Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е
Скачать 2.75 Mb.
|
 ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ АГЕНТСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 13 августа 2012 г. № 3 г. Архангельск Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи В соответствии с пунктом 9 статьи 8 областного закона от 26 октября 1999 года № 161-25-ОЗ «О мировых судьях Архангельской области», статьей 28 областного закона от 12 декабря 2007 года № 467-23-ОЗ «Об осуществлении органами государственной власти Архангельской области на территории Ненецкого автономного округа отдельных государственных полномочий органов государственной власти субъекта Российской Федерации по предметам ведения Российской Федерации и по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации» агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области п о с т а н о в л я е т : 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи. 2. Признать утратившими силу: приказ Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 23 декабря 2003 года № 68-ОД «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи и должностных инструкций работников судебного участка»; приказ Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 20 ноября 2006 года № 38-ОД «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству мирового судьи»; пункты 1, 1.1, 1.2 приказа Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 06 апреля 2007 года № 17-ОД «О вступлении в действие Положения о порядке ведения делопроизводства на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи и внесении изменений в Инструкцию по судебному делопроизводству мирового судьи»; приказ агентства по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 02 февраля 2011 года № 15-ОД «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи»; приказ агентства по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 23 мая 2011 года № 51-ОД «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи». 2. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2013 года. Руководитель агентства А.Ю. Проселков
ИНСТРУКЦИЯпо судебному делопроизводству у мирового судьи I. Общие положения и организация судебного делопроизводства 1.1. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Архангельской области и Ненецкого автономного округа (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства у мирового судьи на территории Архангельской области и Ненецкого автономного округа, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов между работниками аппарата мирового судьи, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. 1.2. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для мирового судьи и всех работников его аппарата. 1.3. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТа Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», в соответствии с федеральными законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, а также на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161. 1.4. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. Работники аппарата мирового судьи должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень самостоятельно, а также путем обучения в организованных формах. 1.5. Руководитель агентства по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области (далее – агентство): - осуществляет назначение на должность и освобождение от должности работников аппаратов мировых судей Архангельской области и Ненецкого автономного округа; - утверждает должностные регламенты (должностные инструкции) работников аппарата мирового судьи; - осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи. 1.6. В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 07 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», Законом Архангельской области от 26 октября 1999 года № 161-25-ОЗ «О мировых судьях Архангельской области», Законом Ненецкого автономного округа от 27 января 2010 года № 1-ОЗ «О мировых судьях в Ненецком автономном округе» мировой судья непосредственно руководит судебным делопроизводством в судебном участке и отвечает за его состояние. Мировой судья систематически проверяет состояние делопроизводства в судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению выявленных ошибок и недостатков. Мировой судья: - организует работу своего аппарата в соответствии с настоящей Инструкцией; - ежегодно утверждает номенклатуру дел, образующихся в деятельности мирового судьи; - осуществляет систематический контроль за выполнением работниками аппарата служебных (трудовых) обязанностей; - следит за сроками прохождения дел и материалов; - организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, а также ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли; - не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств; - дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов; - внедряет в практику судебного участка передовой опыт работы других мировых судей по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест; - обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками аппарата мирового судьи по повышению квалификации, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда. Мировой судья вправе своим распоряжением возложить на соответствующих работников аппарата часть своих функций по организации судебного делопроизводства на судебном участке. Составление статистических отчетов и заполнение статистических карточек на подсудимого для формирования базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации. 1.7. Главный специалист судебного участка организует работу канцелярии и архива в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. 1.8. Помощник мирового судьи обеспечивает организацию судебного делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией и знакомит всех работников судебного участка с нормативными и методическими документами по делопроизводству. 1.9. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами (должностными инструкциями), утверждаемыми руководителем агентства. 1.10. Прием граждан мировым судьей производится в дни и часы, установленные мировым судьей, но не реже двух раз в неделю. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте. Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня. 1.11. Прием граждан работниками аппарата мирового судьи производится в течение рабочего времени. II. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции 2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие мировому судье, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом (должностной инструкцией) которого предусмотрены соответствующие полномочия. 2.2. При регистрации входящей корреспонденции проверяется соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставится на первой странице обложки дела (письма и т.п.) в нижнем правом углу штамп, где проставляется дата поступления материала в суд и регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю (форма № 1-б). Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных (частных) жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. 2.3. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1). 2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации (формы № 1, 7-а). 2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении). При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д. 2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их мировым судьей для приобщения к делам: а) судебные повестки, возвращенные мировому судье; б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб), копий судебных актов. 2.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения в порядке, установленном мировым судьей. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, письма, заявления, жалобы непроцессуального характера и другие материалы передаются мировому судье. 2.8. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных киосках и на сайте мирового судьи в сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции (далее – Регламент), утвержденном постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 года № 253 (в редакции постановления Президиума Совета судей Российской Федерации от 24 марта 2011 года № 259). В случае необходимости может быть использован соответствующий журнал формы № 2. При отсутствии автоматизированного судебного делопроизводства для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работник аппарата мирового судьи в соответствии с должностным регламентом ведет журнал формы № 2. 2.9. Исковые заявления (жалобы) и приобщенные к ним материалы и другие заявления, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в канцелярию для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции и после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются мировому судье либо передаются исполнителю для рассмотрения. 2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на котором по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. 2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Сопроводительные письма к отправляемым по назначению делам и другой исходящей корреспонденции подписываются мировым судьей. Копия сопроводительного письма подшивается в соответствующие судебное дело (производство) либо наряд. 2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы – заказными письмами с заказными уведомлениями о вручении либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд. Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. 2.13. Судебные повестки, а также копии судебных актов (определений, решений, приговоров, постановлений) направляются адресатам в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении в соответствии с требованиями приказа ФГУП «Почта России» от 31 августа 2005 года № 343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлении разряда «Судебное». Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне конверта делается отметка «Судебное». Извещение о вызове в суд лиц может быть осуществлено посредством направления телеграмм, телефонограмм, по факсимильной связи с указанием лица, принявшего извещение (ф.и.о., должности и сведений о передаче извещаемому лицу сообщения), либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или его вручение адресату, в том числе посредством СМС-сообщения в случае согласия участника судопроизводства на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату. Факт согласия на получение СМС-извещения подтверждается распиской, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который оно направляется. Повестки, копии судебных актов также могут быть доставлены адресатам курьерской службой. |
Похожие:
 | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) | | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) |
 | Администрации Волгоградской области от 25. 07. 2011 n 369-п "О разработке и утверждении административных регламентов предоставления... | | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в Республике Саха (Якутия) объявляет о приеме документов... |
| Кировской области, на основании Положения о департаменте по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области,... | | Об утверждении Положения об организации деятельности по техническому обслуживанию и эксплуатации автотранспорта управления по обеспечению... |
| Создать официальные интернет-сайты мировых судей Архангельской области и Ненецкого автономного округа | | Судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Управлением в истекшем году продолжалась работа по организационному, кадровому,... |
| Губернатора Ставропольского края от 20 сентября 2011 г. №693, в целях оперативного ведения документации, рационального планирования... | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |