Положение о формировании, ведении и хранении личных дел учащихся мбоу «Ратчинская оош»
Скачать 53.36 Kb.
|
  
ПОЛОЖЕНИЕ о формировании, ведении и хранении личных дел учащихся МБОУ «Ратчинская ООШ» I. Общие положения. 1.1.Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий сотрудников Школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией. 1.2.Настоящее “Положение” утверждается Приказом по Школе и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ. 1.3.Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы. II. Порядок оформления личных дел при поступлении в МБОУ «Ратчинская ООШ». 2.1. Личные дела учащихся заводятся классными руководителями при поступлении учащихся в Школу. 2.2. Личные дела учащихся заводятся классным руководителем при поступлении учащихся в 1 класс на основании: - личного заявления родителей; 2.3. Для оформления личного дела должны быть предоставлены следующие документы: - копия свидетельства о рождении, включая копию вкладыша – свидетельства о гражданстве, - копия свидетельства о регистрации по месту жительства. 2.4. Основанием для издания Приказа о зачислении является личное заявление. III. Порядок ведения и хранения личных дел. Состав личного дела. 3.1. Классные руководители вносят изменения в личные дела: сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа), перемена адреса, выставление годовых оценок, пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью в конце учебного года. 3.2. В состав личного дела входят следующие документы: -личная карта обучающегося, -заявление о зачислении, -копия свидетельства о рождении, включая копию вкладыша – свидетельства о гражданстве, -копия паспорта (2 страницы), -медицинские справки в случае пропусков занятий по болезни, освобождения от уроков физкультуры, отнесенности к подготовительной или специальной медицинской группе (если есть). 3.3. Личные дела учащихся каждого класса хранятся в отдельных файлах, собранных в папку. В состав папки входят: -обложка (см. Приложение 1), -внутренняя опись документов (см. Приложение 2), -список класса (см. Приложение 3). IV. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы. 4.1. Выдача личных дел производится заместителем директора по учебной работе. 4.2. Делопроизводитель регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел учащихся”. 4.3. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после выполнения следующих обязательств: -Подать на имя директора Школы заявление; -Получить у заместителя директора обходной лист (Обходной лист в библиотеке подписывается после полного возврата полученной там литературы, а в случае ее утраты -внесения денежной или иной компенсации за утерянную литературу согласно Положению о библиотеке Школы); -Сдать обходной лист заместителю директора по учебной работе. -В том случае, если учащийся выбывает в течение учебного года, или в конце года выбывает учащийся 1 - 8, предоставить приказ о зачислении в учебное заведение, в которое поступает ученик 4.4. При выдаче личного дела делопроизводитель оформляет запись в алфавитной книге о выбытии учащегося. 4.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка четвертных оценок из классного журнала. В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок. 4.6. Личные дела окончивших Школу или выбывших по иным причинам заместитель директора передает в архив. Приложение 1 Образец оформления обложки папки, в которой хранятся личные дела учащихся МБОУ «Ратчинская основная общеобразовательная школа Шарлыкского района Оренбургской области» 20 – 20 учебный год Внутренняя опись документов личного дела учащегося
Внутренняя опись документов личного дела учащегося
Внутренняя опись документов личного дела учащегося
Список _______ класса
Всего в классе ____ Мальчиков:
Девочек:
Классный руководитель _______________________ |
Похожие:
 | Утвердить Положение о ведении журналов, Положение о формировании, ведении хранении и проверки личных дел обучающихся мбоу «Тогурская... |  | «Комсомольская средняя общеобразовательная школа №2» (далее – мбоу ксош №2) и определяет порядок действий всех категорий сотрудников... |
| Муниципального бюджетного учреждения общеобразовательной организации средней общеобразовательной школы №1 г. Советская Гавань | | Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом «Об образовании в Российской Федерации», Типовым Положением об образовательном... |
| Министерство образования Иркутской области огбоу спо «Иркутский авиационный техникум» | | Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся школы и определяет порядок действий всех... |
| Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами воспитанников доу и определяет порядок действий всех... | | Гбс(К)оу нижнекамская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат I-II вида |
| Приказом Министерства образовании и науки Российской Федерации от №: 107 «Об утверждении Порядка приёма граждан в общеобразовательное... | | Рассмотрено «Утверждено» |