2. Общие вопросы организации работы на судебном участке
2.1. Каждый работник аппарата мирового судьи, являясь государственным гражданским служащим города Москвы, должен осознавать свою ответственность перед государством, обществом и гражданами, способствовать формированию в общественном сознании уважительного отношения к суду, уверенности в справедливости, беспристрастности и независимости судебной власти.
2.2. Внешний вид работников аппарата мирового судьи должен соответствовать общепринятому деловому стилю, быть опрятным.
2.3. Работники аппарата мирового судьи обязаны представляться, когда их об этом спрашивают. Таблички с указанием фамилии, имени и отчества работников аппарата должны быть в обязательном порядке установлены на столе в наиболее видимом для посетителей месте. Возможно ношение бейджей.
2.4. Работники аппарата обязаны соблюдать требования служебной этики, как при общении с гражданами, так и между собой.
2.5. В рабочих кабинетах необходимо поддерживать чистоту и порядок.
Не допускается, чтобы служебные помещения, особенно где хранятся судебные дела, материалы и другие документы, оставались без присмотра. При выходе сотрудников из помещений необходимо закрывать двери на ключ.
Судебные дела, находящиеся в производстве, бланки строгой отчетности и вещественные доказательства должны храниться в металлических шкафах, которые опечатываются. Не допускается складирование дел пачками на столах, на полу служебных помещений, в том числе в зале судебных заседаний.
2.6. В помещениях архива запрещается хранить посторонние предметы, складировать коробки.
Помещения архива должны быть закрыты и опечатываться после каждого посещения. Доступ в архивы посторонних лиц запрещен.
3. Номенклатура дел. Ведение нарядов, журналов
3.1. Заведующим канцелярией к началу года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства, которая утверждается мировым судьей (приложение 1). Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи и заверяются подписью мирового судьи и заведующего канцелярией.
Вторые и последующие тома нарядов, журналов и книг вносятся в номенклатуру по мере их заведения.
3.2. Все служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.
Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.
3.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.
3.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.
3.4.1. Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах). При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.
3.4.2. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.
3.4.3. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел.
3.5. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома.
Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается.
Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.
3.6. На обложках журналов (книг) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Журналы (книги) должны быть пронумерованы по листам. Записи в журналах учета (книгах) производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью. Подчистки не допускаются.
3.7. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма N 56), которая отражает количество пронумерованных в деле листов (указывается цифрами и прописью). Заверительная надпись в журналах (книгах) делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается заведующим канцелярией и скрепляется печатью "Для пакетов".
3.8. Приказы, издаваемые мировым судьей, регистрируются в отдельной книге. Порядок ознакомления с приказами устанавливается мировым судьей. Об отмене, изменении и дополнении приказа делается соответствующая отметка на приказе.
Отметки должны вноситься своевременно, аккуратно и только ручкой.
|
