, приостановленной к взысканию; "АП" - погашение задолженности по акту проверки; "АР" - погашение задолженности по исполнительному документу. При оплате налоговых платежей в поле 107 проставляется показатель налогового периода, указывающий периодичности уплаты налога (сбора) или конкретную дату уплаты налога (сбора). Если платеж уплачивается ежемесячно, то показатель имеет вид: "МС.XX.YYYY", где XX - номер месяца, за который производится платеж (от 01 до 12), YYYY - год, за который производится уплата (например: МС марта 2012). Если платеж уплачивается ежеквартально, то показатель имеет вид: "КВ.XX.YYYY", где XX - номер квартала, за который производится уплата (от 01 до 04), YYYY - год, за который производится уплата (например: КВ января 2012). Если платеж уплачивается один раз в полугодие, то показатель имеет вид: "ПЛ.XX.YYYY", где XX - принимает значение 01 или 02, в зависимости от того, за I или за II полугодие производится платеж, YYYY - год, за который производится уплата (например: ПЛ февраля 2012). При уплате налога (сбора) один раз в год показатель имеет вид: "ГД.00.YYYY", где YYYY - год, за который уплачивается платеж (например, ГД.00.2012). Если предусмотрена конкретная дата уплаты платежа, то проставляется эта дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (например, уплата налога 6 ноября 2012 г. - "06 ноября 2012"). В поле 108 проставляется номер документа, на основании которого осуществляется платеж. В зависимости от того, какое значение имеет поле 106 "Основание платежа", в поле 108 указываются номер следующих документов: "ТР" - номер требования налогового органа об уплате налогов (сборов); "АП" - номер акта проверки; "АР" - номер исполнительного документа и возбужденного на основании его исполнительного производства. В поле 109 указывается дата документа, на основании которого осуществляется платеж, в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В поле 110 проставляется показатель типа платежа: "НС" - уплата налога или сбора; "ПЛ" - уплата платежа; "ГП" - уплата пошлины; "ВЗ" - уплата взноса; "АВ" - уплата аванса или предоплата; "ПЕ" - уплата пени; "ПЦ" - уплата процентов; "СА" - налоговые санкции, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации; "АШ" - административные штрафы; "ИШ" - иные штрафы, установленные соответствующими законодательными или иными нормативными актами. В соответствии с Положением о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19 июня 2012 г. N 383-П) (с изм. от 15 июля 2013 г.), платежное поручение составляется, принимается к исполнению и исполняется в электронном виде, на бумажном носителе. Платежное поручение действительно для представления в банк в течение 10 календарных дней со дня его составления. Платежное поручение на бумажном носителе заполняется с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета. При заполнении расчетных документов не допускается выход текстовых и цифровых значений реквизитов за пределы полей, отведенных для их проставления. Значения реквизитов должны читаться без затруднения. Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости в расчетных документах не допускаются. Платежные поручения на бумажном носителе предъявляются в банк в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов. Все экземпляры документа должны быть заполнены идентично. Платежные поручения принимаются банками к исполнению при наличии на первом экземпляре двух подписей (первой и второй) лиц, имеющих право подписывать расчетные документы, или одной подписи и оттиска печати, заявленных в карточке с образцами подписей и оттиска печати. |
Похожие:
 | Дополнительные сведения о Клиенте индивидуальном предпринимателе (ИП) и физическом лице, занимающимся частной практикой | | В адресной части Заявления о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном... |
|  | Прошу предоставить выписку из егрип, содержащую сведения об индивидуальном предпринимателе | |
| Данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в егрюл (об индивидуальном предпринимателе в егрип) | | Прошу предоставить выписку из егрип г. Москва, содержащую сведения об индивидуальном предпринимателе Иванове Сергее Петровиче |
| Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, содержащую сведения об индивидуальном предпринимателе | | Идентификационные сведения об индивидуальном предпринимателе, в отношении которого составлен запрос |
| ... | | Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, содержащую сведения об индивидуальном предпринимателе |