Проект


Скачать 454.58 Kb.
НазваниеПроект
страница2/5
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк заявлений > Документы
1   2   3   4   5

Министр С. Окольникова




Приложение

к приказу Министерства культуры Республики Хакасия

от «19» 02 2014 № 46


АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Министерством культуры Республики Хакасия государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов»

I. Общие положения
1.1. Предмет регулирования

1.1.1. Административный регламент по предоставлению Министерством культуры Республики Хакасия государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов (далее соответственно – Регламент, государственная услуга) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических, юридических лиц и их представителей и определяет сроки, последовательность действий административных процедур, а также порядок взаимодействия Министерства культуры Республики Хакасия (далее – Министерство) с Государственным казённым учреждением Республики Хакасия «Национальный архив», муниципальными архивами (далее – архивы республики), другими органами и организациями при предоставлении государственной услуги.

1.1.2. Организация информационного обеспечения заявителей включает в себя организацию исполнения поступающих в Министерство от заявителей тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту и социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой российских граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций.
1.2. Круг заявителей

Заявителями государственной услуги являются: физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации выступать заявителями и их представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации выступать от имени заявителя по доверенности, оформленной в установленном порядке (далее – заявители).

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении

государственной услуги

1.3.1. Информирование заявителей о предоставлении государственной услуги включает в себя следующие сведения:

Местонахождение Министерства и его почтовый адрес: ул. Крылова, 72, город Абакан, 655019, Республика Хакасия, а/я 708, 4 этаж.

Телефоны для получения справок:

приемная: 8 (3902) 29-51-01;

отдел по делам архивов: 8 (3902) 29-51-02, 29-51-40, 29-51-41.

Адрес электронной почты Министерства: mk@r-19.ru.

Электронный адрес отдела по делам архивов: arhomk@mail.ru.

Режим работы Министерства размещается на странице Министерства на официальном портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасии в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.r-19.ru, официальном сайте Министерства www.culture19.ru и информационном стенде на 1 этаже в фойе здания, в котором размещается Министерство:

Понедельник – пятница: 9.00-18.00.

Суббота – воскресенье: выходной день.

Перерыв на обед: 13.00-14.00.

Местонахождение Государственного автономного учреждения Республики Хакасия «Многофункциональный центр организации централизованного предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Хакасия» (далее – Многофункциональный центр) и его почтовый адрес: 655016, Республика Хакасия, г.Абакан, проспект Дружбы народов, 2А; а/я 323. 

Контактный телефон: (3902) 21-52-25, факс: 21-55-50,  контакт-центр:

(3902) 21-52-22, 005; электронная почта: mfc@mfc-19.ru, официальный сайт: www.mfc-19.ru.

Информация о месте нахождения, контактных телефонах, адресах, графике работы архивов республики, оказывающих непосредственное информационное обеспечение заявителей на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов размещена на Интернет-странице Министерства официального портала исполнительных органов государственной власти Республики Хакасии www.r-19.ru, официальном сайте Министерства www.culture19.ru, а также приведена в приложении 1 к настоящему Регламенту.

1.3.2. Информирование заявителей по процедуре предоставления государственной услуги производится по телефону, письменному запросу, электронной почте, посредством личного обращения, на официальном сайте Министерства www.culture19.ru, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее – Единый портал госуслуг www.gosuslugi.ru).

При консультировании заявителей по телефону сотрудники отдела по делам архивов дают исчерпывающую информацию по вопросам организации рассмотрения запросов, связанных с информационным обеспечением заявителей. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

В случае если для подготовки ответа требуется длительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заявителям, обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное время для устного информирования (с учетом графика работы Министерства).

При информировании посредством личного обращения сотрудник отдела по делам архивов Министерства принять заявителей в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Министерства.

При информировании по запросам в письменном виде или полученным по электронной почте ответ в простой форме или в форме электронного документа с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется на почтовый или электронный адрес заявителя.

Максимальный срок рассмотрения письменных обращений заявителей, обращений с использованием средств информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и электронной почты – 30 дней со дня регистрации обращения.

