Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Скачать 338.13 Kb.
|
Часть 3. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫОсобое внимание следует обратить на правильное оформление дипломной работы и научно-справочного аппарата к ней. 3.1. Оформление подстрочных ссылок 3.1.1. Подстрочные примечания (ссылки) приводятся во всех случаях, когда в дипломной работе используются и цитируются источники и литература. Обязательно подтверждаются подстрочными ссылками все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы. В случае выявления чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования дипломная работа не допускается к защите. 3.1.2. Подстрочные ссылки нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами в пределах каждой страницы дипломной работы. 3.1.3. Подстрочные ссылки оформляются в соответствии с ГОСТ 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления и краткими правилами “Составление библиографического описания”. В соответствии с ГОСТ в подстрочных примечаниях знак “точка и тире” между областями описания можно заменять знаком “точка”. Допускается также использование формы краткого описания, т.е. включение в него только обязательных элементов библиографического описания. В ссылках на опубликованные источники и литературу указываются: фамилия и инициалы автора, название работы, место и год издания, номер страницы, например: Быкова Т.А., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций. - М.: ИНФРА-М, 2010. С. 239. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления.- М.: МЭИ, 2010. С. 354 Коржихина Т.П. Советское государство и его учреждения. М., 1994. С. 103 3.1.4. В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках статей и периодических изданиях, указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи, название сборника (журнала), год издания, номер журнала и номер страницы. Слова “В кн.:”, “В сб.:”, “В изд.:” в описании не используются. Например: Санкина Л.В. Правила составления и оформления должностных инструкций // Справочник кадровика. 2008. N 2. С.18. Коржихина Т.П., Фигатнер Ю.Ю. Советская номенклатура: становление и механизм действия // Вопросы истории. 1993. № 7. С. 25. В ссылках на статьи из газеты указываются авторы и заглавие статьи, название газеты, год издания, число и месяц. Страница указывается, если в газете более 6 страниц, например: Головачёв В. Закон Паркинсона: чиновники подвержены размножению // Труд. 1988. 18 февр. Если газета еженедельная, то возможно указать её номер вместо даты выхода. В библиографическом описании применяются сокращения названий месяцев: янв., февр., апр., авг., сент., окт., нояб., дек. В ссылках на неопубликованные источники указывается место хранения документа (в сокращённом виде), номер фонда, номер описи, номер дела и номера листов, например: Устав ОАО «Энергия» (в делопроизводстве организации) Инструкция по делопроизводству ОАО «Энергия» (в архиве организации) ГАРФ. Ф. 601. Оп. 1. Д. 238. Л. 5 – 6 об. ОР РГБ. Ф. 238/III. Оп. 2. Д. 16 в. Л. 7. 3.1.5. Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы библиографического описания. Даже, если часть элементов, например, фамилия автора, содержится в основном тексте работы, их рекомендуется повторять в ссылке. 3.1.6. Если дипломная работа имеет несколько ссылок на одну и ту же книгу или статью, то вторая и последующие ссылки делаются кратко, например: Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. С. 15 3.1.7. Если в тексте встречается только одна работа этого автора, то в последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: Кузнецов С.Л. Указ. соч. С. 29. 3.1.8. Если несколько ссылок на одно и тоже издание приводится на одной странице диплома, в этом случае также делаются сокращения, например: 1 Бердяев Н.А. Судьба России. М., 1990. С. 17. 2 Там же. С. 53. 3.1.9. Законодательные и ведомственные акты цитируются по их официальным изданиям. 3.1.10. Иноязычная литература указывается на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка. 3.1.11. Если текст цитируется не по самой публикации источника, а по другому изданию, то ссылки следует начинать словами: “Цит. по:”. 3.2. Оформление списка сокращений 3.2.1. В Список сокращений выносятся не общепринятые аббревиатуры, а сокращенные слова, употребляемые в тексте дипломной работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения. В тексте дипломной работы могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: “волость”, “уезд”, “губерния” и т.