Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Скачать 338.13 Kb.
|
| Часть 4. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ 4.1 Порядок защиты дипломной работы 4.1.1. После предварительной защиты на кафедре за 3 дня до защиты секретарю ГАК должны быть представлены: а) первый экземпляр дипломной работы, подписанный научным руководителем и заведующим кафедрой; б) заключение научного руководителя дипломной работы; в) отзывы рецензентов; г) другие отзывы на работу при их наличии. 4.1.2. Защита дипломных работ проводится на открытом заседании ГАК с участием не менее половины состава комиссии. Отсутствие научного руководителя или рецензентов при защите не может служить основанием для снятия работы с защиты. При отсутствии кого-либо по уважительной причине председатель ГАК может зачитать их письменный отзыв. 4.1.3. Секретарь ГАК представляет на заседание комиссии следующий комплект документов по каждой дипломной работе:
4.1.4. Устанавливается следующий порядок защиты: а) вступительное слово дипломника (не более 7-10 минут), в котором даётся обоснование темы, цель и задачи работы, краткая характеристика использованных источников и литературы, основные выводы по теме; б) ответы на вопросы членов ГАК; в) выступление рецензентов и других лиц; г) оглашение других отзывов, полученных на дипломную работу; д) заключительное слово дипломника – ответы на замечания, полученные в ходе обсуждения работы. Все присутствующие на заседании ГАК могут задавать вопросы и участвовать в творческой дискуссии. 4.1.5. Окончательная (балльная) оценка выносится на закрытом заседании ГАК большинством голосов членов ГАК. По приглашению председателя ГАК научный руководитель и рецензент имеют право высказать своё мнение, но в голосовании не участвуют. 4.1.6. ГАК имеет право рекомендовать дипломные работы к публикации, на конкурс, к практическому использованию. 4.2. Критерии оценки дипломной работы 4.2.1. Основными критериями для вынесения балльной оценки дипломной работе являются: - актуальность и новизна темы, сложность её разработки; - полнота использования источников, отечественной и иностранной специальной литературы по рассматриваемым вопросам; - полнота и качество собранных фактических данных по объекту исследования; - творческий характер анализа и обобщения фактических данных на основе современных методов и научных достижений; - научное и практическое значение предложений, выводов и рекомендаций, степень их обоснованности и возможность реального внедрения в работу учреждений и организаций; - навыки лаконичного, чёткого и грамотного изложения материала, оформление работы в соответствии с методическими указаниями; - умение вести полемику по теоретическим и практическим вопросам дипломной работы, глубина и точность ответов на замечания рецензентов и вопросы членов ГАКа. 4.2.2. Оценку “отлично” заслуживают дипломные работы, темы которых научно обоснованы, представляют теоретический или практический интерес, свидетельствуют об использовании автором приёмов историографического и источниковедческого анализа и способствуют решению научно-теоретических и практических проблем документационного обеспечения управления. Структура работы, оцененной на “отлично”, стройна, логична, соответствует содержанию. В Заключении содержатся чёткие, всесторонне обоснованные выводы, которые вносят вклад в развитие поставленных задач, намечают перспективу для дальнейшей разработки. Работа написана литературным языком, тщательно выверена, научно-справочный аппарат и оформление соответствуют действующим государственным стандартам и настоящим Методическим указаниям. Желательны приложения в виде схем, таблиц, графиков и т.д. При отличной оценке дипломной работы следует учитывать краткость и логичность вступительного слова студента, в котором отражены основные положения работы, а также чёткие и аргументированные ответы на вопросы, заданные членами ГАК. 4.2.3. Дипломная работа оценивается на “хорошо”, если историография проблемы и анализ источников неполный, выводы недостаточно аргументированы, в её структуре и содержании есть отдельные погрешности, не имеющие принципиального характера. Все остальные требования, предъявляемые к “отличной” дипломной работе сохраняются. 4.2.4. Дипломная работа оценивается “удовлетворительно”, если историография проблемы, анализ источников подменены библиографическим обзором, документальная основа работы представлена недостаточно, выводы не конкретны, рекомендации и предложения слабо аргументированы, в литературном стиле и оформлении работы имеются погрешности, дипломником проявлена неуверенность во время дискуссии. ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Образец заявления на прикрепление к кафедре для написания дипломной работы ЗАЯВЛЕНИЕ Заведующему кафедрой_______________ /дата/ ___________________________________ (наименование кафедры) (учёное звание, фамилия, инициалы) студента___________________________ (курс, отделение, группа) (фамилия, инициалы) Адрес или телефон __________________ Прошу прикрепить меня к кафедре________________________ИАИ РГГУ /наименование кафедры/ для подготовки дипломной работы. Предполагаемая тема дипломной работы ________________________ Научным руководителем прошу назначить_____________________________ /учёное звание, фамилия, инициалы/ _______________________ /подпись студента/ _________________________ /решение кафедры/ от____________протокол №__________ ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Образец оформления титульного листа МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (РГГУ) ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ Факультет документоведения и технотронных архивов Кафедра______________________ Фамилия, имя, отчество (полностью) НАЗВАНИЕ РАБОТЫ Дипломная работа студента______курса______отделения Допущена к защите перед ГАК Научный руководитель – Зав. кафедрой_______________ должность, учёное звание и /название кафедры, учёное звание/ учёная степень, __________ ______________ _______________________ /личная подпись/ /инициалы, фамилия/ /инициалы, фамилия/ __________________ 20 г. Москва 2013 ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Образец оформления оглавления дипломной работы по теме “Документационное обеспечение управления и его совершенствование (на примере ОАО «Энергия») ОГЛАВЛЕНИЕ С. ВВЕДЕНИЕ………………………………...……………………………………3 ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УСТРОЙСТВО ОАО «ЭНЕРГИЯ» И НОРМАТИВНО - ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 1.1. История создания, функции и направления деятельности ОАО «Энергия»………………………………………………………………………..15 1.2. Структура аппарата управления……………………………………20 1.3. Служба ДОУ и организационно-правовое обеспечение ее деятельности……………………………………………………………………..25 ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПОСТАНОВКИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОАО «ЭНЕРГИЯ» 2.1. Документирование управленческой деятельности……………….. 35 2.2. Состав и объем документооборота………………………………… 45 2.3. Прием и первичная обработка документов………………………… 51 2.4. Регистрация документов ……………………………………………..59 2.5. Контроль исполнения документов………………………………….. 64 2.6. Организация хранения документов…………………………………..69 ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ЭНЕРГИЯ»…………………………………………………………………… 73 3.1.Совершенствование локальных правовых актов…………………. 73 3.2. Разработка бланков документов……………………………………80 3.3. Внедрение системы электронного документооборота………… 84 ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………...….…….94 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…….100 ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………….……………………… ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Образец оформления Списка использованных источников и литературы СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 1. Источники Опубликованные 1.1. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 27.07.2010) // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169; 2010. № 31. Ст.4196. 1.2. Федеральный Закон Российской Федерации от 01 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О Государственном языке Российской Федерации» // СЗ РФ. 2005. № 23. Ст. 2199. 1.3. Федеральный Закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. от 28.07.2012) // СЗ РФ. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3448; 2012. № 31. Ст. 4328. 1.4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения – Введ. 1999-01-01. – М.: Изд-во стандартов, 1998. Неопубликованные 1.5. Устав ООО «Внуково-Карго» ( 2-я ред.). М.,2009. 1.6. Положение об Отделе организации документооборота ООО «Внуково-Карго». - М., 2009. 1.7. Положение «О порядке разработки положений о подразделениях, должностных и производственных инструкций ООО «Внуково - Карго». М., 2004. 1.8. Должностная инструкция руководителя Отдела организации документооборота ООО «Внуково-Карго».- М., 2009. 1.9. Должностная инструкция инспектора-делопроизводителя Отдела организации документооборота ООО «Внуково-Карго».- М., 2009. 1.10. Должностная инструкция архивариуса ООО «Внуково-Карго».- М., 2009. 1.11. Инструкция по делопроизводству ООО «Внуково-Карго». М., 2009. 1.12. Штатное расписание ООО «Внуково-Карго».- М., 2011. 2. Литература 2.13. Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение. – М.: Академия, 2010 – 278 с. 2.14. Быкова Т.А., Вялова Л.В., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 364 с. + CD-R. - (Высшее образование). 2.15. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учеб. пос. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 304 с. + CD-R. - (Высшее образование). 2.16. Ларин М.В. Электронные документы в управлении: Науч.-метод. пособие / ВНИИДАД. М., 2005. - 146 с. 3. Периодическая печать 3.17. Секретарское дело: Орган ЗАО “Бизнес-школа” – “Интел – синтез”. М., 1996 – 1999. 1 При компьютерном наборе интервал между названиями составляет 1,7 – 1,8 2 См. ГОСТ 7.32. – 91. Отчёт о научно-исследовательской работе: Структура и правила оформления. М., 1991. 3 Там же. 4 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов – Введ. 2003-07-01 4 |
Похожие:
 | ... | | «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение» |
| Методические указания предназначены студентам последнего года обучения и преподавателям-руководителям дипломных работ |  | Методические рекомендации предназначены для студентов Юридического института, обучающихся по направлениям подготовки 40. 03. 01 «Юриспруденция»;... |
| Подготовка дипломных работ по специальности «Статистика»: Методическая разработка | | «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800... |
| «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по... | | Настоящие методические указания по подготовке дипломных работ предназначены для студентов выпускников, обучающихся по специальности... |
| Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... | | Доу, и создания документа. Обеспечения его оперативного хранения и порядка передачи дел в архив, а также ознакомиться с историей... |