Положение о формировании, ведении и хранении личных дел учащихся
Скачать 53.19 Kb.
|
ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ, ВЕДЕНИИ И ХРАНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1.Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Комсомольская средняя общеобразовательная школа № 2» (далее – МБОУ КСОШ № 2) и определяет порядок действий всех категорий сотрудников МБОУ КСОШ № 2, участвующих в работе с вышеназванной документацией. 1.2.Настоящее “Положение” утверждается Приказом по МБОУ КСОШ № 2 и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ. 1.3.Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы. 2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ 2.1. Личные дела учащихся заводятся классными руководителями при поступлении учащихся в МБОУ КСОШ № 2. 2.2. Личные дела учащихся заводятся классным руководителем при поступлении учащихся в 1 класс на основании: - личного заявления родителей; - договора между МБОУ КСОШ № 2 и родителями учащегося; 2.3. Для оформления личного дела должны быть предоставлены следующие документы: - копия свидетельства о рождении, включая копию вкладыша – свидетельства о гражданстве, - медицинская карта (в дальнейшем находится у медицинского работника), - копия медицинского полиса, - справка о составе семьи, -справка, подтверждающая социальный статус семьи (многодетная, малообеспеченная), -фотография ребенка размером 34см. 2.4. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы: - личное заявление родителей, - аттестат об основном среднем образовании, - паспорт или свидетельство о рождении. Основанием для издания Приказа о зачислении является личное заявление. 3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ. СОСТАВ ЛИЧНОГО ДЕЛА. 3.1. Классные руководители вносят изменения в личные дела: сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа), перемена адреса, выставление годовых оценок, пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью в конце учебного года. 3.2. В состав личного дела входят следующие документы: -личная карта обучающегося, -заявление о зачислении, -копия свидетельства о рождении, включая копию вкладыша – свидетельства о гражданстве, -копия аттестата об основном общем образовании, -копия медицинского полиса, -медицинские справки в случае пропусков занятий по болезни, освобождения от уроков физкультуры, отнесенности к подготовительной или специальной медицинской группе (если есть), -характеристика, которая составляется каждый год. 3.3. Личные дела учащихся каждого класса хранятся в отдельных файлах, собранных в папку. В состав папки входят: -обложка (см. Приложение 1), -внутренняя опись документов (см. Приложение 2), -список класса (см. Приложение 3). 4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ ПРИ ВЫБЫТИИ ИЗ МБОУ КСОШ № 2 4.1. Выдача личных дел производится заместителем директора по учебной работе. 4.2. Делопроизводитель регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел учащихся”. 4.3. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после выполнения следующих обязательств: -Подать на имя директора МБОУ КСОШ № 2 заявление; -Получить у заместителя директора обходной лист (Обходной лист в библиотеке подписывается после полного возврата полученной там литературы, а в случае ее утраты -внесения денежной или иной компенсации за утерянную литературу согласно Положению о библиотеке МБОУ КСОШ № 2); -Сдать обходной лист заместителю директора по учебной работе. - предоставить справку-подтверждение из учебного заведения, в которое поступает ученик. 4.4. При выдаче личного дела делопроизводитель оформляет запись в алфавитной книге о выбытии учащегося. 4.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка четвертных оценок из классного журнала. В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок. При выбытии учащихся 10 и 11 классов выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании. 4.6. Личные дела окончивших МБОУ КСОШ № 2 или выбывших по иным причинам заместитель директора передает в архив. Приложение 1 01- 21 Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Комсомольская средняя общеобразовательная школа № 2» Чамзинского муниципального района Республики Мордовия  2____ – 2____ учебный год Приложение 2 Образец оформления внутренней описи документов Внутренняя опись документов
Приложение 3 Образец оформления списка класса Список _______ класса
Всего в классе ____ Мальчиков:
Девочек:
Прибыл (откуда, приказ о зачислении) _________________________________ Выбыл (куда, приказ о выбытии) ______________________________________ Классный руководитель _______________________ |
окументыПохожие:
 | Утвердить Положение о ведении журналов, Положение о формировании, ведении хранении и проверки личных дел обучающихся мбоу «Тогурская... | | Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий... |
| Муниципального бюджетного учреждения общеобразовательной организации средней общеобразовательной школы №1 г. Советская Гавань | | Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом «Об образовании в Российской Федерации», Типовым Положением об образовательном... |
 | Министерство образования Иркутской области огбоу спо «Иркутский авиационный техникум» | | Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся школы и определяет порядок действий всех... |
| Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами воспитанников доу и определяет порядок действий всех... | | Гбс(К)оу нижнекамская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат I-II вида |
| Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий... | | Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения... |