п., названия учреждений или организаций, например: “ФС РФ, НК РКИ, ФАА, ВНИИДАД и т.д., а также термины, например: “организационно-распорядительная документация”, ГАФ, ГОСТ, ГСДОУ и т.п. Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях. Список сокращений представляет собой перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращённые слова с расшифровкой: ВИ – Вопросы истории ВНИИДАД – Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела ГАРФ – Государственный архив Российской Федерации ГК - Гражданский кодекс ОРД – организационно-распорядительная документация ПСЗ – Полное собрание законов Российской империи РГБ – Российская государственная библиотека ТК - Трудовой кодекс 3.3. Составление и оформление списка источников и литературы 3.3.1. Список использованных источников и литературы охватывает все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы. Такой список составляет одну из существенных частей дипломной работы, отражающую самостоятельную творческую работу автора, и позволяет судить об уровне проведённого исследования. 3.3.2. В Список источников и литературы обязательно входят все названия, упомянутые в подстрочных примечаниях. Как правило, в него не включаются издания научно-популярного и учебного характера. 3.3.3. Список использованных источников и литературы содержит их библиографические описания и оформляется в соответствии с действующими государственными стандартами и правилами: ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов; ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления; 3.3.4. При составлении Списка использованных источников и литературы необходимо соблюдать строгую последовательность в их перечислении. Примерная структура Списка может быть следующей: 1. Источники Опубликованные Неопубликованные 2. Нормативно-методические издания 3. Литература 4. Периодическая печать 5. Справочные и информационные издания 6. Интернет-ресурсы При необходимости в Списке могут присутствовать и другие разделы. Разделы Списка нумеруются арабскими цифрами. Подразделы, как правило, не нумеруются. 3.3.5. Список имеет единую валовую нумерацию, следующую через все разделы (Приложение 4). 3.3.6. Опубликованные документы располагаются в иерархии видов источников: законодательство, нормативные акты, делопроизводственные документы, статистические источники, периодическая печать, публицистика, источники личного происхождения. Нормативно-правовые акты Российской Федерации располагаются по видам актов в следующей последовательности: - Конституция РФ - кодексы - федеральные конституционные законы и федеральные законы - указы Президента - постановления и распоряжения Правительства РФ - приказы и распоряжения министерств и ведомств. В пределах своего вида нормативно-правовые акты размещаются в Списке в хронологической последовательности. 3.3.7. Для остальных видов источников могут быть также использованы другие способы их группировки: по алфавиту фамилий авторов (например, мемуары); по тематике (например, сборники документов), по видам изданий, по характеру содержания и др. При большом видовом разнообразии источников можно использовать смешанную схему систематизации, например, сначала по видам, а внутри вида по одному из названных способов: по алфавиту, по хронологии, тематике и т.п. В отдельных случаях возможно также расположение всех источников по хронологическому принципу. Порядок расположения изданий источников в Списке определяется в зависимости от цели дипломной работы. 3.3.8. В дипломных работах по документационному обеспечению управления конкретной организации в раздел «Неопубликованные источники» обязательно включают документы делопроизводства и архива организации: Устав, стандарты предприятий, Положения о структурных подразделениях, инструкция по делопроизводству и т.п., распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения и др.), классификаторы, номенклатуры дел и др. 3.3.9. В разделе “Нормативно-методические издания” принят следующий порядок расположения изданий: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, патентные документы, каталоги, правила, инструкции и пр. Внутри каждой группы – расположение по времени издания. 3.3.10. В разделе “Литература” приводят сведения об исследовательской литературе – монографиях, статьях, очерках, рецензиях, авторефератах, тезисах докладов др., которая использовалась при подготовке дипломной работы. Литература перечисляется по алфавиту фамилий авторов, а издания без индивидуального автора - по алфавиту заглавия. После литературы на русском языке указывается литература на иностранных языках. 