5. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
5.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.
5.2. Работник аппарата вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп с указанием даты поступления дела (материала) на судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам (приложение 3).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.
5.3. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье для рассмотрения.
Поступившие заявления, ходатайства и другие материалы по делам, назначенным в день поступления вышеуказанных документов, незамедлительно регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и передаются мировому судье.
Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, регистрируются незамедлительно в учетно-статистической карточке (форма N 7р), алфавитном указателе к делам об административных правонарушениях (форма N 7-а), ПК "Мировые судьи" и передаются мировому судье.
При подаче на личном приеме у мирового судьи исковых заявлений и других материалов они регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) в тот же день, при этом в журнале ставится отметка о том, что они приняты на личном приеме.
Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы через канцелярию судебного участка, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
5.4. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.
5.5. Регистрируются все поступившие документы, кроме документов и корреспонденции, не подлежащих регистрации.
Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам:
судебные повестки, возвращенные мировому судье;
расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).
Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их мировым судьей рекламные извещения, поздравительные письма.
5.6. При отправке судебных дел и других документов, в том числе электронной почтой и факсимильной связью, производится регистрация в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а). Все судебные дела, материалы и процессуальные документы направляются с сопроводительными письмами.
Исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться, и содержать номер по журналу учета исходящей корреспонденции (например, N 2-38/14/675).
5.7. Дела, материалы направляются бандеролями категории "заказное" разряда "судебное" или посылкой категории "обыкновенная" с простым или заказным уведомлением о вручении формы N 119.
Исковые материалы, исполнительные документы и прочая судебная корреспонденция направляются письмами категории "заказное" разряда "судебное" с простым или заказным уведомлением о вручении формы N 119 либо в сопровождении работника аппарата с использованием служебного автотранспорта.
На каждый вид почтовых отправлений оформляется отдельный список внутренних почтовых отправлений формы N 103, который подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд.
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые в сопровождении работника аппарата, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
5.8. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судебным участком в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи", приказом ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 г. N 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное", Инструкцией по работе с почтовыми отправлениями на судебных участках мировых судей города Москвы, утвержденной приказом Управления от 05.07.2012 N 57, Порядком оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений (N 3.2.2-05/8-нд от 23.03.2011).
Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела посредством отправки им СМС-сообщений определяются соответствующим регламентом, утверждаемым приказом Управления.
|