1.3.3. Личный прием граждан по вопросам предоставления государственной услуги осуществляет Министр культуры Республики Хакасия (далее – Министр) по средам с 15.00 до 18.00 часов по предварительной записи, заместитель Министра –начальник отдела по делам архивов – по рабочим дням с 9.00 до 18.00.
II. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги

Государственная услуга по организации информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов.
2.2. Наименование исполнительного органа государственной власти, предоставляющего государственную услугу

Предоставление государственной услуги по организации информационного обеспечения заявителей на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов осуществляет Министерство культуры Республики Хакасия через отдел по делам архивов.
2.3. Описание результата предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги Министерством являются: информационные письма с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических подборок, копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов; информационные письма об отсутствии сведений по запросу заявителей.

Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги установлен в п.2.9 настоящего Регламента.
2.4. Срок предоставления государственной услуги

Запросы заявителей о предоставлении информации, подготовленной на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов, поступившие в Министерство, в течение 7 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в архивы республики, органы или организации для исполнения по существу и подготовки ответа заявителю, о чем Министерство сообщает заявителю информационным письмом. В случае, если запрашиваемая заявителем информация не может быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации обращения или срок, указанный в запросе, из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, в том числе хранящихся в нескольких архивохранилищах, Министерство уведомляет заявителей о продлении срока исполнения запроса, но не более чем на 30 дней.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

Конституция Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст.445);

Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст. 8220-8235; 1997, № 41, ст. 4673; 2003, № 27 (ч.1), ст. 2700; 2003, № 46 (ч.2), ст. 4449; 2004, № 27, ст. 2711; 2004, № 35, ст. 3607; 2007, № 49, ст. 6055; 2007, № 49,

ст. 6079; 2009, № 29, ст. 3617; 2010, № 47, ст. 6033; 2011, № 30 (ч.1), ст. 4590; 2011, № 30 (ч.1), ст. 4596; 2011, № 46, ст. 6407);

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст.5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст.2253; 2010, № 19, ст.2291; 2010, № 31 ст.4196; 2013, № 7 ст.611);

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410; 2010, № 31, ст.4196; 2012, № 31 ст.4470, 2013, № 19, ст. 2307);

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, (ч.1), ст. 3448; 2010, № 31, ст.4196; 2011, № 15, ст. 2038; 2011, № 30 (ч.1) ст. 4600; 2012, № 31, ст.4328, 2013, №14, ст.1658; 2013, № 23, ст.2870; 2013, № 27, ст.3479);

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 15,

ст. 2038; 2011, № 27, ст. 3880; 2011, № 29, ст. 4291; 2011, № 30 (ч.1), ст. 4587; 2011, № 49 (ч.5), ст. 7061; 2012, №31, ст.4322, 2013; 14 ст.1651, 2013 № 27, ст.3480);

Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» («Российская газета»,

№ 4, 10.01.1994; Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, №3, ст.367; 2000, № 36, ст.3636);

Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 10, ст. 1127; 2005, №39,

ст. 3925);

Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствование системы государственного управления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 19, ст.2338);

Основы законодательства Российской Федерации о культуре от 09.10.1992 № 3612-1(«Российская газета», № 248, 17.11.1992, Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 26, ст. 3172; 2001, № 1, (ч.1), ст.2; 2001, № 53 (ч.1), ст.5030; 2002, № 52 (ч.1), ст.5132; 2003, № 52, (ч.1), ст.5038; 2004, № 35, ст.3607; 2006, № 1, ст.10; 2006, № 45, ст.4627; 2007, № 1 (ч.1), ст. 21; 2008, № 30 (ч.2), ст.3616; 2009, № 52, (ч.1), ст.6411; 2010, № 19, ст.2291; 2013, № 27, ст.3477);

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 25.07.2006 № 375/584/352 «Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел» («Российская газета», 2006, № 212);

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20; «Российская газета», 2009, № 89);

Конституция Республики Хакасия («Вестник Хакасии», 1995, № 25; 1998, №№ 5-6, 31-32; 2000, №№ 69-70; 2001, № 53-54; 2003, №№ 13, 48-49; 2004, № 12; 2005, № 34; 2006, № 36; 2007, № 26; 2010, №№ 40,79; 2012, №№ 21,62);

Закон Республики Хакасия от 13.11.2012 № 106-ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия» («Вестник Хакасии», 2012, № 95);