3.3.11. Раздел “Периодическая печать” выделяется в дипломной работе в том случае, если автор использовал комплекты изданий журналов, газет и т.п. Сведения об отдельных статьях из журналов и газет приводят в разделе “Литература”. 3.3.12. В разделе “Справочные и информационные издания” указывают сведения об энциклопедиях, энциклопедических словарях, библиографических пособиях, справочниках, путеводителях по архивам и т.д. Они располагаются по видам изданий или в алфавитном порядке. 3.3.13. В разделе «Интернет-ресурсы» приводятся наименования документов, размещенных в сети Интернет, в том числе на официальных сайтах организаций. Оформление сносок в этом случае производится в соответствии с ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Обязательным элементом описания в этом случае является дата доступа к ресурсам. Например: «Электронные офисные системы» – автоматизация делопроизводства и электронный документооборот [Электронный ресурс] / Электрон. дан. Официальный сайт компании «Электронные офисные системы» (ЭОС). – М., [2009]. – Режим доступа: http://www.eos.ru./, свободный (Дата доступа: 25.10.2010) Митченко О.Ю. Документационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления: Автореферат диссертации. Режим доступа: orel3.rsl.ru/dissert/mitchenko_o_yu, свободный (Дата доступа: 13.11.2011) 3.3.14. Примеры библиографического описания различных видов произведений печати: Законодательные источники Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 26 июля 2006 г. № 149-ФЗ (с изм. на 28.07.2012) // СЗ РФ. РФ. – 2006. – № 31(1ч.). – Ст. 3448. О порядке рассмотрения обращения граждан: Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ: по состоянию на 27 июля 2010 г. // СЗ РФ. – 2006. – № 19. – Ст. 2060. Об электронной подписи: Федеральный закон от 06.04 2011 г. N 63-ФЗ (с изм. на 10.07.2012 ) // Российская газета.- 2011. - 08 апреля (№ 75) Ссылки на законодательные акты даются по их официальным изданиям. Государственные стандарты ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов – Введ. 2003-07-01. – М.: Изд-во стандартов, 2003. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования – Введ. 2007-07-01. – М: Стандартинформ, 2007. Книги, описанные на заглавие Правоохранительные органы Российской Федерации: Учебник / Под ред. В.П. Божьева. 4-е изд., испр. и доп. М.: Спарк, 2009. 400 с. Материалы конференций, съездов Документация в информационном обществе: управление документацией: Материалы междунар. науч. конф., 20-21 дек. 2008 г. / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2009. 304 с. Статья из газеты и журнала Бобылева М.П. Современный документооборот: новые организационно-технологические формы // Делопроизводство. 2010. № 3. С.19-23 Санкина Л.В. Правила составления и оформления должностных инструкций // Справочник кадровика. 2008. N 2. С.18 -21. Авторефераты Сокова А.Н. Развитие советского документоведения в условиях научно-технической революции (1960-1980 г.г.): Автореф. дис. . д-ра ист. наук / МГИАИ М., 1987. 24 с. Статья из сериального (периодического, продолжающегося издания) Архипова Т.Г. Государственность Российской Федерации в условиях независимости // Тр. Ист. – арх. ин-т. М.: РГГУ, 1996. Т. 33. С. 79-94. Справочные и информационные издания Труханович Я.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. Образцы и формы документов с комментариями. М.: Дело и Сервис, 2010. 297 с. 3.3.14. Названия работ печатаются через полтора интервала с абзаца. Каждое название отделяется от предыдущего двумя интервалами1. Отдельные разделы Списка разделяются тремя-четырьмя интервалами. 3.3.15. Список источников и литературы помещается после Заключения. 3.4. Оформление иллюстрированного материала и приложений 3.5.1. Иллюстрации (графические схемы, графики, таблицы и пр.) помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них, сопровождаются подписями и нумеруются. Например: Рис. 1. Оперограмма движения входящих документов Табл. 2. Объемы документооборота за 2010-2012 годы Схема 3. Структура управленческого аппарата ЗАО «Сбербанк России» 3.5.2. Ссылка на иллюстрацию внутри текста имеет следующую форму: (см. табл. 5, с. 17). 3.5.3. Иллюстративные материалы, занимающие много места в дипломной работе (например, таблица или схема на нескольких страницах) могут быть внесены в Приложения или оформлены в виде плакатов и использованы при защите дипломной работы. Плакаты оформляются на стандартных листах чертёжной бумаги формата А1. 3.5.4. Приложения формируются автором дипломной работы и служат для иллюстрации отдельных положений исследуемой темы или являются практическим результатом проведённого исследования (публикации документов, новые формы документов, инструкции, правила и т.п., разработанные автором дипломной работы). 3.5.5. Каждое приложение должно иметь заголовок и начинаться с нового листа. 3.5.6. В ссылке на Приложение указывается (см. Приложение 6). На самом приложении в верхнем правом углу прописными буквами пишется: ПРИЛОЖЕНИЕ 6. 3.5.7. Приложения помещаются в конце работы после Списка использованных источников и литературы и располагаются в порядке их упоминания в тексте. Они продолжают общую нумерацию страниц основного текста и нумеруются арабскими цифрами.2 3.5. Правила набора рукописи 3.6.1. Дипломная работа должна быть написана грамотно, литературным языком, отредактирована и вычитана после набора. 3.6.2. Дипломная работа должна быть набрана на компьютере и распечатана на белой бумаге формата А4. Текст пишется на одной стороне листа с полями вокруг текста. Размер левого поля 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 15 мм, нижнего – 20 мм.3 3.6.3. Общий объем дипломной работы, как правило, находится в пределах 100 стандартных страниц машинописного текста (28-29 строк по 60 знаков), напечатанных через 2 интервала. Подстрочные ссылки печатаются через 1,0 интервал. Приложения в общий объём не входят. 3.6.4. Кегль (размер) шрифта компьютерной распечатки - 14, но не меньше. Кегль подстрочных примечаний соответственно - 12. Интервал между строками при компьютерном наборе устанавливается примерно 1,7 – 1,8. В дипломной работе не допускается использование шрифта разных гарнитур. Возможно выделение фрагментов текста жирным шрифтом или курсивом, а также разрядка текста. 3.6.5. Все страницы дипломной работы нумеруются. Номер страницы ставится на верхнем поле по центру, без каких-либо знаков препинания.4 На титульном листе и оглавлении номер страницы не ставится, хотя они входят в общее число страниц работы. 3.6.6. Страницы Приложений не входят в общее количество страниц дипломной работы. 3.6.7. Текст на иностранных языках должен быть целиком напечатан или вписан от руки. Сочетание того и другого не допускается. 3.6.8. Дипломная работа должна быть подготовлена не менее чем в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть сброшюрован. 3.6.9. Для всех типов дипломных работ титульный лист имеет единообразное оформление (см. Приложение 2). 3.6.10. Оглавление помещается за титульным листом. В Оглавление выносятся номера и заголовки разделов и подразделов дипломной работы. Оглавление печатается через полтора интервала, разделы отделяются пробелом в два интервала. С правой стороны указываются номера страниц, с которых начинают излагать разделы и подразделы. Номер окончания раздела или подраздела не указывается (см. Приложение 3) 3.6.11. Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку источников и литературы, приложениям, указателям и т.п. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается. 3.6.12. Заголовок начинается с абзаца и печатается через полтора интервала прописными буквами без точки в конце. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается. 3.6.13. На последнем листе Списка использованных источников и литературы ставится личная подпись студента–дипломника, удостоверяющая, что текст работы выверен, цитаты проверены. |
Похожие:
 | ... | | «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение» |
| Методические указания предназначены студентам последнего года обучения и преподавателям-руководителям дипломных работ |  | Методические рекомендации предназначены для студентов Юридического института, обучающихся по направлениям подготовки 40. 03. 01 «Юриспруденция»;... |
| Подготовка дипломных работ по специальности «Статистика»: Методическая разработка | | «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800... |
| «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по... | | Настоящие методические указания по подготовке дипломных работ предназначены для студентов выпускников, обучающихся по специальности... |
| Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... | | Доу, и создания документа. Обеспечения его оперативного хранения и порядка передачи дел в архив, а также ознакомиться с историей... |