постановление Правительства Республики Хакасия от 05.08.2011 № 501 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия» («Вестник Хакасии», 2011, №№ 74, 106; 2012, № 98; 2013, №№ 3, 31);

постановление Правительства Республики Хакасия от 28.05.2009 № 231 «Об утверждении Положения о Министерстве культуры Республики Хакасия» («Вестник Хакасии», 2009, № 37; 2010, № 32; 2011, № 18; 2013 № 36);

постановление Правительства Республики Хакасия от 27.04.2010 № 229 «О внесении изменений в Перечень государственных услуг, оказываемых физическим и (или) юридическим лицам в Республике Хакасия, утвержденный постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.09.2007 № 283» («Вестник Хакасии», 2010, № 32);

постановление Правительства Республики Хакасия от 20.03.2013 № 126 «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов власти Республики Хакасия и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Республики Хакасия при предоставлении государственных услуг» («Вестник Хакасии», 2013, № 18).
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем,

в том числе в электронной форме

Необходимым документом для предоставления государственной услуги является письменный запрос заявителя, поступивший в Министерство по почте, через представителя заявителя, либо предоставленный лично, или в форме электронного документа. В случае личного обращения за предоставлением данной услуги письменный запрос заявителя должен быть оформлен в соответствии с установленной формой (приложение 3 к настоящему регламенту).

Запрос заявителя исполняется при наличии в запросе наименования Министерства, либо фамилии, имени, отчества должностного лица Министерства, либо должности соответствующего лица Министерства, а также для граждан - фамилии, имени и отчества (последнее при наличии, если были изменения фамилии, имени – указать их); почтового адреса заявителя, при необходимости уведомление о переадресации запроса, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации, личной подписи заявителя или подписи должностного лица и даты.

В случае необходимости в подтверждения своих доводов заявитель может приложить к запросу документы и материалы либо их копии.

Запрос заявителя, направленный в форме электронного документа, должен содержать фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии, если были изменения фамилии, имени – указать их), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме, интересующие заявителя сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации. Заявитель вправе приложить к такому запросу необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

В случае если запрос подается через представителя заявителя, представляется, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подтверждающая полномочия на осуществление действий от имени заявителя.
2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, и которые заявитель вправе представить,

в том числе в электронной форме

Документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, и которые заявитель вправе представить, не предусмотрено.

При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Хакасия находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, за исключением документов указанных в ч.6 ст.7 Федерального Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
1   2   3   4   5

Похожие:

Проект iconPr-проект «Как городу стать чистым?»
Образовательный проект, направленный на пропаганду бережного отношения к окружающей среде, нереализованный pr-проект

Проект iconБренда
Укажите даты (в формате день/месяц/год) начала и окончания вашего проекта, даже если проект начался раньше срока, указанного в требованиях...

Проект iconЛабораторная работа №4 Тема: «Создание приложения в Visual Studio...
Запустите Visual Studio. Net создайте новый проект Windows Application, назовите проект Institut. Сохраните проект в своей папке

Проект icon«Проект организации лесного питомника и проект лесных культур в условиях...
«Организация и проведение мероприятий по воспроизводству лесов и лесоразведению. Раздел I лесные культуры»

Проект icon«Проект организации лесного питомника и проект лесных культур в условиях...
«Организация и проведение мероприятий по воспроизводству лесов и лесоразведению. Раздел I лесные культуры»

Проект iconКак написать проект по диагностированию корпоративной культуры
Проект выполнен президентом компании тгвк астаховым Б. М в рамках Президентской программы по подготовке управленческих кадров для...

Проект icon1. Проект договора добровольного медицинского страхования
Приведенный ниже проект договора – это обязательные требования заказчика к условиям и форме заключаемого по результатам запроса предложений...

Проект iconПроект административного регламент
Проект административного регламента предоставления муниципальной услуги прием заявлений и документов для формирования списков молодых...

Проект iconТехническое задание Проект договора поставки программно-технических...
Оренбургском филиале ОАО кб «Агропромкредит» к/с 30101810300000000817 бик 045354817

Проект iconПроект №07-01-173 «Юридический перевод»
Индивидуальный исследовательский проект №07-01-173 «Юридический перевод» выполнен при поддержке гу-вшэ

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск